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直接拜訪客戶的技巧
直接拜訪客戶的技巧

  直接拜訪有二種形態(tài),一為事先已經(jīng)和客戶約好會面的時間,這種拜訪是計劃性的拜訪,拜訪前因為已經(jīng)確定要和誰見面,因此,能充分地準(zhǔn)備好拜訪客戶的有關(guān)資料。另外一種形態(tài)是預(yù)先沒有通知客戶,直接到客戶處進行拜訪,這種方法就是我們上一章講的掃街。


  1、掃街的目的

  掃街的目的在于找出潛在客戶,并設(shè)法與關(guān)鍵人士會談,收集潛在客戶的資料。

  掃街的功能非常強大,一位有經(jīng)驗的銷售人員到潛在客戶的處所,完成掃街,并與潛在客戶做面對面的交談后,在自己親眼所見、親耳所聞的實際體驗后,能從購買欲望及購買能力的二個基準(zhǔn),判斷出潛在客戶是否能成為有望客戶。面對面尋找客戶是最好的方法,但也是最耗時的方法。從辦公室到辦公室,從家到家,一直在尋找交談的人的確讓人筋疲力盡,同時,由于潛在客戶的時間都非常寶貴,您將不會得到很多的約見。

  成功的掃街能帶給銷售人員許多有利的機會,如親自判斷潛在客戶的購買潛力,能在極短的時間收集客戶的資料,建立潛在客戶卡,以供日后安排拜訪用;能有效地了解銷售人員的區(qū)域特性;同事也是鍛煉銷售人員的最好辦法。

  掃街的好處雖然多,但往往新入行的銷售人員卻視為畏途,因為是突然的拜訪,對方很容易就將您拒之門外,甚至很多企業(yè)在門上就貼著“銷售勿入”的警示。太多的拒絕容易摧毀一個銷售人員的意志,不少銷售人員由于無法突破這道關(guān)口而中途而廢,轉(zhuǎn)入其它的行業(yè)而無法成為一流的銷售人員。

  完成掃街后,您可利用我們前面提到的方法判斷客戶購買欲望的大小和購買能力的大小。

  對購買欲望的分析即從客戶對產(chǎn)品的關(guān)心程度、對購入的關(guān)心程度、是否表明自己的各項需求、對產(chǎn)品是否信賴,對產(chǎn)品是否表示出疑慮、對銷售公司是否有好的印象等方面來分析。

  判斷客戶的購買能力則是從他的財力狀況和支付計劃來分析。

  經(jīng)由購買欲望及購買能力的二個因素判斷后,能將準(zhǔn)客戶分三個類型:

  第一個類型是成熟客戶:成熟客戶是歸類于一個月內(nèi)可能產(chǎn)生購買行為的準(zhǔn)客戶。

  第二是有望客戶:有望客戶指三個月內(nèi)可能會購買的準(zhǔn)客戶。

  第三是潛在客戶:潛在客戶指超過三個月,在未來可能購買的客戶。

  成功的掃街能帶給銷售人員許多利點。如親自判斷準(zhǔn)客戶的購買潛力,能在極短的時間收集客戶的資料,建立準(zhǔn)客戶卡,以供日后安排拜訪用;能有效地了解銷售人員們的區(qū)域特性;同時也能鍛煉銷售人員們的銷售技巧。

2、掃街的技巧

  成功的必須突破一些關(guān)口,如企業(yè)入口柜臺的服務(wù)人員、秘書及關(guān)鍵人士,因此,要能順利達成掃街的目標(biāo),需要靈活運用一些技巧,以達成有效的銷售。

  面對接待員的技巧:要用清晰堅定的語句告訴接待員您的意圖。

  例如:您好。我是○○企業(yè)的銷售人員李力,請通知總務(wù)處陳處長,我來拜訪他。

  ·您必須面帶笑容,但不可過于諂媚。

  ·由于是突然拜訪,如何知道總務(wù)處處長姓陳呢?

