簡(jiǎn)潔的四個(gè)法則及其在日常生活中的應(yīng)用

Posted by ashlay in 時(shí)間管理, 生活金點(diǎn)子 on 03 25th, 2008 | 8 responses

簡(jiǎn)潔是復(fù)雜的終點(diǎn)。 —— 列奧那多·達(dá)·芬奇

有許多的書和指南教你如何簡(jiǎn)化你混亂的現(xiàn)狀——需要限期完成的工作、雜亂的書桌、甚至你的生活。但問(wèn)題是，它們太煩瑣復(fù)雜，難以操作。我們需要一種簡(jiǎn)單易行的方法來(lái)簡(jiǎn)化這一切。

我嘗試簡(jiǎn)化我的生活已有近10年的時(shí)間了。這10年間，我努力地同一切混亂相斗爭(zhēng)，我經(jīng)歷了煩瑣與簡(jiǎn)潔的來(lái)來(lái)回回，我甚至嘗試了所有我能找到的簡(jiǎn)化方法。這是非常有趣的經(jīng)歷，但沒有一個(gè)方法是我要推薦的。如果你正搜尋簡(jiǎn)化你生活中某方面的方法，你一定不會(huì)想要陷入另一場(chǎng)混亂中。我將我的經(jīng)驗(yàn)歸結(jié)為簡(jiǎn)潔的四個(gè)法則，它可以應(yīng)用到你生活中的各個(gè)方面，甚至你的整個(gè)生活。它們是：

一次性收集所有任務(wù)；
選出其中必要的任務(wù)；
剔除那些不必要的任務(wù)；
靈活并恰當(dāng)?shù)陌才攀Ｏ碌娜蝿?wù)。

生活原本簡(jiǎn)單，是人們堅(jiān)持要將它變的復(fù)雜。 —— 孔子

舉個(gè)例子，讓忘我們來(lái)看看如何整理你的雜物箱。這可以算得上是你家里最亂的雜物箱了——里面有數(shù)年前就關(guān)門大吉的餐廳的外帶菜單；有以DOS系統(tǒng)作為基本操作系統(tǒng)的電腦的使用手冊(cè)；有一些你不知如何使用的工具；一堆橡膠皮帶；零碎的紙張和曾用過(guò)的筷子；有一度愛好集郵而留下的郵票；有你已經(jīng)忘記的賞賜去墨西哥城旅游的紀(jì)念品；更別提正從雜物箱里散發(fā)出來(lái)的類似體育課上的霉臭氣味了。

你需要花上一整天的時(shí)間來(lái)將這團(tuán)亂麻分門別類，而后你會(huì)發(fā)現(xiàn)你有了一團(tuán)分了類的亂麻（亦或直接蓋上雜物箱，將它制之腦后）?，F(xiàn)在，讓我們來(lái)試試四步法是如何收拾這一切的吧：

收集
把箱子里的所有東西倒出來(lái)，堆放在一起。把雜物箱倒空，把里面的東西堆放在工作臺(tái)或者桌上。要把每一樣都拿出來(lái)，碎紙片都不要留下。
篩選
只選出小部分你所喜歡的，要使用的以及對(duì)你來(lái)說(shuō)重要的東西。在這一大堆東西里面，選擇出真正必要的部分。要正確的選擇。把這些重要的物品單獨(dú)堆在一起。
剔除
扔掉挑剩下的部分。要知道你再也不需要那些東西了。在這一步你可不要心慈手軟。不要一股腦的把每一樣都塞進(jìn)大廢物袋，也不要想著以后說(shuō)不定有什么東西會(huì)用到就另找一個(gè)地方存放它們——把它們捐給慈善機(jī)構(gòu)，或者送給喜歡它們的朋友。至于筷子，直接扔掉。
組織
回到那些必需物件上來(lái)，給它們留出整潔、充足的地方。當(dāng)然要先清潔雜物箱，然后把剛才選出的那些東西放回箱子里，要分類放好，每類件適當(dāng)留些地方。充足的空間能讓每樣事物看起來(lái)簡(jiǎn)單明了。

這樣，你就有了一個(gè)美觀簡(jiǎn)潔的雜物箱了，而且沒有異味（希望如此）。

這個(gè)簡(jiǎn)單的方法也能應(yīng)用于你生活的其他方面。我的建議是，一次只關(guān)注一個(gè)方面，應(yīng)用它，然后再換另一個(gè)方面。如果你想要簡(jiǎn)化你生活的幾個(gè)方面，你可以一周關(guān)注并改進(jìn)一個(gè)。但如果你想簡(jiǎn)化你的全部生活，那你每天都只需要關(guān)注這一個(gè)，直到你將它全部重組好。

