主題詞與關鍵詞最大的區(qū)別就是主題詞經過了規(guī)范化處理。
主題詞是規(guī)范化的檢索語言，它對文獻中出現的同義詞、近義詞、多義詞以及同一概念的不同書寫形式等進行嚴格的控制和規(guī)范，使每個主題詞都含義明確，以便準確檢索，防止誤檢、漏檢。如：白介素2、白細胞介素2、IL2、IL-2等表達同一概念的不同書寫形式規(guī)范為“白細胞介素2”。
主題詞表是對主題詞進行規(guī)范化處理的依據，也是文獻處理者和檢索者共同參照的依據。
而關鍵詞是屬于自然語言的范疇，未經規(guī)范化處理，也不受主題詞表的控制。如：對于“白細胞介素2”這一概念可有白介素2、白細胞介素2、IL2、IL-2等不同形式來表達。
因此，為了達到較高的查準率和查全率，如果檢索工具提供了主題詞這一檢索途徑的話就應該選擇主題詞來進行檢索，而不應該選擇關鍵詞。
例如：利用MEDLINE光盤數據庫檢索有關“肝腫瘤”方面的文獻。
MEDLINE光盤數據庫既提供了主題詞途徑，也提供了自由詞（關鍵詞）途徑。如果選擇關鍵詞途徑來進行檢索，欲達到較高的查準率和查全率，就得查找“l(fā)iver cancer”、“l(fā)iver carcinoma”、“l(fā)iver neoplasm”、“l(fā)iver tumor”、“hepatic cancer”、“hepatic carcinoma”、“hepatic neoplasm”、“hepatic tumor”等詞，另外還得考慮像cancer、carcinoma、neoplasm、tumor等詞還有復數形式；而如果選擇主題詞途徑進行檢索就只需查找“l(fā)iver neoplasms”一詞就行了，這一詞就包括了以上所提及的不同的表達形式。由此可見，選用主題詞途徑檢索，既能滿足較高的查準率、查全率，又能提高檢索速度，何樂而不為呢？
主題詞也稱敘詞，是一些以概念為基礎的，規(guī)范化的，具有組配性能，并可顯示詞間語義關系的詞和詞組。
關鍵詞(Keyword)，特指單個媒體在制作使用索引時，所用到的詞匯。是圖書館學在的詞匯，關鍵詞搜索是網絡搜索索引主要方法之一。例如一本書的書名或部分書名、副標題、作者名都可以作為本書的關鍵詞用于檢索?，F在大部分的圖書及網上檢索都是用關鍵詞檢索的形式。相對于關鍵詞，在檢索中還有導出詞的應用。
區(qū)別在于一個只是概念，一個特定的詞匯。
書目查詢一得
李建中 趙宗蔚
(同濟大學建筑城市規(guī)劃學院 200092) (上海圖書館 200031)
書目查詢是文獻檢索的組成部分，查詢結果講究“查準率”和“查全率”?！吧虾D書館書目查詢系統(tǒng)”基本檢索包括14個檢索途徑：(1)題名關鍵詞(2)著者關鍵詞(3)主題詞關鍵詞(4)叢書名關鍵詞(5)出版者關鍵詞(6)題名瀏覽(7)著者瀏覽(8)主題詞瀏覽(9)叢書名瀏覽(10)中圖法分類號(11)訂購號(12)ISBN(13)ISSN(14)ISRC，有些檢索途徑是一般讀者所不了解不熟悉、使用較少的，如：ISBN、ISSN、訂購號等，而“主題詞關鍵詞”檢索途徑只有使用了計算機才得以真正實現并加以普及，比傳統(tǒng)的分類目錄、書名目錄、著者目錄又多了一個重要的檢索途徑。筆者著重使用“主題詞關鍵詞”檢索，發(fā)覺盡管方便了很多，但仍有個別不盡如人意的地方，在此列舉一二，向專家、同行討教學習。
1 【主題詞關鍵詞】查詢：“明史”
檢索結果：有14條符合要求：
1. 《明史·日本傳》箋證CG 汪向榮 巴蜀書社 1988.3
2. 超時代的發(fā)明 王維奎 上海文化出版社 1987
3. 陳炯明集 陳炯明 中山大學出版社 1998
4. 大探險時代 世界文明史、世界風物志聯合編譯小組 地球出版社 民國67年［1978］5. 電子發(fā)明 達墨，G.W.A. 科學出版社 1985
6. 明史 章培恒 漢語大詞典出版社 2004
……
筆者所要查找的“明史”是有關“中國明代的史料”，而令人感到疑惑不解的是《超時代的發(fā)明》、《陳炯明集》、《大探險時代》、《電子發(fā)明》等書與“明史”又有什么關系呢?
進一步查檢詳細信息顯示：《超時代的發(fā)明》主題標目：創(chuàng)造發(fā)明-史料-世界；《陳炯明集》主題標目：(1)陳炯明 (2)史料-民國(1912-1948)；《大探險時代》主題標目：世界史 文明史；《電子發(fā)明》主題標目：電子技術-創(chuàng)造發(fā)明-史料……由此可知，上述圖書與“明史”并無關系，只是主題標目中碰巧有“明”、“史”兩個字。
類似情況還有：【主題詞關鍵詞】查詢：“游記”，檢索結果中有《西游記》及與《西游記》有關的圖書?！段饔斡洝分械摹坝斡洝焙臀覀兝斫獾摹坝斡洝辈⒎且换厥?，只是《西游記》的主題標目之一為“西游記”中碰巧有“游記”這兩個字?？磥碛嬎銠C過于“自動化”，又過于死板，有時也會帶來某些混亂。
2 關于“愛新覺羅”
【主題詞關鍵詞】查詢：愛新覺羅，檢索結果有12種圖書：
(一) 其中關于愛新覺羅·溥儀的有：
1. 愛新覺羅·溥儀日記 著者 愛新覺羅·溥儀 天津人民出版社 1996
2. 末代皇帝的后半生 著者 賈英華 群眾出版社：解放軍出版社 1989.6
3. 我的前半生 著者 愛新覺羅·溥儀 群眾出版社 1964
4. 紫禁城的黃昏 著者 莊士敦，R.F. 求實出版社 1989
主題標目：(1)愛新覺羅·溥儀 (2)史料-中國-1908～1925
(二) 關于愛新覺羅·溥杰的有：
5. 溥杰自傳 著者 愛新覺羅·溥杰 中國文史出版社 2001
6. 中國末代皇弟溥杰 著者 戴明久 春風文藝出版社 1987
主題標目：(1)愛新覺羅·溥杰 (2)傳記文學-中國-現代
(三) 關于愛新覺羅·韞歡的有：
7. 愛新覺羅·韞歡 著者 凌冰 寧夏人民出版社 1984
8. 從御妹到平民 著者 凌冰 群眾出版社 1988
9. 格格韞歡 著者 凌冰 華文出版社 2002
(四) 關于愛新覺羅·弘歷(乾隆皇帝)的有：
10. 乾隆皇帝大傳 著者 周遠廉 河南人民出版社 1990
主題標目(1)愛新覺羅·弘歷 (2)乾隆皇帝
(五) 關于愛新覺羅家族的有：
11. 愛新覺羅家族全書 著者 李治亭等 吉林人民出版社 1997
主題標目：愛新覺羅家族；
內容：1. 家族全史、2. 世系源流、3. 人物薈萃、 4. 家事本末……
12. 愛新覺羅宗譜 著者 愛新覺羅·常林 學苑出版社 1998。
主題標目：愛新覺羅家族-氏族譜系
以上12種圖書都與愛新覺羅家族、世系、人物有關，主題標引可以說都沒錯，但有無遺漏或可商榷之處呢?
