Posted by 彌縫 in
時間管理 on 10 2nd, 2007 |
3 responses更簡單，更具行動力的終極高效系統(tǒng)：Zen To Done(簡易做)翻譯系列，趕快到褪墨上閱讀吧～
如果你沒有將自己的想法和任務(wù)立即記入記事本或者Thinkingrock中，而只是簡單地記在腦海中的話，我建議你現(xiàn)在就立即記錄到你的筆記本中。即便你沒有完整的跟隨整個GTD系統(tǒng)去做，但是收集的習(xí)慣對任何人來說都是十分重要——它能夠幫助你把那些不斷在腦中出現(xiàn)的事情清理出去，從而減緩你的壓力，而又不會使你忘掉任何你應(yīng)該完成的事情。
你可以閱讀《簡單做(ZTD)習(xí)慣培養(yǎng)1——收集》來了解一下什么是收集，下面就是一些收集的技巧，相信對一定能夠?qū)δ阌兴鶐椭?/p>
- 一些更加常用的工具：一個小記事本，一個時髦的PDA，普通PDA或者是智能電話，或者是一個Moleskine記事本。這些工具都有他們的好處，但他們都有各自優(yōu)缺點(diǎn)。我個人比較喜歡簡單，輕便的記事本，因?yàn)樗阋?，可以隨身攜帶，還可以根據(jù)個人的需要隨時修改。
- 使用你喜歡的工具。一些人喜歡使用Moleskine的文本記事本，用自己最喜歡的鋼筆在紙上寫字的那種感覺，有的人則比較喜歡使用PDA體系。只要選擇你喜歡的就可以了——選擇一種你認(rèn)為比較便利的方法。
- 論在什么地方，都隨身攜帶。無論你使用的是什么收集工具，它都應(yīng)該是方便攜帶的，而且可以很便捷的記錄下任何想法。無論你去哪里都要將它隨身攜帶，包括在床上，去商店或者是去醫(yī)院看病，無論何時何地你都要隨身攜帶著。
- 時快速的記下你的想法。不要過后才去寫。你會忘記的。即使你沒有忘記，你也需要通過你的挖盡心思去努力回憶，這樣你就無法集中注意力去做好手頭中的工作。
- 時整理你的備忘錄。如果你只是將自己的想法寫 下來，卻沒有將他們付諸于實(shí)際行動，那么你只是在白白浪費(fèi)力氣。你記錄下來的事情和任務(wù)要及時去完成，至少你要下定決心去做，否則你的任何管理系統(tǒng)都是沒有意義的。
- 要把你的記錄系統(tǒng)當(dāng)作你的行動系統(tǒng)。這是很多GTD使用者的爭論熱點(diǎn)之一，因?yàn)橛行┤讼矚g同時使用 Moleskines和PDA來作為他們的信息收集和任務(wù)清單。但是我要向你們說明的是：如果你使用筆記本的前一半用來收集信息，而另外一半當(dāng)作任務(wù)清單，只要你不把它們混淆了，這種方法未嘗不可。可你若是將信息收集和任務(wù)清單都混雜的積累在筆記本中，那可就糟糕了。因?yàn)槟憧赡軙⑦@些事情都混淆起來，信息的收集是沒有順序的，你不可能馬上就把所想的事情進(jìn)行分類和處理。收集就是收集，對于你收集的信息進(jìn)行處理那是下一步才需要做的。
- 如果出現(xiàn)錯誤，重新開始就可以了。有時候我們會因?yàn)楣ぷ魈蛘咭粫r疏忽而忘記了收集。記住，每個人都會遇到這樣的情況，所以千萬不要放棄它，你只需要重新開始就可以了，缺一段沒什么大不了的。
拓展閱讀：Tips for GTD’s Ubiquitous Capture [LINYAN翻譯]- Zenhabits
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