為什么您總是三天打魚兩天曬網(wǎng)。常常做計(jì)劃，晚上也復(fù)盤，卻執(zhí)行力差？
很多人計(jì)劃做了一籮筐，卻沒(méi)有任何執(zhí)行。這是無(wú)效計(jì)劃。
一件事，您如果確定了，就必須執(zhí)行。
如果這件事您不去執(zhí)行，那這件事就過(guò)去了，這一天就過(guò)去了，這一年就過(guò)去了。您在原地打轉(zhuǎn)，您沒(méi)有任何進(jìn)步。
時(shí)間管理就是說(shuō)您必須勤奮工作，您要做更多的工作，您要做更多高價(jià)值的工作。否則您就是出工不出力，您就是在混日子。
一個(gè)人不懂得時(shí)間管理，不知道時(shí)間管理方法，是拿不到結(jié)果的。
萬(wàn)般皆苦，唯有自渡。
所以每個(gè)人必須努力工作，不斷創(chuàng)造價(jià)值。
您創(chuàng)造的價(jià)值多一點(diǎn)，您就幸福；您創(chuàng)造的價(jià)值少一點(diǎn)，您就痛苦。這就是一切事物的本質(zhì)和真相。
提升時(shí)間管理能力，從提升認(rèn)知開(kāi)始。每個(gè)人必須了解一切的根本，要知道關(guān)于時(shí)間管理一切的真相。
我剛開(kāi)始進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)，花了大力氣做計(jì)劃，我試過(guò)不同的app，電腦軟件，outlook，用筆記本做計(jì)劃。
剛開(kāi)始計(jì)劃做的很好，但是很快我發(fā)現(xiàn)我花費(fèi)了過(guò)多的時(shí)間在計(jì)劃本身，出現(xiàn)了強(qiáng)迫癥的情況。而且計(jì)劃本身沒(méi)有價(jià)值，價(jià)值來(lái)自于執(zhí)行。
那究竟什么才叫有效的計(jì)劃？
我說(shuō)過(guò)時(shí)間管理應(yīng)該是一個(gè)快樂(lè)的過(guò)程。任何反人性事物都不能持久。即使你通過(guò)意志力將它壓制下去，你只會(huì)迎來(lái)更劇烈的反彈。
在我系統(tǒng)進(jìn)行時(shí)間管理的這14年，我經(jīng)歷過(guò)單純靠意志力逼自己做事的階段，這個(gè)階段很少能夠?qū)⒂?jì)劃執(zhí)行下去。
比如我的飲食管控。我曾經(jīng)為了逼迫自己，每天計(jì)算飲食搭配，卡路里攝入，制定嚴(yán)格的計(jì)劃表。但是因?yàn)檫@種計(jì)劃表本身是反人性，一番折騰下來(lái)不僅沒(méi)有堅(jiān)持下來(lái)，情況反而變得更糟，暴飲暴食。
后來(lái)我真正理解到了健康飲食對(duì)我的重要性，我不再需要對(duì)自己條條框框苦行僧般的約束，就能夠自然而然的將健康飲食計(jì)劃執(zhí)行下去，甚至做到融會(huì)貫通，不再需要任何計(jì)劃，我反而吃得更加健康，體重也保持得很好。我已經(jīng)將身高體重BMI指數(shù)保持在18.6很多年。
1. 有效的計(jì)劃必須像路線圖一樣清晰
有效的計(jì)劃就好像工廠的工藝流程圖，你不再需要任何思考，你只需要全身貫注去執(zhí)行即可。
2. 有效的計(jì)劃在執(zhí)行和利益最大化之前處于平衡
計(jì)劃的目的是幫你實(shí)現(xiàn)某件事的利益最大化，但利益最大化的過(guò)程往往會(huì)提升難度，讓執(zhí)行力降低。
我之前制定鍛煉計(jì)劃時(shí)，總想拿到最好的鍛煉效果，于是給自己制定了一套密不透風(fēng)的鍛煉計(jì)劃：一三五做什么運(yùn)動(dòng)，二四六做什么運(yùn)動(dòng)，星期天又做什么。我想通過(guò)這樣嚴(yán)苛的計(jì)劃獲得最好的鍛煉效果。
后來(lái)我發(fā)現(xiàn)這樣的計(jì)劃根本行不通。一天工作下來(lái)還要抽出時(shí)間去鍛煉，本來(lái)就已經(jīng)很累，更何況要天天這樣做，所以沒(méi)堅(jiān)持兩天就會(huì)放棄。更何況過(guò)度鍛煉對(duì)健康也沒(méi)有好處。
后來(lái)我想到的一個(gè)辦法就是不斷調(diào)整我的計(jì)劃，以周為單位去調(diào)整，直到找到能夠讓我舒服的平衡點(diǎn)，讓我舒服的運(yùn)動(dòng)方式，頻率，強(qiáng)度，然后長(zhǎng)期堅(jiān)持做下去。