上述圖書中沒有《愛新覺羅氏的后裔們》索書號：K82097/4144，著者：蔣蕪葦，隋鴻躍；上海人民出版社 1997。該書的主題標目為：(1) 氏族譜系-中國-現代 (2) 家族-中國-清代；內容：附錄：愛新覺羅氏家族世系簡表.-精裝本有插圖。
《愛新覺羅氏的后裔們》與《愛新覺羅宗譜》、《愛新覺羅家族全書》內容相近，之所以未能在“主題詞關鍵詞：愛新覺羅”查得，筆者認為與該書的主題標目有關，如果該書的主題標目改為：“(1) 氏族譜系-愛新覺羅-中國-現代(2) 家族-愛新覺羅-中國-清代”就可以查得，而研究愛新覺羅氏家族的讀者肯定希望不要“掛萬漏一”。
愛新覺羅·弘歷即乾隆皇帝、愛新覺羅·溥儀即宣統(tǒng)皇帝，“主題詞關鍵詞：愛新覺羅”查得《乾隆皇帝大傳》及有關溥儀、溥杰、韞歡的書是不錯的。問題在于，“愛新覺羅”正是清代皇帝或者說皇族的姓，如果通過“主題詞關鍵詞：愛新覺羅”查得弘歷、溥儀、溥杰、韞歡的書，那么其他有關清代皇帝或皇族的書是否也該可以查得?
如類似《乾隆皇帝大傳》的：《康熙大傳》著者李濤，張焱 吉林人民出版社 2002；主題標目：康熙帝，就無法通過“主題詞關鍵詞：愛新覺羅”查得。同樣，清朝歷代皇帝如順治、雍正、光緒等以及一些親王如多爾袞們都無法通過“主題詞關鍵詞：愛新覺羅”查得。這里就有一個主題詞關鍵詞標引的標準、統(tǒng)一問題。
3 關于題內關鍵詞
主題詞關鍵詞如何標引，除了查《漢語主題詞表》、《中國分類主題詞表》之外，利用計算機從題名中抽取主題詞關鍵詞也是方便而又重要的途徑。俗話說“畫龍點睛”，如果把一本書或一篇論文稱作“龍”的話，那么題名往往就是它的“睛”。計算機只是提供便捷的技術條件，如何從題名中抽取標引主題詞關鍵詞，關鍵還在于編目標引的人。
如：《陳廷敬和他的學生康熙皇帝》著者王寶庫，王鵬，李冰；山西經濟出版社 2002；主題標目：陳廷敬；索書號：K827/7214。假如有本名為《徐特立和他的學生毛澤東主席》的書，會只標引“徐特立”而不標引“毛澤東主席”嗎?不是說此書中“康熙皇帝”比“陳廷敬”更重要，至少也是同等重要，對于讀者的檢索點來說恐怕也是如此，筆者以為“康熙皇帝”也應標引為主題標目。如果以“康熙皇帝”為檢索點通過“主題詞關鍵詞”查則無法檢得此書，而以“康熙皇帝”為檢索點通過“題名關鍵詞”則可以查得。這也算圖書查詢一點經驗和心得吧。
又如《長沙鐵道學院土木建筑學院院志：1953～1999》主題標目：長沙鐵道學院土木建筑學院。因主題標目中含有“土木建筑”四個字，因此通過【主題詞關鍵詞】查詢“土木建筑”，也能夠查得此書。而《同濟大學-為國家培養(yǎng)測繪土木建筑人材的學?！吠瑵髮W校刊編輯室 1955，主題標目：同濟大學。因主題標目中沒有“土木建筑”四個字，因此通過【主題詞關鍵詞】查詢“土木建筑”，就無法查得此書?！盀閲遗囵B(yǎng)測繪土木建筑人材的學?！笨梢哉f是該書的副題名，而有些圖書的副題名的重要性不亞于正題名。自1952年國家對全國高校院系專業(yè)調整后，同濟大學就成為以土木建筑專業(yè)為主的高校，因此筆者以為從副題名中將“土木建筑”也作為主題標目，那該書的兩個“睛”都“點”到了。
同樣的，《百年治國方略：鄧小平建設有中國特色社會主義理論初探》一書副題名比正題名更準確地反映了該書的主題，因而主題標目：(1)“鄧小平-社會主義建設模式”(2)“社會主義建設模式-鄧小平-思想評論”是完全正確的。類似的《巴蜀情：鄧小平與四川》主題標目“鄧小平”是正確的，但如果同時將“四川”也作為主題標目那就更全面準確了。
圖書的主題詞關鍵詞如何標引得當，使最需要它們的讀者能“一索即得”。如《1977-1982國內有關清代人物論文索引》主題標目：“歷史人物-中國-1977～1982-索引”。這樣主題標目粗看上去并不錯，但遺漏了“清代”一詞，不便于非常需要此書的清史研究者檢索。筆者認為?！?977～1982”只是反映該索引所收論文是發(fā)表在這一時間段國內報刊或圖書中的，并不是最主要的檢索點，如果改為“歷史人物-中國-清代-索引”或者標引兩個主題標目：“歷史人物-中國-清代-索引”、“歷史人物-中國-1977～1982-索引”可能更好一些。
圖書的主題詞關鍵詞如何標引得準確規(guī)范，這要在長期實踐經驗的基礎上加以比較研究；主題詞關鍵詞標引得是否準確規(guī)范，還要看大多數讀者使用是否便利。
4 題名關鍵詞與查全率查準率
由于計算機的高度自動化，因此通過計算機檢索“題名關鍵詞”，實際上只要是題名中的任何一個字或一個詞都可以檢索到讀者所需要的圖書，問題在于查全率查準率。有時候可以通過題名關鍵詞檢索彌補主題詞關鍵詞檢索途徑的某種不足。如上所提及的《陳廷敬和他的學生康熙皇帝》、《同濟大學-為國家培養(yǎng)測繪土木建筑人材的學?！酚脠D書的主題詞關鍵詞“康熙”、“土木建筑”無法查到，而用題名關鍵詞“土木建筑”則會意外查得此書。但與上述圖書主題詞關鍵詞類似，有時候會因“過于高度自動化”而造成誤檢。
5 主題詞與關鍵詞
主題詞與關鍵詞是有關系又有區(qū)別的。或許可以說，主題詞是規(guī)范的“關鍵詞”；關鍵詞與有關的主題詞往往是近義詞、同義詞甚至是異體詞，如：明代與明朝、清代與清朝?！懊鞔薄ⅰ扒宕笔侵黝}詞，“明朝”、“清朝”只能說是關鍵詞。分別以“主題詞關鍵詞”查詢得到結果為：“明代”3678條、“明朝”27條、“清代”6486條、“清朝”34條；“明代”的3678種圖書并未將“明朝”的27種圖書都包含在其中，“清代”、“清朝”也類似。因此在尚未全部用規(guī)范的“主題詞”標引圖書之前，有時需要用“關鍵詞”作為查詢圖書的補充。如果用“清史”、“清代史”、“清朝史”作為主題詞關鍵詞查詢結果又有所不同：“清史”6條、“清代史”131條、“清朝史”無。在這里與“清朝史”有關的圖書都用規(guī)范的“清代史”標引，同時個別圖書仍以“清史”作主題詞關鍵詞。
李建中 同濟大學建筑城市規(guī)劃學院副研究館員。
趙宗蔚 上海圖書館采編部副研究館員。
淺談公文主題詞的制作
2008-10-11 8:31:56 作者：db
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進入20世紀卯年代，計算機技術在辦公領域得到普遍應用，推動了各類機關辦公的現代化。為了適應辦公現代化的要求，便于計算機檢索和公文的管理，公文“主題詞”應運而生。國務院辦公廳于994年4月23日以國辦秘函［1994］157號文件發(fā)布了（國務院公文主題詞表），廢止了1988年12月修訂的主題詞表，并公布了（國務院公文主題詞表）使用說明，初步規(guī)范了公文主題詞的制作和使用。 但由于主題詞表的使用從上至下沒有實施細則，加之主題詞的應用、制作在不斷完善、規(guī)范的過程之中，故，在各級公文主題詞應用和制作中出現很多問題，筆者歸納為五大問題。
一是前題后移。出現這一問題多是因為不了解也沒掌握主題詞的體系結構，不清楚主題詞的作用和意義，只是盲目跟隨使用主題詞，把標題完整地搬移到后面作主題詞的詞目而用。如：（關于成立XX市電子游戲專項治理工作領導小組的通知》主題詞是這樣標引的：“機構設置電子游戲專項治理工作領導小組面 通知”，而正確的主題詞應擬制為：“機構 電子游戲面 管理 領導小組通知”。
