51. Powerpoint高級技巧之：Powerpoint2000交互的實現方法
⑴按鈕（熱對象）和熱區(qū)交互：制作步驟：
①在版面上插入按鈕（熱對象）（圖片、藝術字、圖形、文本框等均可作為按鈕、熱對象），移至合適位置，制作熱區(qū)交互，則插入空格文本框或無填充色（透明）自選圖形，套住熱區(qū)；
②右擊按鈕（熱對象或熱區(qū)）選“動作設置”，設置在按鈕上“單擊鼠標”或“鼠標移過”時，“超級鏈接到”“幻燈片……”中目標幻燈片或“結束放映”(也可超級鏈接到“其他Powerpoint演示文稿……”、“其他文件”、“運行程序”)，設置“播放聲音”和“單擊鼠標突出顯示”；
③將“幻燈片放映/幻燈片切換”中的兩種換頁方式（單擊鼠標換頁和每隔幾秒）均取消，即可實現按鈕（熱對象）交互。
⑵交互控制聲音播放：制作步驟：
①在版面上插入聲音播放和結束播放兩按鈕（圖片、藝術字、圖形等均可作為按鈕），移至合適位置；
②右擊聲音播放按鈕選“動作設置”，設置在按鈕上“單擊鼠標”時，“播放聲音”中“其他聲音……”，選擇播放聲音文件（＊.WAV格式）；
③右擊結束播放按鈕選“動作設置”，設置在按鈕上“單擊鼠標”時，“播放聲音”中“停止前一聲音”；
⑤將“幻燈片切換”中的兩種換頁方式（單擊鼠標換頁和每隔幾秒）均取消，即可實現按鈕交互控制播放聲音和結束播放聲音（如課文朗讀、伴音、背景音樂的自由控制）。
⑶下拉式菜單交互：鼠標移到菜單欄名就下拉出一列菜單，移到有下級子菜單的菜單名時，又向右拉出子菜單，而單擊菜單項則選擇某部分張幻燈片放映。制作步驟：
①插入新幻燈片若干張（張數=1＋菜單欄數＋子欄總數＋菜單項（不要反白顯示菜單項除外））；
②在第一張幻燈片中插入文本框（橫向），輸入菜單欄名，用空格分隔，設置菜單填充背景、框線和字體顏色，每個菜單欄名上套一空格文本框，依次用快捷菜單中“動作設置”鼠標移過（或單擊）“超級鏈接到”第一欄、第二欄、……所在幻燈片（依次往后數每列菜單和子菜單要反白顯示菜單名數）；
③單擊幻燈片空白處，用“編輯/全選”選取所有對象，再“編輯/復制”到剪切板，分別依次進入這些鏈接的幻燈片，均用“編輯/粘貼”復制一份菜單欄框；
④進入第二幻燈片，插入文本框，輸入第一列菜單名，每項占一行，設置菜單框填充背景、框線和字體顏色，調整好位置，再在每個菜單欄名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖動復制即可），依次用快捷菜單中“動作設置”鼠標移過（或單擊）“超級鏈接到”后一、二……空白張幻燈片；
⑤單擊幻燈片空白處，用“編輯/全選”選取所有對象，再“編輯/復制”到剪切板，依次進入后一、二……空白張幻燈片，均用“編輯/粘貼”復制一份；并依次進入這些幻燈片，將相應一、二……項菜單名文字復制到其上的空格文本框中，改為反白顯示（文字白色底為藍色），調整文本框大小覆蓋原菜單文字行，有下級菜單的，插入文本框，輸入下級菜單的每項菜單名，每項占一行，設置菜單框填充背景、框線和字體顏色，調整好位置，設置“自定義動畫”“在前一事件后0秒，自動啟動”和“動畫為伸展、從左側”，再在每個菜單欄名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖動復制即可），為每個覆蓋文本框設置“超級鏈接到”下拉菜單后相應幻燈片或“結束放映”；
⑥同樣方法重復④⑤制作第二、第三……、第（1＋菜單欄數）列下拉菜單及鏈接。
⑦最后為各列菜單的第一張幻燈片中菜單名文本框，均設置“自定義動畫”“在前一事件后0秒，自動啟動”和“動畫為伸展、從上部”。
⑷單擊任意地方出現注釋（或對象）：如語文課件中，要單擊出現詞語解釋（或對象）等。制作步驟：
①在版面上插入對象（標注文字、圖片等），移至合適位置（因出現有先后可層疊）；
②在對象上單擊鼠標右鍵，選“自定義動畫”，在“順序和時間”中設置按上課時單擊出現順序排列，啟動方式全選“單擊鼠標時”，
③在“效果”“動畫和聲音”中選“出現”，在“播放動畫后”中選“下次單擊后隱藏”；
④將“幻燈片切換”中的換頁方式選“單擊鼠標換頁”。
⑸單擊固定對象出現相應的注釋、答案（或對象）：制作步驟：
①復制一張相同內容的幻燈片，將同一位置上的第二張這個對象作改變（如改變顏色、變形、加標注等），其余內容不變；
②再選取第一張這個對象進行“動作設置”，選單擊鼠標時，鏈接到第二張；
③第二張選取這個對象進行“動作設置”，選單擊鼠標時，鏈接回第一張；
④將這兩張的幻燈片換頁方式取消，用前按鈕交互的方法設置運行中可跳轉到其他幻燈片。
52. Powerpoint高級技巧之：Powerpoint中循環(huán)重復播放幻燈片實現方法
⑴重復播放時首張動畫和聲音失效的解決方法開始幻燈片放映后，重復播放某部分幻燈片時，這部分中首張幻燈片中對象的動畫和聲音會失效。解決方法：選中首張幻燈片，用快捷菜單中“復制”再“粘貼”在其后復制一張（成連續(xù)兩張內容一樣），將第一張中有動畫（設置過“自定義動畫”）的對象全部刪除，只留下“不使用效果”的對象和背景，設置幻燈片換頁方式為0秒自動。
⑵按鈕控制循環(huán)重復播放幻燈片:在要跳轉前面幻燈片重復播放的這張幻燈片上，設置一按鈕或熱區(qū)，將其“動作設置”為“單擊鼠標或鼠標移過/超級鏈接到/前面跳轉到的幻燈片”，放映時只要鼠標移過或單擊該對象就能實現循環(huán)重復播放幻燈片。對于鼠標移過按鈕或熱區(qū)時循環(huán)重復播放幻燈片，可在循環(huán)重復播放停止前（即到按鈕幻燈片前），在熱區(qū)中動一下鼠標指針，即接著循環(huán)重復播放下去（好似不停循環(huán)）。用這種方法，就可實現地球繞太陽轉的鼠標控制的不停旋轉（注意先用⑴處理，在前加一張只有太陽和背景的幻燈片，并設置換頁0秒，按鈕或熱區(qū)要跳轉到此張。）
