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信息系統(tǒng)建設(shè)原則：必要和極簡

2022.09.16 河南

奧卡姆剃刀原理，為“如無必要，勿增實(shí)體”，即“簡單有效原理”。

中小制造企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)原則，必須遵循該原則。

原因如下：

第一，預(yù)算約束

正常情況下，中小制造企業(yè)的預(yù)算受到比較大的限制，不可能有非常充裕的預(yù)算來支撐或支撐復(fù)雜的信息系統(tǒng)建設(shè)。

第二，人員約束

正常情況下，中小制造企業(yè)的人員配置屬于緊張狀態(tài)，崗位配置的人員，一般不會寬裕，屬于“一個蘿卜多個坑”的現(xiàn)象，需要一人多崗，兼職運(yùn)行。尤其是IT部門的人員，以運(yùn)維為主且人員不寬裕的。

第三，知識約束

中小制造企業(yè)，正常情況下，對信息系統(tǒng)的認(rèn)知、知識、操作或多或少存在這樣或那樣的問題，員工、干部的熟悉程度有較大制約。有的客戶的基層操作人員的流動性較大，更是影響了信息系統(tǒng)的使用，并發(fā)揮應(yīng)有的效率。

—但是，數(shù)字化轉(zhuǎn)型是趨勢，信息系統(tǒng)的高效應(yīng)用是趨勢，而且是不可逆的趨勢。所以，中小制造企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)是必須推進(jìn)和必然推進(jìn)的。

那么如何推動會比較好？

“如無必要，勿增實(shí)體”，是最基本的原則，就是必要和極簡。

第一，必要

中小制造企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)，首先是必要原則：即，只建設(shè)業(yè)務(wù)過程最必須的系統(tǒng)和功能。

制造企業(yè)的本質(zhì)是“物料流動的系統(tǒng)”，且這個流動是由單據(jù)來驅(qū)動的。這個單據(jù)，一般是有銷售訂單、生產(chǎn)訂單、委外訂單、采購訂單等。

“物料流動的系統(tǒng)”遵循一個基本原則：物料管細(xì)產(chǎn)能管粗粗！即，物料的管理要細(xì)，而產(chǎn)能的管理允許粗放些。

所以，ERP系統(tǒng)的建設(shè)，是最基礎(chǔ)系統(tǒng)。原則上說，無論是何種制造企業(yè)，ERP系統(tǒng)是最基礎(chǔ)的系統(tǒng)。絕對地說，沒有ERP系統(tǒng)，就沒有數(shù)字化。

至于PLM、CRM、SRM、MES、APS、WMS等系統(tǒng)，可以根據(jù)具體的業(yè)務(wù)狀態(tài)建設(shè)。

比如，裝配類的企業(yè)，采購的料件比較多，則需要建設(shè)SRM，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的協(xié)同。

比如，制造過程有非常高的批次追溯需求，甚至要多到單件的生產(chǎn)批次追溯，則必須有MES系統(tǒng)的建設(shè)。沒有如此高的要求，則實(shí)現(xiàn)簡單的報(bào)工即可。

第二，極簡

在信息系統(tǒng)建設(shè)時，必須遵守極簡原則。即，就做該做的，而且必須做好。千萬不要去做全功能、摳細(xì)節(jié)等而落實(shí)陷阱。

比如，ERP系統(tǒng)建設(shè)時，PMC應(yīng)用比較多的是供應(yīng)鏈、生產(chǎn)管理、工程管理等必要的模塊，而不要去做HR、SRM、WMS等等非繁瑣的系統(tǒng)。

ERP等信息系統(tǒng)，只做必要的模塊：定義清晰物料、定義清楚物料的流動狀態(tài)、定義清楚物料流動狀態(tài)的顆粒度：到工單、全工序？或全工序？，非批次？批次？單件？

需要注意的是，信息系統(tǒng)做到必要的程度即可，做到業(yè)務(wù)過程需要做到的程度即可，千萬不要去做不必要的面、不必要的細(xì)、不必要的快。

比如，裝配為主的業(yè)務(wù)場景，一般情況下物料管理要嚴(yán)密，則必須要做好ERP、MRP、SRM等模塊，甚至是必須的系統(tǒng)。

而產(chǎn)能驅(qū)動型的場景，ERP、MRP、ME是必須的，且MRP的要求不是特別高，MES系統(tǒng)則非常關(guān)鍵。

結(jié)束語

必要的、極簡的的信息系統(tǒng)，則必須有足夠的預(yù)算來支撐，需要足夠的費(fèi)用預(yù)算、硬件條件、人員編制、人員技能來支撐。

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