二是類別不分。這有三種情況：①類別判斷不準。如（關于成立XX市生產救災領導小組的通知》的主題詞標注是：“民政 救災 領導小組 通知”，其類別詞使用“民政”詞目不準，而應使用“機構” 詞目。②把區(qū)域詞當作類別詞使用。如某市下發(fā)的（關于做好商品流通工作的通知》主題詞“貿易 商品 流通 通知”中，就把 “貿易”這一區(qū)域詞作為類別詞使用了，這里正確的主題詞標引應是“商業(yè) 商品 流通 通知”。③用類屬詞取 代類別詞。如（X x省人民政府關于2001年重點工作的安排意貼 的主題詞“政府 重點 工作 意見”，這里缺少類別詞“綜合”，而錯誤地用類屬詞目“政府”代之，正確的主題詞應是”綜合 政府 重點 工作 意見”。
三是詞目過多。主題詞的標引要求：一份文件，除類別詞外，最多不超過5個主題詞目，但有的竟達6個以上。
四是生造詞目。主題詞的詞目選用既要能全面、真實地反映一份公文的主要內容，又不能超出正在執(zhí)行的本級以上的主題詞表范圍，更不能亂造、生造詞目。盡管向下行文時，當在主題詞表中找不到合適詞目時，雖然可自定能反映公文主題的詞目，但一定要在自定詞目后記以“凸”符號標明。如：（關于分解落實（政府工作報告）提出的2001年主要任務的通知》的主題詞是這樣標引的：“政府 工作 任務 落實 通知”，其中“任務”、“落實”這兩個詞目在（XX省政府主題詞表》中找不到，又沒在兩個詞目后加注“凸”符號，就屬生造詞目。正確的擬定應是：“綜合 政府 工作 分工 通知”。目前一般的省、市、縣都比照（國務院公文主題詞表）制定了各自適用的主題詞表，制作主題詞時應該嚴格執(zhí)行，不可生造，否則就會造成新的混亂，失去主題詞應有的作用和意義。
五是置放錯位。主題詞的使用，目的之一是方便公文檢索。因此，按照公文規(guī)式的有關規(guī)定，公文主題詞應與版記一起置放在公文末頁的背面下方。但有些公文為了印刷方便，往往忽略了這一點，把主題詞與版記一起置放在公文末頁的正面下方，這是錯誤的。
那么，怎樣才能搞好主題詞的制作，促進公文主題詞的規(guī)范呢？筆者認為應做到三點：
1．了解主題詞的體系結構
公文主題詞，一般由類別詞和類屬詞組配而成。（國務院公文主題詞表）分三個層次列表。第一層是對主題詞區(qū)域的分類，只作為劃定類別詞和類屬詞的區(qū)域，便于查找、使用類別詞和類屬詞，不作公文主題詞詞目使用（即不可用來制作公文主題詞），如序號為“01綜合、經濟”類、序號為‘’05財政、金融” 類等。第二層是類別詞，即對主題詞的具體分類，如序號為“02工交、能源、郵電”類中的“02A業(yè)”、“02B交通”、“02C能源”?！?2D郵電”等；第三層是類屬詞，如序號為“02工業(yè)”類別詞中的“冶金”、“地礦’、“汽車”、“化工”等。第二層（類別詞）和第三層（類屬詞）統(tǒng)稱為主題詞，用于文件主題詞的標引。
2．掌握主題詞的標引方法
?。?）任何一份文件主題詞的標引，除類別詞外，最多不得超過5個詞目。
?。?）主題詞標引順序是：先標類別詞，再標類屬詞。
在標類屬詞時，先標反映文件內容的詞，最后標反映文件形式的詞。如（國務院關于加強水土保持工作的通知），先標類別詞“農業(yè)”，再標類屬詞“水土保持”，最后標上“通知”。主題詞：農業(yè) 水土保持 通行。類別詞 類 屬 詞
?。?）一份文件如有兩個以上的主題內容，先集中對一個主題內容進行標引，再對第二個主題內容進行標引。如（關于聽取全國財政工作會議情況和全國打擊走私工作會議準備情況匯報的會議紀要）的主題詞制作，先標引反映第一個主題內容的類別詞“財政”，再標引類屬詞“稅務’；然后標引反映第二個主題內容的類別詞“公安”，再標引類屬詞“緝私”；最后標引“會議紀要”，制作成的主題詞是：“財政 稅務 公安 緝私 會議紀要”。
?。?）根據需要，可將不同類的主題詞進行組配標引。
如（國務院關于加強農業(yè)生產資料價格以及對其主要品種實行最高限價的通知），先標引類別詞“農業(yè)”，但在序號為“04A農業(yè)”類別中找不到“資料、物價、管理”方面的類后詞，這時可使用序號為“01 經濟管理”類別中的“資料、物價、管理”類屬詞進行組配，組配后的主
題詞為：’‘農業(yè) 資料 物價 管理 通知”。
?。?）當詞表中找不到準確反映文件主題內容的類屬詞時，可以在類別詞中選擇適當的詞標引。如在整個主題詞表中都找不到能準確反映文件主題內容的類屬詞時，可自定詞目代之，但要在自定的類屬詞目后邊標注“凸” 符號，但是，上行文不得使用自定詞目。
3．統(tǒng)一主題詞的標引要求
?。?）用詞要求。上行文，必須嚴格按照上級公文主題詞表及其要求擬制公文主題詞，不可使用上級公文主題詞表中沒有羅列的或者廢止的類別、類屬詞；下行文，可使用自定的公文主題詞表中任何類別詞、類屬詞?？h級以下無條件的單位，下行文也可不使用主題詞。
（2）置放要求。主題詞應置放在文件的末頁背面抄送欄之上，頂格。“主題詞＂三字之后用。冒號”，“主題詞＂三字與類別詞、類別詞與類屬詞（詞目與詞目）之間相間一字空格。如：主題詞：農業(yè) 水土保持 通知
?。?）字體要求?！爸黝}詞”三字和冒號用三號黑體字；詞目（類別詞與類屬詞）用三號小標宋體字。
學術論文中的關鍵詞:
國家標準對于學術論文中關鍵詞的描述為：關鍵詞是為了文獻標引工作從報告、論文中選取出來的用以表示全文主題內容信息款目的單詞或術語，從描述中可見，作為學術論文的關鍵詞必須是單詞或術語。這里，有必要對單詞或術語加以解釋。單詞是指能包含一個詞素(語言中最小的有意義的單位)的詞或語言里最小的可以自由運用的單位，術語則是指某個學科中的專業(yè)用語，但許多學術論文作者使用的關鍵詞不僅是單詞或術語，還用到許多詞組或短語。如雜交/混合有限元法、西北太平洋副熱帶高壓、靜態(tài)或空載特性實驗、多傳感器集成和數據融合、BSP程序性能預測工具等等。即使在一些專業(yè)性編輯學方面的期刊中，也可以看到諸如：“對策與建議、科技編輯結構方法、編排校合一”等形式的關鍵詞。由此可見，關鍵詞的合理使用，不僅編輯在編輯文章時沒有太在意，即使編輯自己在寫文章時，也沒有在意關鍵詞的合理使用。以上所舉例子中的關鍵詞，顯然不符合國家標準對關鍵詞的描述，在使用上是不恰當、不合理的。
關鍵詞選擇技巧
關鍵詞不是僅限于單個的詞，還應包括詞組和短語。
我們知道，在搜索引擎中檢索信息都是通過輸入關鍵詞來實現的。因此正如其名所示，關鍵詞的確非常關鍵。它是整個網站登錄過程中最基本，也是最重要的一步，是我們進行網頁優(yōu)化的基礎，因此怎么強調其重要性都不過分。然而關鍵詞的確定并非一件輕而易舉的事，要考慮諸多因素，比如關鍵詞必須與你的網站內容有關，詞語間如何組合排列，是否符合搜索工具的要求，盡量避免采用熱門關鍵詞等等等等。所以說選擇正確的關鍵詞絕對是需要下一番工夫的。
那么如何才能找到最適合你的關鍵詞呢？首先，要仔細揣摩你的潛在客戶的心理，絞盡腦汁設想他們在查詢與你有關的信息時最可能使用的關鍵詞，并一一將這些詞記錄下來。不必擔心列出的關鍵詞會太多，相反你找到的關鍵詞越多，用戶覆蓋面也越大，也就越有可能從中選出最佳的關鍵詞。
我們經常聽到這樣的事例：一家公司的網站在搜索引擎上排在了前20名，業(yè)務量隨之猛增到原來的10倍。而另一家公司排名同樣也在前20位，可業(yè)務量前后卻一點沒變化。是什么造成了如此大的差異？原因很簡單，就是前一家公司選擇了正確的關鍵詞，而后者在這方面則犯了致命的錯誤。這一事例說明，正確選擇關鍵詞對企業(yè)網站營銷的成敗是何等重要。
