Excel多工作表快捷輸入兩小招
時間:2009-10-21 08:19來源:未知 作者:admin 點擊:132次
筆者每月都要編輯一個Excel工作簿文件,該工作簿包含有十幾張工作表。在編制報表過程中,筆者發(fā)現(xiàn)除了數(shù)值數(shù)據(jù)必須改動外,所有報表的一個共同的地方是需要修改為相同的內(nèi)容,即J3單元格中都要輸入編表日期。之前,筆者都是一張工作表一張工作表地修改J3單元
筆者每月都要編輯一個Excel工作簿文件,該工作簿包含有十幾張工作表。在編制報表過程中,筆者發(fā)現(xiàn)除了數(shù)值數(shù)據(jù)必須改動外,所有報表的一個共同的地方是需要修改為相同的內(nèi)容,即J3單元格中都要輸入編表日期。之前,筆者都是一張工作表一張工作表地修改J3單元格,后來筆者發(fā)現(xiàn)原來可以采用下述方法快速為每張報表輸入編表日期。
鍵入法
如果尚未在任意一個工作表的J3單元格中輸入日期,可以按下述步驟將日期輸入到所有工作表中:
第一步:啟動Excel2007,并打開所需要的工作簿。
第二步:右鍵單擊工作表標(biāo)簽,然后單擊快捷菜單選定全部工作表。
第三步:在當(dāng)前活動工作表的J3單元格中輸入2009年11月30日,并按回車鍵,該工作簿中的所有工作表的J3單元格將同時輸入2009年11月30日。 填充法
如果已經(jīng)在某個工作表的J3單元格中輸入了日期,那么可以按下述步驟將該日期填充到其他所有工作表中:
第一步:單擊已經(jīng)輸入日期的工作表的標(biāo)簽,然后在按住Ctrl的同時單擊要在其中填充數(shù)據(jù)的工作表的標(biāo)簽。如果看不到所需的標(biāo)簽,請單擊標(biāo)簽滾動按鈕以顯示該標(biāo)簽,然后單擊它。 第二步:在當(dāng)前活動工作表中,選擇包含已輸入日期的J3單元格。
第三步:單擊開始選項卡,然后在編輯組中,單擊填充,再單擊成組工作表。
第四步:在填充下,選所需選項,比如選擇全部,單擊確定按鈕。
以上兩法各有千秋,就由你自己根據(jù)需要和喜好選擇使用吧。另外,使用查找和替換命令也可以完成這個任務(wù)。相信你也能夠舉一反三,能在多個工作表中同時輸入其他相同內(nèi)容的。 (責(zé)任編輯:admin) |