⑶設置播放方式中的循環(huán)放映：可通過“幻燈片放映/設置播放方式”，在對話框中選“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”，并選好循環(huán)放映幻燈片范圍開始編號和末尾編號“從……到……"，按“確定”后播放即可循環(huán)放映所選的幻燈片，按ESC鍵終止播放。用這種方法，也可實現地球繞太陽轉的不停旋轉。缺點是其他部分不能同時播放，要播放，必須去掉“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”設置。
53. Powerpoint高級技巧之：制作對象的影子方法
對文字和剪貼畫可用陰影工具來加，可調整陰影位置顏色等；所有對象均可用下方法來加陰影，制作步驟：①將對象（物體、動物等）自定義動畫設置為“在前一事件后0秒，自動啟動”，動畫效果設置為“出現”，“動畫播放后“設置為“其他顏色”（選一種影子色）；②按住Ctrl不放，用拖動對象來復制一個對象至合適位置（根據光線方向來定：左來光，拖向左方；右來光，拖向右方）；③將復制得到的對象自定義動畫中“動畫播放后”中的“其他顏色”，改為“不變暗”即可。對于Gif動畫，這樣制作出來的影子，也能跟著對象一樣動起來。
54. Powerpoint高級技巧之：Powerpoint聲音播放的方法
⑴在放映某張幻燈片時播放：聲音文件插入幻燈片可設置成自動播放和單擊播放，并可在自定義動畫中設置播放時暫停幻燈片放映（聲音放完后繼續(xù)）或播放時幻燈片同時繼續(xù)放映（1張或若干張后停止），中途不能終止播放聲音（除非結束播放）。
⑵在對象出現時播放：在對象自定義動畫的動畫和聲音中設置出現對象時播放其他聲音文件的聲音，可在另一對象自定義動畫中（用相同動畫）設置它出現時或動作設置鼠標單擊（或移過）該對象時終止前一聲音，兩種方法實現中途停止。
⑶鼠標單擊（或移過）該對象時播放：在對象“動作設置”中設置鼠標單擊（或移過）該對象時播放，可在另一對象自定義動畫中（用相同動畫）設置它出現時或動作設置鼠標單擊（或移過）該對象時終止前一聲音，兩種方法實現中途停止。方法⑴中可播放多種格式的聲音和音樂（如.wav、.mid、.mp3等），后兩種方法只能播放.wav格式聲音文件；方法⑴中可同時播放同一格式或不同格式多個聲音和音樂文件，可實現多種聲音和音樂重疊播放的效果，也可用三種播放聲音方法同時使用來實現。
55. Powerpoint中循環(huán)重復播放幻燈片實現方法
⑴重復播放時首張動畫和聲音失效的解決方法
開始幻燈片放映后，重復播放某部分幻燈片時，這部分中首張幻燈片中對象的動畫和聲音會失效。解決方法：選中首張幻燈片，用快捷菜單中“復制”再“粘貼”在其后復制一張（成連續(xù)兩張內容一樣），將第一張中有動畫（設置過“自定義動畫”）的對象全部刪除，只留下“不使用效果”的對象和背景，設置幻燈片換頁方式為0秒自動。
⑵按鈕控制循環(huán)重復播放幻燈片:在要跳轉前面幻燈片重復播放的這張幻燈片上，設置一按鈕或熱區(qū)，將其“動作設置”為“單擊鼠標或鼠標移過/超級鏈接到/前面跳轉到的幻燈片”，放映時只要鼠標移過或單擊該對象就能實現循環(huán)重復播放幻燈片。對于鼠標移過按鈕或熱區(qū)時循環(huán)重復播放幻燈片，可在循環(huán)重復播放停止前（即到按鈕幻燈片前），在熱區(qū)中動一下鼠標指針，即接著循環(huán)重復播放下去（好似不停循環(huán)）。用這種方法，就可實現地球繞太陽轉的鼠標控制的不停旋轉（注意先用⑴處理，在前加一張只有太陽和背景的幻燈片，并設置換頁0秒，按鈕或熱區(qū)要跳轉到此張。）
⑶設置播放方式中的循環(huán)放映：可通過“幻燈片放映/設置播放方式”，在對話框中選“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”，并選好循環(huán)放映幻燈片范圍開始編號和末尾編號“從……到……"，按“確定”后播放即可循環(huán)放映所選的幻燈片，按ESC鍵終止播放。用這種方法，也可實現地球繞太陽轉的不停旋轉。缺點是其他部分不能同時播放，要播放，必須去掉“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”設置。
56. Powerpoint高級技巧之：一，PPT打不開
自己辛辛苦苦地做好的PPT到別的電腦上打不開，痛不欲生！
不急！原因可能是OFFICE版本不兼容，這時你需要個小小的軟件即更新一下補丁
http://download.microsoft.com/downl...-client-chs.exe（官方下載地址）
57. Powerpoint高級技巧：在PPT中插入Flash
在PPT中插入Flash，想必大家都會，即工具－>自定義－勾選“控件工具箱”－最后一個“其它控件“－在其中找到shockwave flash object，然后在屏幕上畫個矩形框－然后“右鍵”查看“屬性”－－把movie屬性的值改為你要插入的Flash的名，一定記著加上".swf"這個后綴，這時敲回車確定后，運行播放，Flash就會播放了
估計這時候有人會欣喜若狂了，STOP?。。?/p>
可能萬萬不會想到，等到關鍵時候該盡心發(fā)揮時，發(fā)現類似“ActiveX控件無法注冊”等問題，結果Flash無法播放，直那了！懵了......
