簡(jiǎn)單做(ZTD)習(xí)慣培養(yǎng)6——管理

更簡(jiǎn)單，更具行動(dòng)力的終極高效系統(tǒng)：Zen To Done(簡(jiǎn)易做)翻譯系列，趕快到褪墨上閱讀吧～

這是一個(gè)眾所周知的管理方法：尋找一個(gè)可以容納所有信息，而且所有信息都被收集在這里的地方。

這個(gè)方法為什么如此優(yōu)秀呢？原因很簡(jiǎn)單，因?yàn)樗顚?shí)用。閱讀下面以文章，培養(yǎng)這個(gè)好習(xí)慣，讓你不再為找不到東西而發(fā)愁。

• 好習(xí)慣：管理——存儲(chǔ)所有信息的地方

你的資料是不是零散的堆積在工作臺(tái)上？你是不是每天都有花上一段時(shí)間去找自己的鑰匙？此刻，你是否知道，你生活中每一個(gè)細(xì)節(jié)被擱置在哪兒呢？

這些我只想說明的是：你的生活是可以完全被管理的，只需要這個(gè)簡(jiǎn)單的規(guī)則：把所有信息都放在正確的地方。這個(gè)習(xí)慣也正是我在傳授給我的孩子們的，所以我可以不要在他們玩耍后，幫他們將玩具收好；更重要的是我覺得這個(gè)習(xí)慣是最有價(jià)值的之一。

這里是如何培養(yǎng)這個(gè)習(xí)慣的方法：

• 形成系統(tǒng)：把所有接收的信息都放入你的收集箱（在工作與家庭中）。處理你的收集箱，馬上完成一些任務(wù)或者將其中一些放入任務(wù)清單中，然后完成它，從清單中清理出去。在這個(gè)系統(tǒng)里，你永遠(yuǎn)都不應(yīng)該有疑問自己下一步該做什么。
• 為信息找個(gè)家：如果你總是把一些資料堆放在你的工作臺(tái)、書桌、床上或者臥椅上，你就應(yīng)該想想：這些東西是應(yīng)該放在哪兒的呢？它們的“家”在哪兒？如果它們還沒有“家”，你就為它們找一個(gè)吧。安排一個(gè)地方專門放東西或某一類東西。車鑰匙？找一個(gè)地方專門放鑰匙；臟衣服？不要把它們都扔在床上；首飾？把它們放到一個(gè)安全的地方收好。
• 簡(jiǎn)單的整理系統(tǒng)：一旦你已經(jīng)把收集箱中的項(xiàng)目處理，你可能還需要參考其中的條目，這時(shí)你就需要一個(gè)地方來收集這些項(xiàng)目。千萬(wàn)不要把這么一疊文件隨便堆在不知道什么地方——建立一個(gè)簡(jiǎn)單的整理系統(tǒng)（方便的字母安排順序，或者Geek喜歡的十六進(jìn)制方式等等）。準(zhǔn)備幾個(gè)備用的空白標(biāo)簽和文件夾以便隨時(shí)建立一個(gè)新的整理夾。不要害怕有太多的整理夾，相反的，你應(yīng)該避免將不同的文件混雜在一個(gè)整理夾中（那就失去意義了）。
• 馬上開始。我知道，你在看這篇文章的時(shí)候正在想“等下我就去做建立一個(gè)管理系統(tǒng)”。不要“等下”，現(xiàn)在就開始！
• 習(xí)慣成自然。把所有的東西都放在正確的地方的習(xí)慣不是一夜就能培養(yǎng)成的。你可能忘記，也可能為了偷懶而沒做。你應(yīng)該堅(jiān)持，黏住這個(gè)習(xí)慣，至少堅(jiān)持這個(gè)習(xí)慣30天，直到它已經(jīng)變成自然使之。
• 注意過渡階段。當(dāng)你從一件事情轉(zhuǎn)移到另一件事時(shí)，其中過渡的時(shí)間是應(yīng)該注意的。因?yàn)槟阈枰岩恍┎牧险淼揭贿吅颓謇硪幌?，但是這個(gè)時(shí)間我們常常不會(huì)去想該如何整理和收集，而是下一步該自己做什么。當(dāng)你在培養(yǎng)這個(gè)管理習(xí)慣的時(shí)候，注意這個(gè)轉(zhuǎn)移過渡，這樣你就能記得去整理和更容易的管理好事情。
• 保持桌面干凈。永遠(yuǎn)都不要讓你的工作臺(tái)、書桌、床、床頭柜、咖啡桌和地板上堆著東西。如果你正在犯這個(gè)錯(cuò)誤，請(qǐng)為那些東西找個(gè)“家”。
• 使用標(biāo)簽。標(biāo)簽是管理中最好用的工具。準(zhǔn)備一些空白標(biāo)簽，為那些抽屜和文件箱都標(biāo)上標(biāo)簽。所以你就可以對(duì)事情都了如指掌。
• 評(píng)估審核。無論何時(shí)，回顧你的管理習(xí)慣都是一件保持進(jìn)步的事情。你會(huì)發(fā)現(xiàn)有一些管理上的不當(dāng)之處，像某一些資料都被整理在一個(gè)房間，而你卻常常在另一個(gè)房間使用這些資料等等。而有些時(shí)候，你需要重新整理一遍所以抽屜和文件箱，以便保持事情都在可控制的范圍內(nèi)。

如果你仍舊常常找不到東西，請(qǐng)重新閱讀幾遍上面的方法，并且堅(jiān)定不移的執(zhí)行。如果你再也沒有找不到東西了，想想你為自己收獲了多少時(shí)間和金錢，歡迎留言分享你的成功！