到了今天我已經(jīng)堅(jiān)持鍛煉了很多年，每周至少鍛煉三次，游泳，慢走，跑步，騎車，跳繩，打羽毛球，打網(wǎng)球，很多運(yùn)動(dòng)我都堅(jiān)持在做，拿到了很好的運(yùn)動(dòng)效果，身體也保持在很健康的狀態(tài)。
那究竟怎么才能做好有效的計(jì)劃？
今天我跟你分享我這些年總結(jié)的計(jì)劃制定3板斧，可以作為還不會(huì)制定行動(dòng)計(jì)劃的入門指南。更多落地有效的計(jì)劃方案，我會(huì)在我的365天自律私塾持續(xù)和學(xué)員分享。想要加入的可以聯(lián)系我！
第一板斧：按照維度橫向梳理計(jì)劃
你可以把生活劃分為不同的維度，比如我之前說(shuō)過(guò)的時(shí)間管理九宮格八大維度，比如你的學(xué)習(xí)，工作，個(gè)人提升，為人處世等等。
每一個(gè)維度你可以以周為單位進(jìn)行梳理：比如我之前給我的生活劃分了多個(gè)維度，每一個(gè)維度在每一個(gè)時(shí)間段都要有一個(gè)基本的目標(biāo)，然后又對(duì)應(yīng)的時(shí)間記錄。為此我專門制定了五色八維時(shí)間計(jì)劃表，想要領(lǐng)取可以告訴我。
我會(huì)用這種項(xiàng)目管理的思路管理我的每一個(gè)維度。只要你一直每一個(gè)維度去做工作，你會(huì)非常充實(shí)，你會(huì)有粉碎任務(wù)的快樂(lè)，這種快樂(lè)遠(yuǎn)勝你每天去吃喝玩樂(lè)游戲短視頻。
所以每個(gè)人必須要勤奮工作，多工作，多做更高價(jià)值的工作。這里分享給你我自創(chuàng)的時(shí)間管理公式：
時(shí)間管理成果 = 完成任務(wù)數(shù)量 X 單位任務(wù)價(jià)值
第二板斧：按照時(shí)間線縱向梳理計(jì)劃
很多人喜歡用排課表的方式管理時(shí)間。
我在最初管理時(shí)間時(shí)也是用這種方式，把所有的待辦事項(xiàng)用outlook排得整整齊齊：08：00 – 09：00做什么，09：00 – 10：00做什么。
但當(dāng)你真正執(zhí)行起來(lái)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)這種時(shí)間管理方式根本落不了地。
我說(shuō)過(guò)時(shí)間管理的過(guò)程會(huì)不斷有黑天鵝飛起，而這種死板的時(shí)間管理方式會(huì)大大增加你出錯(cuò)的概率。一旦你某個(gè)任務(wù)未完成或者被突發(fā)事件打斷，那你后面的時(shí)間安排會(huì)像多米諾骨牌一樣成片的坍塌。
而這會(huì)大大挫敗你的內(nèi)心，讓你焦慮，內(nèi)耗，然后回到想做什么做什么的狀態(tài)，再懶得去做計(jì)劃。
所以這是反人性的計(jì)劃方式。
那么什么才是順應(yīng)人性的時(shí)間管理計(jì)劃方式呢？
最好的方法就是我說(shuō)過(guò)的時(shí)間管理八字箴言：保持嚴(yán)謹(jǐn)，不失靈活。
執(zhí)行的方法有很多，你可以把時(shí)間分塊，把不同的項(xiàng)目打入到不同時(shí)間塊中。
比如你可以把每天的時(shí)間分為早中晚三塊，將不同的任務(wù)安插在不同的時(shí)間塊中。
這里你需要遵循時(shí)間管理的5050法則，就是說(shuō)你計(jì)劃內(nèi)的時(shí)間至應(yīng)該占到總時(shí)間的50%。
同時(shí)你也會(huì)面對(duì)大量時(shí)間管理突發(fā)事件，黑天鵝不斷起飛。這個(gè)時(shí)候你必須要掌握兩種時(shí)間管理的能力：
A. 快速切換
什么叫做時(shí)間管理的快速切換？快速就是說(shuō)“事來(lái)則應(yīng)，事去則靜”。如果你沒(méi)有快速切換的能力，那你清單會(huì)被一系列待辦事項(xiàng)迅速占滿。這對(duì)你來(lái)說(shuō)絕對(duì)是一場(chǎng)災(zāi)難。
怎么做到快速切換？我用一個(gè)最形象的詞，叫做“一秒失憶，一秒上手”！
· 首先是一秒失憶：比如你開(kāi)完一個(gè)重要會(huì)議，你走出會(huì)議室，就應(yīng)該把剛才會(huì)議的事情忘得一干二凈，而不是陷入到無(wú)限的回味當(dāng)中，沉浸在里面，遲遲走出來(lái)。你一直沉浸在里面，你就會(huì)一直拖延。