我就是被這個問題整的妻離子散，精神失常的
不要緊，經過無數種辦法的嘗試，終于找到解決之道－－那就是Flash播放器版本不符，應重新安裝adobe flash player 9 active
58. PPT制作技巧集錦之：從已有PPT文檔中提取母板
1 用PowerPoint打開已有的PPT文檔
2 點擊視圖→母板→幻燈片母板
3 點擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設計模版”(文件后綴名為.pot)
59. PPT制作技巧集錦之：PowerPoint中插入視頻的三種方法
為了能更好地幫助大家合理地在PowerPoint課件中插入和播放視頻文件，本文特向大家介紹PowerPoint中插入和處理視頻的三種方法。
直接播放視頻
這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學者，以下是具體的操作步驟：
1. 運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2. 將鼠標移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。
3. 在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
4. 用鼠標選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。
5. 在播放過程中，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標單擊一下即可。
插入控件播放視頻
這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。
1. 運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2. 將鼠標移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。
3. 在隨后打開的控件選項界面中，選擇“Windows Media Player”選項，再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indows Media Player的播放界面。
4. 用鼠標選中該播放界面，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。
5. 在“屬性”窗口中，在“File Name”設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。
6. 為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
7. 在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節(jié)音量]等按鈕對視頻進行控制。
插入對象播放視頻
這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放。實現步驟為：
1. 打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。
2. 選中“新建”選項后，再在對應的“對象類型”設置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊[確定]按鈕。
3. PowerPoint自動切換到視頻屬性設置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。
4. 執(zhí)行“編輯/選項”命令，打開選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。
5. 點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點和結束點，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。
6. 用鼠標左鍵單擊設置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。
60. PPT制作技巧集錦之：在演示文稿中插入表格的方法
1、插入Word表格（Top）
單擊“插入”“圖片”“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”對話框上設定行、列數，然后單擊“確定”。
仔細觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現，此時，相當于（調用）進入了Word。
表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PowerPoint。
若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進入Word。2、插入PowerPoint表格（Top）
若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對話框上設定行、列數，然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。3、插入Word表格新方法（Top）目前，在會議上作報告時，常應用演示文稿，且往往是簡化的Word文件的內容。通過將包含表格的Word文件直接插入演示文稿，雖說可行，但這樣做，將會同時插入很多不需要的內容，既不方便，也沒有必要。為此，筆者綜合了第1種和第2種方法的優(yōu)點，設計了新的操作方法。即，在演示文稿中插入一個Word新文檔，然后將Word表格直接粘貼入內。這樣做，不但能大大簡化編輯工作量，且效果較好。⑴將Word文件中的表格復制到剪貼板上。⑵將光標移至需插入Word表格的幻燈片（在PowerPoint中），單擊“插入”“對象”，再在“插入對象”對話框上，選中“新建”單選框（默認選項）；在“對象類型”框中選中“Microsoft Word文檔”，然后單擊“確定”。⑶將Word表格直接粘貼進幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。
61. PPT制作技巧集錦之：影片播放 PPT 也能隨心控制
為了更好地追求演示效果，你也許需要在PowerPoint中，插入動感十足的視頻影片；可是不插不知道，插了還是不知道，該如何自由地去播放控制影片，就象播放Flash那樣，能夠隨心控制？經過筆者幾次“琢磨”，發(fā)現PowerPoint XP完全有能力，隨心控制好影片的播放。呵呵，想知道嗎？那就請跟我來，一起去領略一下，PowerPoint XP到底是如何控制電影自由播放的吧！
1、運行PowerPoint XP程序，執(zhí)行編輯界面菜單欄中的“文件”/“新建”命令，選中“空演示文稿”選項，來建立一個空白幻燈片文件；繼續(xù)執(zhí)行菜單欄中的“插入”/“影片和聲音”選項，選中下級菜單中的“文件中的影片”命令，在隨后出現的文件選擇對話框中，將需要插入到幻燈片中的電影文件選中，再單擊“打開”按鈕，就可以完成電影文件的插入工作了。
2、電影插入后，你會在屏幕上看到如圖1所示的提示，要是單擊“是”按鈕，插入到PowerPoint XP中的電影將會自動播放；這里為了實現對影片的隨心控制，你必須單擊“否”按鈕；隨后，你可以看到影片畫面周圍，有八個控制點。
