[原創(chuàng)] 我的日記本改造V2

本帖最后由八道大盧于 2009-10-19 17:29 編輯

先上流程圖
整個(gè)GTD系統(tǒng)以GTD日記本為核心構(gòu)建。

簡(jiǎn)要說明：
1、藍(lán)色———在GTD日記本內(nèi)
2、紅色鋸齒----需要做的內(nèi)容
3、黃色-----需要日記本外部的東西配合
4、紅色背景---我還在改善部分

GTD筆記本V2-分欄.jpg (56.68 KB)

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八道大盧

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2^#

發(fā)表于 2009-10-19 16:16 | 只看該作者

INBOX：
由日記本INBOX欄、手機(jī)、文件框三部分共同組成。
在辦公桌工作時(shí)冒出的想法，用日記本較方便。
在外出、就餐、睡覺做夢(mèng)、看電視……等情景中我常常會(huì)冒出一些想法，用手機(jī)記錄較方便。
在工作中，時(shí)常還會(huì)有些書面資料、實(shí)物我就丟在辦公桌的實(shí)物框中。日記本中記下目錄。
由三部分共同組成一個(gè)信息收集系統(tǒng)，成為INBOX。
清理的時(shí)候，同時(shí)清理這三個(gè)地方，能確保包羅我生活的方方面面的事務(wù)。

下圖是INBOX設(shè)計(jì)圖

GTD筆記本V2-收集OK.jpg (33.53 KB)

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3^#

發(fā)表于 2009-10-19 16:19 | 只看該作者

參考資料：
參考資料部分也是由日記本加上外部支持組成的一個(gè)系統(tǒng)。GTD日記本內(nèi)只有分類規(guī)則及資料目錄。資料分為實(shí)物資料的電子資料。實(shí)物資料全存放在辦公室的資料柜中，電子資料存放在手提電腦中。都按同樣的分類規(guī)則去分類。
分類主要按四大類別分，職業(yè)、學(xué)習(xí)、私人資料、人脈。
分類原則是：如果資料較少，就粗分，層級(jí)淺。如果某類別的資料較多，就細(xì)分，層級(jí)多。

下圖是電腦中的分類，實(shí)物同樣按此規(guī)則，分別存放在五六十個(gè)文件夾中，放在柜子中。

圖形1.jpg (31.98 KB)

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發(fā)表于 2009-10-19 16:20 | 只看該作者

多步驟項(xiàng)目：
由項(xiàng)目清單和項(xiàng)目規(guī)劃兩部分組成。因我的項(xiàng)目較多，又按四大類別分欄。公司管理、市場(chǎng)開發(fā)、項(xiàng)目跟蹤、私人項(xiàng)目。
在實(shí)用的過程中，發(fā)覺一個(gè)GTD日記本承載不起這么多內(nèi)容。打算在下一步改進(jìn)中，只保留項(xiàng)目目錄。項(xiàng)目計(jì)劃、跟蹤等內(nèi)容移出日記本。

下圖是各頁面的設(shè)計(jì)

GTD筆記本V2-項(xiàng)目OK.jpg (39.34 KB)

GTD筆記本V2-項(xiàng)目OK2.jpg (39.65 KB)

GTD筆記本V2-項(xiàng)目OK3.jpg (44.97 KB)

GTD筆記本V2-項(xiàng)目OK4.jpg (43.77 KB)

GTD筆記本V2-項(xiàng)目OK5.jpg (39.63 KB)

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5^#

發(fā)表于 2009-10-19 16:23 | 只看該作者

項(xiàng)目都會(huì)可能會(huì)有一些輔助資料，特別是工作中的項(xiàng)目。我就在辦公桌上放了四個(gè)文件框，分別用文件夾存放。隨時(shí)取用。

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6^#

發(fā)表于 2009-10-19 16:25 | 只看該作者

本帖最后由八道大盧于 2009-10-19 16:26 編輯

將來也許：
跟多步驟項(xiàng)目同樣處理。只不過是只留目錄，沒有規(guī)劃。等決定做的時(shí)候，就把他移到項(xiàng)目中去處理。有些是實(shí)物性的東西，所以在日記本系統(tǒng)之外，加了一個(gè)文件框，用于存放。

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7^#

發(fā)表于 2009-10-19 16:37 | 只看該作者

本帖最后由八道大盧于 2009-10-19 17:40 編輯

行動(dòng)清單：
按八種情景分欄。
電話、電腦、商量會(huì)議、閱讀回顧、辦公桌、外出、商場(chǎng)、在家
電話類中特別設(shè)計(jì)電話號(hào)碼欄。
閱讀回顧好像不實(shí)用，打算在下一版中去掉。
外出、商場(chǎng)類打算下一版移到手機(jī)中，更方便實(shí)用些。

GTD筆記本V2-行動(dòng)OK1.jpg (45.11 KB)

GTD筆記本V2-行動(dòng)OK2.jpg (42.83 KB)

GTD筆記本V2-行動(dòng)OK3.jpg (43.08 KB)

GTD筆記本V2-行動(dòng)OK4.jpg (43.01 KB)

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8^#

發(fā)表于 2009-10-19 16:38 | 只看該作者

另外四個(gè)情景的設(shè)計(jì)

GTD筆記本V2-行動(dòng)OK5.jpg (42.84 KB)

GTD筆記本V2-行動(dòng)OK6.jpg (42.85 KB)

GTD筆記本V2-行動(dòng)OK7.jpg (42.94 KB)

GTD筆記本V2-行動(dòng)OK8.jpg (42.42 KB)

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9^#

發(fā)表于 2009-10-19 16:45 | 只看該作者

最關(guān)鍵的就是日程表了。
個(gè)性化改變我就是把回顧放進(jìn)了日程表。
另外，把對(duì)時(shí)間要求分了級(jí)別。分為四級(jí)精度，
用年歷記錄要求在某月完成的事。
用月歷記錄要求在本周完成事。
用日歷記錄要求在本日完成和在某個(gè)鐘點(diǎn)完成的事。

下面是設(shè)計(jì)圖

GTD筆記本V3-日程1.jpg (27.51 KB)

GTD筆記本V3-日程2.jpg (49.57 KB)

GTD筆記本V3-日程3.jpg (44.43 KB)

GTD筆記本V3-日程4.jpg (43.82 KB)

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10^#

發(fā)表于 2009-10-19 16:49 | 只看該作者

等待清單：
委派等待清單就沒什么好說的了。按人分細(xì)類，另外再搞一個(gè)任務(wù)單配合使用。
檢查時(shí)間，就直接記錄到日程里。

GTD筆記本V2-委派OK.jpg (41.29 KB)

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