你真的會用【Enter】鍵嗎？

蓮學(xué)無止境 >《Excel》

2020.07.05

關(guān)注

不知道同學(xué)們在使用 Excel 的時(shí)候，有沒有注意到這個(gè)小提示：

它在什么情況下會出現(xiàn)呢？——復(fù)制數(shù)據(jù)之后。

一般來說，我們在 Excel 中復(fù)制粘貼，都是按【Ctrl C】、【Ctrl V】。

其實(shí)，在復(fù)制數(shù)據(jù)之后，想要粘貼，可以用【Enter】鍵代替【Ctrl V】。

如下圖：

【Enter】鍵的用法有很多，這只是其中之一。

還有許多其他功能，比如說：

可以自定義移動方向；

【Alt Enter】可以強(qiáng)制換行；

【Tab】鍵和【Enter】鍵組合，可以快速換行；

……

一起來看看這些【Enter】鍵的隱藏小技巧吧，雖然簡單，但用好了也會事半功倍！

自定義方向

簡單來說，就是在 Excel 中，按【Enter】鍵后移動的方向可以自定義。

一般而言，Excel 中默認(rèn)的是按【Enter】鍵向下移動，其實(shí)，可以設(shè)置為向上、向下、向左、向右移動。

操作方法：

單擊【文件】-【選項(xiàng)】-【高級】，在「編輯選項(xiàng)」中即可設(shè)置。

換行操作

▋快速換行

錄入數(shù)據(jù)時(shí)，需要錄入多行，可以將【Tab】鍵和【Enter】鍵組合使用，快速換行。

操作方法：

在 A1 單元格輸入數(shù)據(jù)-按【Tab】鍵，移動到 A2 單元格-輸入數(shù)據(jù)......

需要換行的時(shí)候，按【Enter】鍵，會直接回到下一行第一個(gè)單元格。

PS：按【Shift Enter】會向上移動，按【Shift Tab】會向左移動。

▋單元格內(nèi)換行

想要在 Excel 單元格內(nèi)換行，很多人會習(xí)慣性地按【Enter】鍵。

然后發(fā)現(xiàn)，沒用！

這時(shí)，應(yīng)該按【Alt Enter】組合鍵。

操作方法：

將鼠標(biāo)置于需要換行的地方，按【Alt Enter】即可。

批量填充內(nèi)容

最后要講的是一個(gè)快捷鍵——【Ctrl Enter】。

日常工作時(shí)，我們想在單元格內(nèi)輸入加粗的數(shù)字或文本。

一般會這樣做，輸入數(shù)據(jù)-按【Enter】鍵或方向鍵-再次選中單元格-按【Ctrl B】加粗。

其實(shí)，這個(gè)流程還是可以精簡的，借助【Ctrl Enter】就可以做到。

操作方法：

輸入數(shù)據(jù)，按【Ctrl Enter】鍵，依舊會選中當(dāng)前單元格，按【Ctrl B】加粗就行。

除此之外，還有 3 個(gè)延伸用法。

▋在連續(xù)單元格內(nèi)輸入同樣內(nèi)容

如果需要在連續(xù)的單元格內(nèi)輸入同樣的內(nèi)容，最常見的，是下拉填充。

但今天，我們來講講另一種方法，【Ctrl Enter】法。

選中需要輸入相同內(nèi)容的連續(xù)單元格，輸入「秋葉 Excel」，按【Ctrl Enter】一鍵完成填充。

填充連續(xù)的單元格學(xué)會了，那么，怎樣填充不連續(xù)、無規(guī)律的單元格呢？

聰明的小伙伴想必都知道，可以定位「空值」，選中所有空格后批量填充。

▋快速填充不連續(xù)單元格

① 選中表格區(qū)域，按【Ctrl G】調(diào)出【定位】窗口-【定位條件】，選擇「空值」-【確定】；

② 輸入「秋葉 Excel」，按【Ctrl Enter】即可。

▋在合并單元格內(nèi)填充公式

① 在第一個(gè)合并單元格內(nèi)輸入函數(shù)公式，選擇合并單元格區(qū)域；

② 將鼠標(biāo)光標(biāo)放到函數(shù)公式處，按【Ctrl Enter】就好了~

總結(jié)一下

本文【Enter】鍵的用法可以歸納為 2 種：

? 單獨(dú)使用。

可以自定義方向，可以代替【Ctrl V】。

? 組合使用。

按【Alt Enter】鍵強(qiáng)制換行，【Tab】鍵和【Enter】鍵組合快速換行，【Ctrl Enter】鍵批量錄入數(shù)據(jù)或公式。

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