摘要
摘要是科技論文的重要組成部分，它以提供文獻內容梗概為目的，不加評述和補充解釋，簡明、確切地記述文獻重要內容的短文。隨著全文檢索、期刊上網，摘要吸引讀者和介紹文章內容的功能越來越明顯，可以這樣說，摘要質量的高低，直接影響著論文的被利用情況和期刊的知名度。摘要是一篇獨立于全文而存在的短文，無論是中文還是英文摘要，均不能只是指示出做了什么、分析了什么……，更重要的是要寫出研究的結果，而不僅僅得出結論。
1應當明確以下幾點
a．摘要是為讀者檢索論文服務的。讀者無論通過那種途徑，檢索和查閱論文，即使看不到全文，僅僅從摘要中就可以看出研究的水平，看出研究的方法、具體結果以及與以往同類研究的不同（創(chuàng)新之處）。讓讀者很容易看出您的研究結果與其他人的研究結果的區(qū)別，以決定是否有必要花時間尋找全文，從而擴大論文的影響力。
b．準確的論文摘要能增加論文國際著名數據庫（如ei、sa、sci）的檢索比例。這些數據庫檢索的首要條件是研究水平。在看不見全文或因語言文字不同的情況下，研究的水平只能通過摘要、特別是英文摘要來體現。從許多被ei檢索的情況來看，只是交代做了什么，而沒有具體寫出做的結果是什么，規(guī)律是什么，關系是什么等等，這樣的文章被漏檢的很多。
2 摘要撰寫的一般要求
摘要應包括：研究目的（有時可省）、研究方法和手段、研究結果、結果分析和結論等幾個主要部分。重點應突出作者研究的創(chuàng)新性結果，主要結果和結論應交待清楚，不能含混不清，似是而非；也應避免對標題的重復和一般性內容的敘述，最大限度地增加摘要的信息量；應注意語言的表達，避免難以理解的長句，用詞應通俗易懂、簡潔準確。摘要通常200~300個字為適。
3 需要特別注意的幾個方面
a．通常應寫成報道性摘要。創(chuàng)新內容較少的寫成指示性摘要（做了、分析了、提出了），指示性摘要適用于學術期刊簡報、問題討論等欄目。
b．應當重點寫出研究的結果，特別是本研究的新發(fā)現、新規(guī)律、新關系。
c．方法、模型類論文，應當交代清楚構建的原理、步驟，建立方法、模型的特別之處及特別的優(yōu)勢和具體特點，不能泛泛地說“很好、很快等等”。
d．英文摘要更應當寫出體現水平的結果（創(chuàng)新性），否則后果可想而知！
e．英文表述要規(guī)范，避免鍵盤不能直接錄入的符號，否則文摘員不會摘錄。
4 注意
a．摘要和文章的結論不是一回事，但也不是結論中寫了摘要中就不能寫！結論中的主要結果應當在摘要中體現！
b．中文篇名、摘要和關鍵詞中，不應使用英文單詞或縮寫詞，如果在摘要中要使用，應當在首次出現時給出中文解析。在英文篇名和摘要中除本學科熟悉的縮寫詞之外，其他詞在首次出現時應給出全稱。關鍵詞的分析
摘要的寫作關鍵詞寫法2007-12-18 10:26隨著科學技術的發(fā)展，越來越多的學者涉及到學術論文的寫作領域，那么怎樣寫學術論文、學術論文寫作是怎樣要求的、格式如何，下面就介紹一下學術論文的寫作，希望能對您論文寫作有所幫助。
( 一 ) 題名（ Title,Topic ）
１ 摘要的概念和作用
摘要又稱概要、內容提要。摘要是以提供文獻內容梗概為目的，不加評論和補充解釋，簡明、確切地記述文獻重要內容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、結果和結論。具體地講就是研究工作的主要對象和范圍，采用的手段和方法，得出的結果和重要的結論，有時也包括具有情報價值的其它重要的信息。摘要應具有獨立性和自明性，并且擁有與文獻同等量的主要信息，即不閱讀全文，就能獲得必要的信息。對一篇完整的論文都要求寫隨文摘要，摘要的主要功能有：
1) 讓讀者盡快了解論文的主要內容，以補充題名的不足?，F代科技文獻信息浩如煙海，讀者檢索到論文題名后是否會閱讀全文，主要就是通過閱讀摘要來判斷；所以，摘要擔負著吸引讀者和將文章的主要內容介紹給讀者的任務。
2) 為科技情報文獻檢索數據庫的建設和維護提供方便。論文發(fā)表后，文摘雜志或各種數據庫對摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，從而避免他人編寫摘要可能產生的誤解、欠缺甚至錯誤。隨著電子計算機技術和 Internet 網的迅猛發(fā)展，網上查詢、檢索和下載專業(yè)數據已成為當前科技信息情報檢索的重要手段，網上各類全文數據庫、文摘數據庫，越來越顯示出現代社會信息交流的水平和發(fā)展趨勢。同時論文摘要的索引是讀者檢索文獻的重要工具。所以論文摘要的質量高低，直接影響著論文的被檢索率和被引頻次。
2 摘要的分類
按摘要的不同功能來劃分，大致有如下 3 種類型。
2.1 報道性摘要
報道性摘要是指明一次文獻的主題范圍及內容梗概的簡明摘要，相當于簡介。報道性摘要一般用來反映科技論文的目的、方法及主要結果與結論，在有限的字數內向讀者提供盡能多的定性或定量的信息，充分反映該研究的創(chuàng)新之處?？萍颊撐娜绻麤]有創(chuàng)新內容，如果沒有經得起檢驗的與眾不同的方法或結論，是不會引起讀者的閱讀興趣的；所以建議學術性期刊 ( 或論文集 ) 多選用報道性摘要，用比其他類摘要字數稍多的篇幅，向讀者介紹論文的主要內容。以“摘錄要點”的形式報道出作者的主要研究成果和比較完整的定量及定性的信息。篇幅以 300 字左右為宜。
2.2 指示性摘要
指示性摘要是指明一次文獻的論題及取得的成果的性質和水平的摘要，其目的是使讀者對該研究的主要內容 ( 即作者做了什么工作 ) 有一個輪廓性的了解。創(chuàng)新內容較少的論文，其摘要可寫成指示性摘要，一般適用于學術性期刊的簡報、問題討論等欄目以及技術性期刊等只概括地介紹論文的論題 , 使讀者對論文的主要內容有大致的了解。篇幅以 100 字左右為宜。
2.3 報道 - 指示性摘要
報道 - 指示性摘要是以報道性摘要的形式表述論文中價值最高的那部分內容，其余部分則
以指示性摘要形式表達。篇幅以 100 ～ 200 字為宜。
以上 3 種摘要分類形式都可供作者選用。一般地說，向學術性期刊投稿，應選用報道性摘要形式；只有創(chuàng)新內容較少的論文，其摘要可寫成報道 - 指示性或指示性摘要。論文發(fā)表的最終目的是要被人利用。如果摘要寫得不好，在當今信息激增的時代論文進入文摘雜志、檢索數據庫，被人閱讀、引用的機會就會少得多，甚至喪失。一篇論文價值很高，創(chuàng)新內容很多，若寫成指示性摘要，可能就會失去較多的讀者。在這種情況下，如果作者摘要寫得過簡，編輯在退修時應提醒其修改。
3 摘要的寫作注意事項
1) 摘要中應排除本學科領域已成為常識的內容；切忌把應在引言中出現的內容寫入摘要；一般也不要對論文內容作詮釋和評論 ( 尤其是自我評價 ) 。
2) 不得簡單重復題名中已有的信息。比如一篇文章的題名是《幾種中國蘭種子試管培養(yǎng)根狀莖發(fā)生的研究》，摘要的開頭就不要再寫： " 為了……，對幾種中國蘭種子試管培養(yǎng)根狀莖的發(fā)生進行了研究 " 。
3) 結構嚴謹，表達簡明，語義確切。摘要先寫什么，后寫什么，要按邏輯順序來安排。句子之間要上下連貫，互相呼應。摘要慎用長句，句型應力求簡單。每句話要表意明白，無空泛、籠統(tǒng)、含混之詞，但摘要畢竟是一篇完整的短文，電報式的寫法亦不足取。摘要不分段。
