最近老秦組織了一次 PPT 活動,叫做「王牌 P 計劃」。用 7 天時間死磕 1 頁 PPT,一天缺卡就要 out……最初參與人數(shù) 436 人,最后 255 個優(yōu)秀的同學堅持完成了挑戰(zhàn),打卡總次數(shù)高達 2662 次! 愚人同學憑借優(yōu)秀的作品,在此次活動里獲得了「黃金 P 特工」的稱號,她復盤了這次經(jīng)歷,總結(jié)出美化 PPT 的四個步驟,與你分享。 友情提醒:文末可以獲取活動的近千份 PPT 靈感哦~ 作者:愚人 來源:愚人說 P(ID:yurenshuop)
項目背景
待美化內(nèi)容
看完信息后,思考一下,你會用什么方式美化這一頁內(nèi)容呢? 你又能想出幾種制作思路呢?
可能一般人想出 1-2 種設計方法不會太難,但是 3-4 種就有一點挑戰(zhàn)性了,5-6 種就需要一定的積累了,那如果是 7 種呢?
這就需要一定的設計方法了。設計并不是拍腦袋瓜想象出來的,它其實是有方法可尋的。
接下來,我?guī)憧纯矗沂侨绾蔚O計出 7 版 PPT 頁面的。
只有先做好前面 3 個步驟,最后的細節(jié)美化才是精準和高效的。
01
調(diào)查背景
調(diào)查背景是為了確定 PPT 制作風格??梢詮囊韵聨讉€角度入手:公司官網(wǎng)、發(fā)布場合、目標人群。
先來看我們這次的制作背景:
根據(jù)背景描述,我們可以將產(chǎn)品調(diào)性概括成 3 個詞:
這時候,我們基本能確定 PPT 的設計風格了。偏年輕化審美的商務風是比較合適的。同時,我們也確定了一些素材的來源渠道。
02
梳理文案
很多時候,我們接收到的資料就是一堆邏輯混亂的文字:沒有重點,沒有層次,閱讀體驗非常不好。
這時候我們就需要整理文案,幫助觀眾快速定位重點信息。原文的文案是這樣的:
剔除不必要的裝飾詞,統(tǒng)一語句結(jié)構(gòu),我們可以得到如下內(nèi)容:
當然原文已經(jīng)很簡潔了,所以這里我們只做了簡單處理。
03
確定排版
根據(jù)處理后的內(nèi)容,確定版式。
原文內(nèi)容很簡單,分為標題、時間軸、關(guān)鍵數(shù)據(jù)三部分內(nèi)容。
于是,我們可以初步排版成這樣:
上下排版
左右排版
斜分排版
確定版式是為了限定內(nèi)容的擺放,讓我們之后的設計有邏輯性,避免了沒有邊際的瞎想。
最后,就要實現(xiàn)最重要,也是信息量最大的一步,細節(jié)美化。
04
細節(jié)美化
我們以上下排版為例,首先將內(nèi)容擺到對應位置。
可以看到畫面已基本劃分好,邏輯很清晰,簡單配色就已經(jīng)是一頁基礎 PPT 了。
但是這一頁缺乏亮點,無法吸引觀眾的注意,于是我對其中一個點進行了設計。
將咖啡豆與發(fā)展事件聯(lián)系起來,從而讓時間軸變得有趣,避免了畫面的單調(diào)。
這樣一來,第一種設計風格就制作好了,其實只要掌握好設計的方法,制作也沒有那么難。
上面的頁面是左對齊的排版方式,如果我們換成居中對齊呢?
一種新的設計方式就出現(xiàn)了,居中對齊讓畫面顯得更加正式大氣。
細節(jié)上用交錯的漸變線條代替時間軸,拉升了上下的視覺空間。
但這還不夠,我們還可以讓畫面更豐富一點。
將各個事件對應的城市照片,填充到線條交錯的空間中,提升畫面質(zhì)感。
將公司 logo 與關(guān)鍵數(shù)據(jù)結(jié)合在一起,即表明公司又增加了變化。
這樣第二種設計也完成了,你還喜歡嗎?
