Microsoft Excel中的圖表工具為信息工作者提供了數(shù)據(jù)分析的圖表化顯示，但是如何能夠自定義圖表中的顯示結(jié)果，以滿足深層次的商務(wù)分析和展示呢？
使用Excel中的圖表功能，將某年中1~12月份的銷售額繪制出了折線圖，為了能夠?qū)︿N售數(shù)據(jù)有一個整體的理解，希望能夠在折線圖上標(biāo)注出銷售額的最大值和最小值，如圖1所示，這將如何實現(xiàn)？
銷售數(shù)據(jù)保存在工作表的A1:B13單元格區(qū)域中，下面就根據(jù)這些數(shù)據(jù)繪制折線圖，并在折線圖上標(biāo)注出最大值和最小值，操作步驟如下：
（1）在C2單元格中寫入公式：=IF(B2=MAX($B$2:$B$13),B2,NA())，通過該公式將銷售額的最大值在工作表C列提取出來。
（2）在D2單元格中寫入公式：=IF(B2=MIN($B$2:$B$13),B2,NA())，通過該公式將銷售額的最小值在工作表D列提取出來。
（3）選中單元格區(qū)域C2:D2，拖動單元格區(qū)域的拖動柄將公式復(fù)制到單元格區(qū)域C3:D13中。單元格中的公式將計算B列中數(shù)據(jù)的最大值和最小值，并將它們分別顯示在C列和D列的相應(yīng)單元格中，而這兩列的其他單元格將顯示#N/A，如圖2所示。
（4）選中A1:B13單元格，然后執(zhí)行【插入】菜單中的【圖表】命令，打開“圖表向?qū)А睂υ捒?，在“?biāo)準(zhǔn)類型”選項卡的“圖表類型”列表中選擇“折線圖”，并在“子圖表類型”中選擇“數(shù)據(jù)折線圖”，如圖3所示。
（5）由于所繪制的圖表各屬性都可以在后期調(diào)整，所以此時直接單擊【確定】按鈕即可得到如圖4所示的銷售數(shù)據(jù)折線圖。
（6）為了圖表美觀，可以根據(jù)需要進行如下格式化設(shè)置：鼠標(biāo)雙擊圖表中的“數(shù)值軸”，打開如圖5所示的“坐標(biāo)軸格式”對話框，在“圖案”選項卡的“主要刻度線類型”選項區(qū)域中選擇“外部”選項。然后單擊“字體”標(biāo)簽，打開“字體”選項卡，設(shè)置坐標(biāo)軸的字號為6號字。設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕。使用同樣的方法設(shè)置圖表中“分類軸”的格式。
（7）在圖表中使用鼠標(biāo)雙擊“圖例”，打開如圖6所示的“圖例格式”對話框，設(shè)置圖例的字體為6號字。然后單擊“位置”標(biāo)簽，打開“位置”選項卡，在“放置于”選項區(qū)域中選擇“底部”選項。
（8）在圖表中鼠標(biāo)雙擊“繪圖區(qū)”，打開“繪圖區(qū)格式”對話框，設(shè)置繪圖區(qū)的邊框為“無”，區(qū)域的填充效果為“無”。
（9）在圖表中鼠標(biāo)雙擊“網(wǎng)格線”，打開“網(wǎng)格線格式”對話框，在“線條”選項區(qū)域中設(shè)置其顏色為白色。設(shè)置完成后的圖表如圖7所示。
（10）選中單元格區(qū)域C1:D13，執(zhí)行菜單欄中的【編輯】|【復(fù)制】命令。
（11）選中圖表，執(zhí)行菜單欄中的【編輯】|【選擇性粘貼】命令，打開“選擇性粘貼”對話框，如圖8所示。在“添加單元格為”選項區(qū)域中，選中“新建系列”單選按鈕，在“數(shù)值（Y）軸在” 選項區(qū)域中，選中“列”單選按鈕，并選中“首行為系列名稱”復(fù)選框。
（12）設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕，這樣在圖表中將增加兩個新的系列，其名稱分別為“最大值”和“最小值”，如圖9所示。
（13）選中圖表區(qū)域，并執(zhí)行【視圖】菜單中的【工具欄】|【圖表】命令，打開“圖表”工具欄。在“圖表”工具欄的下拉列表中選擇“最大值”系列，如圖10所示。
（14）執(zhí)行菜單欄中的【格式】|【數(shù)據(jù)系列】命令，打開“數(shù)據(jù)系列格式”對話框。在“圖案”選項卡的“線形”選項區(qū)域中，選中“無”單選按鈕；在“數(shù)據(jù)標(biāo)記”選項區(qū)域中，選中“自定義”單選按鈕，在“自定義”區(qū)域中，將“樣式”設(shè)置為圓形，將“背景色”設(shè)置為“無顏色”，并且增加圖形的大小，如圖11所示。
（15）單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志”標(biāo)簽，打開“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項卡，在“數(shù)據(jù)標(biāo)簽包括”選項區(qū)域中選擇“數(shù)據(jù)系列”和“值”選項。設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕。
（16）重復(fù)上述步驟，設(shè)置“最小值”系列的格式，使用大的中空正方形作為數(shù)據(jù)標(biāo)記。
設(shè)置完成后的圖表如圖12所示。