  伺機詢問企業(yè)進出的員工,如“如總務(wù)處王處長的辦公室是不是在這里”?對方會告訴您總務(wù)處處長姓陳不姓王。

  同樣,您告訴接待員,您要找總務(wù)處的王處長,接待員會說總務(wù)處只有陳處長,此時,您可說抱歉,記錯了。

  ·知道拜訪對象的姓及職稱后,您最好說出哪個部門的哪個處長,或是直接講出名字,這樣能讓接待員認(rèn)為您和受訪對象很熟。

  ·您要找的關(guān)鍵人士可能不在辦公室,因此您心里事先要準(zhǔn)備好幾個拜訪對象,如陳處長不在時,您可拜訪總務(wù)處的經(jīng)理和科長。

  ·有些企業(yè)由于進出人員頻繁,接待員不管太多的事情,此時,也許您只要輕描淡寫地說:“我是○○企業(yè)的李力。”就能順利進入企業(yè)了。

  ·和拜訪對象完成談話后,離開企業(yè)時,一定要向接待員打招呼,同時請教他的姓名,以便下次見面時能立刻叫出對方名字。

  面對秘書的技巧:向秘書介紹自己,并說明來意。

  例如:我是××企業(yè)的銷售人員李力,我要向陳經(jīng)理報告有關(guān)員工福利提案事項,麻煩您轉(zhuǎn)達。向秘書說明來意可用簡短、抽象性的字眼或用一些較為深奧的技術(shù)專用名詞,讓秘書認(rèn)為您的拜訪是很重要的。如果發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵人士不在或者正在開會時,您可依照下列步驟處理:

  ·請教秘書的姓名。

  ·將名片或資料,請秘書轉(zhuǎn)交給拜訪對象,同時在名片上寫上“×月×日,拜訪未能謀面,擬于×月×日×時,再專程拜訪。”

  ·盡可能從秘書處了解一些關(guān)于關(guān)鍵人士的個性、作風(fēng)、興趣愛好及裁決途徑等。

  ·向秘書道謝,并請他提醒關(guān)鍵人士有關(guān)下次拜訪的時間。

秘書向關(guān)鍵人士轉(zhuǎn)達您的來意及可能發(fā)生的狀況處理:

  ·秘書請您會見關(guān)鍵人士。

  ·秘書轉(zhuǎn)達關(guān)鍵人士想知道銷售人員來訪的目的是什么?

  此時,銷售人員要能讓秘書轉(zhuǎn)達一些讓老板感興趣的,可引起關(guān)鍵人士好奇的一些說詞。例如:我想向○○總經(jīng)理報告有關(guān)如何節(jié)省稅金,增加個人的保障。

  ·秘書轉(zhuǎn)答說關(guān)鍵人士現(xiàn)在很忙,沒有空。此時,銷售人員可表示愿意等30分鐘或要求關(guān)鍵人士約好下次見面的時間。

  ·秘書轉(zhuǎn)答說要銷售人員找第三者接洽。此時,業(yè)務(wù)可以關(guān)鍵人士的指示為由,會見第三者。會面后您應(yīng)確認(rèn)第三者是否有權(quán)力決定簽約,如果沒有權(quán)力簽約時,您可以向關(guān)鍵人士報告討論的結(jié)果為由,和關(guān)鍵人士約好會面的時間。

  會見關(guān)鍵人士的技巧

  接近話語的技巧:會見關(guān)鍵人士時,您可以運用接近客戶的談話步驟技巧。

  結(jié)束談話后告辭的技巧:

  ·感謝對方抽出時間會談;

  ·提醒此次談中,彼此可能要檢討準(zhǔn)備的事項,以備下次再會談;

  ·推出門前,輕輕向?qū)Ψ近c頭,面對關(guān)鍵人士將門輕輕扣上,千萬不可背對關(guān)鍵人士關(guān)門;

  ·要向秘書、接待員打招呼。

  練習(xí)十:通過警衛(wèi)、接待員、秘書的標(biāo)準(zhǔn)銷售話語

  請自行準(zhǔn)備通過警衛(wèi)、接待員、秘書的標(biāo)準(zhǔn)銷售話語。

  警衛(wèi)或接待員

  銷售話語①

  銷售話語②

  秘書:

