2011-01-25 09:26:12| 分類: 科技時尚 | 標簽: |字號大中小 訂閱
Outlook,通吃三大系統(tǒng)聯(lián)系人 通訊錄的左導右導絕對是一個技術活,前不久的新聞中還報道了以此為生的零時工。不過兜兜頗為不齒,這點手藝還要拿出來賺錢?看要你看完本期的攻略,任何機型任何系統(tǒng)的聯(lián)系人在你面前都是紙老虎。方法很簡單,需要的軟件只有一個,那就是Windows系統(tǒng)自帶的Outlook。 出身于微軟的Outlook不僅能發(fā)送郵件,還擁有強大的聯(lián)系人管理工具,而業(yè)內的霸主地位使得跟手機息息相關的gmail、諾基亞PC套件等都對其聯(lián)系人格式CSV提供了支持(CSV是一種用逗號分隔字段記錄數(shù)據(jù)的文件格式,經過簡單的設置,任何軟件都可以識別讀?。?。而咱們的聯(lián)系人轉換工作就要圍繞Outlook以及它的聯(lián)系人格式CSV來進行。
三大系統(tǒng)導出聯(lián)系人至Outlook Android系統(tǒng) 我們知道,Android的聯(lián)系人界面有導入/導出功能,但其導出的文件無法被Outlook識別,所以我們利用gmail中的導出功能,將通訊錄導出為兼容性更強的CSV文件。 1.為Android手機綁定gmail賬號,在聯(lián)系人界面依次點擊“菜單鍵→賬戶→添加賬戶→Google”,然后依據(jù)向導提示設置Google賬號。 2.將手機通訊錄同步至gmail聯(lián)系人,如果開啟了自動同步功能,稍等片刻聯(lián)系人便會同步完畢。而手動同步則需要在手機聯(lián)系人界面,依次點擊“菜單鍵→賬戶→自己的賬號名稱→同步聯(lián)系人”才行。 3.將聯(lián)系人導出為Outlook能夠識別的CSV格式文件,打開電腦的瀏覽器,進入gmail的頁面(http://mail.google.com),登錄手機綁定的Google賬號,在gmail界面的左側點擊通訊錄就可以看到手機中的聯(lián)系人了。選中所有聯(lián)系人,接著點擊“導出→Outlook CSV 格式→導出”就可以獲得名為contacts.csv的聯(lián)系人數(shù)據(jù)文件。注意, Android手機聯(lián)系人中的頭像圖片無法導出至Outlook中。 4.將聯(lián)系人導入Outlook,啟動Outlook后點擊菜單中的“文件→導入和導出→從另一種程序或文件導入→逗號分隔的值”,然后選擇剛才從gmail導出的contacts.csv文件。 5.編輯完善contacts.csv聯(lián)系人文件,許多用戶抱怨導入CSV文件之后聯(lián)系人只顯示名字而沒有電話,或者多個電話號碼只保存了第一個等數(shù)據(jù)缺失的問題,都可以通過編輯映射自定義字段來解決。 短消息:映射自定義字段的方法 用記事本打開CSV文件便會發(fā)現(xiàn),里面的每一行數(shù)據(jù)以逗號間隔有序的排列。如第一行數(shù)據(jù)是“First Name,Last Name,Phone”,第二行是“小明,劉,13512345678”,那么gmail就可以讀懂名片信息是“劉小明以及他的電話號碼是13512345678”。如果將這個csv文件直接導入Outlook,卻無法識別,這是為什么呢?原來,第一行數(shù)據(jù)中的“First Name,Last Name,Phone”是gmail專用的語言,Outlook讀不懂!所以我們要將這些“語言”翻譯過來,Outlook就能識別了!這個翻譯的過程就是映射自定義字段。 映射的方法很簡單,gmail導出的CSV文件中所有字段都是英文,如LastName、Home Phone、E-mail Address,我們要將它們轉換為“姓”、“家庭電話”和“電子郵件地址”。在映射自定義字段窗口中,將左邊列表的各個值拖到右邊列表對應的名稱(如FirstName對應“名”、Webpage對應“網頁”),完成以后手機上所有的聯(lián)系人數(shù)據(jù)都完整的導入到了Outlook中。因為CSV文件中每個聯(lián)系人的電話號碼分別保存在Mobile Phone、Home Hhone、Business Phone等字段中,只要為其映射到Outlook對應的類別數(shù)據(jù)就萬無一失了!
![]() 導出的CSV聯(lián)系人文件
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![]() 導出時切記必須選擇Outlook CSV格式
![]() 將CSV文件中間數(shù)據(jù)類型映射到Outlook S60系統(tǒng)
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