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時(shí)間管理的原則與方法:如何合理的安排一天
時(shí)間管理的原則與方法:如何合理的安排一天
2007-07-16 14:40   來(lái)源:
 摘要:

你想把工作做好,把人緣搞好,還能在上班時(shí)間擠出點(diǎn)時(shí)間學(xué)專(zhuān)業(yè)么?
  以下是我正在嘗試的一點(diǎn)東東,拿出來(lái)和我最親愛(ài)的學(xué)友們一起分享!

  每天上班第一件事應(yīng)該是提前一刻鐘進(jìn)辦公室,做好環(huán)境衛(wèi)生。

  打開(kāi)窗通通風(fēng),打開(kāi)飲水機(jī)的電讓大家一進(jìn)門(mén)就有熱水喝,擦桌,不只自己的桌,領(lǐng)導(dǎo)的桌,還有同事們的桌,整個(gè)辦公室的地拖一遍,給花澆水,讓團(tuán)隊(duì)有一個(gè)健康清爽的工作環(huán)境!

  第二件事應(yīng)該是列工作計(jì)劃清單

  第三件事情是一天數(shù)次看工作計(jì)劃清單表格,詳細(xì)記錄自己做到各項(xiàng)所用的時(shí)間,與計(jì)劃相比較,節(jié)約時(shí)間的原因,超支時(shí)間的原因!

  1. 自己日常都負(fù)責(zé)哪些工作?

  2. 哪些是必須做的?

  3. 哪些是盡量做的?

  4. 哪些是近期領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)加的非常規(guī)工作?應(yīng)該在什么時(shí)候交差?

  5. 每樣工作應(yīng)該做到什么程度和效果?

  6. 每樣工作應(yīng)該花多少時(shí)間?

  7. 哪些是重要的應(yīng)該先做的?

  8. 哪些是次要的可以后做,實(shí)在沒(méi)時(shí)間就先不做的?

  9. 哪些是自己沒(méi)必要花時(shí)間做的,或難以做好的,可以讓別人做或幫著做的?

  10. 如何自己說(shuō)服自己把應(yīng)該做但不想做不喜歡做的變成樂(lè)意做的?

  11. 如何自己說(shuō)服自己把不該做但很想做很喜歡做的不在上班時(shí)間做或根本不做不想?

  12. 如果環(huán)境允許,盡最好的效率把工作按時(shí)保質(zhì)保量地完成后,結(jié)合自己的本職工作和興趣愛(ài)好,學(xué)一些有用的知識(shí),不斷充電。

  13. 給自己留一點(diǎn)時(shí)間看看壇子上的好帖,發(fā)帖分享一下自己的原創(chuàng)及轉(zhuǎn)帖的好帖,灌灌水,增長(zhǎng)一下見(jiàn)識(shí),看到好帖回一下,讓優(yōu)秀成為一種習(xí)慣!讓整個(gè)環(huán)境里的人都感染這種優(yōu)秀!

  14. 不要相信自己的自制力,按此原則老老實(shí)實(shí)地打個(gè)表格,把工作計(jì)劃、內(nèi)容、次序、程度和每項(xiàng)工作花費(fèi)的時(shí)間列個(gè)詳細(xì)清單,一天至少看八遍!每天都總結(jié)一下自己的時(shí)間管理原則是否正確?自己所計(jì)劃的都做到、做好了么?什么原因?不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),盡全力讓同樣或類(lèi)似錯(cuò)誤的發(fā)生成為一種不可能!

 

怎么合理利用一天的時(shí)間

 

     通過(guò)在冠奧通一個(gè)月的工作,我學(xué)會(huì)了怎么合理利用那些被人忽視的時(shí)間。時(shí)間很寶貴,特別是在忙碌的工作期間,想要做到最有效率沒(méi)有那么簡(jiǎn)單的。


起床到上班之間時(shí)間安排

1.起床到出門(mén)用二十分鐘,把自己打扮的很精神,然后到樓下買(mǎi)早餐,走到公交站臺(tái)約5分鐘。

2.等公交一般在十分中之內(nèi),就可以把手里的早餐吃完。

3.坐車(chē)到公司總共有三十分鐘的路程,這是一個(gè)非常寶貴的時(shí)間啊,絕對(duì)不可以隨便浪費(fèi)的。這段時(shí)間就可以回顧一下昨天的工作全過(guò)程,然后簡(jiǎn)單的規(guī)劃一下今天的工作安排,把緊急要緊的事情安排在前面,把重要的事情記在心里。

上班期間

       時(shí)間就是金錢(qián),工作要做就要做出效率。

1.把需要用到的東西都各自擺在相應(yīng)的地方,如筆記本、比,切勿等到用的時(shí)間再找。

2.先做緊急重要的事情,然后再做次要的,以此類(lèi)推。

午休期間

        午休有一個(gè)半小時(shí)哦,我是一邊吃飯一邊聽(tīng)聽(tīng)視頻,或者看看新片,既能美食又能趕上潮流。然后一定要記得休息半個(gè)小時(shí),哪怕是閉著眼睛趴一下也行,這絕對(duì)保證你下午上班的精力充沛哦。

 

 

下班回家的車(chē)上

       終于一天的辛苦工作結(jié)束了,可以放松放松心情了。記得工作和生活是對(duì)等的哦。工作重要,朋友也重要。下班到家里之間,拿起手機(jī)登上QQ,開(kāi)始和朋友們連在一起了。多數(shù)朋友是需要經(jīng)常聯(lián)系才不會(huì)淡的。今天的朋友,很有可以就可以為以后的前途帶來(lái)幫助的,多一個(gè)朋友多一條路,在這個(gè)關(guān)系的社會(huì)里,靠的就是關(guān)系。

 

晚飯到睡覺(jué)之間

在這期間有兩個(gè)多小時(shí)是屬于自己,非常難得的哦。

1.我是拿出半個(gè)小時(shí)來(lái)專(zhuān)研冠奧通本公司的產(chǎn)品知識(shí)和行業(yè)內(nèi)的情況,知己知彼,百戰(zhàn)百勝。

2.還有就是用一個(gè)小時(shí)上網(wǎng),關(guān)注社會(huì)動(dòng)態(tài),做到與時(shí)俱進(jìn),跟進(jìn)步伐。

3.剩下半個(gè)小時(shí)怎么用呢?當(dāng)然是用在我的感情上。甜蜜的愛(ài)情可以讓我保持一個(gè)好的心情,心情好自然做事順。愛(ài)情也是需要花時(shí)間的,但是不能花太多的時(shí)間,適可而止。

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