  銷售話語①

  銷售話語②

面對初次見面的客戶

  1、立即引起他的注意


  引起注意→產(chǎn)生興趣→產(chǎn)生聯(lián)想→激起欲望→比較產(chǎn)品→下決心購買,是客戶購買心理的七個階段。

  引起客戶的注意處于第一個階段。

  在課堂上老師可要求或命令學(xué)生們注意聽講,可在課堂中立刻進行考試,以促使學(xué)生注意,老師清楚地知道學(xué)生上課不注意聽講,只是浪費老師的口舌及時間。

  銷售人員無法仿照老師要求潛在客戶注意您的話語,您要設(shè)計出自己別出心裁、獨到的方法,引起潛在客戶的注意,我們在這里介紹引起潛在客戶注意的五種方法。

  別出心裁的名片

  別出心裁的名片,能吸引潛在客戶的注意。名片代表遞出名片的人,名片若和一般人使用的大同小異,那么名片即無法傳達特殊訊息引起潛在客戶的注意。相反地,若是您的名片設(shè)計獨特,能傳達一些特殊訊息,必能引起潛在客戶的注意。潛在客戶對您也會產(chǎn)生一種特別的注意力,對您的言談舉止也會特別的留意。目前是一個多元化、信息化的社會,由于科技的進步,您能以極低的成本,迅速制作出不同款式、圖文并茂的名片。因此,您可針對不同的拜訪對象,設(shè)計使用不同形態(tài)的名片,以立即吸引初次見面的潛在客戶。

  請教客戶的意見

  人的大腦儲存著無數(shù)的信息,絕大多數(shù)的信息平常您不會想到,也不會使用到,可是當(dāng)別人問您某個問題時,您的思考就會立刻集中在這個問題上,相關(guān)的信息、想法也會突然涌入腦際,您也會集中注意力思索及表達您對問題看法。

  請教意見是吸引潛在客戶注意的一個很好的方法,特別是您有找出一些與業(yè)務(wù)相關(guān)的一些問題。當(dāng)客戶表達看法時,您不但能引起客戶的注意,同時也了解客戶的想法,另一方面您也滿足了潛在客戶被人請教的優(yōu)越感。

  迅速提出客戶能獲得哪些重大利益

  急功好利是現(xiàn)代人的通性,因此,迅速地告訴潛在客戶他能立即獲得哪些重大利益,是引起客戶注意的一個好方法。

  告訴潛在客戶一些有用的信息

  每個人對身邊發(fā)生了什么事情,都非常關(guān)心、非常注意,這就是為什么新聞節(jié)目一直維持最高的收視率。因此,您可收集一些業(yè)界、人物或事件等最新信息,在拜訪客戶時引起潛在客戶的注意。

  提出能協(xié)助解決潛在客戶面臨的問題

  例如當(dāng)客戶的復(fù)印費用管理不良而逐年升高時,您若能承諾協(xié)助他解決復(fù)印管理的問題,客戶會注意您所說的每一句話。

  以上這五個方法,若是您能妥當(dāng)?shù)剡\用,相信您將更有信心,立即引起初次見面客戶的注意力。

 2、立即獲得他的好感


  成功的穿著

  在您拜訪一個潛在客戶之前,檢查一下自己的穿著很重要。這樣他們喜歡您并認(rèn)同您和他們是同一類的人。如何穿著呢?和您的客戶穿著一樣是就很好了。

  穿著是客戶見到您的第一目標(biāo),得體的穿著讓客戶的心情放松。

  肢體語言

  也許您不信,調(diào)查表明超過半數(shù)的人認(rèn)為走路方式是對方認(rèn)可的重要指標(biāo)。走路可以看出您的自信心。您不信可以去百貨公司看看,一個不介意走路方式的營業(yè)員是否會讓您反感,因為肢體語言能夠表達出一種趨勢,那就是您是否自信,或者是否侵犯他人。

