一、Word中的像素級移動
在Word中移動或?qū)R圖像和文本框時,總是讓人感到不能得心應(yīng)手。想讓它微移,不論是用鼠標拖動,還是按方向鍵移動,結(jié)果都一樣——圖像閃開了一大截,太多了!繪出的圖形移動不到想要的位置,達不到理想的效果,這還不說,短線段、小圓圈等小尺度的圖形要素還畫不出來。唉,如果Word也像Photoshop、Flash等軟件一樣有像素級的移動功能就好了!別嘆氣,Word真有這樣的功能。在菜單“視圖”的“工具欄”中打開“繪圖”工具條,選擇“繪圖”中的“繪圖網(wǎng)絡(luò)”,在打開的繪圖網(wǎng)絡(luò)對話框中把“網(wǎng)絡(luò)設(shè)置”項中的“水平間距”由默認的0.86字符改為0.01字符,“垂直間距”由默認的0.5行改為0.01行,單擊“確定”。這時,畫條短線段試一試,啊,長度竟然可以隨心所欲!選中圖像,用方向鍵移動一下。怎么樣,像素級是不是來了?
二、文本框中文字隨圖片一起縮放
在Word中處理圖像時,有時候要在圖像中用文本框加入文字。輸入文字后,再把圖像和文本框組合在一起。但是,如果圖像大小不符合要求,需要進行縮放,拖放圖像時文本框中的文字并不會隨圖像一起變大變小。這時,很多人選擇把圖像取消組合后再編輯文本框的方法改變文字大小。其實,只要把該圖像剪切,再依次單擊“編輯→選擇性粘貼”,在打開的對話框中選擇粘貼形式為“圖片(增強型圖元文件)”即可。這時,再拖放圖像,就會發(fā)現(xiàn)“圖像變,我也變”了。如果文字還需要修改變動,可以把圖片格式由“嵌入式”變?yōu)椤碍h(huán)繞式”,再取消組合,就可以對文本框進行編輯了。有意思的是,原來的文本框可能會由一個分解為多個。
三、畫出不打折的直線
在Word中如果想畫水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直線,只須在固定一個端點后,按住Shift鍵,上下拖動鼠標,將會出現(xiàn)上述幾種直線選擇,位置調(diào)整合適后松開Shift鍵即可。
四、巧取Word文件中的圖片
有時在他人的Word文件中發(fā)現(xiàn)有自己特別喜歡的圖片,并想要把它保存下來,用什么辦法得到該圖片的單獨文件呢?也許你會想到復(fù)制后粘貼,但那樣做得到的圖片效果會比原圖可能要差,其實可以這樣操作,得到該圖的最佳效果及單獨文件:首先打開那個Word文件,選擇“文件→另存為”選項后會彈出一個對話框,選擇好文件名和路徑后,并從“保存類型”下拉菜單中選擇“Web頁”方式保存,完成后再去所選擇的保存路徑下看看,此時會發(fā)現(xiàn)一個與選擇的文件名相同名稱的文件夾,進入該文件夾,此時所要的圖片已在里面了,但要注意的是每個圖都有兩個圖形文件對應(yīng),要選擇那個容量大的圖片文件
五、Shift鍵讓繪圖更標準
在Word中繪畫時,?,F(xiàn)現(xiàn)直線不直、圓不圓的情況,請問有沒有辦法解決這個問題?
在用Word及其他一些Office組件中,有時會畫一些直線帶箭頭的直線或者其他一些簡單的圖形,“Shift”鍵便可起到特殊的作用。如在繪圖工具欄選擇橢圓工具時要畫一個圓,而常繪制出不標準的圓,此時可在繪畫時按住“Shift”鍵便可畫出標準的圓,同樣在選擇矩形工具時按住“Shift”鍵便可畫出正方形,選中直線工具時按住“Shift”鍵便可繪畫筆直的直線(但只能會繪制出四個方向的直線)。
六、讓圖形位置隨文字移動
有些用戶發(fā)現(xiàn)在Word中插入一些圖形后,可是在排版時常出現(xiàn)圖片位置發(fā)生錯誤的現(xiàn)象,請問有沒有辦法解決這個問題?
插入Word文件中的圖形會隨段落移動,有時候我們并不希望這樣。解決這個問題的方法是:選中文件中需要禁止移動的圖片,用鼠標右鍵單擊它打開快捷菜單,選擇其中的“設(shè)置圖片格式”選項。再單擊“版式”選項卡中的“高級”按鈕,打開“高級版式”對話框中的“圖片位置”選項卡。取消選擇其中的“對象隨文字移動”和“鎖定標記”兩個復(fù)選項,單擊“確定”按鈕即可生效
七、快速插入圖片表格
在Excel中制作好表格后,請問可以怎樣快速地把它插入到Word中來使用?