下面有一些例子，告訴你如何把上面的方法應(yīng)用到你生活的其他方面中去：

壁櫥

一次清理壁櫥里的一塊空間），比如清理壁櫥里的一層。把這層架子上面的所有東西取出來(lái)，堆放到底墑。只挑選出你喜歡的和使用的重要的物品，剩下的部分放到袋子里面拿去捐助站。把跳出的重要的物品分門別類的放回到架子上，每一類間留點(diǎn)空間。如果你要把某類東西用容器裝起來(lái)，取用干凈的器皿并貼上標(biāo)簽。或者清空櫥柜的隔層，仍掉那些東西。好了，接下來(lái)清理下一層。

我有一個(gè)建議是保持壁櫥底蹭的清潔——這能讓壁櫥看上去更美觀簡(jiǎn)潔。

你的書桌

清走你桌面的每一樣?xùn)|西（除開電腦和電話，如果有的話）。我的建議是桌面上只放一個(gè)收納盒，1-2張照片，其他的就不要放了。日常用具收納到抽屜里，紙張整理到文件夾。剩余的處理掉。接下來(lái)用同樣的方法勝利你的各個(gè)抽屜，一次整理一個(gè)，并在每個(gè)抽屜里留點(diǎn)空間。

在簡(jiǎn)潔的環(huán)境里工作能讓你感覺更放松。清理完書桌之后，順便也清理下你的大書柜吧。

你的工作任務(wù)

有長(zhǎng)長(zhǎng)的任務(wù)清單（或者一堆錯(cuò)綜復(fù)雜的任務(wù)單）要去完成？花一點(diǎn)時(shí)間把你能想到的和任務(wù)清單內(nèi)容有關(guān)的任務(wù)或事項(xiàng)填加進(jìn)去，直到你覺得足夠完整（你可以應(yīng)用GTD的頭腦風(fēng)暴）。接下來(lái)，選出你真正想要做的工作，或者絕對(duì)能給你帶來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的工作，把這些列成一張單獨(dú)的、簡(jiǎn)短的清單。那些剩下的工作怎么處理呢？考慮把它們?nèi)∠蛘呶兴舜鷦?，或者放?a target="_blank">次級(jí)工作清單中等到有時(shí)間時(shí)處理。把注意力放到那張簡(jiǎn)短的羅列了重要任務(wù)的清單上，每天嘗試挑選三個(gè)來(lái)完成。

你的生活事件

把你生活中的所有事件列一個(gè)清單，從工作到工人生活，包括業(yè)愛好、參加的俱樂部、在線團(tuán)隊(duì)、市民組織，以及你孩子的活動(dòng)、運(yùn)動(dòng)、家務(wù)等等。任何一件事都需要耗費(fèi)你的時(shí)間?，F(xiàn)在選出其中真正帶給你價(jià)值、快樂及長(zhǎng)遠(yuǎn)收益的部分。如果可以，刪除剩下的事情。這也許很困難，但當(dāng)你告訴別人你沒有時(shí)間去做那些事情的時(shí)候你正從那些事情中解脫出來(lái)。這樣，你的生活中只剩下你真正喜歡并愿意去做的事情。不要讓它們填滿你的生活，給每件事多留點(diǎn)時(shí)間。

你的衣櫥

你真的需要40碼的T恤么？或者40雙鞋？有多少條牛仔褲是你還在穿的？一次清理一個(gè)抽屜或者柜子，把里面的所有衣物都堆放到床上，選出你喜歡的和日常還在穿的衣物，放回抽屜或柜子，把其他的衣物捐贈(zèng)出去。衣物放的松散些——?jiǎng)e把你的抽屜塞滿了。房間。如果你想讓簡(jiǎn)化你擁擠雜亂的房間，那么從家具開始吧。哪些家具是你喜歡的和使用的？其余的可以考慮丟掉了。然后清理房間里的每個(gè)家具的平面，從柜臺(tái)到桌子到擱架到書桌臺(tái)。選出你喜歡的，拿走剩余的。讓房間里每一個(gè)平面都盡可能整潔，只選擇少量的物品擺放在上面。用同樣的方法清理抽屜和柜子。要清理房間里的每一樣?xùn)|西，而不是只有家具這一部分。盡你所能讓你的房間整潔起來(lái)。