一、會(huì)計(jì)憑證概念
會(huì)計(jì)憑證——記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。
會(huì)計(jì)憑證概念
1. 會(huì)計(jì)工作核算的基本流程：取得并審核原始憑證、根據(jù)原始憑證填制記賬憑證、根據(jù)記賬憑證登記會(huì)計(jì)賬簿、根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
2. 會(huì)計(jì)憑證是登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。
3. 會(huì)計(jì)憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。
二、原始憑證
（一）概念
原始憑證——又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑證。
作用：記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過程和具體內(nèi)容
常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、增值稅專用（或普通）發(fā)票、差旅費(fèi)報(bào)銷單、產(chǎn)品入庫(kù)單、領(lǐng)料單等。
凡是不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的各種單證，不能作為原始憑證。如購(gòu)貨申請(qǐng)單、銀行對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、試算平衡表等。
（二）原始憑證的種
原始憑證
非：填制程序和用途（注意：會(huì)計(jì)憑證按照填制程序和用途分為原始憑證和記賬憑證）
填制手續(xù)和內(nèi)容
（三）原始憑證的基本內(nèi)容
原始憑證的格式和內(nèi)容因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理的不同而有所差異，但原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容（也稱為原始憑證要素）：（1）憑證的名稱；（2）填制憑證的日期；（3）填制憑證單位名稱和填制人姓名；（4）經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章；（5）接受憑證單位名稱；
（6）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容；（7）數(shù)量、單價(jià)和金額。
（四）原始憑證的填制要求
1. 原始憑證填制的基本要求
（1）記錄真實(shí)
（2）內(nèi)容完整
（3）手續(xù)完備
①單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽名或蓋章
②對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章或者財(cái)務(wù)專用章
③從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章或財(cái)務(wù)專用章
④從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章
（4）書寫清楚、規(guī)范
文字：簡(jiǎn)明，字跡清楚，不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。
（5）連續(xù)編號(hào)
（6）不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)
金額錯(cuò)誤：由出具單位重開，不得在原始憑證上更正；
其他錯(cuò)誤：由出具單位重開或更正，更正處加蓋單位印章。
（7）填制及時(shí)
各種原始憑證一定要及時(shí)填寫，并按規(guī)定的程序及時(shí)送交跨級(jí)機(jī)構(gòu)審核。
2. 自制原始憑證填制的基本要求
原始憑證填制的基本要求
高頻考點(diǎn)總結(jié)
1個(gè)判斷：根據(jù)是否能夠證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生以及完成情況判斷哪些憑證屬于原始憑證
2個(gè)7:7個(gè)要素，7個(gè)填制要求
3種分類：原始憑證可以按照取得來源、格式、填制的手續(xù)和內(nèi)容進(jìn)行分類，注意其特點(diǎn)和常見類型
4個(gè)內(nèi)容：原始憑證的4個(gè)審核內(nèi)容（注意按照教材為4個(gè)，教材將合法性和合理性合并）
三、記賬憑證
（一）概念
記賬憑證——又稱記賬憑單，是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后填制的會(huì)計(jì)憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù)。
（二）記賬憑證的種類
記賬憑證的種類
（三）記賬憑證的基本內(nèi)容
記賬憑證的基本內(nèi)容
（四）記賬憑證的填制要求
（1）記賬憑證填制的基本要求
①內(nèi)容完整
②書寫清楚和規(guī)范
③除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附原始憑證
④記賬憑證的依據(jù)
記賬憑證的依據(jù)
⑤連續(xù)編號(hào)
連續(xù)編號(hào)
如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上（含兩張）記賬憑證的，可以采用“分?jǐn)?shù)編號(hào)法”編號(hào)；
為便于監(jiān)督，反映付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證不得由出納人員編號(hào)。
⑥填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制
已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。
如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，知識(shí)金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之前的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。
發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制
⑦記賬憑證填制完成后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行出至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