  微笑

  微笑如同一劑良藥,能感染您身邊的每一個人。沒有一個人會對一位終日愁眉苦臉、深鎖眉頭的人產(chǎn)生好感,能以微笑迎人,讓別人也產(chǎn)生愉快的情緒的人,是最容易爭取別人好感的人。

問候

  問候的方式?jīng)Q定于多方面。見面的環(huán)境也同樣影響著您的問候方式。如果您知道了對方的名字和稱呼,那是最好不過了。如果有認(rèn)識他的人您也認(rèn)識,不妨稍稍夸獎對方兩句。

  握手

  握手能表達您信任、自信和能力。當(dāng)然有的人或有的場所就不適合握手,也有些人就不愿意握手,所以,您要注意,為了避免和那些不愿意握手的人出現(xiàn)尷尬的局面,您可以保持右手臂微曲放在體側(cè)。當(dāng)對方伸手時,有所準(zhǔn)備。

  握手在大多數(shù)場合都是合適的,但要正確掌握?;c時間體會您和別人的握手,您能感受到對方的態(tài)度。

注意客戶的情緒

  生理周期、感情、工作壓力都會影響一個人的情緒,想想您自己,您也會周期性感到自己的情緒處于低潮或高潮。如果對方處于情緒低潮中,或者剛發(fā)完火,也許不是很適合和您談生意,所以,您要體諒客戶的心境,找機會另約下次見面的時間后,迅速而禮貌地告辭而出。

  記住客戶的名字和稱謂

  卡耐基小的時候家里養(yǎng)了一群兔子,每天找尋青草喂食兔子,成為他每日固定的工作。年幼時家中并不富裕,他還要帶著母親做其它的雜事,所以,有時候?qū)嵲跊]有充裕時間找到兔子最喜歡吃的青草。因此,卡耐基想了一個辦法:他邀請了鄰近的小朋友到家里看兔子,要每位小朋友選出自己最喜歡的兔子,然后用小朋友的名字給這些兔子命名。每位小朋友有了自己名字的兔子后,每天這些小朋友都會迫不及待地送最好的青草給自己同名的兔子。

  名字的魅力非常奇妙,每個人都希望別人重視自己,重視自己的名字,就如同看重他一樣。傳說中有這么一位聰明的堡主,想要整修他的城保以迎接貴客臨門,但由于當(dāng)時的各項物質(zhì)資源相當(dāng)匱乏,聰明的堡主想出了一個好辦法:他頒發(fā)發(fā)指令,凡是能提供對整修城堡有用東西的人,他就把他的名字刻在城堡入口的圓柱和盤石上。指令頒發(fā)不久,大樹、花卉、怪石……等都有人絡(luò)繹不絕地捐出。了解名字的魔力,能讓您不勞所費就能獲得別人的好感,千萬不要疏忽了它。

  銷售人員在面對客戶時,若能經(jīng)常、流利、不斷地以尊重的方式稱呼客戶的名字,客戶對您的好感,也將愈來愈濃。專業(yè)的銷售人員會密切注意,潛在戶的名字有沒有被雜志報導(dǎo),若是您能帶著有報導(dǎo)潛在客戶名字的剪報一同拜訪您初見面的客戶,客戶能不被您感動嗎?能不對您心懷好感嗎?

  讓您的客戶有優(yōu)越感

  每個人都有虛榮心,讓人滿足虛榮心的最好方法就是讓對方產(chǎn)生優(yōu)越感。

  但是并不是每個人都能功成名就,使自己的優(yōu)越感得到滿足,相反地,大部份的人都過著平凡的日子。每個人平常都承受著不同的壓力,往往有志不能伸,處處聽命于人。雖說常態(tài)如此,但是絕大多數(shù)的人都想嘗試一下優(yōu)越于別人的滋味,因此,這些人會比較喜歡那些能滿足自己優(yōu)越感的人。

