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文 l 小喜
來(lái)源 l 小喜精力（ID：xiaoxiyf）
溫故而知新，可以為師矣。
這里，首先要感謝葉武濱老師帶我進(jìn)入時(shí)間管理的大門(mén)。
最近重讀葉武濱老師的《善用時(shí)間》一書(shū)，獲益良多。
我把書(shū)中涉及的時(shí)間管理理念，結(jié)合自己踐行2年多的真實(shí)經(jīng)歷和感受，整理成如下12個(gè)理念，供大家參閱學(xué)習(xí)。
這12個(gè)理念涉及到工作、生活、生命三大方面，看起來(lái)容易，做起來(lái)難。
但是一旦做起來(lái)，你就能體會(huì)到它的好處。
不斷學(xué)習(xí)、思考、執(zhí)行，
不斷去固化、內(nèi)化、優(yōu)化，
不斷反復(fù)做、持續(xù)做、用心做，
你會(huì)感到它的好處越來(lái)越大，
直到量變到質(zhì)變，像復(fù)利曲線那樣，在一刻爆發(fā)成長(zhǎng)。
最終真正做到你想做到的事情！
以下是今天的主要內(nèi)容，分為工作、生活、生命三個(gè)部分。
工作篇
01 先完成再完美
02 4D原則做事
03 透過(guò)工具鍛煉思維
04 一次只做一件事
生活篇
05 身體是能量的儲(chǔ)蓄站
06 沒(méi)有記錄就沒(méi)有發(fā)生
07 爛開(kāi)始，好開(kāi)展，好結(jié)果
08 保證嚴(yán)謹(jǐn)?shù)皇ъ`活
生命篇
09 沒(méi)有反思的人生不值得過(guò)
10 一個(gè)人走的快，而一群人走的遠(yuǎn)
11 慢以致遠(yuǎn)
12 愛(ài)非堅(jiān)持
01
先完成再完美
你做事情會(huì)不會(huì)拖延？你有沒(méi)有提前把事情做完的經(jīng)歷？
你覺(jué)得事情做完才能繼續(xù)完美，還是事情完美了才算做完？
每次拖到截止日期才去做事其實(shí)是在給自己挖坑。首先給自己心理造成一種很拖延的消極體驗(yàn)。其次，匆匆忙忙的做事不僅心情緊張，而且未必能做好事情。
記得上大學(xué)做設(shè)計(jì)作業(yè)，很多同學(xué)剛開(kāi)始設(shè)想多么好：我要現(xiàn)代簡(jiǎn)約、低調(diào)大氣的設(shè)計(jì)，等到最后一天，做出的東西又是不堪入目，很多圖紙都“打折扣”，因?yàn)闆](méi)時(shí)間了，能做完就不錯(cuò)了！
所以，無(wú)數(shù)的現(xiàn)實(shí)和經(jīng)歷告訴我們，不是先完美才算做完，而是先做完才能追求完美。
02
4D原則做事
生活中有80%的事情不需要做，或不需要自己做?！芾韺W(xué)泰斗德魯克先生
換句話說(shuō)，你只需要把精力放在20%的重要事情上。
所謂4D就是
Do，做
Delegate，委托
Delete，刪除
Defer ，推遲
重要的事不能被拖延，不重要的事可以拖延。
哪些是沒(méi)必要做的，就刪除；
哪些是他人可以做的，就委托；
哪些是將來(lái)需要做的，就推遲；
剩下只有自己近期需要做的，就排序執(zhí)行。
你整理事件后就會(huì)發(fā)現(xiàn)，原來(lái)很多可以刪除、委托、擱置的的事情，你都做了，反而沒(méi)有完成那20%需要排序執(zhí)行的重要事件。
03
透過(guò)工具鍛煉思維
我始終覺(jué)得，使用的工具會(huì)影響一個(gè)人的思維，就像拿叉子的原始人與拿獵槍的現(xiàn)代人思維不一樣。所以，選擇一個(gè)優(yōu)良的工具，無(wú)疑在出發(fā)上已經(jīng)領(lǐng)先于普通工具。在時(shí)間管理中如何選擇工具呢？有三個(gè)條件：
簡(jiǎn)單，高頻， 有效。
簡(jiǎn)單，是保證容易上手。
高頻，是保證經(jīng)常使用。
有效，是保證對(duì)你有效果。
回過(guò)頭看一看，番茄鐘、清單、日程表、筆記本，是不是都滿足這三個(gè)條件。等你準(zhǔn)備下載一個(gè)App時(shí)，可以參考這三個(gè)條件！
這里提醒一點(diǎn)：App僅作為工具，既然是工具，必然要有使用的主體。而這個(gè)主體就是人，沒(méi)有人的使用，一切免談。
04
一次只做一件事
