我們在使用excel數(shù)據(jù)有效性序列錄入時，通常會遇到這樣的問題：
1、錄入錯誤時，很難修改，只好刪除，重新錄入；
2、直接錄入時，在字符超出一定數(shù)量時，系統(tǒng)限制錄入；
3、發(fā)現(xiàn)在EXCEL2010版本中，不能直接粘貼。
以財務人員常用的“付款申請單”為例，以下方法可以同時解決以上的問題：
年月日
申 請 部 門
申請人
付 款 事 由
收款單位全稱
收款單位賬號
收款單位銀行
付 款 金 額
人民幣:
付 款 賬 戶
方法1：在“用款申請單”之外，增加一張表，可以起名為“賬戶信息”，在A1……A9分別錄入各個賬戶的信息，然后在“用款申請單”的付款賬戶的數(shù)據(jù)有效性序列錄入時引用“賬戶信息”表中的賬戶所在的單元格，比如：=賬戶信息!$A$1:$A$9
方法2：在“用款申請單”表之外的某一列，分別錄入各個賬戶的信息，然后在“用款申請單”的付款賬戶的數(shù)據(jù)有效性序列錄入時直接引用這些單元格，比如：=$G$1:$G$13
使用方法2時，應把“用款申請單”所在的單元格指定為打印區(qū)域，同時，為了表格的簡潔，可以把賬戶所在的列進行隱藏處理。
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