（一）資料：
A 保管：
1、資料室：里面是合同、審計(jì)報(bào)告，還有證件（在下面筐里，包括畢業(yè)證和職稱），外面是社保。
2、資料室1
B 整理：
1）做資料注意周全、仔細(xì)，施工合同需關(guān)注以下幾點(diǎn)：甲乙方、金額、項(xiàng)目經(jīng)理、公章、圖片，竣工合同、中標(biāo)通知書。
2）投標(biāo)需要的資料大致有：營業(yè)執(zhí)照、綠化資質(zhì)證書，經(jīng)辦人證書（包括畢業(yè)證、職稱、勞動合同（復(fù)印成A4紙）、社保（最前頁和最末頁）、授權(quán)委托書和審計(jì)證（第一頁至第三頁。）、以前的合同（中標(biāo)通知書、竣工證明），最后列個清單。
1、復(fù)?。?/div>
1）單張:(放里面）A4紙直接按復(fù)印鍵。
將A3紙復(fù)印成A4紙操作如下：先按復(fù)位，然后左手第一個銀色的鍵調(diào)到A3,右手第二個銀色的鍵調(diào)到A4，再按最上端（100%自動）的小圓鍵。縮放比率70%，顯示100%,然后再按復(fù)印鍵;。
2）復(fù)?。憾鄰垼ㄖ苯臃磐饷妫?，需幾按幾，按打?。蝗缡菚?，翻頁翻轉(zhuǎn)打印，注意邊距對齊。
3）復(fù)印身份證：先印反面，再把復(fù)印的放在中間盒子里，印反面（顛倒），再復(fù)印。（復(fù)印時，切注意，不論怎么復(fù)印，一定要注意與原件的方向一致。）
4)復(fù)印雙面時，先復(fù)印一面，然后把復(fù)印好的送到送紙帶，顛倒過來，再把原件依次翻過來，就復(fù)印出另一面，復(fù)印好注意依次核對。
5）如果使用老式復(fù)印機(jī)，濃淡、手動、紙型、紙?jiān)?、比例每?xiàng)都要調(diào)節(jié)，待全部亮起綠燈，最后再按復(fù)印鍵。
2、打印、掃描
1)打印彩色圖片,有兩種方法：
A 可使用Word插入圖片打印，有必要時進(jìn)行頁面設(shè)置。打印綠化照片，先選中圖片，然后選擇兩種并在一起的圖標(biāo)，一式兩聯(lián)，一聯(lián)三張。
B 如要在文件上修改某個名稱，可先打印出需要的名稱，然后把它剪下來，用雙面膠粘貼在原處，復(fù)印時淡墨復(fù)印即可。中標(biāo)通知書一般使用楷體。
2）打印文稿時，如需修改，要注意以下幾點(diǎn)：
A、注意核對數(shù)字。
B、注意改成當(dāng)日日期。
C、注意格式與原件相符，符合預(yù)覽要求，必要時調(diào)整行高或列高。
3. 發(fā)傳真：將紙單插入上方，先按免提撥號，再按電話號碼，根據(jù)對方語音提示操作，待聽到傳真信號，先把聽筒拿起，再按啟動的鍵。
4、打孔機(jī)：
打孔時將文件整理齊，左側(cè)對準(zhǔn)機(jī)器切割點(diǎn)，順時針從上至下拉動把柄， 文件便打孔成功。對于檔案文件如果太厚，可以分幾次打孔，外皮打孔后從中縫裁開，然后逆時針方向?qū)⑽募轫摬迦肟字校詈髮⒑谏灼骱蠑n。
5、報(bào)銷單的粘貼
將膠帶紙撕成兩條橫向粘貼在背面上部頂端，然后將票據(jù)依次從下至上，從左至右粘貼。如票據(jù)較小或者較多，可以只粘貼個角即可。一般來說，短的從下至上豎著貼，長的從左至右橫著貼。一般來說，報(bào)銷單翻過來，要從右側(cè)反面粘貼。
6、發(fā)票的郵寄
如果發(fā)票需要郵寄，需要快遞，先填寫快遞單?？爝f單左聯(lián)填寫本單位地址（發(fā)件人寫主管的名字），快遞右聯(lián)填寫對方地址。然后打電話叫快遞，一般快遞費(fèi)10元錢。
(三) 條件準(zhǔn)備：
1、專業(yè)技術(shù)資格送審材料：需畢業(yè)證、身份證、職稱、上崗證。
2、每天查看：1)江蘇建筑業(yè)網(wǎng)（通知）；2)蘇州住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局（網(wǎng)上辦事——業(yè)務(wù)通知提醒）。
（四）社保（體育場路）：
1、領(lǐng)取醫(yī)?？ǎ?/div>
先到一樓31號窗口在照片上敲鋼印，打信息單；然后到32號窗口交15元錢，取發(fā)票；再到三樓審計(jì)（右手倒數(shù)第二個位置）審核證明；最后到一樓53號窗口領(lǐng)IC卡。
2、辦理職工轉(zhuǎn)移社保：
