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飛單現(xiàn)象可謂五花八門 企業(yè)該如何防范

  “Cash advance !Cash advance!”前天,在我市一家外貿(mào)英語培訓(xùn)中心的教室內(nèi),孫先生與在場的五六十名業(yè)主一起讀著被譯成“憑提貨單支付現(xiàn)金”的外貿(mào)英語詞組。孫先生讀外貿(mào)英語的目的并不是想自己去接外貿(mào)單子,而是因為在孫先生的公司里,已出現(xiàn)多次外貿(mào)“飛單”現(xiàn)象。而始作俑者,就是他委以重任、高薪聘請的外貿(mào)人員。

  “飛單”一般指銷售員將本企業(yè)客戶的訂單私自轉(zhuǎn)賣給競爭企業(yè)以賺取高額回報的行為。據(jù)記者了解,在我市“飛單”現(xiàn)象可謂五花八門。

  花招之一:臥底偷師,攬走業(yè)務(wù)

  去年下半年的一天,在我市人才交流市場,當(dāng)?shù)匾患覐氖露Y花出口的企業(yè)招聘了一名外貿(mào)人員??瓷先ニ昙o(jì)不大,但對業(yè)主和其他主管人員提出的問題對答如流,而且能講一口流利的英語,英語聽力也不錯。業(yè)主和其他主管人員商量后,當(dāng)即決定聘用她擔(dān)任公司外貿(mào)部業(yè)務(wù)經(jīng)理。

  擔(dān)任業(yè)務(wù)經(jīng)理后,業(yè)主就把與外商聯(lián)絡(luò)的工作交給了她,還多次帶她參加各類博覽會,讓她去接觸一些外貿(mào)客戶。不到半年,她已開始掌控公司所有的外貿(mào)業(yè)務(wù),并擁有一批固定的客戶。

  今年4月,這家企業(yè)的業(yè)主在廣州訂下攤位,帶她一同參加了“廣交會”。在“廣交會”期間,業(yè)主認(rèn)為自己反正對外語一竅不通,就干脆將與外商洽談和簽單的事全部丟給了她。5天后“廣交會”結(jié)束,準(zhǔn)備返回時,她突然向業(yè)主請假,說她在廣州有好幾個朋友要拜訪,需要多待一天。

  業(yè)主并沒有在意,但過了好幾天,依然不見她回公司上班?!皬V交會”的訂單和原先所有客戶資料全在她手里啊,她不回來企業(yè)怎么生產(chǎn)?業(yè)主等得心急了,就撥打她的手機(jī),結(jié)果傳回的聲音是“此號碼已不再使用”,從此一直杳無音訊。后來業(yè)主才得知,借著手中擁有的客戶,她在外地開了一家外貿(mào)公司,據(jù)說生意不錯。

  花招之二:瞞天過海,賺取差價

  與上述現(xiàn)象不同的是,還有一種“瞞天過海,賺取差價”的現(xiàn)象。據(jù)記者側(cè)面了解,類似現(xiàn)象在我市不少外貿(mào)企業(yè)中都存在。昨日記者在采訪一家門類外貿(mào)企業(yè)時,業(yè)主就提起他遭遇的事情:他公司的一名外貿(mào)人員,在與外商洽談生意或簽單時,擅自調(diào)高每扇門的出廠價2至3元,從中賺取差價。

  剛開始業(yè)主并不知道。有一次,業(yè)主通過翻譯與一名外商溝通時才發(fā)現(xiàn)其中的秘密。后查明,在半年多時間里,這名外貿(mào)人員已從那位外商手中賺取了17萬多元差價。在報出廠價時,這名外貿(mào)人員都會調(diào)高一點(diǎn)。在我市門類企業(yè)競爭激烈的情況下,一些采購量大的外商對價格頗為敏感,只要你稍微抬高一點(diǎn)價格,外商就不會與你做生意了。這位業(yè)主說,由于招到了這樣一名外貿(mào)人員,對公司產(chǎn)生的潛在負(fù)面影響難以估量。

  花招之三:偷梁換柱,牟取私利

  我市有一家生產(chǎn)無油煙鍋、不粘鍋的企業(yè),因為業(yè)主準(zhǔn)備開發(fā)房地產(chǎn)項目,就把所有外貿(mào)業(yè)務(wù)交給了新聘的一名業(yè)務(wù)經(jīng)理。

  在這名外貿(mào)人員沒來之前,這家企業(yè)的外貿(mào)單子一直來不及做。但自從他來了以后,單子反而變得越來越少。業(yè)主心里開始疑惑。經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),這名新聘的外貿(mào)業(yè)務(wù)經(jīng)理自己家還開著一家小型無煙煙鍋、不粘鍋廠。接到訂單后,他把許多單子攬到自己家里的廠去做了。

  另外,由于我市的一些企業(yè)還沒有自營進(jìn)口權(quán),個別企業(yè)的業(yè)主就通過各種手段,暗地里與擁有自營進(jìn)口權(quán)的外貿(mào)人員建立合作關(guān)系。我市有一家電動工具企業(yè)就遇到過類似情況。在與外商簽了訂單后,這家企業(yè)的一名外貿(mào)人員就把一部分訂單暗地里轉(zhuǎn)移到別的企業(yè)去做,然后再以該企業(yè)名義將貨發(fā)給外商,從中賺取高額回扣。有一次,外商把一些不合格產(chǎn)品退回這家企業(yè)。這家企業(yè)的業(yè)主發(fā)現(xiàn),這些不合格產(chǎn)品并不是出自他的企業(yè)。后來經(jīng)向外商了解,發(fā)現(xiàn)問題就出在那名外貿(mào)人員身上。

  上述現(xiàn)象只不過是我市外貿(mào)企業(yè)“飛單”現(xiàn)象中的冰山一角。據(jù)記者了解,我市有不少外貿(mào)企業(yè)都遇到過外貿(mào)“飛單”現(xiàn)象,只不過有的企業(yè)至今仍蒙在鼓里。類似現(xiàn)象,在義烏等地也時有出現(xiàn)。出現(xiàn)“飛單”現(xiàn)象,一個主要原因是目前不少永康業(yè)主都是“泥腿子”出身,文化程度不高,不懂英語,只好任憑一些外貿(mào)人員擺布?,F(xiàn)在,一些業(yè)主已意識到這一問題,除了自己回爐重修外貿(mào)英語外,一些業(yè)主還送子女到大學(xué)讀外貿(mào)英語或留學(xué),讓懂外語的子女來負(fù)責(zé)這塊業(yè)務(wù)。

  專家指出,我市企業(yè)還可以利用以下方法杜絕此類現(xiàn)象發(fā)生:在企業(yè)里建立外貿(mào)檔案庫,一切外貿(mào)往來郵件都要求外貿(mào)人員拷貝進(jìn)檔案庫,然后業(yè)主派懂外語的人審查;企業(yè)可多招幾名外貿(mào)人員或把懂外貿(mào)和英語的親信安插在外貿(mào)部門當(dāng)中,加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)督;讓其他懂外語的公司工作人員與外商保持聯(lián)系,以便掌握外貿(mào)人員動態(tài);業(yè)主還可以購買相關(guān)軟件防止“飛單”現(xiàn)象發(fā)生。

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