3、單擊菜單欄中的“格式”菜單項，從下拉菜單中執(zhí)行“圖片”命令，這樣就能彈出一個標題為“設置圖片格式”的對話框，選中“尺寸”標簽，打開如圖2所示的標簽頁面，將“鎖定縱橫比”選項選中；返回到主編輯界面，用鼠標直接拖拽影片的某一控點，來將影片畫面的尺寸定位好，移動控點的過程中，畫面的縱橫比例是不會發(fā)生變化的。
4、用鼠標選中影片畫面，并拖動鼠標，將畫面移動到幻燈片的合適播放位置處；再“設置圖片格式”對話框中的“顏色和線條”標簽頁面，為影片畫面添加上合適的線條。
5、返回到當前幻燈片編輯界面，執(zhí)行菜單欄中的“插入”/“文本框”/“水平”命令，來在幻燈片的合適位置處，輸入“播放”這幾個字；選中繪圖工具欄中的“橢圓”按鈕，按下Shift鍵，來在幻燈片中畫一個圓形按鈕。
6、用鼠標右鍵單擊該圓形按鈕，執(zhí)行快捷菜單中的“設置自選圖形格式”命令，在隨后打開的窗口中，選中“顏色和線條”標簽，打開如圖3所示的窗口，來設置好圓形按鈕的填充顏色。
7、再用鼠標選中“播放”文字按鈕，并用右鍵單擊之，執(zhí)行快捷菜單中的“設置文本框格式”命令，在打開的窗口中選中“文本框”標簽，在彈出的如圖4所示的設置界面中，將“內部邊距”的左、右、上、下參數，全部設置為“0”，再單擊“文本鎖定點”處的下拉按鈕，選中列表中的“中部居中”選項，完成設置后，單擊“確定”按鈕，返回到主編輯界面；按相同的步驟，來設計一個“暫停”的文字按鈕。
8、執(zhí)行主界面中的“幻燈片放映”菜單項，從打開的下拉菜單中，執(zhí)行“自定義動畫”命令，然后在“添加效果”下面的“影片操作”設置項中，單擊一下“播放”，來打開一個標題為“播放”的設置界面，打開其中的“計時”標簽頁面。
9、打開該標簽頁面中的“觸發(fā)器”設置項，將其中的“單擊下列對象時啟動效果”選項選中，并在該選項右邊的下拉列表框中，將“圓：播放”選中，其他的參數，均采用原始數值，最后單擊“確定”，返回到“自定義動畫”設置界面中。
10、繼續(xù)選中“影片操作”下面的“暫?！边x項，在隨后出現的“暫停影片”設置界面中，打開“計時”標簽頁面，并在該頁面中的“觸發(fā)器”設置項中，將“單擊下列對象時啟動效果”選項選中，再將該選項右側下來列表中的“圓：暫?！边x中，最后單擊“確定”按鈕來返回。
11、完成上面的所有設置后，你現在就可以執(zhí)行“幻燈片放映”命令，就可以將界面切換到幻燈片播放狀態(tài)；這個時候，只要將鼠標移動到“播放”文字按鈕上單擊一下，插入到幻燈片中的電影才會開始播放。
12、要是將鼠標移動到“暫?！蔽淖职粹o上單擊一下時，電影就會暫時停止播放；再單擊一下“暫?！蔽淖职粹o后，電影又開始繼續(xù)播放了。
怎么樣，上面的設計是不是可以實現隨心所欲地控制電影的播放呢？相信上面的方法，會讓你演示課件時，又會多一種選擇！
62. PPT制作技巧集錦之：PowerPoint中使用動作設置功能
在PowerPoint中存有大量設計模板，使用它可以使你輕松制作出漂亮的幻燈片。但也有一個缺陷，即采用一種模板后，在所有的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過于單調。
有一種變通的辦法：將近似的內容采用一種設計模板制作在一個幻燈片文件中，例如為參加某會議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標題、摘要、正文、結論、參考文獻等
分別采用一種設計模板制作存儲為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來就富于變化了。
但在幻燈片放映時有一個問題，一個個的幻燈片文件需多次打開，太麻煩了！這時我們可以使用PowerPoint的“動作設置”功能很方便地解決。
首先按照需要根據個人的喜好分類采用不同的設計模板制作并存儲為若干個不同的幻燈片文件，如WJ1、WJ2等。
在第一個文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映”中點擊“動作設置”。也可以首先在“幻燈片放映”中點擊“動作按鈕”，在幻燈片合適的位置設置一個按鈕，設置完成后自動進入“動作設置”。
根據個人的習慣，選取“單擊鼠標”或“鼠標移過”，動作則選中“超級鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。
在“超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個幻燈片文件名如WJ2。
為了在第二個幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調用它的幻燈片或再轉到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當位置選中文字或設置按鈕，超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。
一切搞定，這樣幻燈片放起來酷多了！
63. PPT制作技巧集錦之：記錄幻燈片放映過程中的即席反應
當作報告時，您經常需要制作一張列表，并在里面列出您的想法、評注、建議或操作。您可以用PowerPoint來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的書面表格。操作方法如下：
在幻燈片放映視圖中，鼠標右擊屏幕的任意位置，點擊快捷菜單中的會議記錄。
點擊即席反應選項卡。
在說明、分配至、期限框中鍵入所需的信息，然后點擊添加。
如果需要添加更多的操作項，重復第3步，完成后點擊確定。
您所指定的即席反應將出現在該演示文稿末尾的一張新幻燈片中。您可以使用這張幻燈片來回顧幻燈片放映過程中別人提出的想法或建議。
編者注：您可以將即席反應導出到Word或Outlook中。操作方法如下：
在PowerPoint的工具菜單中，點擊會議記錄。
點擊會議記錄對話框中的導出。
如果想創(chuàng)建包含想法或操作的Word文檔，請選中將即席反應郵寄到Microsoft Outlook復選框。
如果想將其放到Outlook任務列表中（并在稍后將任務分配給合適的人員），請選中將會議細節(jié)和即席反應傳送到Microsoft Word復選框。
最后點擊立即輸出。
在幻燈片放映視圖中，鼠標右擊屏幕的任意位置，點擊快捷菜單中的會議記錄。
點擊即席反應選項卡。
在說明、分配至、期限框中鍵入所需的信息，然后點擊添加。
如果需要添加更多的操作項，重復第3步，完成后點擊確定。
您所指定的即席反應將出現在該演示文稿末尾的一張新幻燈片中。您可以使用這張幻燈片來回顧幻燈片放映過程中別人提出的想法或建議。
64. Flash動畫“閃”在PowerPoint中的四種方法
通過讓一個保存在“我的文檔”中的名為“我的文件”的Flash動畫實現在PowerPoint 2000中的播放為例，向大家介紹讓Flash動畫“閃”在PowerPoint中的四種方法。
（一）、使用“Shockwave Flash Object”控件法
1. 運行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2. 單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現“控件工具箱”（如圖1）。
