Excel的應(yīng)用，菜鳥與高手的區(qū)別就是，菜鳥總在重復(fù)工作，事倍功半；高手懂得掌握技巧，事半功倍。
今天來談?wù)勑』锇閭兤綍r(shí)工作中的實(shí)際問題，也是做為HR的童鞋，每個(gè)月工作必做的事情——計(jì)算加班時(shí)長(zhǎng)及加班費(fèi)。
場(chǎng)景：公司打卡記錄是早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。正常上班時(shí)間是早上9:00上班，下午18:00下班。加班時(shí)長(zhǎng)按以下規(guī)則執(zhí)行：加班30分鐘以下取0，滿30分鐘不滿1小時(shí)取0.5小時(shí)，滿1小時(shí)不滿1.5小時(shí)取1小時(shí)，依次類推。并且從考勤機(jī)導(dǎo)出來的考勤打卡記錄，都是上下班時(shí)間放在表格的同一單元格里。如果你做為HR，你會(huì)怎么去統(tǒng)計(jì)加班時(shí)長(zhǎng)呢？小心回答哦，你的答案將會(huì)成為呈堂供證，判別你是Excel菜鳥還是高手。
廢話不多說，現(xiàn)在進(jìn)入我們今天的主題，直接談?wù)劯呤?strong>如何快速根據(jù)考勤記錄把上下班時(shí)間分成2列并算出加班時(shí)間及加班費(fèi)。
例如：以下表格是整理出來的公司某個(gè)員工的考勤記錄表。
從表格中，我們可以看到從考勤機(jī)導(dǎo)出來的打卡記錄，上下班打卡時(shí)間放在同一個(gè)單元格里?，F(xiàn)要統(tǒng)計(jì)加班時(shí)長(zhǎng)，最快的辦法就是將單元格里的兩個(gè)時(shí)間拆分成兩行，即利用公式將上下班打卡時(shí)間拆分成兩行分別放在第四行和第五行，然后在利用公式計(jì)算加班時(shí)長(zhǎng)。
具體怎么操作，請(qǐng)看以下步驟：
一、將兩個(gè)時(shí)間拆分成兩行放置
上班打卡時(shí)間：
在B4單元格里輸入公式：=LEFT(B3,5)，然后公式橫向右拉填充其它單元。
公式解析：=LEFT(B3,5) 表示在B3單元格的字符串中從左開始提取5個(gè)字符，即08:32。
下班打卡時(shí)間：
在B5單元格里輸入公式：=RIGHT(B3,5)，然后公式橫向右拉填充其它單元。
公式解析：=RIGHT(B3,5)表示在B3單元格中的字符串中從右邊往左數(shù)提取5個(gè)字符，即19：09。
可以看到，通過以上兩個(gè)簡(jiǎn)單的公式，即將上下班打卡時(shí)間拆分開放置在不同行，是不是很簡(jiǎn)單，作為菜鳥，有沒有感覺到自己的智商受到一萬點(diǎn)暴擊。
二、計(jì)算加班時(shí)長(zhǎng)
上班打卡時(shí)間和下班打卡時(shí)間已經(jīng)拆分好了，現(xiàn)在就輪到我們計(jì)算加班時(shí)長(zhǎng)了。前面我們有說過，加班規(guī)則是：加班30分鐘以下取0，滿30分鐘不滿1小時(shí)取0.5小時(shí)，滿1小時(shí)不滿1.5小時(shí)取1小時(shí)，依次類推。
加班時(shí)長(zhǎng)的計(jì)算方法：
在B7單元格里輸入公式：=FLOOR((B5-B6)*24,0.5)，，然后公式橫向右拉填充其它單元格。
公式解析：利用Excel的時(shí)間特性，將下班打卡時(shí)間減去正常下班時(shí)間，得出兩時(shí)間相差的天數(shù)，再乘以24，轉(zhuǎn)化為以小時(shí)為單位的數(shù)值，即得出相差的小時(shí)數(shù)，最后使用FLOOR函數(shù)將小時(shí)數(shù)向下舍入到最接近0.5的倍數(shù)，即得出加班小時(shí)數(shù)。
三、計(jì)算加班費(fèi)
加班時(shí)長(zhǎng)算出來了，加班費(fèi)就很簡(jiǎn)單了。加班費(fèi)按10元/小時(shí)計(jì)算。
直接在B8單元格里輸入公式：B7*10, 然后公式橫向右拉填充其它單元格，即得出每天的加班費(fèi)。
我相信加班費(fèi)這個(gè)是很簡(jiǎn)單的運(yùn)算，基本每個(gè)人都懂，當(dāng)然這個(gè)加班費(fèi)計(jì)算不是本文介紹的重點(diǎn)。本文介紹的重點(diǎn)是如何根據(jù)考勤記錄把上下班時(shí)間分成2列并算出加班時(shí)間。不知道大家有沒有Get到。
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