但是靜態(tài)的圖表有時候過于死板,并不能滿足我們那顆渴望炫技的心,這時候就需要學(xué)習(xí)一些excel新技能——讓數(shù)據(jù)圖表動起來!
想要讓你的圖表動起來,主要有3種方法:
數(shù)據(jù)高亮顯示
由于篇幅有限,我們今天主要介紹第一種方法,剩下的兩種方法,我會在接下來的文章中為大家分享。
在這個表格中,有很多項數(shù)據(jù),在查看各部門人員信息時非常的不方便。
如果我們可以像下圖這樣,根據(jù)部門對員工做顏色標(biāo)記,那就能夠非常直觀的查看各部門員工的數(shù)據(jù)了。
要想做出這樣的效果,需要掌握前面文章中提到過的【數(shù)據(jù)驗證】和【條件格式】功能:
數(shù)據(jù)驗證:用來創(chuàng)建單元格的下拉列表
條件格式:用來對符合條件的單元格創(chuàng)建樣式
接下來,就跟大家分享一下具體的操作步驟。
(1)創(chuàng)建下拉列表
?選中部門下的單元格,進入【數(shù)據(jù)】選項卡,點擊【數(shù)據(jù)驗證】,打開對話框,在驗證條件的允許選項中選擇序列,數(shù)據(jù)來源選擇準(zhǔn)備好的部門的數(shù)據(jù)列表。然后,點擊確定按鈕。
這樣,部門的下拉列表就創(chuàng)建完成了。
?(2)為數(shù)據(jù)添加顏色標(biāo)記
選擇所有數(shù)據(jù),在【開始】選項卡中點擊【條件格式】,由于excel現(xiàn)有的條件規(guī)則并不能滿足我們的需求,所以我們這里要選擇新建規(guī)則。
在打開的對話框中,在選擇規(guī)則類型中,點擊【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】。
然后輸入公式:?=$D2 = $G$2,這個公式的意思是將與G2單元格相等的D列數(shù)據(jù)標(biāo)記出來。
$D2:表示只鎖定D列,未鎖定行數(shù)據(jù);
$G$2:表示鎖定了G2單元格。
點擊格式,在打開的對話框中,選擇填充顏色,把符合條件的數(shù)據(jù)標(biāo)記出來,然后點擊確定。
這樣顏色標(biāo)記的效果就做好了,我們選擇部門下的銷售部,就可以看到所以銷售部的數(shù)據(jù)都被標(biāo)記出來了。
我們剛才讓數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)動了起來,那么能不能讓圖表中的折線也動起來呢?
接下來,我會為大家分享使用動態(tài)圖表和切片器讓Excel圖表動起來的方法。
總結(jié):
數(shù)據(jù)驗證
:利用數(shù)據(jù)驗證,可以創(chuàng)建單元格的下拉列表條件格式
:在條件格式中添加公式,可以滿足各種樣式的需求。數(shù)據(jù)高亮顯示:
結(jié)合數(shù)據(jù)驗證和條件格式,為選中的數(shù)據(jù)添加顏色標(biāo)記。想要學(xué)習(xí)更多office的操作技巧請點擊關(guān)注!