3. 單擊“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一個按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經安裝的所有ActiveX控件。利用鍵盤上的光標控制鍵，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并單擊，此時系統(tǒng)會自動關閉控件窗口。
4. 將光標移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，光標變成“十”字形，按下鼠標并拖動，畫出適當大小的矩形框，這個矩形區(qū)域就是播放動畫的區(qū)域。
5. 右單擊矩形框，在出現的快捷菜單中單擊“屬性”，出現“屬性”窗口（如圖2）。
6. 單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現“屬性頁”窗口，在“影片URL[M]”右側文本框中輸入“我的文件”Flash動畫的完整路徑（如果Flash動畫與PowerPoint文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動畫文件名），且必須帶后綴名“.swf”。別的項目采用系統(tǒng)默認的即可（如圖3），最后按“確定” 返回PowerPoint。
7. 放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現了。
提示：
1. 使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有“Shockwave Flash Object”控件。這個問題不用擔心，此控件絕大多數機器中都已安裝。
2. 在步驟5中雙擊矩形框也可以打開“屬性”窗口。
3. 也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑（如圖4）而不用步驟6自定義的方式。
4. 設定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小，當然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時，鼠標處在Flash播放窗口，響應Flash的鼠標事件；處在Flash播放窗口外，響應PowerPoint的鼠標事件。
（二）、插入對象法
1. 運行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2. 單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對象”，此時會彈出“插入對象”對話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現的“瀏覽”對話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，Flash動畫的路徑便會出現在“插入對象”對話框中的文本框中（如圖5），最后單擊“確定”返回PowerPoint。
3. 這時，幻燈片上便出現了一個Flash動畫的圖標，圖標的大小和位置，可以根據需要隨意改變。右單擊該圖標，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設置”，出現“動作設置”對話框。
4. 激活對象的方式可以為“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動”，本例采用系統(tǒng)默認的“單擊鼠標”。再選中“單擊鼠標”標簽中的“對象動作”，最后單擊“確定”，完成激活動畫的設置，返回PowerPoint。
5. 放映該幻燈片，當鼠標單擊Flash動畫圖標時，出現一詢問框，單擊“是”，系統(tǒng)便會調用Flash程序來播放動畫。
（三）、插入超級鏈接法
1. 運行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2. 在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個對象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級鏈接”（以上操作也可以換為“右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊‘超級鏈接’”），此時會彈出“插入超級鏈接”對話框，系統(tǒng)默認鏈接到的對象是對話框左側上部的“原有文件或Web頁”。單擊右側的“文件”按鈕，在出現的“鏈接到文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在“插入超級鏈接”對話框中（如圖6），最后單擊“確定”返回PowerPoint。
3. 放映該幻燈片，當鼠標單擊設置了超級鏈接的對象時，會出現一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會調用Flash程序來播放動畫。
（四）、動作設置法
1. 運行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2. 在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設置”，出現“動作設置”對話框。
3. 激活對象的方式可以為“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動”，本例采用系統(tǒng)默認的“單擊鼠標”。再選中“超級鏈接到”，單擊右側朝下的小黑箭頭，彈出一個下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現的“超級鏈接到其他文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在“動作設置”對話框中（如圖7），單擊“確定”返回PowerPoint。
4. 放映該幻燈片，當鼠標單擊設置了動作設置的對象時，會出現一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會調用Flash程序來播放動畫。
上述四法，各有長短。方法1雖然設置較繁瑣，但是動畫直接在PowerPoint窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設置簡單，但是播放Flash文件時，需啟動Flash程序，播放完還要關閉Flash程序，流程顯得松散。（圖略）
65. PPT制作技巧集錦之：PPT格式轉換
在整理PPT時，總要打開電腦觀看，非常不方便。把PPT演示文檔制作成DVD或者VCD光盤，這樣就可以用DVD機或VCD機在電視機看PPT了，而且收藏也很方便。
PPT轉換原理
PPT演示文檔和視頻文件完全是兩種概念的東西，不能直接轉換。如果用捕捉屏幕視頻的方式來做，效果又難以令人滿意，而且不能同步捕捉聲音。經過大量的比較和摸索，我發(fā)現了一個能解決這個問題的軟件——PresenterSoft PowerVideoMaker。
PowerVideoMaker雖然也是采用屏幕捕捉的原理來轉換PPT文檔，但它可以同步捕捉視頻和聲音，而且捕捉的質量非常高。該軟件在進行轉換時可直接調用PowerPoint來播放PPT文檔，并在播放的同時進行高質量的視頻捕捉，生成AVI和WMV視頻文件。
先將PPT轉換成WMV及AVI文件