4) 用第三人稱。建議采用 " 對……進行了研究 " 、 " 報告了……現狀 " 、 " 進行了……調查 " 等記述方法標明一次文獻的性質和文獻主題，不必使用 " 本文 " 、 " 作者 " 等作為主語。
5) 要使用規(guī)范化的名詞術語，不用非公知公用的符號和術語。新術語或尚無合適漢文術語的，可用原文或譯出后加括號注明原文。
6) 除了實在無法變通以外，一般不用數學公式和化學結構式，不出現插圖、表格。
7) 不用引文，除非該文獻證實或否定了他人已出版的著作。
8) 縮略語、略稱、代號，除了相鄰專業(yè)的讀者也能清楚理解的以外，在首次出現時必須加以說明?？萍颊撐膶懽鲿r應注意的其他事項，如采用法定計量單位、正確使用語言文字和標點符號等，也同樣適用于摘要的編寫。目前摘要編寫中的主要問題有：要素不全，或缺目的，或缺方 法；出現引文，無獨立性與自明性；繁簡失當。
4 英文摘要
這里要討論的主要是中文科技論文所附的英文摘要，其內容包含題名、摘要及關鍵詞。
GB 7713-87 規(guī)定，為了國際交流，科學技術報告、學位論文和學術論文應附有外文 ( 多用英文 ) 摘要。原則上講，以上中文摘要編寫的注意事項都適用于英文摘要，但英語有其自己的表達方式、語言習慣，在撰寫英文摘要時應特別注意。
4.1 英文題名
1) 題名的結構。英文題名以短語為主要形式，尤以名詞短語 (noun phrase) 最常見，即題名基本上由 1 個或幾個名詞加上其前置和 ( 或 ) 后置定語構成。例如： The Frequent Bryophytesin the Mountain Helanshan( 賀蘭山習見苔蘚植物 ) ； Thermodynamic Characteristics of WaterAbsorption of Heattreated Wood( 熱處理木材的水分吸著熱學特性 ) 。短語型題名要確定好中心詞，再進行前后修飾。各個詞的順序很重要，詞序不當，會導致表達不準。題名一般不應是陳述句，因為題名主要起標示作用，而陳述句容易使題名具有判斷式的語義；況且陳述句不夠精練和醒目，重點也不易突出。少數情況 ( 評述性、綜述性和駁斥性 ) 下可以用疑問句做題名，因為疑問句可有探討性語氣，易引起讀者興趣。例如： Can Agricultural Mechanization be Realized Without Petroleum?( 農業(yè)機械化能離開石油嗎 ?) 。
2) 題名的字數。題名不應過長。國外科技期刊一般對題名字數有所限制。例如，美國醫(yī)學會規(guī)定題名不超過 2 行，每行不超過 42 個印刷符號和空格；美國國立癌癥研究所雜志 J Nat Cancer Inst 要求題名不超過 14 個詞；英國數學會要求題名不超過 12 個詞。這些規(guī)定可供我們參考?？偟脑瓌t是，題名應確切、簡練、醒目，在能準確反映論文特定內容的前提下，題名詞數越少越好。
3) 中英文題名的一致性。同一篇論文，其英文題名與中文題名內容上應一致，但不等于說詞語要一一對應。在許多情況下，個別非實質性的詞可以省略或變動。例如：工業(yè)濕蒸汽的直接熱量計算， The Direct Measurement of Heat Transmitted Wet Steam 。英文題名的直譯中譯文是 " 由濕蒸汽所傳熱量的直接計量 " ，與中文題名相比較，二者用詞雖有差別，但內容上是一致的。
4) 題名中的冠詞。在早年，科技論文題名中的冠詞用得較多，近些年有簡化的趨勢，凡可用可不用的冠詞均可不用。例如： The Effect of Groundwater Quality on the Wheat Yield and Quality ．其中兩處的冠詞 the 均可不用。
5) 題名中的大小寫。題名字母的大小寫有以下 3 種格式。
全部字母大寫。例如： OPTIMAL DISPOSITION OF ROLLER CHAIN DRIVE
每個詞的首字母大寫，但 3 個或 4 個字母以下的冠詞、連詞、介詞全部小寫。例如： The Deformation and Strength of Concrete Dams with Defects
題名第 1 個詞的首字母大寫，其余字母均小寫。例如： Topographic inversion of interval velocities ．
目前 b. 格式用得最多，而 c. 格式的使用有增多的趨勢。
6) 題名中的縮略詞語。已得到整個科技界或本行業(yè)科技人員公認的縮略詞語，才可用于題名中，否則不要輕易使用。
4.2 作者與作者單位的英譯
1) 作者。中國人名按漢語拼音拼寫；其他非英語國家人名按作者自己提供的羅馬字母拼法拼寫。
2) 單位。單位名稱要寫全 ( 由小到大 ) ，并附地址和郵政編碼，確保聯系方便。前段時間一些單位機構英譯紛紛采取縮寫，外人不知所云，結果造成混亂。 FAO,WHO,MIT 盡人皆知，而 BFU 是 Beijing Forestry University, 恐怕只有 " 圈內 " 人知。另外，單位英譯一定要采用本單位統(tǒng)一的譯法 ( 即本單位標準譯法 ) ，切不可另起爐灶。
4.3 英文摘要
1) 英文摘要的時態(tài)。英文摘要時態(tài)的運用也以簡練為佳，常用一般現在時、一般過去時，少用現在完成時、過去完成時，進行時態(tài)和其他復合時態(tài)基本不用。
一般現在時。用于說明研究目的、敘述研究內容、描述結果、得出結論、提出建議或討論等。分別舉例如下： This study(investigation) is (conducted, undertaken) to … The anatomyof secondary xylem( 次生木質部 ) in stem of Davidia involucrata ( 珙桐 ) and Camptotheca acuminata ( 喜樹 ) is compared. The result shows(reveals) …， It is found that … The conclusions are … The author suggests …．涉及到公認事實、自然規(guī)律、永恒真理等，當然也要用一般現在時。
一般過去時。用于敘述過去某一時刻 ( 時段 ) 的發(fā)現、某一研究過程 ( 實驗、觀察、調查、醫(yī)療等過程 ) 。例如： The heat pulse technique was applied to study the stemstaflow ( 樹干液流 ) of two main deciduous broadleaved tree species in July and August,1996. 需要指出的是，用一般過去時描述的發(fā)現、現象，往往是尚不能確認為自然規(guī)律、永恒真理的，而只是當時如何如何；所描述的研究過程也明顯帶有過去時間的痕跡。
現在完成時和過去完成時。完成時少用，但不是不用?，F在完成時把過去發(fā)生的或過去已完成的事情與現在聯系起來，而過去完成時可用來表示過去某一時間以前已經完成的事情，或在一個過去事情完成之前就已完成的另一過去行為。例如： Concrete has been studied for many years. Man has not yet learned to store the solar energy.