  巧妙地奉承、阿諛固然能滿足一些人的優(yōu)越感,但也有弄巧成拙的時候。讓人產(chǎn)生優(yōu)越感最有效的方法是對于他自傲的事情加以贊美。若是客戶講究穿著,您可向他請教如何搭配衣服;若是客戶是知名公司的員工,您可表示羨慕他能在這么好的公司上班。

  客戶的優(yōu)越感被滿足,初次見面的警戒心也自然消失了,彼此距離拉近,能讓雙方的好感向前邁進一大步。

  替客戶解決問題

  幾年前政府機關(guān)的許多文書作業(yè)是使用大八開的尺寸,大八開要比B4尺寸略大,一般復(fù)印機只能用A3復(fù)印后再裁減,非常不方便。這個問題各家復(fù)印機廠商的銷售人員都很清楚,但復(fù)印機都是自國外進口的,國外沒有大八開的需求,因此進口的機器根本沒有大八開的紙盤提供復(fù)印。

  施樂(XEROX)的一位銷售人員,知道政府機關(guān)在復(fù)印上存在這個問題,因此,他在拜訪某個政府機關(guān)的主管前,先去找施樂技術(shù)部的人員,詢問是否能修改機器,使機器能復(fù)印大八開的尺寸,技術(shù)部人員知道了這個問題,略為研究后,發(fā)現(xiàn)某一個型號的復(fù)印機經(jīng)稍微修改即可印大八開,銷售人員得到這個訊息后,見到該單位的主管,告訴他施樂愿意特別替政府機關(guān)解決大八開復(fù)印的問題,客戶聽到后,對施樂產(chǎn)生無比的好感,在極短的時間內(nèi),施樂的這款機器成為政府機關(guān)的主力機種。

  您在與潛在客戶見面前,是否能事先知道客戶面臨著哪些問題?有哪些因素困擾著他?您若能以關(guān)切的態(tài)度站在客戶的立場上表達您對客戶的關(guān)心,讓客戶能感受到您愿意與他共同解決問題,他必定會對您立刻產(chǎn)生好感。

  利用小贈品贏得潛在客戶的好感

  一些小兒科的名醫(yī),都有一個特性,他們除了醫(yī)術(shù)好以外,還必須懂得與小朋友溝通,要能進行有效的溝通,他們第一步是要贏得小朋友的好感。如何迅速地獲得小朋友的好感呢?幾乎大多數(shù)的醫(yī)生都準(zhǔn)備著許多送給看病小朋友的新奇貼紙,如此一來,醫(yī)生叔叔已不再是打針的叔叔而是送貼紙的叔叔了。

  日本人最懂得贈送小禮物的奧妙,大多數(shù)公司都會費盡心機地制作一些小贈品,供銷售人員初次拜訪客戶時贈送客戶。小贈品的價值不高,卻能發(fā)揮很大的效力,不管拿到贈品的客戶喜歡與否,相信每個人受到別人尊重時,內(nèi)心的好感必然會油然而生。以上種種種方式都能使您的潛在客戶對您立即產(chǎn)生好感,若您能把這些方法當(dāng)作您立身處事的方式,讓它成為一種自然的習(xí)慣,相信您在哪里都會成為一位受歡迎的人物。

  讓客戶產(chǎn)生好感的方法,是基于三個出發(fā)點——尊重、體諒、使別人快樂——引申出來的,您只要能往這三個方面思考,相信您能夠發(fā)現(xiàn)更多讓別人對您產(chǎn)生好感的途徑。

進入銷售主題的技巧

  當(dāng)您見到關(guān)鍵人士并透過成功的接近技巧,化解客戶初次見面的心防及取得客戶對您的基本認(rèn)同之后,您可抓住時機,進入銷售的主題。


  1、進入主題的時機

  進入銷售主題的最好時機是:

  ·您已經(jīng)把自己銷售出去了。

  ·客戶對您已經(jīng)撤除戒心。

  2、進入主題的技巧

  了解客戶購買心理的七個階段,能讓您導(dǎo)引出進入銷售主題的開場話語。

  購買心理的七個階段:

  步驟1:引起注意

  例:有這回事!以前從沒聽說過。

  步驟2:發(fā)生興趣

  例:真能這么快?它能分頁、裝訂一次完成?