1.運行PowerVideoMaker后，首先在其主界面單擊“PowerPoint Source File”后的“Browse”按鈕，導入來轉換的PPT源文件。接下來在“Output Folder”處設置視頻文件的輸出位置，如果要生成AVI格式的視頻文件，它會占用很大的硬盤空間，所以你必須保證有足夠剩余空間來存放它。
2.在右邊的“Video Resolution”欄中可選擇視頻文件的分辨率，如制作DVD要選擇“720×576”，這正好符合PAL制式DVD的畫面尺寸。在“Expected Frame Rate”欄中的下拉列表設置視頻文件幀率，由于演示文檔不會有劇烈的畫面變換，一般選擇每秒15幀即可，這樣可大大降低輸出的AVI文件的體積。如果要制作DVD，最好在“Prefered Video Format”欄中選定“AVI[Full Uncompressed]”復選框，因為將WMV文件轉換成MPEG-2格式遠不如AVI方便。
3.在窗口下方的“Timing Mode(計時模式)”欄中有三個單選項:“Automatic Timing(自動計時)”，選擇它可自動設置幻燈片播放的時間;“Rehearse Timing Now(現在排練計時)”，選擇它可讓你手動控制幻燈片的播放，自定義每張幻燈片的播放時間;“Use Timings if exists(使用已存在的計時)”，如果你已經在PPT演示文檔中設置了排練時間，則可以選擇本項。
4.設置完成后，單擊“Start”按鈕即可開始進行轉換工作。根據不同的計時模式，轉換的步驟也不一樣，如果選擇“Rehearse Timing Now”，則軟件會先調用PowerPoint的排練計時功能讓你進行設置。接著會進行預轉換、屏幕捕捉、視頻轉換及合并WMV文件等步驟，直至生成最后的WMV及AVI文件。
提示:插入在PPT文檔中的視頻是無法捕捉的，但我們可以在制作DVD時把視頻片段插入到DVD影片的合適位置中。
再刻錄光盤當影碟
在轉換完后我們可以得到若干個AVI和WMV片段，及一個完整的WMV文件。如果要制作成DVD或VCD，我們可以用VirtualDub把這些AVI文件按其序號順序合并成一個文件，再使用TMPGEnc編碼成MPEG-2，即可很方便地使用Nero等軟件制作成DVD影碟了。要制作VCD，Nero可直接將AVI格式刻錄為VCD光盤
66. PPT中聲音操作的各種途徑之：循環(huán)播放聲音直至幻燈片結束
這項操作適用于圖片欣賞等，不需要教師的講解，往往是伴隨著聲音出現一幅幅圖片。聲音的操作步驟(假如共有5張幻燈片)：
(1)在要出現聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”，選擇一聲音文件，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標。
(2)右擊該喇叭圖標，選擇“自定義動畫”中的“多媒體設置”項，選擇“按動畫順序播放”，播放時“繼續(xù)幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片后”。
(3)單擊“其他選項”，選擇“循環(huán)播放，直到停止”。
以上操作無論是有鏈接還是無鏈接的情況，只要是點擊了5張幻燈片就停止播放聲音(不是序號的第5張)。
67. PPT中聲音操作的各種途徑之：聲音只出現在當前一張幻燈片，切換至任一張則停止
這項操作適用于出現在當前頁的聲音，無論聲音播放完與否，都可進入下一個單元。聲音的操作步驟同1中的步驟(1)。
68. PPT中聲音操作的各種途徑之：聲音只出現在當前一張幻燈片，切換至任一張則停止
這項操作適用于出現在當前頁的聲音，無論聲音播放完與否，都可進入下一個單元。聲音的操作步驟同1中的步驟(1)。
69. PPT中聲音操作的各種途徑之：幾個聲音在同一張幻燈片中等待播放
這項操作適用于教師隨課堂變化而選擇播放的內容。例如，制作了一道填空題，如果學生答對了就播放提示對的音樂，如果答錯了就播放提示錯的音樂。又如，讓學生辨別5種樂器的聲音，在同一幻燈片中放置5種音樂，并隨機挑選一種來播放，且可以重復。實現聲音的操作步驟：
(1)在該張幻燈片中，單擊主菜單 “插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”，選擇一聲音，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“否”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標。
(2)重復第(1)步操作將其余的聲音分別插入即可。
在播放時要記住每個喇叭所對應的聲音，可以用備注記下。
70. PPT中聲音操作的各種途徑之：播放聲音的指定部分
這項操作適用于只需要播放聲音文件的某一部分，而不是全部。例如，重復播放課文朗讀里最精彩的幾個段落。聲音的操作步驟：
(1)選擇菜單“插入/對象”，選擇“新建”，在對象類型中選擇“媒體剪輯”，確定后進入媒體編輯窗口。
(2)單擊菜單“插入剪輯”，在它的子菜單里有3種聲音類型可供選擇：CD音頻、MIDI音序器、聲音(WAV)，根據聲音文件類型選擇相應菜單。
(3)選擇聲音文件后，主菜單下的聲音控制器為可用，將指針移至要截取聲音的起點，單擊控制器上的“開始選擇”，然后將指針移至聲音的結束處，單擊控制器上的“結束選擇”。完成后，單擊該聲音圖標以外的任意地方，便返回到幻燈片編輯狀態(tài)。
(4)單擊“幻燈片放映”，當單擊聲音圖標時便播放需要的那段聲音。
71. PPT中聲音操作的各種途徑之：給幻燈片配音
這項操作適用于需要重復對每張幻燈片進行解說的情況，解說由自己錄制。例如，在計算機應用能力考核中，學生對考核系統(tǒng)不熟悉，需要對考試系統(tǒng)進行解說，有了這項功能就省事多了。錄制操作步驟：
(1)選擇主菜單“幻燈片放映/錄制旁白”。
(2)在“錄制旁白”對話框中選中“鏈接旁白”選項，點擊“瀏覽”選擇放置旁白文件的文件夾，單擊〔確定〕。
(3)進入到幻燈片放映狀態(tài)，一邊播放幻燈片一邊對著麥克風朗讀旁白。
(4)播放結束后，彈出對話框“旁白已經保存到每張幻燈片中，是否也保存幻燈片的排練時間？”，單擊〔保存〕。
錄制完畢后，在每張幻燈片右下角自動顯示喇叭圖標。播放時如果選擇按排練時間放映，則自動播放。
72. 引人注目的PPT演示文稿之：保持簡單
PowerPoint幻燈片本身從來不是演示的主角，聽眾才是主角?；脽羝瑑H僅是人們用來幫助傾聽、感受或接受您傳達的信息，所以不要讓幻燈片喧賓奪主，不要制作得過于繁雜或充滿圖表垃圾”，應該力求簡潔。
幻燈片應該留有大量的空白空間，或實體周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域?；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺信息就越直觀。
73. 引人注目的PPT演示文稿之：限制要點與文本數量 演示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處。應用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片，這聽起來可能有些荒唐，但如果沒有演示者的解說，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘述，而不是使解說者成為多余的人。
經常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎?”但如果它們是不錯的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。