對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，每天都要做許多事，我們?nèi)找娉撩杂谕瑫r(shí)處理很多事情，誤以為這是高效率，這是靈活。
我們邊工作邊聊微信 ，邊吃飯邊查閱郵件，邊開(kāi)會(huì)邊看手機(jī)。
但，你有沒(méi)想過(guò)：
你聊天的內(nèi)容會(huì)打斷你的工作思路！
你查閱的郵件會(huì)影響你吃飯的心情！
你開(kāi)會(huì)時(shí)看手機(jī)可能會(huì)錯(cuò)過(guò)會(huì)議的重要信息！
富蘭克林將自己一生的成就歸功于“在一定時(shí)期內(nèi)不遺余力地做一件事”這一信條的實(shí)踐。
愛(ài)迪生認(rèn)為，高效工作的第一要素就是專(zhuān)注。他說(shuō)：“專(zhuān)注是能夠?qū)⒛愕纳眢w和心智的能量，鍥而不舍地運(yùn)用在同一個(gè)問(wèn)題上而不感到厭倦的能力?！?/span>
對(duì)于工作，心無(wú)旁騖，一心一意，才能把事情做好。想同時(shí)抓住兩條兔子，到頭來(lái)兩手空空，一無(wú)所獲。
當(dāng)然這里強(qiáng)調(diào)是工作狀態(tài)，放松的生活中不必嚴(yán)苛，邊聽(tīng)歌邊聊天也未嘗不可哈。
05
身體是能量的儲(chǔ)蓄站
身體就像電池，續(xù)航能力的強(qiáng)弱取決于你給它充了多少電。
日常充電的事情有：睡眠、吃飯、運(yùn)動(dòng)、冥想、閑聊、散步...
日常放電的事情有：出行、思考、談判、開(kāi)會(huì)、刷手機(jī)...
至于熬夜、通宵、醉酒、吵架這些是漏電，而且速度非常之快。
不要等到電池只有10%才想起充電，那已經(jīng)是身體在向你發(fā)出了紅色警告！盡早充電，讓電池始終保持綠色！
06
沒(méi)有記錄就沒(méi)有發(fā)生
你能回想起昨天的事，但你能回想起去年昨天的事情嗎？
若你當(dāng)時(shí)有記錄，就可以！
大腦就像CPU，大腦的高級(jí)功能是思考，低級(jí)功能是記憶。
可悲的是，大部分人在用大腦的低級(jí)功能——記憶。
多少次，你尷尬的說(shuō)：“不好意思，我忘了”。
事實(shí)上，硬盤(pán)才是記憶的工具！紙、筆記本、軟件等可以充當(dāng)硬盤(pán) 。
你需要不斷把想法和事件寫(xiě)下來(lái)，然后去看，通過(guò)看你過(guò)往的記錄，來(lái)記起發(fā)生的事情！
這兩年，我養(yǎng)成了記錄的習(xí)慣，從2016年9月30日，寫(xiě)下第一篇晨間日記，到現(xiàn)在共寫(xiě)了524篇。
剛開(kāi)始2016年，我還沒(méi)有認(rèn)知記錄的好處，寫(xiě)晨間日記是斷斷續(xù)續(xù)，但后來(lái)認(rèn)知到好處后，下決心寫(xiě)，雖然有特殊情況中斷過(guò)幾天，不過(guò)，我也走過(guò)來(lái)了不是么。
寫(xiě)了1年多，神奇的事情發(fā)生了，我竟然可以知道過(guò)去一年前的今天，我做了什么事，走了哪些彎路，有哪些收獲。
我可以去復(fù)盤(pán)我的價(jià)值觀、原則、選擇、目標(biāo)，這簡(jiǎn)直就是一部個(gè)人反思寶典??！
而我卻根本不必記憶，想起來(lái)去翻看即可。
強(qiáng)烈建議大家去做記錄，做記錄不斷打磨自己的原則，是避免遇事亂糾結(jié)的好辦法。
07
爛開(kāi)始，好開(kāi)展，好結(jié)果
很多人喜歡把“還沒(méi)準(zhǔn)備好”“我做的還不太好”當(dāng)成不開(kāi)始的借口。
其實(shí)，這也恰恰說(shuō)明你有完美主義傾向，希望做的好再去做，是典型的表現(xiàn)型人格。
但是，你不去做，怎么會(huì)做好？
沒(méi)有誰(shuí)一開(kāi)始就能做的很好。跌倒了再站起來(lái)就是了。
當(dāng)初學(xué)滑冰，由于我膽子還挺大，敢嘗試，摔的也多，但學(xué)的很快。
相反，那些膽小的同學(xué)做事小心，摔的少，但等他會(huì)的時(shí)候別人已經(jīng)是高手了。
生活中的開(kāi)始，根本不需要冒摔傷身體的風(fēng)險(xiǎn)，只不過(guò)會(huì)面臨一些小打擊而已。
先開(kāi)始，無(wú)論做的多爛，然后一步步改進(jìn)，終會(huì)有好結(jié)果。
08
保證嚴(yán)謹(jǐn)?shù)皇ъ`活
