公文寫作基礎(chǔ)知識
李鵬章
公文是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位處理工作，具有特定格式的文體。它是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布法規(guī)，請求和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。重點(diǎn)掌握：
1、各種公文的用途
2、相近文種的差別
3、公文格式
4、公文寫法
一、公文的種類：9類（15種）
1、下行文：（1）命令、令、指令（2）決定、決議（3）布告、公告通告（5）通知（6）通報（7）批復(fù)。
2、上行文：（8）報告（匯報、反映情況、不要答復(fù)）、請示（要求答復(fù)、批準(zhǔn)）。
3、平行文：函.
二、公文的格式：
1、標(biāo)題：概括發(fā)文機(jī)關(guān)、主要事由、公文種類。
2、主送機(jī)關(guān)：除了命令、指示、布告、通告、通知、通報等使下級單位共同辦理或普發(fā)性文件外，報告、請示、批復(fù)、函只送一個。寫主標(biāo)題之后，正文之前。
3、正文：先提要點(diǎn)（發(fā)文目的或結(jié)論），再敘事、說理。分層序碼：一、（一）、1、（1）結(jié)尾簡單樸素。上行文：可用“以上報告，請審查”、“是否妥當(dāng)，請批示”、“特此報告，請予審批、“以上請示，請批復(fù)”、“如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)”。平行文：一般用“特此函達(dá)”、“特此函，請查照，并希見復(fù)為荷”、“特此函復(fù)”。也有用“此致敬禮”。下行文：一般用“此令”、“此復(fù)”、“以上各點(diǎn)，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“希即遵照辦理，并將情況及時上報”、“希即研究執(zhí)行，如有意見隨時向我們反映“。
4、附件：如有附件應(yīng)在正文之后，機(jī)關(guān)名稱之前，注明附件名稱與件數(shù)。
5、印章：蓋在公文開發(fā)年月日的中間。
6、發(fā)文日期：一律寫在文件末尾。留出空格，以便蓋印。公文年月日，凡會議通過的文件，以通過日期為準(zhǔn)；命令、指示、通知，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)；一般性的通知、函，以實(shí)際發(fā)出日期為準(zhǔn)。年份不得略寫。
7、抄送單位：寫在公文末頁、發(fā)文日期之后。
8、公文編號：寫在標(biāo)題下面“x字x號”、“[2002]x字第x號”。
9、機(jī)密等級：根據(jù)密級，在左上角注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。
10、緩急程度：根據(jù)緊急程度，在標(biāo)題（版頭）右上角。