所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準備一份書面資料，強調并詳細說明演示中的內容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。
我們將在下面的交付部分說明更多細節(jié)，但只要涉及到文本，請記住一點，絕不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。 這幀幻燈片很普通，但這樣的配色和擁擠的排版讓人覺得它更像是一個視力檢查表。 文字過多，讓人昏昏入睡 推薦使用上面這類針對性強的幻燈片 這樣的效果也許更能突出主題
74. 引人注目的PPT演示文稿之：限制過渡與動畫 制作Powerpoint演示的時候加入一些動畫當然不錯，但應堅持使用最精致、專業(yè)的動畫。應該謹慎使用動畫與幻燈片過渡，僅僅突出要點就可以了。
對于要點來說，使用簡單的從左至右顯示的動畫就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢(然而，今天許多演示還使用這種形式的動畫)。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。
75. 引人注目的PPT演示文稿之：使用高質量的圖片
使用高質量的圖片，包括照片。您可以用數碼相機拍攝高質量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網絡上的大量優(yōu)質圖像資源。(但要小心版權問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。
避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術線條。而且，如果軟件中包含這些內容，觀眾以前就看過無數次。在1993年使用這些內容可能會讓人感興趣，但如今還應用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準。當然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們?yōu)?好。
我經常在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它(例如產品圖片)，那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少(或根本不需要)文字說明。
避免使用這類低劣的剪貼畫
這幅經過編輯的庫圖片更為顯著專業(yè)。
在這個字幕幻燈片中，圖片占主要地位。
這個幻燈片來自同一演示，首先經過Photoshop的編輯，圖片變得次要，并被推到背景部分
76. 建立一個視覺主題，但避免使用PowerPoint模板
很明顯，在整個演示中，您需要一個一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數模板觀眾已經看了無數次(另外，用模板開始演示的效果并不那么強烈)。
觀眾期待看到一個包含新鮮內容(至少對他們來說是這樣)的獨特演示;此外，觀眾為什么要參加您的演示呢?沒有人會對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設計模板，它只能說明演示非?？贪?，或提前就設計完成了。
您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應您的需要。然后您可以將這個PowerPoint文件保存為設計模板(擴展名為.pot)，這個新模板就會出現在微軟標準模板中，方便以后使用。您還可以在線購買專業(yè)的模板。
77. 引人注目的PPT演示文稿之：應用適當的圖表
經常問自己這個問題：“我需要多少細節(jié)?”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數據。有幾種以圖表形式顯示數據的方法;以下是需要緊記的工具：
圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。
柱狀圖：用來顯示一段時間內數量的變化情況。將豎條的數目限制在4-8條最佳。
條形圖：用來比較數量。例如，比較公司四個部門的銷售額。
曲線圖：用于說明趨勢。例如，上面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。增長趨勢良好。最后的箭頭強調一個問題：我們將來的發(fā)展似乎不錯。
通常來說，表格最適于比較并行數據資料。
但是，表格可能缺乏視覺效果。例如，如果您希望說明您們做出的貢獻顯著高于其它兩個部門，最好以條線圖(見下圖)的形式進行說明。但如果您希望弱化您們的貢獻低于其它部門這一事實，用表格傳達信息就可減少人們的注意力或感情色彩。
78. 引人注目的PPT演示文稿之：使用好色彩
色彩激發(fā)情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說服與促進能力。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學習過程中的理解與記憶能力。
您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識有會好處。一般顏色可分為兩類：冷色(如藍和綠)和暖色(如橙或紅)。冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本)，因為它可造成撲面而來的效果。因此，絕大多數PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍色背景，黃色文字也就不足為奇了。但您不必強迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。
如果您將在暗室(如大廳)中進行演示，使用深色背景(深藍、灰等)再配上白或淺色文字可取得不錯的效果。但如果您計劃將燈打開(這是相當明智的)，白色背景配上深色文字處理會得到更好的效果。在燈光明亮的房間內，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果。
79. 引人注目的PPT演示文稿之：選擇適當的字體
字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細選擇字體。在整個幻燈片演示中使用相同的字體，補充字體不要超過兩個(如Arial和Arial粗體)。確信自己了解 serif字體(如Times New Roman)和sans-serif字體(如Helvetica或Arial)之間的差異。
含有大量文本的材料大多用serif字體。據說這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對于屏幕演示而言，由于幻燈機的分辨率相對較低，使用這種字體可能不夠清晰。
sans -serif字體一般用來制作PowerPoint演示，但應盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經常使用Gill Sans字體，因為它界于serif字體與sans-serif字體之間，看起來專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。不管使用哪個字體，都必須保證在房間后面看得清文字。
Time Arial黑體;Arial80.
