一句話未說完使用“。”。
最常見的是把句首狀語看作一句完整的話來使用“。”作結(jié)。例1：為了適應(yīng)加入WT0進程，加強對清理規(guī)范性文件和其他政策措施工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)市委、市政府同意，成立……領(lǐng)導(dǎo)小組。
上例中的“為了……組織領(lǐng)導(dǎo)”，在整個句子中是典型的介賓短語作狀語，并非一個完整的句子，其后如果用“。”停頓，就把它當(dāng)作一個完整的句子了。整個例句的成分劃分應(yīng)該是這樣的：[為了適應(yīng)加入WT0進程，加強對清理規(guī)范性文件和其他政策措施工伊的組織領(lǐng)導(dǎo)]。[經(jīng)市委、市政府同意]，成立(……)領(lǐng)導(dǎo)小組 (句子省略了主語“我們”)。因此，作為句首狀語的“為了……組織領(lǐng)導(dǎo)”，其后只能使用“，”停頓，其它類似情況同理。
復(fù)句內(nèi)部使用“。”。
復(fù)句內(nèi)部分句之間的停頓一般用“，”或“；”，但有的公文在復(fù)句的分句之間錯誤使用了“。”，或者在一個句子中出現(xiàn)了先有“。”后有“；”的錯誤情況。例2：近年來，我們的工程建設(shè)進展順利，建設(shè)質(zhì)量不斷提高。但也要看到當(dāng)前仍存在不少值得注意的問題。
上例是一個轉(zhuǎn)折關(guān)系的復(fù)句，轉(zhuǎn)折處在“提高”與“但”字之間，該處應(yīng)該使用“，”停頓，表示前一個分句說完，轉(zhuǎn)入下一個分句。如果用“。”，就把前后兩個分句斷開，使其在語氣上不成為一個復(fù)句了。
上例中的三處分號，看似適用，稍加分析，其實不然。例中每一層意思之間用“；”斷開原本不錯，但表示四層意思的四個句子內(nèi)部分別都含有一個“。”而一般的常識，是一個句子中先有“；”，再用“。”而不能是先有“。”，再用“；”結(jié)尾，因此例中的三處分號用得不當(dāng)。整個句子要么把“服務(wù)社區(qū)”、
陳述句使用“?”。
有的陳述句中有“如何”、
上例中，“我們怎么辦”、“怎么對付農(nóng)民”、“如何把農(nóng)民的負(fù)擔(dān)減輕”和“如何促進農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展”這幾個句子單獨來看，的確都是疑問句，后面應(yīng)該使用“?”。但在整個句子中，有一個謂語“想”，這幾個疑問句在整個句子中都是“想”的賓語，整個句子是“我們想××”的陳述語氣，因此這時它們的后面不能用“?”。正確的標(biāo)點法是在“怎么辦”和“負(fù)擔(dān)減輕”的后面用“，”停頓，而因為整個句子是一個轉(zhuǎn)折關(guān)系的復(fù)句，所以在轉(zhuǎn)折處“怎么對付農(nóng)民”之后用“；”而不是“，”停頓，整個句子最后用“。”作結(jié)。如下：
我們總在想農(nóng)村稅費改革減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)后我們怎么辦，怎么對付農(nóng)民；而不是想如何把農(nóng)民的負(fù)擔(dān)減輕，如何促進農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展。
成段小標(biāo)題句尾使用“。”。
獨立成段的小標(biāo)題一般句尾不加標(biāo)點，但經(jīng)常有畫蛇添足加“。’者。例5：一、進一步明確“轉(zhuǎn)變作風(fēng)年”應(yīng)抓好的主要工作。
抓好“轉(zhuǎn)變作風(fēng)年”活動，主要是按照“八個堅持、八個反對”的根本要求，重點抓好八項工作。
這里要指出的是，并非公文中的小標(biāo)題句尾完全不能加標(biāo)點符號，小標(biāo)題后面的正文不另起一段而順接小標(biāo)題行文的時候，或者說小標(biāo)題沒有單獨成段的時候，其后可加標(biāo)點符號。
例6：二、再加力度，除惡務(wù)盡，全力推進嚴(yán)打整治斗爭。繼續(xù)堅持以打擊“三類”犯罪為重點，……。
正文行首出現(xiàn)標(biāo)點符號或行首、行尾出現(xiàn)“半邊標(biāo)點符號”。
一般的正式公文或文字作品中，正文行首不能出現(xiàn)句號、問號、嘆號、逗號、頓號、分號、冒號等點號和書名號、引號、括號等標(biāo)號的后半部分及間隔號；正文行尾不能出現(xiàn)書名號、引號、括號等標(biāo)號的前半部分。例7：通過宣傳教育，在全社會牢固樹立“軍隊和國防建設(shè)關(guān)系國家的長治久安，是全黨和全國各族人民的共同事業(yè)”、“軍政軍民同呼吸、共命運、心連心的觀念。
上例 (本例中幾處不規(guī)范標(biāo)點符號是筆者為便于舉例而“制造”出來的，正式排版可能不會同時出現(xiàn)) 中第一個引號的前部分出現(xiàn)在行尾，
除了上述幾種錯用或不規(guī)范運用標(biāo)點符號的現(xiàn)象外，還有以下幾種情況要注意正確運用標(biāo)點符號：
1．請示中的結(jié)語“以上請示當(dāng)否，請批示”或“妥否，請批復(fù)”后要加標(biāo)點符號“。”或“!”；如單獨使用“專此請示”或“盼復(fù)”作結(jié)語，則其后一般不加標(biāo)點符號。
2．批復(fù)中的結(jié)語“此復(fù)”后一般不加標(biāo)點符號“。”或“!”。
3．意見、規(guī)定、指示等下行文的正文緒言部分末尾一般使用“：”表示引出下文，但少數(shù)公文中在此處錯誤使用了“。”。
例8：
……“
以上談的只是公文中錯誤或不規(guī)范使用標(biāo)點符號的幾種現(xiàn)象，要正確掌握和使用標(biāo)點符號，可參看《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)(標(biāo)點符號用法)》。
