Word是大家最常用的文字處理軟件，可是你有沒有遇到過這種情況：辛辛苦苦編輯完成的文檔，再要打開時(shí)，系統(tǒng)卻告知Word無法打開該文檔。此時(shí)的你是不是欲哭無淚?通常的原因是該Word文檔已經(jīng)損壞。在Word 2002中，你可以使用以下三種方法，試著打開損壞的WORD文檔，挽回部分或全部損失
自動(dòng)恢復(fù)
如果無法打開文檔的問題發(fā)生在Word停止響應(yīng)、系統(tǒng)故障或斷電之后，那么你不妨直接重新啟動(dòng)Word，這時(shí)將自動(dòng)打開“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格，并在其中列出了程序停止響應(yīng)時(shí)已恢復(fù)的所有Word文檔。文件后面是狀態(tài)指示器，顯示在恢復(fù)過程中以對(duì)文件所做的操作。
指向“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格中列出的一個(gè)文件，然后單擊其右的三角箭頭，系統(tǒng)彈出下拉菜單，選擇其中的命令，你即可對(duì)該文件進(jìn)行相應(yīng)操作。默認(rèn)情況下，恢復(fù)文件將被保存在與原文件相同的文件夾中。如果使用與原文件相同的名稱，則原文件將被覆蓋。當(dāng)然，要Word自動(dòng)恢復(fù)文檔，需事先啟用了“自動(dòng)恢復(fù)”功能，方法是：
1. 單擊［工具］→［選項(xiàng)］命令，系統(tǒng)彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框
2、單擊“保存”選項(xiàng)卡，選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框(清除該復(fù)選框，則關(guān)閉Word的“自動(dòng)恢復(fù)”功能)，輸入所需自動(dòng)保存文件的時(shí)間間隔。Word自動(dòng)保存文件越頻繁，文件可恢復(fù)的信息就越多；
3.單擊［確定］按鈕。
Word 2002把程序文件和用戶編輯的數(shù)據(jù)分別存放在內(nèi)存的不同區(qū)域，以確保在程序故障時(shí)，用戶編輯的內(nèi)容不會(huì)丟失。
打開并修復(fù)法
如果Word沒有自動(dòng)打開恢復(fù)文件，或者無法打開文檔的故障并非在Word停止響應(yīng)、系統(tǒng)故障或斷電之后，那么請(qǐng)?jiān)囉?#8220;打開并修復(fù)”法。這是Word 2002的一個(gè)新增功能，使用該功能在多數(shù)情況下，可以打開受損文檔，并顯示是什么錯(cuò)誤及出錯(cuò)的部位。該方法步驟如下：
1.點(diǎn)擊［文件］→［打開］，出現(xiàn)［打開］對(duì)話框；2.選擇［打開］旁邊的箭頭此時(shí)，Word會(huì)對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行修復(fù)并提示用戶保存修復(fù)結(jié)果。
恢復(fù)文本
如果使用上述兩法都不奏效，那么還有最后一招：“從任意文件中恢復(fù)文本”。該方法步驟：
1.單擊［工具］→［選項(xiàng)］→［常規(guī)］，選中“打開時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框，然后單擊［確定］
2.在“打開”對(duì)話框，“文件類型”選項(xiàng)中，單擊“從任意文件中恢復(fù)文本(*.*)”。如果沒有則需要你安裝“恢復(fù)文本轉(zhuǎn)換器”。選擇要恢復(fù)的文件，單擊［打開］按鈕。
3.此時(shí)，系統(tǒng)彈出“轉(zhuǎn)換文件”對(duì)話框，在“文件類型”中，選擇需要的文件類型，單擊［確定］按鈕，打開該文件。
注：以“純文本”的方式打開文檔，僅能夠恢復(fù)文檔中的普通文字，原文檔中的頁眉頁腳、圖片、腳注等信息將會(huì)丟失。但該方法卻挽救出了Word文檔中最為重要的文字信息，也算不幸中的萬幸了。