2) 英文摘要的語態(tài)。采用何種語態(tài)，既要考慮摘要的特點，又要滿足表達的需要。一篇摘要很短，盡量不要隨便混用，更不要在一個句子里混用。
主動語態(tài)?，F在主張摘要中謂語動詞盡量采用主動語態(tài)的越來越多，因其有助于文字清晰、簡潔及表達有力。 The author systematically introduces the history and development of the tissue culture of poplar 比 The history and development of the tissue culture ofpoplar are introduced systematically 語感要強。必要時， The author systematically 都可以去掉，而直接以 Introduces 開頭。
被動語態(tài)。以前強調多用被動語態(tài)，理由是科技論文主要是說明事實經過，至于那件事是誰做的，無須一一證明。事實上，在指示性摘要中，為強調動作承受者，還是采用被動語態(tài)為好。
即使在報道性摘要中，有些情況下被動者無關緊要，也必須用強調的事物做主語。例如： In this case, a greater accuracy in measuring distance might be obtained.
3) 英文摘要的人稱。
原來摘要的首句多用第三人稱 This paper …等開頭，現在傾向于采用更簡潔的被動語態(tài)或原形動詞開頭。例如： To describe …， To study …， To investigate …， To assess …， To determine …， The torrent classification model and the hazard zone mapping model are developed based on the geography information system. 行文時最好不用第一人稱，以方便文摘刊物的編輯刊用。
4) 注意事項。應避免一些常見的錯誤。
冠詞。主要是定冠詞 the 易被漏用。 the 用于表示整個群體、分類、時間、地名以外的獨一無二的事物、形容詞最高級等較易掌握，用于特指時常被漏用。這里有個原則，即當我們用 the 時，聽者或讀者已經確知我們所指的是什么。例如： The author designed a new machine.The machine is operated with solar energy. 由于現在縮略語越來越多，要注意區(qū)分 a 和 an ，如 an X ray. 數詞。避免用阿拉伯數字作首詞，如： Three hundred Dendrolimus tabulaeformis larvae are collected …中的 Three hundred 不要寫成 300.
單復數。一些名詞單復數形式不易辨認，從而造成謂語形式出錯。
盡量使用短句。因為，長句容易造成語義不清；但要避免單調和重復?？萍计诳婕皩I(yè)多，英文更是不易掌握，各行各業(yè)甚至表達方式、遣詞造句都有區(qū)別。如果有機會，要多與英語國家同行接觸，多請他們改一些國人所撰寫的摘要或論文，積累經驗，摸索規(guī)律。如果缺少這樣的機會，多看英文文獻，也會有助于我們英文寫作及水平的提高。
5 《 EI 》對英文摘要的基本要求
5.1 英文摘要的完整性
目前，大多數作者在寫英文摘要時，都是把論文前面的中文摘要 ( 一般都寫得很簡單 ) 翻譯成英文。這種做法忽略了這樣一個事實：由于論文是用中文寫作的，中文讀者在看了中文摘要后，不詳之處還可以從論文全文中獲得全面、詳細的信息，但由于英文讀者 ( 如《 EI 》的編輯 ) 一般看不懂中文，英文摘要成了他唯一的信息源。因此，這里要特別提出并強調英文摘要的完整性，即英文摘要所提供的信息必須是完整的。這樣，即使讀者看不懂中文，只需要通過英文摘要就能對論文的主要目的，解決問題的主要方法、過程，及主要的結果、結論和文章的創(chuàng)新、獨到之處 , 有一個較為完整的了解。注重定量分析是科學研究的重要特征之一。這一點也應該體現在英文摘要的寫作中。因此，在寫作英文摘要時，要避免過于籠統(tǒng)的、空洞無物的一般論述和結論。要盡量利用文章中的最具體的語言來闡述你的方法、過程、結果和結論，這樣既可以給讀者一個清晰的思路，又可以使你的論述言之有物、有根有據，使讀者對你的研究工作有一個清晰、全面的認識。當然，這并不意味著中文摘要就不必強調完整性。事實上，在將中文摘要單獨上網發(fā)布或文章被收入中文文摘期刊時，中文摘要所提供的信息也必須具有完整性。另外，由于東、西方文化傳統(tǒng)存在很大的差別，我國長期以來的傳統(tǒng)教育都有些過 分強調知識分子要 " 謙虛謹慎、戒驕戒躁 " ，因此我國學者在寫作論文時，一般不注重 ( 或不敢 ) 突出表現自己所做的貢獻。這一點與西方的傳統(tǒng)恰恰相反。西方的學者在寫論文時總是很明確地突出自己的貢獻，突出自己的創(chuàng)新、獨到之處。西方的讀者在閱讀論文時也總是特別關注論文有什么創(chuàng)新獨到之處，否則就認為論文是不值得讀的。由于中、英文摘要的讀者對象不同，鑒于上述兩方面的因素，筆者認為論文中的中、英文摘要不必強求一致。
5.2 《 EI 》對英文摘要的寫作要求
目前，由作者寫作的英文摘要，絕大多數都比較粗糙，離參與國際交流的要求相距甚遠，需要進行大的修改，有時甚至是重寫。這一方面是由于作者英文寫作水平有限 ; 另一方面也由于大多數作者對英文摘要的寫作要求和國際慣例不甚了解。下面就根據《 EI 》對英文摘要的寫作要求，談談如何寫好科技論文的英文摘要。
《 EI 》中國信息部要求信息性文摘 (Information Abstract) 應該用簡潔、明確的語言 ( 一般不超過 150 words) 將論文的 " 目的 (Purposes)" ，主要的研究 " 過程 (Procedures)" 及所采用的 " 方法 (Methods)" ，由此得到的主要 " 結果 (Results)" 和得出的重要 " 結論 (Conclusions)" 表達清楚。如有可能，還應盡量提一句論文結果和結論的應用范圍和應用情況。也就是說，要寫好英文摘要，作者必須回答好以下幾個問題：
1) 本文的目的或要解決的問題 (What I want to do?)
2) 解決問題的方法及過程 (How I did it?)
3) 主要結果及結論 (What results did I get and what conclusions can I draw?)
4) 本文的創(chuàng)新、獨到之處 (What is new and original in this paper?)
5.3 英文摘要各部分的寫作
根據《 EI 》對英文摘要的寫作要求，英文摘要的寫作并沒有一成不變的格式，但一般來說，英文摘要 是對原始文獻不加詮釋或評論的準確而簡短的概括，并要求它能反映原始文獻的主要信息。
5.3.1 目的（ What I want to do? ）
目的。主要說明作者寫作此文的目的，或本文主要解決的問題。一般來說，一篇好的英文摘要，一開頭就應該把作者本文的目的或要解決的主要問題非常明確地交待清楚。必要時，可利用論文中所列的最新文獻，簡要介紹前人的工作，但這種介紹一定要極其簡練。在這方面，《 EI 》提出了兩點具體要求：
1 ） Eliminate or minimize background information( 不談或盡量少談背景信息 ) ．
2 ） Avoid repeating the title or part of the title in the first sentence of the abstract
( 避免在摘要的第一句話重復使用題目或題目的一部分 ) 。
5.3.2 過程與方法 (How I did it?)