（2）收款憑證的填制要求
①收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”
②日期填寫的是填制本憑證的日期
③右上角填寫填制收款憑證的順序號(hào)
④“摘要”填寫所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明
⑤“貸方科目”填寫與收入“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目
⑥“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標(biāo)記，防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)重記或漏記
⑦“金額”是指該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生額
⑧該憑證右邊“附件X張”是指該記賬憑證所原始憑證的張數(shù)
⑨最下邊分別由有關(guān)人員簽章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任
（3）付款憑證的填制要求
①付款憑證是根據(jù)審核無誤的有關(guān)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務(wù)的原始憑證填制的
②付款憑證的填制方法與收款憑證基本相同，不同的是在付款憑證的左上角應(yīng)填列貸方科目，即“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目，“借方科目”欄應(yīng)填寫與“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對(duì)應(yīng)的以及科目和明細(xì)科目。
對(duì)于涉及“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”之前相互劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，如將現(xiàn)存入銀行或從銀行提取現(xiàn)金，為了避免重復(fù)記賬，一般只填制付款憑證；
出納人員在班里收款或付款業(yè)務(wù)后，應(yīng)在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，一面重收重付。
（4）轉(zhuǎn)賬憑證的填制要求
①轉(zhuǎn)賬憑證通常是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的
②轉(zhuǎn)賬憑證中“總賬科目”和“明細(xì)科目”欄應(yīng)填寫應(yīng)借、應(yīng)貸的總賬科目和明細(xì)科目，借方科目應(yīng)記金額應(yīng)在同一行的“借方金額”欄填列，貸方科目應(yīng)記金額應(yīng)在同一行的“貸方金額”欄填列，“借方金額”欄合計(jì)數(shù)與“貸方金額”欄合計(jì)數(shù)應(yīng)相等
注意：若已經(jīng)登記賬簿，要在“記賬”欄，本列題中第一二行，劃對(duì)勾，同時(shí)最后一行的“記賬”處要有記賬人員的簽名或蓋章。
（5）記賬憑證的審核
審核的內(nèi)容主要包括：
①內(nèi)容是否真實(shí)：記賬憑證是否有原始憑證為依據(jù)，所附原始憑證或記賬憑證匯總表的內(nèi)容與記賬憑證的內(nèi)容是否一致
②項(xiàng)目是否齊全：7要素，即日期、憑證編號(hào)、摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)及有關(guān)人員簽章
③科目是否正確：記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸科目以及對(duì)應(yīng)關(guān)系是否正確
④金額是否正確：記賬憑證所記錄的金額與原始憑證的有關(guān)金額是否一致，計(jì)算是否正確
⑤書寫是否規(guī)范：記賬憑證中的記錄是否文字工整、數(shù)字清晰、是否按規(guī)定進(jìn)行更正等
⑥手續(xù)是否完備：出納人員在班里收款或付款業(yè)務(wù)后，是否已在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記
高頻考點(diǎn)總結(jié)
1個(gè)分類：記賬憑證按照其反應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證
2個(gè)7：記賬憑證7要素（基本內(nèi)容）注意多選題，記賬憑證7個(gè)填制要求，注意關(guān)鍵詞
6個(gè)內(nèi)容：記賬憑證審核的6個(gè)內(nèi)容
四、會(huì)計(jì)憑證的保管
（一）概念
會(huì)計(jì)憑證的保管——會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
（二）會(huì)計(jì)憑證的保管要求
1. 定期（每天、每旬、每月）
會(huì)計(jì)憑證的保管要求
外來原始憑證遺失怎么辦？
外來原始憑證遺失怎么辦？
2. 會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證
原始憑證能外借嗎？
（1）不得外界
（2）其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)：經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。
要求：應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
3. 原始憑證較多時(shí)，可單獨(dú)裝訂
但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)、和種類，同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號(hào)，以便查閱。
對(duì)各種重要的原始憑證，如押金收據(jù)、提貨單等，以及各種需要隨時(shí)查閱和退回的單據(jù)，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號(hào)。
4. 裝訂完畢的傳遞
裝訂完畢的傳遞
出納人員不得監(jiān)管會(huì)計(jì)檔案
高頻考點(diǎn)總結(jié)
2個(gè)不得：出納人員不得監(jiān)管會(huì)計(jì)檔案；原始憑證不得外借
2個(gè)情況：外來原始憑證遺失時(shí)在能夠取得正面和不能取得證明時(shí)的兩種處理
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