在你使用上述方法打開受損Word文檔后，可將它另存為Word格式或HTML等其他格式，原文檔的段落、頁眉、頁腳、腳注、尾注和域中的文字將被恢復(fù)為純文本，并且無法恢復(fù)文檔格式、圖形、域、圖形對(duì)象和其他非文本信息。以上所述“自動(dòng)恢復(fù)法”對(duì)Word 97/2000同樣適用，但略有不同；“從任意文件中恢復(fù)文本法”則完全適用于Word 97/2000。
Word中巧選文本內(nèi)容
在Word文件中進(jìn)行編輯操作時(shí)，經(jīng)常需選定部分文件內(nèi)容或全部內(nèi)容進(jìn)行處理，快捷的方法進(jìn)行選定：Shift+Home：使光標(biāo)處選至該行開頭處。
Shift+End：從光標(biāo)處選至該行結(jié)尾處。
Ctrl+Shift+Home：從光標(biāo)處選至文件開頭處。
Ctrl+Shift+End：從光標(biāo)處選至文件結(jié)尾處。
Shift+移動(dòng)光標(biāo)：逐字逐行地選中文本（用于一邊看一邊選取文本）。
Shift+Alt+鼠標(biāo)左鍵單擊：可選中原光標(biāo)所在位置至后鼠標(biāo)左鍵單擊光標(biāo)位置的矩形區(qū)域。
小提示：在選取時(shí)還可利用“F8”鍵來進(jìn)行快速選取。具體操作方法是：先按“F8”鍵激活系統(tǒng)內(nèi)置的“擴(kuò)展選取”模式（窗體狀態(tài)欄的“擴(kuò)展”會(huì)由灰變成黑色），然后按“F8”鍵便可選擇光標(biāo)位置后的一個(gè)字符，若再按一次“F8”鍵則可選擇光標(biāo)所在位置的整行字符，再按一次便可選擇光標(biāo)所在的整段字符，再按一次選擇整篇文章。如果結(jié)合其他鍵還可實(shí)現(xiàn)更多功能，如，與方向鍵配合使用可靈活選擇文本內(nèi)容；而與編輯鍵（光標(biāo)鍵上面的那些鍵）配合使用，則可更方便地進(jìn)行選取，如按下“Home”鍵或“End”鍵，則能選擇當(dāng)前光標(biāo)所在行以光標(biāo)為界的前半行或后半行。如果按住“Ctrl”鍵再按下這兩個(gè)鍵，則選擇以當(dāng)前光標(biāo)所作位置為分界點(diǎn)的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“PageUp”鍵或“PageDown”鍵，則是按上、下頁選擇文本。在使用完并要取消擴(kuò)展模式時(shí)，只需按一下“Esc”鍵即可。
字號(hào)快速調(diào)整
在Word中編輯文字時(shí)，有時(shí)只需將字號(hào)縮小或放大一磅，而若再利用鼠標(biāo)去選取字號(hào)將影響工作效率，快速完成字號(hào)調(diào)整利用鍵盤選擇好需調(diào)整的文字后，再在鍵盤上直接利用“Ctrl+[”組合鍵縮小字號(hào)，每按一次將使字號(hào)縮小一磅；而利用“Ctrl+]”組合鍵可擴(kuò)大字號(hào)，同樣每按一次所選文字將擴(kuò)大一磅。另外也可在選中需調(diào)整字體大小的文字后，利用組合鍵“Ctrl+Shift+>”來快速增大文字，而利用“Ctrl+Shift+<”快速縮小文字。
快速對(duì)齊段落
在Word中要設(shè)置段落對(duì)齊，通常大家是利用格式工具欄中的對(duì)齊方式進(jìn)行，更方便快速的方法可以利用組合鍵來快速完成，常用的設(shè)置方式組合鍵如下：
Ctrl+E：段落居Ctrl+L：左對(duì)齊，Ctrl+R：右對(duì)齊。Ctrl+J：兩端對(duì)齊。
Ctrl+M：左側(cè)段落縮進(jìn)。Ctrl+Shift+M：取消左側(cè)段落縮進(jìn)。Ctrl+T：創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)效果。
Ctrl+Shift+T：減小懸掛縮進(jìn)量。Ctrl+Q：刪除段落格式。
快速調(diào)整Word行間距
在需要調(diào)整Word文件中行間距時(shí)，只需先選擇需要更改行間距的文字，再同時(shí)按下“Ctrl+1”組合鍵便可將行間距設(shè)置為單倍行距，而按下“Ctrl+2”組合鍵則將行間距設(shè)置為雙倍行距，按下“Ctrl+5”組合鍵可將行間距設(shè)置為1.5倍行距。