過程及方法。主要說明作者主要工作過程及所用的方法，也應包括眾多的邊界條件，使用的主要設備和儀器。在英文摘要中，過程與方法的闡述起著承前啟后的作用。開頭交待了要解決的問題 (What I want to do) 之后，接著要回答的自然就是如何解決問題 (How I did it) ，而且，最后的結果和結論也往往與研究過程及方法是密切相關的。大多數作者在闡述過程與方法時，最常見的問題是泛泛而談、空洞無物，只 有定性的描述，使讀者很難清楚地了解論文中解決問題的過程和方法。因此，在說明過程與方法時，應結合 ( 指向 ) 論文中的公式、實驗框圖等來進行闡述，這樣可以既給讀者一個清晰的思路，又給那些看不懂中文 ( 但卻可以看懂公式、圖、表等 ) 的英文讀者以一種可信的感覺。
5.3.3 結果和結論 (What results did I get and what conclusions can I draw?)
結果和結論部分代表著文章的主要成就和貢獻，論文有沒有價值，值不值得讀者閱讀，主要取決于你所獲得的結果和所得出的結論。因此，在寫作結果和結論部分時，一般都要盡量結合實驗結果或仿真結果 的圖、表、曲線等來加以說明，使結論部分言之有物，有根有據；同時，對那些看不懂中文的英文讀者來說，通過這些圖表，結合英文摘要的說明就可以比較清楚地了解論文的結果和結論。也只有這樣，論文的結論才有說服力。如有可能，在結尾部分還可以將論文的結果和他人最新的研究結果進行比較，以突出論文的主要貢獻和創(chuàng)新、獨到之處 ( 回答 What is new and original in this paper) 。
5.3.4 如何提高英文摘要的文字效能
《 EI 》很看重英文摘要的文字效能。為了提高文字效能，應盡量刪去所有多余的字、句。在這方面，《 EI 》提出了兩個原則：
1) Limit the abstract to new information( 摘要中只談新的信息 ) 。
２） trive for brevity( 盡量使摘要簡潔 ) 。就目前來看，由于大多數作者在英文寫作方面都比較欠缺，因此，由作者所寫的英文摘要離《 EI 》的要求相距甚遠。有的作者寫出很長的英文摘要，但文字效能很低，多余的字、句很多；有的作者寫的英文摘要很短，但也存在多余的字句?？偠灾褪俏淖值男畔⒑可?。因此，《 EI 》中國信息部還對英文摘要的寫作提出了以下幾點具體要求。
5.3.5 關于英文摘要的句法
關于英文摘要的句法，《 EI 》提出了以下三個一般原則：
1) 盡量用短句 (use short sentences) 。
2) 描述作者的工作一般用過去時態(tài) ( 因為工作是在過去做的 ) ，但在陳述由這些工作所得出的結論時，應該用現在時態(tài)。
3) 一般都應使用動詞的主動語態(tài)，如：寫成 A exceeds B 比寫成 B is exceeded by A 更好。
關鍵詞的寫法
關鍵詞是科技論文的文獻檢索標識，是表達文獻主題概念的自然語言詞匯。科技論文的關鍵詞是從其題名、層次標題和正文中選出來的，能反映論文主題概念的詞或詞組。
關鍵詞是為了適應計算機檢索的需要而提出來的，位置在摘要之后。早在 1963 年，美國 Chemical Abstracts 從第 58 卷起，就開始采用電子計算機編制關鍵詞索引，提供快速檢索文獻資料主題的途徑。在科學技術信息迅猛發(fā)展的今天，全世界每天有幾十萬篇科技論文發(fā)表，學術界早已約定利用主題概念詞去檢索最新發(fā)表的論文。作者發(fā)表的論文不標注關鍵詞或敘詞 ，文獻數據庫就不會收錄此類文章，讀者就檢索不到。關鍵詞選得是否恰當，關系到該文被檢索和該成果的利用率。
1 關鍵詞分類
關鍵詞包括敘詞和自由詞。
1) 敘詞——指收入《漢語主題詞表》、《 MeSH 》等詞表中可用于標引文獻主題概念的即經過規(guī)范化的詞或詞組。
2) 自由詞——反映該論文主題中新技術、新學科尚未被主題詞表收錄的新產生的名詞術語或在敘詞表中找不到的詞。
2 關鍵詞標引
為適應計算機自動檢索的需要， GB/T 3179-92 規(guī)定，現代科技期刊都應在學術論文的摘要后面給出 3 ～ 8 個關鍵詞 ( 或敘詞 ) 。關鍵詞的標引應按 GB/T 3860-1995 《文獻敘詞標引 規(guī)則》的原則和方法，參照各種詞表和工具書選取 ；未被詞表收錄的新學科、新技術中的重要術語以及文章題名的人名、地名也可作為關鍵詞標出 ( 自由詞 ) 。
所謂標引，系指對文獻和某些具有檢索意義的特征如：研究對象，處理方法和實驗設備等進行主題分析，并利用主題詞表給出主題檢索標識的過程。對文獻進行主題分析，是為了從內容復雜的文獻中通過分析找出構成文獻主題的基本要素，以便準確地標引所需的敘詞。標引是檢索的前提，沒有正確的標引，也就不可能有正確的檢索?？萍颊撐膽凑諗⒃~的標引方法標引關鍵詞，并盡可能將自由詞規(guī)范為敘詞。
3 標引關鍵詞應遵循的基本原則
3.1 專指性原則
一個詞只能表達一個主題概念為專指性。只要在敘詞表中找到相應的專指性敘詞，就不允許用詞表中的上 位詞 (S 項 ) 或下位詞 (F 項 ) ；若找不到與主題概念直接對應的 敘詞，而上位詞確實與主題概念相符，即可選用。例如： " 飛機防火 " 在敘詞表中可以找到相應的專指詞 " 專機防火 " ，那么就必須優(yōu)先選用 。不得用其上位詞 " 防火 " 標引，也不得用 " 飛機 " 與 " 防火 " 這兩個主題詞組配標引。
3.2 組配原則
敘詞組配應是概念組配。概念組配包括 2 種類型：
交叉組配。系指 2 個或 2 個以上具有概念交叉關系的敘詞所進行的組配， 其結果表達一個專指概念。例如： " 噴氣式垂直起落飛機 " ，可用 " 噴氣式飛機 " 和 " 垂直起落飛機 " 這 2 個泛指概念的詞確切地表達敘 詞表中沒有的專指概念； " 腎結石 " 可用 " 腎疾病 " 和 " 結石 " 這 2 個敘詞表示一個專指概念。
方面組配。系指一個表示事物的敘詞和另一個表示事物某個屬性或某個方面的敘詞所進行的組配，其結果表達一個專指概念。例如： " 信號模擬器穩(wěn)定性 " 可用 " 信號模擬器 " 與 " 穩(wěn)定性 " 組配，即用事物及其性質來表達專指概念； " 彩色顯像管熒光屏涂履 " ，可用 " 彩色顯像管 " 、 " 熒光屏 ( 電子束管 )" 和 " 涂覆 "3 個詞組配，即用事物及其狀態(tài)、工藝過程 3 個方面的敘詞表達一個專指概念。
在組配標引時，優(yōu)先考慮交叉組配，然后考慮方面組配；參與組配的敘詞必須是與文獻主題概念關系最密 切、最鄰近的敘詞，以避免越級組配；組配結果要求所表達的概念清楚、確切，只能表達一個單一的概念；如果無法用組配方法表達主題概念時，可選用最直接的上位詞 或相關敘詞標引。
