2018年的7月格外憂愁，大部分地區(qū)伴隨著陣雨/小雨/暴雨揮手告別了上半年。
上半年已過去一半，年初立下的Flag——現(xiàn)在完成度怎么樣了？減肥成功了嗎？通過試用期了嗎？英語單詞背完了嗎？奶茶戒了嗎？
算了，還是不說這個(gè)扎心的話題了。下半年重新樹立一個(gè)目標(biāo)，同樣是條好漢。例如，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)職場(chǎng)技能！
有的人永遠(yuǎn)無法開始行動(dòng)，而看到這篇文章的你，已經(jīng)在行動(dòng)的路上了。因?yàn)榻裉欤蟊覍⑼扑虴xcel數(shù)據(jù)錄入技巧的最后一篇文章。對(duì)于立志提高職場(chǎng)技巧的你，必定是一碗帶著大雞腿的湯，好喝又有料！
1.快速為數(shù)據(jù)添加文本單位
在工作表中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)還需要為數(shù)字添加文本單位，若手動(dòng)輸入，不僅浪費(fèi)時(shí)間，而且在計(jì)算數(shù)據(jù)時(shí)無法參與計(jì)算。要想添加可以參與計(jì)算的文本單位，就要設(shè)置數(shù)據(jù)格式。
例如，要添加文本單位“元”，具體操作方法如下。
第1步：?選中要添加文本單位的單元格區(qū)域，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”列表框中選擇“自定義”選項(xiàng)；?在右側(cè)“類型”文本框中輸入“#元”；?單擊“確定”按鈕，操作如下圖所示。
第2步：返回工作表，所選單元格區(qū)域自動(dòng)添加了文本單位，效果如下圖所示。
2.利用填充功能快速輸入相同數(shù)據(jù)
在輸入工作表數(shù)據(jù)時(shí)，可以使用Excel的填充功能快速向上、向下、向左或向右填充相同數(shù)據(jù)。
例如，要向下填充數(shù)據(jù)，具體操作方法如下。
第1步：選中單元格，輸入數(shù)據(jù)，如輸入“銷售部”。
第2步：選中之前輸入內(nèi)容的單元格，將鼠標(biāo)指針指向右下角，指針呈十字形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放并向下拖動(dòng)，拖動(dòng)到目標(biāo)單元格后釋放鼠標(biāo)左鍵即可，操作如下圖所示。
3.快速輸入序列數(shù)據(jù)
利用填充功能填充數(shù)據(jù)時(shí)，還可以填充等差序列或等比序列數(shù)字。
例如，利用填充功能輸入等比序列數(shù)字，具體操作方法如下。
第1步：?在單元格中輸入等比序列的起始數(shù)據(jù)，如“2”，選中該單元格；?在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中，單擊“填充”下拉按鈕；?在彈出的下拉列表中單擊“系列”命令。
第2步：?彈出“序列”對(duì)話框，在“序列產(chǎn)生在”欄中選擇填充單項(xiàng)，如“列”表示向下填充；?在“類型”欄中選擇填充的數(shù)據(jù)類型，本例中選擇“等比序列”單選項(xiàng)；?在“步長(zhǎng)值”文本框中輸入步長(zhǎng)值；?在“終止值”文本框中輸入結(jié)束值；?單擊“確定”按鈕即可。
小技巧：還可通過拖動(dòng)鼠標(biāo)的方式填充序列數(shù)據(jù)，操作方法為：在單元格中依次輸入序列的兩個(gè)數(shù)字，并選中這兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指針指向第二個(gè)單元格的右下角，指針呈十形狀時(shí)按住鼠標(biāo)右鍵不放并向下拖動(dòng)，當(dāng)拖動(dòng)到目標(biāo)單元格后釋放鼠標(biāo)右鍵，在自動(dòng)彈出的快捷菜單中單擊“等差序列”或“等比序列”命令，即可填充相應(yīng)的序列數(shù)據(jù)。當(dāng)指針呈十字形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，可直接填充等差序列。
4.自定義填充序列
在編輯工作表數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常需要填充序列數(shù)據(jù)。Excel提供了一些內(nèi)置序列，用戶可直接使用。例如輸入“1月”，利用填充手柄，可以快速填充“2月”、“3月”這種序列。
對(duì)于經(jīng)常使用而內(nèi)置序列中沒有的數(shù)據(jù)序列，則需要自定義數(shù)據(jù)序列，以后便可填充自定義的序列，從而加快數(shù)據(jù)的輸入速度。例如，需要快速在單元格中填充單位的員工姓名、進(jìn)貨單位名稱、職稱，等等。
例如，要自定義序列“助教、講師、副教授、教授”，具體操作方法如下。
第1步：?打開“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡；?在“常規(guī)”欄中單擊“編輯自定義列表”按鈕，操作如下圖所示。
第2步：?彈出“自定義序列”對(duì)話框，?在“輸入序列”文本框中輸入自定義序列的內(nèi)容；?單擊“添加”按鈕，將輸入的數(shù)據(jù)序列添加到左側(cè)“自定義序列”列表框中；?單擊“確定”按鈕，操作如下圖所示。
第3步：返回“Excel”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕即可。經(jīng)過上述操作后，在單元格中輸入自定義序列的第一個(gè)內(nèi)容，再利用填充功能拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可自動(dòng)填充自定義的序列。
5.如何自動(dòng)填充日期值
在編輯記賬表格、銷售統(tǒng)計(jì)等類型的工作表時(shí)，經(jīng)常要輸入連貫的日期值，除了使用手動(dòng)輸入外，還可以通過填充功能快速輸入，以提高工作效率。
例如，要在“海爾冰箱銷售統(tǒng)計(jì).xlsx”的工作表中填充日期，具體操作方法如下。
第1步：在單元格中輸入起始日期，并選中該單元格，將鼠標(biāo)指針指向單元格的右下角，指針呈時(shí)按住鼠標(biāo)右鍵不放并向下拖動(dòng)。
第2步：當(dāng)拖動(dòng)到目標(biāo)單元格后釋放鼠標(biāo)右鍵，在自動(dòng)彈出的快捷菜單中選擇日期填充方式，如“以月填充”，操作如下圖所示。
第3步：填充后的效果如下圖所示。
在此之前，我們已經(jīng)分上篇和中篇，推送了12條數(shù)據(jù)錄入技巧，加上今天的5招，集齊這17條大招，正好讓你在制表錄入數(shù)據(jù)時(shí)，所向披靡。
不信，你可以點(diǎn)下面的鏈接，回顧之前的內(nèi)容。
那些Excel制表很慢的人，一定沒試過這些數(shù)據(jù)錄入技巧（上篇）
那些Excel制表很慢的人，一定沒試過這些數(shù)據(jù)錄入技巧（中篇）
最近推送的這2篇數(shù)據(jù)技巧文章受到了大家歡迎，閱讀量“爆炸式”增長(zhǎng)，為了回報(bào)大家的垂愛，我們今后將策劃推出系列型文章。
例如最近推送的Excel錄入技巧，分3篇，將技巧總結(jié)到位，今后的內(nèi)容形式也是如此，盡量將一個(gè)問題講通透，再講下一個(gè)問題。
畢竟每天學(xué)不同知識(shí)點(diǎn)，走馬觀花，最后卻什么都不精通。而職場(chǎng)中人，必須要有拿得出手的幾招。
最近一期，我們將連續(xù)推出數(shù)據(jù)透視表系列文章，從透視表創(chuàng)建到使用，再到深刻的數(shù)據(jù)分析，幫助讀者慢慢擁有一雙透視眼。不過，是用來透視數(shù)據(jù)，不是透視其他的。
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