字體設(shè)置快速做
在Word中對(duì)文字進(jìn)行編輯時(shí)，經(jīng)常需對(duì)文字進(jìn)行一些修飾，象文字的加粗、傾斜、下劃等，可以完全利用鍵盤來完成設(shè)置。下面對(duì)常用的幾種方法分別介紹如下：
文字加粗
首先選中要加粗的文字，直接按組合鍵“Ctrl+B”便可快速完成；而若要對(duì)接下來將輸入的文字加粗，則可利用命令格式“*加粗文字*”（雙引號(hào)不用輸入，下同）來完成，即先輸入一個(gè)“*”號(hào)，然后再輸入文字內(nèi)容，需加粗的文字輸入完后，再輸入一個(gè)“*”號(hào)即可自動(dòng)讓兩個(gè)“*”號(hào)之間的文字加粗。
斜體文字
要把文字設(shè)置為斜體同樣可采用兩種方法，對(duì)于已輸入的內(nèi)容則可先選中它們，再利用組合鍵“Ctrl+I”快速完成斜體設(shè)置；而未輸入的文字，則可利用命令格式“_斜體文字_”來完成。
下劃線文字
要設(shè)置文字下劃線，則可先選定要添加下劃線的文字，再同時(shí)按“Ctrl+U”組合鍵即可實(shí)現(xiàn)
快速去除回車、分頁等特殊設(shè)置
有些朋友可能深有體會(huì)，當(dāng)從網(wǎng)上復(fù)制文章并想粘貼到Word文件中時(shí)，常會(huì)出現(xiàn)格式混亂的情況，在對(duì)網(wǎng)頁上的文章進(jìn)行復(fù)制時(shí)，它的格式也被復(fù)制，因而在進(jìn)行粘貼時(shí)便會(huì)發(fā)生很多麻煩，如要去除其中的其他非文字符號(hào)、軟回車、制表符等，我們只要對(duì)這些特殊符號(hào)刪除掉，或者替換掉就可以了?？梢允褂?#8220;編輯”菜單欄中的“替換”命令來比較輕松的完成。另外還可利用Word提供的“選擇性粘貼”進(jìn)行：在進(jìn)行了復(fù)制操作后，再轉(zhuǎn)入Word，在其菜單欄上單擊“編輯→選擇性粘貼”命令，另外也可采用先把內(nèi)容復(fù)制到記事本中再從記事本進(jìn)行復(fù)制，然后轉(zhuǎn)入到Word文件中進(jìn)行粘貼的間接方法完成。
小提示：對(duì)于一些特殊符號(hào)則需要知道它的輸入表示法。如：“^l”表示軟回車，“^p”表示硬回車，“^t”表示制表符，“^m”表示手動(dòng)分頁符，“^+”表示長劃線（—），“^=”表示短劃線（–），“^l”表示人工換行符，^n表示分欄符。
如何調(diào)整下劃線和文字的距離
在編輯Word時(shí)給文字添加下劃線后，有時(shí)覺得下劃線與文字的底邊之間距離不合適，可以調(diào)整文字與下劃線之間的間距。在選擇好要添加下劃線的文字后，再在菜單欄單擊“格式→字體”命令，然后在打開的字體對(duì)話框中選擇“字符間距”選項(xiàng)卡，再在“位置”下拉列表框中根據(jù)需要選擇“提升”或“降低”項(xiàng)，并在“磅值”框中調(diào)整好需要的距離數(shù)值要提升的幅度?？梢愿淖兤渲械闹?，從最下面的自動(dòng)演示框中可以看到設(shè)置效果。設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕關(guān)閉“字體”對(duì)話框。回到編輯窗口后，再選擇剛才設(shè)置字符間距的文字內(nèi)容，然后用組合鍵“Ctrl＋U”設(shè)置下劃線。這樣，下劃線和文字底邊就沒有緊*在一起了。
精確進(jìn)行文本移動(dòng)
在對(duì)Word文件進(jìn)行編輯時(shí)，常需對(duì)某行或某段文字位置進(jìn)行調(diào)整，通常采用鼠標(biāo)拖曳的方式進(jìn)行移動(dòng)，但在長文件中進(jìn)行操作時(shí)比較麻煩，可以利用“F2”鍵來進(jìn)行精確移動(dòng)，其具體操作方法是這樣的：先選中要精確移動(dòng)的文本內(nèi)容，再在鍵盤上按“F2”鍵，此時(shí)屏幕左下角狀態(tài)欄中會(huì)顯示“移至何處？”的提示。接下來只需把光標(biāo)移至目的地，按回車鍵便可精確完成移動(dòng)。