如果不喜歡的話也沒關(guān)系,我知道很多人喜歡深色背景的設計,于是我換種配色,得到如下頁面:
是不是一種新的視覺感受呢?
其實配色也是很有講究的。
不同的配色能極大的影響人的感官,比如黑色代表神秘、安靜和高檔,紅色代表熱烈、激情和斗志。此文就不具體闡述,以后有機會在和大家聊一聊。
看完上面的設計后,可能有的朋友會說:「不是介紹 QY 咖啡嗎,怎么連個咖啡都沒看見」。
那么我現(xiàn)在就以咖啡杯為主體進行設計。
用環(huán)繞上升的曲線,圍繞咖啡杯制作成時間軸。這樣,中間的咖啡品牌非常突出,而且時間軸的呈現(xiàn)方式也會讓人眼前一亮。
這樣的制作方式有沒有吸引到你呢?
同樣,如果你不喜歡淡色設計,我們可以換種配色。
但是如果這樣還是沒有吸引你,那么我再放個大招!
用穿插設計,做出個具有空間感的畫面。
用樣機網(wǎng)站制作一個帶有公司 LOGO 的杯子,然后用上升箭頭進行穿插設計。這樣整個畫面就比較具有空間感。
這樣,第 4 種設計方式也完成了。做到這里的時候,我已經(jīng)掉了無數(shù)根頭發(fā)了,不過我還有更好的設計方式!
我們再換個主體進行設計,對 「標題」 進行處理。
為了體現(xiàn)「發(fā)展迅猛,勢如破竹」的概念,我在標題的右上角加了一層動態(tài)模糊的線框,模擬高速行駛,從而產(chǎn)生重影的速度感。
自然而然的,時間軸也用了同樣的技法。
這樣第 5 種風格的 PPT 也完成了,我們接著往下看:
換種排版,將標題居中放大,用上升箭頭體現(xiàn)數(shù)據(jù)。
有個細節(jié),底部的橫線做了異形處理,引導觀眾視線向右,這樣就用最簡單的方式體現(xiàn)了事件發(fā)展的概念。是不是比較巧妙呢?
最后,也就是第 7 種設計風格,我用了我最熟悉的全圖風進行設計。
全圖風,簡單來說就是以鋪滿全屏的圖片為核心進行設計。這種設計方式,由于畫面較為豐富,通常能達到較好的視覺效果。
制作全圖風 PPT 最重要的一點,就是找到一張好的圖片。
這個好體現(xiàn)在兩方面:
? 圖片質(zhì)量高,非常高清和漂亮。
? 圖片留白足,有足夠的留白可以進行設計。
仔細檢索后,我找到這樣一張圖片:
毫無疑問,這是一張很好的圖片。簡單排版就能做出這樣的畫面:
這已經(jīng)是頁不錯的 PPT 了,不過左邊圖片中的咖啡拉花比較顯眼,卻沒有體現(xiàn)重要的信息,顯得多余。于是我做了以下改變:
用漸變蒙版覆蓋住咖啡拉花,然后將公司 logo 放在中央。這樣既解決了上述的尷尬問題,又加深了觀眾對公司的印象。
上文所述,就是我整個 7 天的設計過程啦,但是精彩不僅僅如此。除了我,還有幾百個優(yōu)秀的小伙伴做出了更有特色的 PPT 頁面。
比如偉崇教練給我們做的作業(yè)示范:
偉崇設計
劉銳大神的這張精致的插畫風 PPT:
劉銳設計
又或者方甫攀同學這份很有創(chuàng)意的時間軸制作。
方甫攀設計
再或者林利蒙大咖這張極具網(wǎng)紅咖啡館風格的設計。
林利蒙設計
還有晶晶同學卡片風的設計:
晶晶設計
當然天奇大佬還是一如既往的優(yōu)秀。
天奇設計
最后再發(fā)一張,我新認識的朋友劉笑的設計:
劉笑設計