  步驟3:產(chǎn)生聯(lián)想

  例:我穿上這套衣服,宴會上一定成為眾人注目的焦點。

  步驟4:激起欲望

  例:有了這部新車,可以邀她去海邊兜風(fēng)。

  步驟5:比較

  例:再和別的類型比較看,這是不是最值得。

  步驟6:下決心

  例:有了這個手提電腦,我隨時都能查到任何資料,讓我的工作在任何地點都能發(fā)揮最大的效率,我應(yīng)該買下它。

  步驟7:引起注意

  例:今天總算不虛此行!

  進入銷售主題前,雖然經(jīng)由準(zhǔn)備的技巧及接近的技巧,是您與潛在客戶之間有一些基本的認(rèn)識,但這個階段您還無法掌握主客戶真正的購買動機??蛻舻馁徺I動機是非常復(fù)雜的,例如一位銷售機車的高級銷售人員曾說:“當(dāng)客戶想要購買一部車子時,他也許會告訴您,為了上班方便,但實際理由也許是隔壁鄰居買了一部或是為了追女朋友方便。”

  3、開場白技巧

  由于您不知道客戶購買的真實動機,有時客戶也不清楚他真正想要的是什么,因此您的開場白最好要以能引起客戶的注意、醒悟的方式,陳述您企業(yè)的商品能帶給客戶一般性利益。在陳述一般性利益時,要注意客戶對哪些地方特別注意或發(fā)生興趣。

  掌握住客戶的關(guān)心點后,您才能有效率進行接下來的工作。

成功導(dǎo)航:開場白范例及說明

  ·范例一


  我在貴企業(yè)的門市部觀察了好多天,發(fā)現(xiàn)每天有二個時段,客戶特別多;擠著長長的行列等待結(jié)賬,若以營業(yè)時間來看,雖然只有百分之二十的時間非常擁擠,但以客戶數(shù)量來看,卻有百分之八十的人都要排很久的隊等待結(jié)賬。本企業(yè)最新推出的一種收銀機,結(jié)賬速度能增快二倍……

  (銷售人員以解決問題點來引導(dǎo)客戶的注意及興趣)

  ·范例二

  一般人購買汽車考慮的項目有:安全、速度、寬敞舒適、外形、服務(wù)及價格。就安全性來說,這是我們企業(yè)最關(guān)心的一項重點,在安全性上,我們從設(shè)計時就開始考量,重要的措施有……

 ?。ㄤN售人員以介紹產(chǎn)品及企業(yè)的特性方式入手,藉著說明以觀察客戶的反應(yīng),以探求出客戶的關(guān)心點。這種開場白,是銷售人員能主控話題,有條理地讓客戶獲得一般資訊。)

  ·范例三

  今天是打折的第一天,式樣尺寸較全,賣掉就沒有了,請把握機會。

 ?。ㄩT市的銷售人員以價格的優(yōu)點,引起客戶的注意及刺激購買欲望。)

  ·范例四

  本企業(yè)是采取獨特的出租方式經(jīng)營,因此,您不需一次性投入大筆的資金,即可滿足您使用的需求,我們的出租制度是這樣的……,他能帶給您如……等好處。

 ?。ㄒ元毺氐慕?jīng)營方式,引起客戶的注意。) 

  練習(xí)十一:接近客戶技巧測驗

  接近客戶自我測驗

  1、打招呼

  ·是否面帶笑容

  ·是否適當(dāng)?shù)淖鸱Q對方

  ·是否熱忱有勁

  2、自我介紹

  ·是否有介紹自己的名字

  ·是否有介紹自己的公司

  ·是否正確交遞名片

  3、感謝對方接見

  ·是否向?qū)Ψ奖硎靖兄x接見

  4、寒喧

  ·是否稱贊對方

  ·是否說一些對方感興趣的話題

  5、表達拜訪的理由

  ·是否自信地說出拜訪的理由

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