相同格式段落快速選定
在Word中，若要對(duì)某些段落進(jìn)行相同格式設(shè)置或修改，可先選中其中任意一個(gè)段落，然后單擊“格式→顯示格式”命令，在彈出的任務(wù)窗口中單擊“所選文字”區(qū)域示例文字框右邊的下拉按鈕，選中“選擇所有格式類似的文本”即可實(shí)現(xiàn)全部選定。
編號(hào)自動(dòng)生成
在Word中進(jìn)行編輯時(shí)，有時(shí)需要文件自動(dòng)產(chǎn)生一些編號(hào)，這樣便于在修改時(shí)自動(dòng)進(jìn)行變化，如果要輸入一系列編號(hào)，則可利用Word的虛擬表格功能來讓系統(tǒng)自動(dòng)輸入編號(hào)。方法如下：假設(shè)要輸入一個(gè)1～300的一個(gè)編號(hào)。首先在Word中單擊工具欄中的“表格和邊框”工具按鈕，然后在文件中畫一個(gè)表格，并把該表格設(shè)置為列數(shù)為1，行數(shù)為300。然后選中制作的表格，選擇“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中選擇“編號(hào)”選項(xiàng)卡，再在下面的格式中選擇一種自己中意的編號(hào)形式，這樣電腦就會(huì)自動(dòng)生成這種編號(hào)。然后再次選中該表格，選擇“編輯”欄下的“剪切”項(xiàng)，然后在選擇“編輯”菜單欄中“選擇性粘貼”選項(xiàng)，在彈出對(duì)話框中選擇“無文本格式”，最后單擊“確定”按鈕完成。此時(shí)在文件中就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)1～300的編號(hào)，而沒有了表格。只要在各個(gè)編號(hào)中輸入內(nèi)容即可。
如何自動(dòng)生成目錄
在利用Word編寫一些書本時(shí)，常希望能自動(dòng)生成目錄，首先在格式工具欄上單擊“格式窗格”按鈕（或直接在格式選擇欄中直接選擇“其他”）打開“樣式和格式”設(shè)置欄，再在其中要設(shè)置的格式名稱上單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“修改”選項(xiàng)，按提示對(duì)字體、段落等設(shè)置好后，再在Word菜單欄單擊“視圖→工具欄→大綱”命令打開大綱，并在“大綱級(jí)別”中設(shè)置好該格式的級(jí)別，然后再對(duì)文件中各段落進(jìn)行格式選擇，設(shè)置完成后再把光標(biāo)移到需放置目錄的位置，再在Word菜單欄單擊“插入→引用→索引和目錄”命令打開“索引和目錄”對(duì)話框，在該對(duì)話框選擇“目錄”選項(xiàng)卡，然后根據(jù)自己的需要設(shè)置好“顯示級(jí)別”，完成后單擊“確定”按鈕便可快速得到自己想要的目錄。
輕松去掉頁眉的橫線
有很多朋友在利用Word插入頁眉后，都發(fā)現(xiàn)頁眉信息下總會(huì)有一條橫線，影響整個(gè)文件的美觀，最簡單的方法就是在頁眉區(qū)域雙擊鼠標(biāo)左鍵激活頁眉，然后單擊“格式→邊框和底紋”命令，在彈出的對(duì)話框中把邊框設(shè)置為“無”，并在“應(yīng)用于”下更改為“段落”，再單擊“確定”按鈕即可發(fā)現(xiàn)該橫線已被去除。
快速設(shè)置段落縮進(jìn)
在對(duì)段落進(jìn)行編輯時(shí)，將插入點(diǎn)定位在需進(jìn)行設(shè)置的段落上，重復(fù)按“Ctrl+M”組合鍵可增加該段落的“左側(cè)段落縮進(jìn)”；反之，按“Ctrl+Shift+M”組合鍵即可減少。同樣，按“Ctrl+T”組合鍵可增加該段落的“懸掛縮進(jìn)”，按“Ctrl+Shift+T”組合鍵可減少該段落的“懸掛縮進(jìn)”。
快速設(shè)置左縮進(jìn)和首行縮進(jìn)
在對(duì)文件進(jìn)行編輯時(shí)，除了用標(biāo)尺或菜單進(jìn)行左縮進(jìn)和首行縮進(jìn)操作外，可以使用“Tab”鍵和“BackSpace”鍵設(shè)置左縮進(jìn)和首行縮進(jìn)。
快速復(fù)制Word字體、段落格式