Excel表格插入Word的通常做法是將它復(fù)制到剪貼板,然后再粘貼到Word文件。這種做法存在一定的缺陷,例如表格中的數(shù)據(jù)格式受Word的影響會發(fā)生變化,產(chǎn)生數(shù)據(jù)換行或單元格高度變化等問題。如果不再對表格內(nèi)容進行修改,可以將Excel表格用圖片格式插入Word文件,具體方法是:選中Excel工作表中的單元格區(qū)域,按住“Shift”鍵打開“編輯”菜單,單擊其中的“復(fù)制圖片”命令,即可按粘貼圖片的方法將它插入Word文件。如果需要在圖形處理等程序中插入圖片形式的Excel表格,或者需要將Excel中的圖表插入Word文件,同樣可以采用上述方法。
八、快速將圖片恢復(fù)原狀
在Word中對圖片進行了編輯修改后,現(xiàn)要想恢復(fù)圖片原狀,請問有什么快速的辦法做到?jīng)]?
只需單擊“圖片”工具欄上的最后一個“重設(shè)圖片”圖標按鈕即可。當然還可以利用常用工具欄上的撤銷操作來快速完成恢復(fù)。
九、巧繪折線
在Word具體應(yīng)用中,有時需要在文件中添加折線,該怎么做呢?
首先可以利用“自選圖形”中“線條”中“直線”畫出一條直線,然后用鼠標右鍵單擊該直線,在彈出的快捷菜單中選擇“編輯頂點”選項,然后再在直線上單擊鼠標右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇“增加頂點”選項,并在直線上合適位置單擊增加一個頂點,然后把鼠標指針指到該頂點上按住鼠標左鍵進行拖動,即可畫出折線。如果要取消折線頂點的話,可以在按住“Ctrl”鍵不放的同時單擊該頂點。
十、繪圖技巧
論文中會用到很多圖表,筆者強烈建議論文撰寫者分清論文中的圖形和表格,表格可以使用Word提供的工具進行編寫,很簡單,這里就不再贅述了??驁D和流程圖的編輯,筆者強烈建議使用Office 2003中綁定的Microsoft Office Visio Professional 2003畫。如果不能忍受Visio對象復(fù)制到Word的速度,還可以試試SmardDraw,功能不比Visio弱,使用不比Visio難,速度卻快多了。
十一、巧把圖片中的文字“摳”出來
Office在2003版中增加了Document Imaging工具,用它可以查看、管理、讀取和識別圖像文檔和傳真文本。其實,利用它的這個功能,我們還可以把網(wǎng)頁或電子書中的文字給“摳”出來。
打開電子書,盡量采用較大的字體(這里以《中國電腦教育報》2004年第37期A3版的“拍照手機——低端數(shù)碼相機的終結(jié)者”為例進行),翻到想要獲取的頁面,用抓圖軟件SnagIt對相關(guān)的內(nèi)容進行抓取,然后在“文件”菜單中選擇“復(fù)制到剪貼板”命令(也可以用其他抓圖軟件,當然最簡單的是Windows中自帶的Print Screen鍵來抓取整個屏幕,然后在“畫圖”程序中對不要的部分進行裁剪并保存,然后復(fù)制)。
在“開始”菜單的“Microsoft Office工具”中打開Microsoft Office Document Imaging,在左側(cè)窗口中單擊鼠標右鍵,選擇“粘貼頁面”,把復(fù)制的圖片粘貼到Document Imaging中,在“工具”中選擇“使用OCR識別文本”,Document Imaging的OCR識別程序就會對圖片進行識別,完成后選擇“工具”中的“將文本發(fā)送到Word”,程序會自動打開Word文檔,展現(xiàn)在你面前的就是從圖片中“摳”出來的文字。
十二、禁止Word中圖形隨段落移動
選中文檔中需要禁止移動的圖片,用鼠標右鍵單擊它打開快捷菜單,選擇“設(shè)置圖片格式”命令。再單擊“版式”選項卡中的“高級”按鈕,打開“高級版式”對話框中的“圖片位置”選項卡。將其中的“對象隨文字移動”選項前的勾去掉。單擊“確定”即可。
微軟專家點評:注意,這種鎖定是對圖片所在頁面位置的鎖定,換言之,并不能保證圖片在文檔中的位置不變。