80.引人注目的PPT演示文稿之：應用視頻或音頻
適當的時候使用視頻或音頻。應用視頻短片對具體的例子進行說明，可提高主動認知能力，這是人們自然的學習方式。在PowerPoint中，不必利用應用程序或打開錄像機就可使用視頻短片。應用視頻不僅可以更好地說明您的觀點，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。
您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯(如采訪過程)。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效(如過渡幻燈片時使用的號角聲或掌聲)。在動畫中使用過量的聲效肯定會使觀眾喪失興趣。
81. 引人注目的PPT演示文稿之：花時間對幻燈片進行細分
根據多媒體學習理論的細分原則，當信息以小塊或小片段的形式呈現時，更易于人們理解。離開幻燈片視圖進入幻燈片細分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個視圖中，您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現更多可以被刪除的無關緊要的視覺數據，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達效果。
PowerPoint中的幻燈片細分視圖
作者簡介：Garr Reynolds當前在關西外國語大學任管理學副教授，她在那里講授營銷學、全球營銷與多媒體演示設計。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經常主持與設計、品牌和高效企業(yè)溝通有關的主題。除網站外，他還有一個博客——演示經典——為專業(yè)演示設計提供啟示。
82. PPT（PowerPoint）制作原則之：Magic Seven原則（7士2＝5～9）。
每張幻燈片傳達5個概念效果最好。 7個概念人腦恰恰好可以處理。 超過9個概念負擔太重了，請重新組織。
83. PPT（PowerPoint）制作原則之：KISS (Keep It Simple and Stupid)原則。
因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。
84. PPT（PowerPoint）制作原則之：10/20/30法則。
演示文件不超過10頁，演講時間不超過20分鐘，演示使用的字體不小于30號(30 point)。
個人覺得這些有指導意義，但經驗感和技術感太強。也沒有說清楚為什么要這樣做。我更愿意接受“利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力”的說法。自己想的。
85. PPT（PowerPoint）制作原則之：能用圖表就用圖表。
所有的人都會先挑圖看。所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關的。把這三個東西標出來，人家會覺得很省事。
86. :PPT（PowerPoint）制作原則之：別寫那么多字
沒人看，除非你打算照著念。
要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說的條理和結構。這非常重要，對自己好也對觀眾好。
87. PPT（PowerPoint）制作原則之：不要用超過3種的動畫效果
不要用超過3種的動畫效果，包括幻燈片切換。
好的PPT不是靠效果堆砌出來的，樸素一點比花哨的更受歡迎。
88. PPT（PowerPoint）制作原則之：多用口語
放在一些類似tips的地方，效果往往加倍。
89. PPT（PowerPoint）制作原則之：字體大小建議
大標題 44 點 粗體；標題一 32點 粗體；標題二 28點 粗體；標題三 24點 粗體
90. PPT（PowerPoint）制作原則之：PPT的靈魂
“邏輯！”12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”
91. PPT（PowerPoint）制作原則之：不能圖片太多、太鮮艷
ppt目的是讓別人看到文字，而不是圖片，求花哨容易分散觀看者的注意力。
92. PPT（PowerPoint）制作原則之：盡量選擇深色背景配淺色字體
或者淺色背景配深色字體，對比強一些，因為如果用顏色相近的背景和字體，會看不清楚。
93. PPT（PowerPoint）制作原則之：不要把全屏都鋪滿文字
綱挈領式的，顯示內容越精煉越好。
94. 演示是提PPT（PowerPoint）制作原則之：為文字內容設定動畫
一步一步顯示，有利于講演。
95. PPT（PowerPoint）制作技巧之：兩幅圖片同時動作。
PowerPoint的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩 了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為"一張圖片"。接下來將之動畫效果設置為"左右向中間收縮"，現在請看一 看，是不是兩幅圖片同時動作了？
96. PPT（PowerPoint）制作技巧之：滾動文本框的制作。
右擊工具欄打開"控件工具箱",再點擊文本框,而后從"屬性"里面把滾動條打開,在TEXT里面輸入文本框的內容.(完成)還可以通過"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 實現PPT中加入FLASH。
97. PPT（PowerPoint）制作技巧之：進行顏色重改"
格式"中的"幻燈片設計"中的"配色方案"中的"編輯配色方案"可以對文本及鏈接進行顏色重改，要使鏈接不帶有下劃線只要通過新建一個文本層來文本層來實現鏈接就可以了。
98. PPT（PowerPoint）制作技巧之：PPT制作三維效果.
PPT制作三維效果的確也挺不錯的.只要利用"三維效果設置"面板就可以基本完成。
99. PPT（PowerPoint）制作技巧之： 在段落中另起新行而不用制表位。
縮進和制表位有助于對齊幻燈片上的文本。對于編號列表和項目符號列表，五層項目符號或編號以及正文都有預設的縮進。但有時 用戶可能要在項目符號或編號列表的項之間另起一個不帶項目符號和編號的新行。這個新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要獨占一行。這時用戶只需要 Shift+Enter，即可另起新行。用戶要注意，一定不能直接使用Enter，這樣軟件會自動給下一行添上制表位。
100. PPT（PowerPoint）制作技巧之：將Word文件導入PowerPoint。用戶只需要先將Word文件轉換為大綱視圖，設置好各級的標題，然后在PowerPoint中執(zhí)行“插入”菜單中的“幻燈片（從大綱）”命令，在彈出的對話框中選擇想要要轉換為幻燈片的WORD文檔就可以了。