在Word中如果要對(duì)文件的一個(gè)大段落進(jìn)行格式操作，除了可以使用“格式刷”來復(fù)制文字、段落格式以外，還可利用組合鍵來快速完成。具體方法是：首先把插入點(diǎn)移到段首，按“Ctrl+shift+↓”組合鍵選中整個(gè)段落，然后按“Ctrl+Shift+C”組合鍵復(fù)制字體、段落格式；接下來把插入點(diǎn)移到目標(biāo)段落，按下“Ctrl+Shift+V”組合鍵粘貼該格式。值得注意的是，如果首先只是把插入點(diǎn)移到源格式段落中而不進(jìn)行選定操作，那么復(fù)制和粘貼的就只有段落格式，而不包括相關(guān)字體格式。
精確對(duì)齊輕松做
在Word文件中進(jìn)行編輯時(shí)，有時(shí)出現(xiàn)某行總不能與其他行整齊對(duì)齊的情況，此時(shí)在標(biāo)尺上進(jìn)行拖動(dòng)或按空格鍵總達(dá)不到要求，當(dāng)出現(xiàn)這種情況時(shí)，可以利用標(biāo)尺上拖動(dòng)首先縮進(jìn)的方式進(jìn)行，但和一般拖動(dòng)不同的地方是在進(jìn)行精確對(duì)齊拖動(dòng)時(shí)按“Alt”鍵不松開，此時(shí)便可隨心所欲地在標(biāo)尺上對(duì)該段落首行縮進(jìn)進(jìn)行調(diào)整。另外對(duì)于一些特殊的情況，如制作試卷時(shí)的選擇題答案對(duì)齊，則可利用Word的表格與文本轉(zhuǎn)換功能輕松實(shí)現(xiàn)。具體方法是：對(duì)于需精確按列對(duì)齊的選項(xiàng)，我們可以按照它的行列數(shù)繪制一個(gè)相關(guān)表格，利用表格列寬可以自動(dòng)調(diào)整的功能進(jìn)行對(duì)齊設(shè)置，然后再把表格轉(zhuǎn)換成文本就可避開從鍵盤輸入的煩瑣，簡單地輸入了?，F(xiàn)在以英語試卷中輸入一個(gè)有5道選擇題的完形填空答題選項(xiàng)為例來了解一下它的操作過程：
（1）繪制一5行5列的表格（確定列數(shù)的時(shí)候，要注意把題號(hào)算進(jìn)去）。
（2）在表格的第1行第1列輸入題號(hào)“1”，后四列依次輸入答案編號(hào)“A、B、C、D”和相對(duì)應(yīng)的答案選項(xiàng)。
（3）依次在各行的第1列輸入相應(yīng)題號(hào)，后四列依次輸入答案編號(hào)“A、B、C、D”和相對(duì)應(yīng)的答案選項(xiàng)（答案編號(hào)可以使用“復(fù)制→粘貼單元格”命令進(jìn)行快速輸入）。
（4）由于第1列顯示的是編號(hào)，通常列寬較窄，可以單獨(dú)調(diào)節(jié)。再選中其余四列，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“平均分布各列”選項(xiàng)。
（5）選中整個(gè)表格，單擊“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文本”命令，再單擊“確定”按鈕即完成了答案選項(xiàng)的輸入。Word編輯排版技巧
頁面設(shè)置快速進(jìn)行調(diào)整
要對(duì)Word進(jìn)行頁面調(diào)整，通常大家采用的方法是選擇“文件→頁面設(shè)置”選項(xiàng)的方法進(jìn)行，如果要進(jìn)行“頁面設(shè)置”，只需用鼠標(biāo)左鍵雙擊標(biāo)尺上沒有刻度的部分就可以打開頁面設(shè)置窗口。
Word中巧選文本內(nèi)容
在Word文件中進(jìn)行編輯操作時(shí)，經(jīng)常需選定部分文件內(nèi)容或全部內(nèi)容進(jìn)行處理，快捷的方法進(jìn)行選定
在Word 中要選中文件內(nèi)容時(shí)，有一些快捷的操作方法，掌握好它們可以大大提高你的工作效率。下面為大家介紹這幾種用得較多的方法：
（1）字或詞的選取：
將指針移到要選的字或詞后，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選定。
（2）任意連續(xù)的文字選?。?