時(shí)間管理是嚴(yán)肅而認(rèn)真的，但要結(jié)合實(shí)際情況，不能死板的執(zhí)行。
你需要寫(xiě)下事件清單，但寫(xiě)下的事情不一定今天都能做完，今日待辦從來(lái)都是偽清單。
而事實(shí)上，寫(xiě)下的事件只要優(yōu)先去做重要的事，即使最后今日清單上的事情沒(méi)做完，也不要緊，明天繼續(xù)做就好。
特別是遇到突發(fā)情況，計(jì)劃被迫中止，心態(tài)要擺正，做完緊急的事情，繼續(xù)做就是了。
不要因?yàn)榻裉鞗](méi)做完就覺(jué)得自己拖延，只要把重要事情在deadline之前做完就不算拖延。
09
沒(méi)有反思的人生不值得過(guò)
這句話最早出自蘇格拉底。我們所見(jiàn)到的時(shí)間管理著作無(wú)一例外提到它：
從柳比歇夫《奇特的一生》56年的時(shí)間記錄反思到德魯克《卓有成效的管理者》時(shí)間統(tǒng)計(jì)反思；
從《搞定2》的每周回顧指南到葉武濱老師《善用時(shí)間》的晨間檢視；
大師們已經(jīng)為我們說(shuō)明，不斷對(duì)自己做過(guò)的事和要做的事進(jìn)行反思，可以不斷加深記憶，達(dá)到自己的目標(biāo)。
10
一個(gè)人走得快
一群人走得遠(yuǎn)
一個(gè)人走路，速度由自己控制，可快可慢，但人終究會(huì)犯懶。
而一群人走路，大家絲毫感覺(jué)不到走路，因?yàn)榇蠹艺f(shuō)說(shuō)笑笑，即使有不想走的人，也會(huì)“不得不走 ”，因?yàn)榇蠹叶荚谧撸?/span>
這里，不得不提易效能的小組文化：
班級(jí)自治，教練帶領(lǐng)，群體踐行，分享干貨，互相鼓勵(lì)，做得非常棒，想不進(jìn)步都難！
11
慢以致遠(yuǎn)
短跑與長(zhǎng)跑比較而言，一個(gè)速度快，距離短。一個(gè)速度慢，距離長(zhǎng)。
長(zhǎng)跑運(yùn)動(dòng)員能跑馬拉松（42.195km），甚至是100km！而短跑運(yùn)動(dòng)員卻不行。
生活從來(lái)都是馬拉松，甚至更長(zhǎng)。
這個(gè)階段落后，沒(méi)什么，繼續(xù)跑就是了。
不是有句話說(shuō)“我比不過(guò)你，但我可以耗死你么”。三國(guó)時(shí)期司馬懿不就耗死諸葛亮了么。
去年，我也是用慢以致遠(yuǎn)的跑步心態(tài)，突破了我人生的第一個(gè)半馬，非常開(kāi)心，并參加了2017年廣馬，也認(rèn)知到了知道和做到的差距。
從此，放下浮躁的心，淡定地踐行。
12
愛(ài)非堅(jiān)持
我們的工作本質(zhì)上是拿自己的時(shí)間換錢(qián)。
對(duì)于喜歡做的事，不給錢(qián)我也會(huì)做。
而對(duì)于不喜歡的事，即使給我錢(qián)也做得未必開(kāi)心。
經(jīng)過(guò)1年多的掙扎，我現(xiàn)在愛(ài)上寫(xiě)作了，有種表達(dá)的沖動(dòng)，真的不給錢(qián)，我也愿意去做。
我們的體驗(yàn)是不要總是苦哈哈地喊“堅(jiān)持”，臭烘烘地裝“努力”。當(dāng)你愛(ài)上一件事時(shí)，堅(jiān)持根本不存在，你會(huì)不由自主的去做！
你愛(ài)上一個(gè)人，會(huì)不自主的去想他/她的一切；
你愛(ài)上跑步，就忍不住穿上跑鞋，工作再累也要去跑，即使花錢(qián)也會(huì)去跑；
你愛(ài)上工作，工作能帶給你成就感，你就非常想去做，有時(shí)候你都覺(jué)得休息日是多余的！
特別注意
以上提到的種種理念，你不可能一下子都做到。
不是不相信你，而這是宇宙的規(guī)律。
人都有迫切改變現(xiàn)狀的沖動(dòng)，這顯然是很困難的。
你的現(xiàn)在，源于過(guò)去的積累。
你的幾個(gè)星期的努力怎么可能撬動(dòng)過(guò)去幾年、甚至十幾年的“積累”？
“慢慢來(lái)，不要急”。
這是葉老師跟我說(shuō)過(guò)的話，后來(lái)想想，這也是個(gè)人成長(zhǎng)的六字真言。
真正的學(xué)習(xí)是在行動(dòng)之后。
下一步，你打算么做？
留個(gè)言，上路吧。
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