Document Imaging 是掃描印刷文檔并將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字圖像以存儲在 CD、DVD 或其他磁盤介質(zhì)的過程。通過使用 Microsoft Office Document Imaging,您可以掃描印刷文檔并將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字圖像,并以Tag 圖像文件格式 (TIFF) (標記圖像文件格式 (TIFF):一種基于標記的高分辨率圖形格式。標記圖像文件格式 (TIFF) 是數(shù)字圖片的通用交換格式。) 或 Microsoft Office Document Imaging 格式 (MDI) (Microsoft Document Imaging 格式 (MDI):一種高分辨率的基于標記的圖形格式,該格式基于的是用于數(shù)字圖形的標記圖像文件格式 (TIFF)。) 保存到計算機硬盤、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、CD 或 DVD 上。Microsoft Office Document Imaging 還使您能夠執(zhí)行光學字符識別 (OCR) (OCR:將文本圖像(如掃描的文檔)轉(zhuǎn)換為實際的文本字符。也稱為文本識別。)操作,該操作可作為文檔掃描的一部分或處理 TIFF 或 MDI 文件的步驟。通過執(zhí)行 OCR,您可以從掃描圖像或傳真中將識別的文本復制到 Microsoft Word 文檔或其他 Office 程序文件中。
Document Imaging 能夠?qū)崿F(xiàn)電子文本和紙張印刷文字的轉(zhuǎn)換,從而提高您的工作效率。 通過使用 Microsoft Office Document Imaging,您不僅可以掃描文檔(免去了復印文件的工作),還可以方便地在計算機上處理掃描文檔或傳真,就如同處理其他 Microsoft Office 文檔一樣。
您可以使用 Microsoft Office Document Imaging 完成下列工作:
Microsoft Office Document Imaging 實際上有兩個組件:掃描組件和圖像組件,在 Windows“開始”菜單上分別顯示為“Microsoft Office Document Scanning”和“Microsoft Office Document Imaging”。
掃描組件允許您使用任何安裝的掃描儀掃描文檔并在計算機上進行處理。該組件提供控制掃描儀的預定義設(shè)置(預設(shè)),這些經(jīng)優(yōu)化的預設(shè)適用于特定的用途。例如,在掃描僅包含文本的紙張時,“黑白模式”掃描預設(shè)將為您提供最佳的 OCR 操作結(jié)果,而“彩色模式”掃描預設(shè)適用于掃描彩色圖片或繪畫。對僅包含文本的文檔執(zhí)行掃描后,將自動執(zhí)行 OCR 操作,您可以方便地將多個頁面掃描到單獨的文件中。
圖像組件可簡化以下操作:在屏幕上查看掃描的文檔、重新排列多頁文檔、選擇和操作已識別的文本、給掃描的文檔和聯(lián)機傳真添加注釋,以及通過電子郵件或傳真向其他人發(fā)送文檔。
Microsoft Office Document Image Writer 打印驅(qū)動程序是與 Microsoft Office Document Imaging 一起提供的,并允許您將任何 Office 文檔(可從您計算機上創(chuàng)建文件的程序中打印的任何文件)以 Tag 圖像文件格式 (TIFF) (標記圖像文件格式 (TIFF):一種基于標記的高分辨率圖形格式。標記圖像文件格式 (TIFF) 是數(shù)字圖片的通用交換格式。) 或 Microsoft Office Document Imaging 格式 (MDI) (Microsoft Office Document Imaging 格式 (MDI):一種基于標記的高分辨率圖形格式,它基于用于數(shù)字圖片的標記圖像文件格式 (TIFF)。) 保存。然后可在 Office Document Imaging 中打開 TIFF 或 MDI 文件以進行更改、添加注釋、執(zhí)行 OCR 或使用電子郵件程序發(fā)送給其他人。