將指針移到要選取的文字首或末，再按住鼠標(biāo)左鍵不放往后或往前拖動(dòng)，直至選中全部要選擇的文字后松開鼠標(biāo)左鍵即可。如果采用鍵盤上“Shift”鍵配合鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行選擇，可這樣進(jìn)行：將光標(biāo)移到要選取的文字首（或末），再按住“Shift”鍵不放，然后將鼠標(biāo)指針移到要選取的文字末（或首）并單擊，此時(shí)也可快速選中這段連續(xù)的文字。
（3）一行文字的選?。?
將指針移到該行的行首，在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵即可；
（4）一段文字的選?。?
將指針移到該段第一行的行首，同樣在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。
（5）整個(gè)文件內(nèi)容的選?。?
把指針移到該文件中任一行首（在指針變成向右的箭頭時(shí)），快速單擊鼠標(biāo)左鍵三次便可選中整個(gè)文件內(nèi)容（也可利用組合鍵“Ctrl+A”快速選定）。另外在平時(shí)使用中，還有幾個(gè)特別的快捷鍵可以加快選取：
Shift+Home：使光標(biāo)處選至該行開頭處。
Shift+End：從光標(biāo)處選至
行結(jié)尾處。
Ctrl+Shift+Home：從光標(biāo)處選至文件開頭處。
Ctrl+Shift+End：從光標(biāo)處選至文件結(jié)尾處。
Shift+移動(dòng)光標(biāo)：逐字逐行地選中文本（用于一邊看一邊選取文本）。
Shift+Alt+鼠標(biāo)左鍵單擊：可選中原光標(biāo)所在位置至后鼠標(biāo)左鍵單擊光標(biāo)位置的矩形區(qū)域。
小提示：在選取時(shí)還可利用“F8”鍵來進(jìn)行快速選取。具體操作方法是：先按“F8”鍵激活系統(tǒng)內(nèi)置的“擴(kuò)展選取”模式（窗體狀態(tài)欄的“擴(kuò)展”會(huì)由灰變成黑色），然后按“F8”鍵便可選擇光標(biāo)位置后的一個(gè)字符，若再按一次“F8”鍵則可選擇光標(biāo)所在位置的整行字符，再按一次便可選擇光標(biāo)所在的整段字符，再按一次選擇整篇文章。如果結(jié)合其他鍵還可實(shí)現(xiàn)更多功能，如，與方向鍵配合使用可靈活選擇文本內(nèi)容；而與編輯鍵（光標(biāo)鍵上面的那些鍵）配合使用，則可更方便地進(jìn)行選取，如按下“Home”鍵或“End”鍵，則能選擇當(dāng)前光標(biāo)所在行以光標(biāo)為界的前半行或后半行。如果按住“Ctrl”鍵再按下這兩個(gè)鍵，則選擇以當(dāng)前光標(biāo)所作位置為分界點(diǎn)的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“PageUp”鍵或“PageDown”鍵，則是按上、下頁選擇文本。在使用完并要取消擴(kuò)展模式時(shí)，只需按一下“Esc”鍵即可。
Word中合并文件
在編輯文件時(shí)，若要將另一篇文件內(nèi)容全部合并到該新文件中，除了采用打開原文件對(duì)內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，然后再轉(zhuǎn)入新文件進(jìn)行粘貼外
如果要合并另一個(gè)文件
（1）打開要合并的一篇文件，然后在菜單欄選擇“工具→比較并合并文件”選項(xiàng)。
（2）選擇需要合并的另一篇文件，并在窗口右邊的“合并”中選擇“合并到該文件”項(xiàng)即可。通過這兩步操作后，這兩篇文件就會(huì)合并在一起，同時(shí)若要合并多個(gè)文件，則可按此方法依次進(jìn)行。
快速定位光標(biāo)
在文件編輯中，經(jīng)常需要把光標(biāo)移到某個(gè)位置，如果能夠快速進(jìn)行移動(dòng)，那肯定會(huì)節(jié)省很多時(shí)間，提高工作效率，對(duì)于一些特殊的位置，可以利用快捷鍵進(jìn)行快速定位。用得較多的幾個(gè)快捷方式如下：
Home：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行首。
End：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行尾。
Ctrl+Home：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件的行首。
Ctrl+End：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件結(jié)尾處。
Ctrl+Shift+D：分散對(duì)齊。
移動(dòng)光標(biāo)快速定位