· 然后是一秒上手，比如你開(kāi)完會(huì)回到工作臺(tái)，你該寫報(bào)告寫報(bào)告，該干嘛干嘛，甚至你干什么都行。重要的是你必須你必須讓這件事情馬上滾動(dòng)起來(lái)，而不是進(jìn)入到長(zhǎng)期的醞釀狀態(tài)，遲遲不上手。
這一塊看上去只有8個(gè)字，但是需要你有很強(qiáng)的保持心態(tài)穩(wěn)定的能力。有的人心態(tài)不穩(wěn)，情緒不可控，發(fā)生任何事情都走不出來(lái)，一直回味，情緒波動(dòng)極大，那是沒(méi)有辦法做下一件事的，效率很差。
B. 一氣呵成
做任何事情，所有人都要養(yǎng)成一次性完成率。
大部分的人的毛病就是做事連續(xù)性很差。他做了一個(gè)簡(jiǎn)單動(dòng)作，就給自己說(shuō)：哎呀，后面還有時(shí)間，我明天再做，我后天再做。
你這樣去執(zhí)行，整個(gè)人的時(shí)間利用率是非常差的。
我以前上班看郵件，先打開(kāi)郵件，看了是怎么回事，然后就把郵件放那了。
后來(lái)我發(fā)現(xiàn)這種處理方法效率非常差，我經(jīng)過(guò)一段時(shí)間重新再回到這封郵件，又要重新再讀一遍怎么回事，又要想一遍怎么去處理，等于做一件事花兩遍時(shí)間。
于是后來(lái)我的對(duì)策是從收到郵件，讀內(nèi)容，想對(duì)策，到最后執(zhí)行，回復(fù)，一件事情一次做完，一次解決一個(gè)任務(wù)，這種感覺(jué)非常爽，你知道自己真正是再做事，粉碎任務(wù)，拿結(jié)果，而不是一直拖泥帶水原地打轉(zhuǎn)內(nèi)耗。
此外不要把一些雞毛蒜皮雞零狗碎的事情都排到計(jì)劃表中，比如洗臉?biāo)⒀莱燥埾匆路Ｄ銘?yīng)該讓計(jì)劃表精簡(jiǎn)，這樣你更容易聚焦到要事上面。這也屬于時(shí)間管理的減法系統(tǒng)。
我自己是以“周”為顆粒度管理時(shí)間。我在每周會(huì)有80個(gè)小時(shí)以上的等效工作任務(wù)，每完成一件，劃掉一件。
當(dāng)你在劃掉已完成任務(wù)的時(shí)候，你的內(nèi)心會(huì)感到充實(shí)，快樂(lè)。這種快樂(lè)遠(yuǎn)勝你去吃喝玩樂(lè)，因?yàn)槟阒滥阍趧?chuàng)造價(jià)值。
第三板斧：固化精力管理習(xí)慣
學(xué)了這節(jié)課，你可以下來(lái)仔細(xì)觀察一次你生活的習(xí)慣，然后把固定時(shí)間應(yīng)該做的項(xiàng)目梳理出來(lái)，用標(biāo)準(zhǔn)化的SOP去執(zhí)行。
比如你的起床時(shí)間，睡覺(jué)時(shí)間，鍛煉時(shí)間，飲食方式，你去練小提琴，你去寫文章。如果你能夠把這些固定的必修課內(nèi)化為你的生活習(xí)慣，到點(diǎn)就執(zhí)行，那你的肌肉，大腦都會(huì)形成記憶，你自律的難度將大大降低,因?yàn)槟悴辉傩枰哪愕囊庵玖θプ龀梢患隆?/p>
有的人會(huì)問(wèn)：我的計(jì)劃表被打亂怎么辦？我堅(jiān)持不下去怎么辦？
時(shí)間管理過(guò)程你一定要對(duì)自己有容錯(cuò)率，而且有很高的容錯(cuò)率。
就是你錯(cuò)了也無(wú)所謂，你不要逼迫自己，你越是逼迫自己，你越是會(huì)迎來(lái)激烈的反彈。
比如我實(shí)在不想工作，我就會(huì)去睡大覺(jué)，我知道我強(qiáng)迫自己坐在桌子前也沒(méi)有效率。但是我一周工作的總?cè)蝿?wù)是固定的。就是我今天沒(méi)有完成的，我后面會(huì)想辦法補(bǔ)上，而不是不了了之。
這叫做時(shí)間管理的不失嚴(yán)謹(jǐn)與保持靈活。
當(dāng)然這三板斧只是入門的計(jì)劃。想要系統(tǒng)專業(yè)學(xué)習(xí)如何提升執(zhí)行力，對(duì)抗三天打魚兩天曬網(wǎng)，你虛夜的時(shí)間管理教練指導(dǎo)你系統(tǒng)訓(xùn)練，提升，反復(fù)操作，才有可能戰(zhàn)勝惰性，堅(jiān)持下去。如果你想要加入到我的365自律私塾，跟隨我系統(tǒng)提升時(shí)間管理能力可以告訴我。
作者：潘宇寬
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