當我們在統(tǒng)計數(shù)據(jù)值時，想要快速找出數(shù)據(jù)區(qū)域中的最大值或最小值或重復值，并用顏色進行單元格標記以至于更容易與其它單元格區(qū)分，我們用什么方法可以實現(xiàn)呢？下面我跟大家講幾個技巧，大家可以往下看看！
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一、快速標記最大值
舉例：假如我要在下面表格中標出語文最高分的單元格，該怎么操作？
具體操作步驟：選中單元格C2:C8 -- 點擊“條件樣式”下拉框的“新建規(guī)則”。
彈出“新建格式規(guī)則”對話框 -- “規(guī)則類型”選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”-- “為符合此公式的值設置格式”輸入“=C2=MAX($C$2:$C$8)”-- 點擊“格式”按鈕。
彈出“設置單元格格式”對話框 -- 切換到“填充”選項卡 -- 選擇任一背景色，比如我選的是黃色 -- 點擊“確定”按鈕即可。
可以看到語文分數(shù)最大值的單元格被黃色背景標注出來了。
演示動圖。
二、快速標記最小值
舉例：假如我要在下面表格中標出數(shù)學最低分的單元格，該怎么操作？
具體操作步驟：選中單元格D2:D8 -- 點擊“條件樣式”下拉框的“新建規(guī)則”。
彈出“新建格式規(guī)則”對話框 -- “規(guī)則類型”選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”-- “為符合此公式的值設置格式”輸入“=D2=MIN($D$2:$D$8)”-- 點擊“格式”按鈕。
彈出“設置單元格格式”對話框 -- 切換到“填充”選項卡 -- 選擇任一背景色，比如我選的是藍色 -- 點擊“確定”按鈕即可。
可以看到數(shù)學分數(shù)最小值的單元格被藍色背景標注出來了。
演示動圖。
三、快速標記大于90分的單元格
舉例：假如我要在下面表格中標出語文數(shù)學英語分數(shù)大于90分的單元格，該怎么操作？
具體操作步驟：選中單元格C2:E8 -- 點擊“條件樣式”下拉框的“突出顯示單元格規(guī)則”-- “大于”。
彈出“大于”對話框 -- 在左邊文本框輸入“90”-- 在“設置為”下拉框選擇“自定義格式”。
彈出“設置單元格格式”對話框 -- 切換到“填充”選項卡 -- 選擇任一背景色，比如我選的是綠色 -- 點擊“確定”按鈕即可。
可以看到語數(shù)英分數(shù)大于90分的單元格被綠色背景標注出來了。
演示動圖。
四、快速標記小于80分的單元格
舉例：假如我要在下面表格中標出語文數(shù)學英語分數(shù)小于80分的單元格，該怎么操作？
具體操作步驟：選中單元格C2:E8 -- 點擊“條件樣式”下拉框的“突出顯示單元格規(guī)則”-- “小于”。
彈出“小于”對話框 -- 在左邊文本框輸入“80”-- 在“設置為”下拉框選擇“自定義格式”。
彈出“設置單元格格式”對話框 -- 切換到“填充”選項卡 -- 選擇任一背景色，比如我選的是紅色 -- 點擊“確定”按鈕即可。
可以看到語數(shù)英分數(shù)小于80分的單元格被紅色背景標注出來了。
演示動圖。
五、快速標記分數(shù)在75分到85分之間的單元格
舉例：假如我要在下面表格中標出語文數(shù)學英語分數(shù)在75分到85分之間的單元格，該怎么操作？
具體操作步驟：選中單元格C2:E8 -- 點擊“條件樣式”下拉框的“突出顯示單元格規(guī)則”-- “介于”。
彈出“介于”對話框 -- 在左邊文本框輸入“75”，右邊文本框輸入“85”-- 在“設置為”下拉框選擇“自定義格式”。
彈出“設置單元格格式”對話框 -- 切換到“填充”選項卡 -- 選擇任一背景色，比如我選的是灰色 -- 點擊“確定”按鈕即可。
可以看到語數(shù)英分數(shù)在75分到85分之間的單元格被灰色背景標注出來了。
演示動圖。
六、快速標記分數(shù)等于85分的單元格
舉例：假如我要在下面表格中標出語文數(shù)學英語分數(shù)等于85分的單元格，該怎么操作？
具體操作步驟：選中單元格C2:E8 -- 點擊“條件樣式”下拉框的“突出顯示單元格規(guī)則”-- “等于”。
彈出“介于”對話框 -- 在左邊文本框輸入“85”-- 在“設置為”下拉框選擇“自定義格式”。
彈出“設置單元格格式”對話框 -- 切換到“填充”選項卡 -- 選擇任一背景色，比如我選的是黑色 -- 點擊“確定”按鈕即可。
可以看到語數(shù)英分數(shù)等于85分的單元格被黑色背景標注出來了。
演示動圖。
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