在Word中編輯文件時(shí)，經(jīng)常需把光標(biāo)快速移到前次編輯的位置，而若采用拖動(dòng)滾動(dòng)條的方式非常不便，快捷的方法可以利用一種組合鍵進(jìn)行快速定位。在需要返回到前次編輯位置時(shí)，可直接在鍵盤上按組合鍵“Shift+F5”。同時(shí)使用該組合鍵還可使光標(biāo)在最后編輯過的三個(gè)位置間循環(huán)轉(zhuǎn)換。
輕松選取文件列
在Word文件中要選擇行的方法很多，操作起來也很方便，而如果要對(duì)列進(jìn)行操作，其實(shí)要選擇列有種好方法輕松完成。首先把指針移到要選取的列首或列尾，然后按住鍵盤上“Alt”鍵，配合鼠標(biāo)或鍵盤進(jìn)行選取即可。
巧去網(wǎng)址超鏈接線
當(dāng)我們?cè)赪ord文件中輸入網(wǎng)址或粘貼帶有網(wǎng)址的內(nèi)容時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生鏈接下劃線，
這其實(shí)是Word自動(dòng)修改功能引起的麻煩，在想取消超鏈接的下劃線，只需按下組合鍵“Ctrl+Z”或“Alt+BackSpace”，便可將下劃線取消。
另外也可關(guān)閉其相應(yīng)的自動(dòng)功能：選擇“工具”菜單欄中的“自動(dòng)更正”選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中選擇“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕完成關(guān)閉。
英文單詞換行排
在輸入英文或較長網(wǎng)址時(shí)（特別是中英文混排時(shí)），大家可能常遇到上行字距明顯拉寬，而英文單詞或網(wǎng)址跑到下行的情況，這樣影響了文件的美觀，只需對(duì)單詞或網(wǎng)址加入一個(gè)不間斷空格，具體操作方法是先選擇詞組中每個(gè)單詞（除最后一個(gè)單詞）后的空格并按下“Ctrl+Shift+Space”組合鍵即可。
不同頁面的設(shè)置
在一些特殊的Word版式設(shè)置時(shí)，需要將一個(gè)文件中的頁面設(shè)置成不同的方式，請(qǐng)問此時(shí)除了把不同頁面做成另一個(gè)文件進(jìn)行設(shè)置外，可以采用下面這種方法進(jìn)行：首先在菜單欄單擊“文件→頁面設(shè)置”命令，在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中將文件前一種頁面版式設(shè)置好后，再將光標(biāo)移至需更換版式的頁面，再次打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，并按需要對(duì)頁面進(jìn)行調(diào)整后，在“應(yīng)用于”下拉菜單中選擇“插入點(diǎn)之后”項(xiàng)，此時(shí)便可在同一個(gè)文件中得到不同的頁面設(shè)置。
讓標(biāo)題不再排在頁末
在Word中進(jìn)行編輯排版時(shí)，有時(shí)出現(xiàn)某些標(biāo)題正好排在頁末的情況，標(biāo)題出現(xiàn)在頁末確實(shí)非常不美觀，其實(shí)只需在排版時(shí)稍加設(shè)置便可避開這種情況。具體方法是：把插入點(diǎn)移到標(biāo)題所在段落，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“段落”選項(xiàng)，并在隨之出現(xiàn)的對(duì)話框中的選擇“換行和分頁”選項(xiàng)卡選擇在“與下段同頁”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕即可。
小提示：如果選中“孤行控制”復(fù)選框，系統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)向下頁移一行文字來避免一頁底部出現(xiàn)某段的第一行文字或是某頁頂部出現(xiàn)某段的最后一行文字。
巧改文本框的形狀
Word用戶都可能發(fā)現(xiàn)，在插入文本框時(shí)，其形狀通常都是矩形，根據(jù)實(shí)際輸入的需要，對(duì)文本框的形狀進(jìn)行改變首先選中要改變形狀的文本框，然后單擊“繪圖”工具欄上的第一個(gè)“繪圖”按鈕右邊的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“改變自選圖形”選項(xiàng)，選定一種需要設(shè)置的圖形形狀即可。用此法也可改變插入的“自選圖形”的形狀。
頁碼任意位置插入