如果是轉(zhuǎn)到外地，到二樓3號窗口辦理，帶證明資料、社保、醫(yī)?？?、身份證。如果是代辦，還要代辦人身份證。辦好后，到一樓57號窗口將醫(yī)保卡上的錢領(lǐng)出。領(lǐng)錢時，簽上姓名和身份證號碼。
3、單位工資社保結(jié)算：
在二樓7號窗口辦理，除了人員詳盡年度工資表格，還有年度財(cái)務(wù)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表）。
（五）三類（A B C)人員合格證書:
先到干將西路剪金橋巷口建設(shè)指揮部306（沈）領(lǐng)合格證，需提前填好匯總表；然后至三香路行政中心二樓E21住建局蓋章，最后到南京建設(shè)廳“江蘇建設(shè)大廈”——草場門大街88號行健路。樓梯上二樓叫號辦理（三類人員安全證和二級建造師證），如果人多，可以先排隊(duì)。201付費(fèi)，213制證室辦理，先交表格，最后別忘了自己蓋章。二級建造師在大廳里面，需身份證復(fù)印件和章）。辦理外出施工介紹信打印，直接到14樓1404室辦理。
從2012年改為憑匯總表直接到行政中心E21窗口領(lǐng)取三類人員延期證書。
（ 六）銀行業(yè)務(wù)
1.取回單：一般使用IC卡，在沒有卡的情況下，在電腦屏幕上尋找“鍵盤操作”，然后先輸入賬號，再輸入密碼，按1，大柜子的任何窗口下就會出來回單，取走便可。
2.買現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬支票：
1）（工行）先填單子，名稱、賬號、種類、金額、合計(jì)金額、身份證號碼和公章（單位公章、法人公章）。
2）輸入密碼，銀行打印，拆封，理順即可，注意核對編號。
3.辦理匯票：將匯票委托書填制好交銀行，取回票根和辦好的銀行匯票。
（七）行政事項(xiàng)
1.組織機(jī)構(gòu)代碼證更換：需營業(yè)執(zhí)照副本、法人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件和公章。到蘇州行政中心質(zhì)量監(jiān)督管理局E26號窗口辦理，發(fā)票為108元。
2.組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢：營業(yè)執(zhí)照原件和復(fù)印件；法定代表人(或負(fù)責(zé)人)身份證復(fù)印件；經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件；單位公章；組織機(jī)構(gòu)代碼證書正、副本和IC卡；銀行基本帳戶賬號和開戶行；辦理年檢部門：蘇州市技術(shù)監(jiān)督情報(bào)所（蘇州市民治路5號）；辦理年檢時間：周一至周五 上午8：30～11：30；下午1：00～5：00；聯(lián)系電話：65180653.組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢過期：也到民治路辦理，填寫組織機(jī)構(gòu)代碼申報(bào)表和小型微型企業(yè)認(rèn)定申請表并附財(cái)務(wù)報(bào)表三選一。
4.營業(yè)執(zhí)照年檢：十全街個體是要到鳳凰街公園工商所二樓年檢，帶營業(yè)執(zhí)照正、副本，蓋章，工本費(fèi)180元。
5.代開發(fā)票是到滄浪區(qū)行政中心一樓去開，憑稅務(wù)登記證到國稅窗口。
（八）稅務(wù)
1.領(lǐng)增值稅發(fā)票到養(yǎng)育巷國稅一樓開票處，報(bào)稅和驗(yàn)證發(fā)票到二樓三分局22、23號窗口。
（九）園區(qū)社保
1、社保轉(zhuǎn)入條件：
社保公積金登記表兩份；營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件各一份，組織機(jī)構(gòu)代碼副本及復(fù)印件各一份；社保注銷證明復(fù)印件。
2、辦理托收協(xié)議和數(shù)字認(rèn)證。
A 托收協(xié)議，甲方寫托收銀行，乙方寫自己公司。
B 數(shù)字認(rèn)證需：營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件兩份、組織機(jī)構(gòu)代碼副本復(fù)印件兩份、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件兩份、表格蓋公章，現(xiàn)金500元。一齊交到16號窗口。
