一切管理活動都是圍繞目的展開的,管理者在管理活動中,無論是認(rèn)識問題,還是分析問題,最終都是圍繞解決問題而進(jìn)行的,解決管理中所遇到的各種問題是管理的最終目的所在。
要解決問題,管理者必須具備以下幾種能力:
一、協(xié)調(diào)關(guān)系能力
管理,包括對人和事兩方面的管理,其中對事的管理也需要人去執(zhí)行,去協(xié)調(diào),去管理。工作中,不同的人都處于復(fù)雜的人際關(guān)系中,如何協(xié)調(diào)人與人之間的關(guān)系,使人與人能融洽相處,密切配合,人對事能盡其所能,不至大材小用,也不會不勝其任,這就需要管理者具有良好的協(xié)調(diào)關(guān)系能力,做到盡善盡美的安排。
二、溝通能力
語言是管理中的一門藝術(shù)。在管理活動中,管理者需要以身作則,更需要善于語言表達(dá),來講解分配各項任務(wù),溝通協(xié)調(diào)人事關(guān)系。簡明扼要的語言可以讓員工對自己的工作有充分的了解和認(rèn)識,使其盡快開展工作;恰如其分的表達(dá)可以協(xié)調(diào)人際關(guān)系,激發(fā)員工積極性,使其全身心的投入工作。語言是管理活動的催化劑和潤滑劑,良好的溝通能力可以使管理工作事半功倍,是每個管理者必須具備的管理技能之一。
三、應(yīng)急處事能力
正如前述,管理活動是一個動態(tài)發(fā)展的過程,在管理過程中,難免會遇到各種各樣的突發(fā)事件,打亂管理計劃。管理者此時如果自亂陣腳,不能及時妥善處理,必然會導(dǎo)致整個工作團(tuán)隊的精神緊張,方寸大亂。因此管理者必須具備較強(qiáng)的應(yīng)急處事能力,遇到突發(fā)事件時,能安之若素,冷靜分析,從容對待,合理解決。這不僅提升了管理者自身的個人魅力和威望,更提升了整個管理團(tuán)隊的信心和信念,使團(tuán)隊效率不斷提升。
四、靈活變通能力
管理無定式,世界上沒有一成不變的管理活動,也沒有放之四海而皆準(zhǔn)的管理萬能公式。所謂具體問題具體分析,就是要求管理者在管理活動中能具備靈活變通能力,善于按章辦事而不迷信教條,善于類比解決而不至本本主義。把握事情本質(zhì),靈活變通,具體對待,是每一個管理者都需具備的基本素質(zhì)。
五、引導(dǎo)教育能力
再完善的預(yù)防系統(tǒng)都不可能萬無一失,再萬能的靈丹妙藥都不能百病包治,管理活動中要面對各種復(fù)雜的人事,再高明的管理者都不能達(dá)到十全十美,毫無瑕疵。任何人都難免會犯錯,對有錯誤認(rèn)識的員工進(jìn)行引導(dǎo)教育,使其充分認(rèn)識到自己的錯誤,并能及時改正,正如對堵塞的管道進(jìn)行及時疏通,使其重新發(fā)揮效用;又如對偏離軌道,背離目標(biāo)的航船方向的及時調(diào)整,為其指明方向,使其重返軌跡。引導(dǎo)教育能力是對已有偏差錯誤及時更正調(diào)整的能力,是每個管理者必須具備的基本素質(zhì)之一。
六、計劃能力
計劃是按章辦事中的“章”,是對工作目標(biāo)的定位和工作方法的選擇。計劃對于個人而言,能夠減少其漫無目的的隨波逐流和無所適從的徘徊游離;對團(tuán)隊而言,可以規(guī)劃集體的方向,使每個成員的力量和信念都朝著統(tǒng)一的方向前進(jìn)。管理者的計劃能力,可以減少團(tuán)隊成員不知所措的蠻力,意見相左的分力,背離目標(biāo)的反力和消極怠惰的不出力。計劃不僅可以使每個人都出力盡力,還可以讓所有人都朝著統(tǒng)一的正確的方向齊力努力,使整個團(tuán)隊產(chǎn)生動力合力,始終都圍繞著管理目標(biāo)堅持不懈,始終如一。
管理者是管理任務(wù)的決策者,是管理計劃的制定者,是團(tuán)隊工作的協(xié)調(diào)者,是團(tuán)隊成員的領(lǐng)導(dǎo)者。管理者必須具備全面而精湛的管理能力,才能合理利用資源的所有優(yōu)勢,才能充分發(fā)揮團(tuán)隊的最大力量,才能解決不斷涌現(xiàn)的管理問題,才能不斷達(dá)到管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)管理目的,才是一個合格而優(yōu)秀的管理者。