會員問：座談會建議匯總怎么寫？有具體格式嗎？
禾必老師答：★★★★
對座談會發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行整理是會議記錄人員或秘書人員的一項(xiàng)經(jīng)常性工作，也是檢驗(yàn)會議記錄人員聽寫、速記、理解、分析、歸納等綜合能力的一個(gè)重要方面。如何把層級不一、身份各異、發(fā)言角度不同的人員提出的意見建議進(jìn)行合理有序的梳理，有幾點(diǎn)建議供參考：
1.反復(fù)溫習(xí)會議記錄內(nèi)容。對各位與會人員的發(fā)言做到詳細(xì)掌握、了然于心，做好這個(gè)基礎(chǔ)工作才能更好地開展后續(xù)的資料歸整。
2.初步篩選座談建議。因?yàn)榕c會代表來自不同單位，從事不同工作，擔(dān)負(fù)不同角色，思考問題、分析問題的視角和思路會有一定差異，對本單位的整體情況以及對座談會主題內(nèi)容背景的信息了解程度都不盡相同，提出的意見建議自然會存在是否科學(xué)、合理、可行的問題，這就需要對完全不符合公司當(dāng)前及長遠(yuǎn)發(fā)展實(shí)際的建議予以剔除、刪減，對表述不完整、表意不盡準(zhǔn)確的建議與發(fā)言人員進(jìn)行補(bǔ)充、確認(rèn)，對可行性不強(qiáng)的建議提請相關(guān)部門再次研究、評估。
3.對經(jīng)初篩的意見建議進(jìn)行歸類整理。根據(jù)發(fā)言人員所提建議的集中度進(jìn)行大類劃分、排序，意思表述相同或相近的意見建議進(jìn)行合并，依據(jù)建議對本單位改革發(fā)展和經(jīng)營管理影響重要程度進(jìn)行排序，分類整理工作要體現(xiàn)一定的邏輯性。
4.對所提建議的落實(shí)提出擬辦意見?？舍槍γ恳粭l意見建議下一步擬采納或推進(jìn)落實(shí)制定相應(yīng)行動計(jì)劃，分別明確責(zé)任單位、責(zé)任人、建議措施的推行時(shí)間和完成標(biāo)志、驗(yàn)收時(shí)間等。格式上沒嚴(yán)格要求，可用表格形式，也可以會議紀(jì)要形式表述。
蒹葭老師答：★★★
1、座談會召開目的，主要成效，根據(jù)要求，本著xx原則，對會議建議進(jìn)行了梳理，有關(guān)情況如下；
2、第二段，按照xx方法，將建議分成了xx、xxx、xxx類，一是xx類。包括xxxx、xxxx,共xx個(gè)建議。二是xxx類，包括xx、xxx、共xx個(gè)建議。三是xxxx；
3、分類后應(yīng)該如何操作，上級通常是有要求的，這樣，在第三段中，可以直接說，下一步，將責(zé)成相關(guān)部門對建議進(jìn)行處理，整改xxx;
凌云老師答：★★
第一步：將建議原汁原味地梳理出來，一條都不要少。第二步：將這些建議進(jìn)行區(qū)分歸類。第三步：將每類中重復(fù)的建議合并。第四步：用EXCEL建立表格，把這些建議放進(jìn)表格里，形成臺賬。第五步：將表格印發(fā)涉及單位，讓涉及單位認(rèn)領(lǐng)，并明確責(zé)任人、整改措施和整改時(shí)限。第六步：根據(jù)各單位反饋結(jié)果，形成最終的整改臺賬。報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱。第七步：領(lǐng)導(dǎo)同意后，以紅頭文件印發(fā)。
大河老師答：★
把握四個(gè)原則：1.原意記錄與整理原則;2.分類歸納與擇選原則;3.觀點(diǎn)提煉與修復(fù)原則;4.領(lǐng)導(dǎo)審定原則。
加入秘書部落★輕松學(xué)寫材料
視頻講座 · 在線指導(dǎo) · 公文范文