3.3 自由詞標引
下列幾種情況關鍵詞允許采用自由詞標引。
a. 主題詞表中明顯漏選的主題概念詞。
b. 表達新學科、新理論、新技術、新材料等新出現的概念。
c. 詞表中未收錄的地區(qū)、人物、產品等名稱及重要數據名稱。
d. 某些概念采用組配，其結果出現多義時，被標引概念也可用自由詞標引 。自由詞盡可能選自其他詞或較權威的參考書和工具書，選用的自由詞必須達到詞形簡煉、概念明確、實用性強。采用自由詞標引后，應有記錄，并及時向敘詞表管理部門反映。
4 關鍵詞的標引步驟
首先對文獻進行主題分析，弄清該文的主題概念和中心內容；盡可能從題名、摘要、層次標題和正文的重要段落中抽出與主題概念一致的詞和詞組；對所選出的詞進行排序，對照敘詞 表找出哪些詞可以直接作為敘詞標引，哪些詞可以通過規(guī)范化變?yōu)閿⒃~，哪些敘詞可以組配成專指主題概念的詞組；還有相當數量無法規(guī)范為敘詞的詞，只要是表達主題概念所必需的 ，都可作為自由詞標引并列入關鍵詞。
在關鍵詞標引中，應很好地利用《漢語主題詞表》和其他《敘詞表》，標引過程應該查表；切忌主題概念分析和詞的組配有誤；要控制自由詞標引的數量。
有英文摘要的論文，應在英文摘要的下方著錄與中文關鍵詞相對應的英文關鍵詞 (Key words ) 。
撰寫論文摘要和選擇關鍵詞應注意哪些要點
運籌與管理編輯部曹光源
許多 作 者 對摘要和關鍵詞不重視，七、八千字的論文，摘要僅寫了一句話;關鍵詞也是隨意選兩個敷衍
了事。須知，讀者沒有時間和精力去看每一篇論文，往往是先通過摘要來了解文章的梗概，然后再有選擇
地閱讀部分論文。文摘類期刊和圖書情報部門也是通過摘要和關鍵詞來決定是否摘錄和進行檢索的。
文摘 類 期 刊的文摘員在撰寫摘要時，一般是參照文獻作者的摘要，稍加改動就行了。如果作者的摘要
寫得不規(guī)范或過于簡單，文摘員就要先看通看透文獻全文才能下筆寫，工作量較大。這時盡管你的論文水
平高、有創(chuàng)新、有價值，他也可能放棄而去選取無須費力就能得到的摘要，而你的論文就失去被摘錄的機
會。本刊多位作者的論文摘要在中國學術期刊文摘L刊登、通過“文摘”被檢索、引用，與其摘要內容規(guī)范、
繁簡得當有很大關系。
一、摘要的撰寫
摘要 是 以 提供論文梗概為目的，簡明、確切地記述論文重要內容的短文。雖然只有幾百字，卻擁有與
論文同等量的信息。摘要的內容應重點包括4個要素:
1. 目 的 — 研究的目的和任務，所涉及的主題范圍。
2. 方 法— 研究中使用的方法、理論、手段、條件、材料等。
3. 結 果— 研究的結果，數據，被確定的關系，得到的效果、性能等。
4. 結 論— 結果的分析、比較、評價、應用，提出的問題，今后的課題，啟發(fā)，建議，預測等。
在必 要 的 情況下，摘要可包括研究工作的主要對象和范圍，以及具有情報價值的其它重要的信息。
摘要 要 著 重反映新內容和作者特列強調的觀點，引言中已有的內容不要再在摘要中重復，也不要對論
文內容作診釋和評論，不得簡單重復題名中已有的信息;不用非公知公用的符號和術語;不用引文，除非該
論文證實或否定了他人已發(fā)表的論文。摘要的結構要嚴謹，表達要簡明，語義要確切?？s略語、略稱、代
號，除了相鄰專業(yè)的讀者也能清楚理解的以外，在首次出現時必須加以說明。
二、關鍵詞的選擇
關鍵 詞 是 學術論文進人流通和引用的窗口，規(guī)范關鍵詞選擇有利于圖書情報機構快捷、有效地檢索和
引用。中國科學技術協(xié)會為了規(guī)范學術論文，深化學術文獻的研究和統(tǒng)計，多層面提高文獻檢索水平，使
更多的學術論文進人科技工作的引用范疇，從學科性質、研究成果，研究方法的特點出發(fā)，規(guī)定發(fā)表在中國
科協(xié)系統(tǒng)學術期刊中的所有學術論文，其關鍵詞按以下順序選擇:
第一 個 關 鍵詞列出該文主要工作或內容所屬二級學科名稱。《運籌與管理》所刊登論文的相關二級學
科名稱是:運籌學、概率論與數理統(tǒng)計、應用數學、模糊數學、區(qū)域經濟學、產業(yè)經濟學、金融學、國際貿易
學、國防經濟、系統(tǒng)理論、系統(tǒng)分析與集成、會計學、企業(yè)管理、旅游管理、技術經濟及管理??。
第二 個 關 鍵詞列出該文研究得到的成果名稱或文內若干個成果的總類別名稱。
第三 個 關 鍵詞列出該文在得到上述成果或結論時采用的科學研究方法的具體名稱。對于綜述和評述
性學術論文等，此位置分別寫“綜述”或“評述”等。對科學研究方法的研究論文此處不寫被研究的方法名
稱，而寫所應用的方法名稱。前者出現于第二個關鍵詞的位置。
第四 個 關 鍵詞列出在前三個關鍵詞中沒有出現的、但被該文作為主要研究對象的事或物質的名稱，或
者在題目中出現的作者認為重要的名詞。
如有 需 要 ，第五、第六個關鍵詞列出作者認為有利于檢索和文獻利用的其他關鍵詞。
選擇 關 鍵 詞時不得用非公知公用的專業(yè)術語及其縮寫;同義詞、近義詞不應并列為關鍵詞。
萬方數據
正確撰寫科技論文題目、摘要、關鍵詞
1.題名（Title） （要求有中英文）
題名又稱題目或標題。題名是文章的總綱，是能反映文章最重要的特定內容的詞語邏輯組合，它是一篇論文給出的涉及論文范圍與水平的第一個重要信息。為便于檢索，題名一定要含有反映文章內容的關鍵詞。論文題目十分重要，必須用心斟酌選定。對論文題目的要求是：準確得體，恰當反映所研究的范圍和深度，避免過于籠統(tǒng)，題不扣文；簡短精煉，一般不超過20個漢字；外延和內涵恰如其分；醒目，不使用非共知公認的縮寫詞、字符、代號等。
常發(fā)現的題名問題有：反映的面大，而文章內容窄?。灰话慊?、空洞；不簡明，超過20個字；使用非共知公認的縮寫詞、字符、代號等。
2．摘要（Abstract） （要求有中英文）
文章摘要的作用是補充題名的不足，介紹文章主要內容以吸引讀者，其作用是不閱讀論文全文即能獲得必要的信息。摘要一般有三要素：研究目的、主要的方法、結果或結論，是一篇獨立的報道性短文，采用第三人稱表述。論文摘要雖然要反映以上內容，但文字必須十分簡煉，內容亦需充分概括，篇幅大小一般限制其字數在200字左右。另外，論文摘要不要列舉例證，不講研究過程，不用圖表，不給化學結構式，不索引參考文獻，也不要作自我評價。
常發(fā)現的問題有：不用第三人稱而用第一人稱敘述，如：“本文”、“文中”；撰寫不規(guī)范，不含以上三個要素；過簡或過繁；使用非共知共用的術語；中、英文摘要不相對應等。
3．關鍵詞（Key words） （要求有中英文）
關鍵詞屬于主題詞中的一類。關鍵詞的作用和重要性人所共知，它是便于作文獻索引和檢索而選取的反映論文主題內容的詞（組），一般一篇論文可選取3~8個詞作為關鍵詞。