在Word中利用“插入→頁碼”命令可以為各頁加入頁碼，但其位置總被固定在幾個(gè)區(qū)域，請(qǐng)問能不能突破限制，讓頁碼的位置隨心所欲地進(jìn)行調(diào)整利用兩種方法實(shí)現(xiàn)，第一種方法是利用Word提供的“文本框”功能實(shí)現(xiàn)。其具體方法是：首先在需要插入頁碼的區(qū)域插入一個(gè)文本框并調(diào)節(jié)好文本框的大小，然后在文本框內(nèi)輸入相應(yīng)的頁碼編號(hào)后，用鼠標(biāo)右鍵單擊文本框邊框線，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”選項(xiàng)，把“線條”顏色設(shè)置為“無”，單擊“確定”按鈕即可取消邊框線。用此方法插入的頁碼，只要單擊頁碼，仍可調(diào)出虛線文本框，按住鼠標(biāo)左鍵不放隨意拖動(dòng)文本框，頁碼位置也可隨之移動(dòng)。
第二種方法是直接利用鼠標(biāo)的拖動(dòng)功能，具體操作方法是：先利用“插入→頁碼”命令完成頁碼插入后，再在頁碼框上雙擊鼠標(biāo)左鍵（此時(shí)便可對(duì)頁碼進(jìn)行編輯），然后把指針移到頁碼框上，按下鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，便可對(duì)頁碼的位置進(jìn)行任意調(diào)整。
如何給文件添加行號(hào)
如果要統(tǒng)計(jì)Word文件中的行數(shù)，除了查看狀態(tài)欄信息外，讓系統(tǒng)自動(dòng)地為每行添加行號(hào)只需在菜單欄單擊“文件→頁面設(shè)置”命令，然后選擇“版式”選項(xiàng)卡，在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇設(shè)置行號(hào)的范圍，再單擊“行號(hào)”按鈕，選擇“添加行號(hào)”復(fù)選框，在“編號(hào)方式”選擇項(xiàng)中可以根據(jù)要求選擇以頁、節(jié)為單位編號(hào)或是對(duì)整篇文件進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，如果要統(tǒng)計(jì)文件的總行數(shù)，就選擇“連續(xù)編號(hào)”單選按鈕即可，
如何設(shè)置不同的奇/偶頁頁眉及頁腳
在編輯一些多頁的文件時(shí)，常需插入頁眉或頁腳，但在通常情況下其奇偶頁是相同的，請(qǐng)問如果要為奇、偶頁設(shè)置不同的頁眉和頁腳，具體操作如下：
（1）單擊“視圖→頁眉和頁腳”命令，在彈出的“頁眉和頁腳”對(duì)話框中單擊“頁面設(shè)置”按鈕。然后選擇“頁眉和頁腳”框下的“奇偶頁不同”和“首頁不同”復(fù)選框并單擊“確定”按鈕返回“頁眉和頁腳”對(duì)話框。
（2）在文件首頁頁邊距區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)“首頁頁眉和頁腳”區(qū)域，若首頁無需頁眉和頁腳，則在此可不輸入任何內(nèi)容。
（3）單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“顯示下一項(xiàng)”按鈕，則在第2頁頂部會(huì)顯示“偶數(shù)頁頁眉”，可以根據(jù)需要在頁眉區(qū)域輸入相關(guān)內(nèi)容；如果需要設(shè)置頁腳，可單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，切換到頁腳區(qū)域輸入相應(yīng)頁腳信息。
（4）再次單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕，第3頁頂部會(huì)顯示“奇數(shù)頁頁眉”字樣，可以參照步驟3完成奇數(shù)頁頁眉和頁腳的設(shè)置。
（5）單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕，即可看見奇/偶頁不同的頁眉和頁腳設(shè)置應(yīng)用于整篇文件了。
為分欄創(chuàng)建頁碼
給每個(gè)頁面都創(chuàng)建頁碼非常有用，而在對(duì)每頁分欄后，頁碼并不會(huì)對(duì)每欄都加入頁碼，為每欄都創(chuàng)建頁碼Word文件分欄后，盡管一頁有兩欄乃至多欄文字，但程序仍然將文件視為一頁，使用“插入”菜單中的“頁碼”命令不能給每欄文字一個(gè)頁碼。如果需要給兩個(gè)分欄文字的頁腳（或頁眉）各插入一個(gè)頁碼，產(chǎn)生諸如8開紙上的兩個(gè)16開頁面的效果?？梢园匆韵路椒ú僮鳎簡螕?#8220;視圖”菜單的“頁眉和頁腳”命令，切換至第一頁的頁腳（或頁眉）。在與左欄對(duì)應(yīng)的合適位置輸入“第{={PAGE}*2-1}頁”，在與右欄對(duì)應(yīng)的合適位置輸入“第{={PAGE}*2}頁”。輸入時(shí)先輸“第頁”，再將光標(biāo)插在兩者中間，連續(xù)按兩下“Ctrl+F9”組合鍵，輸入大括號(hào)“{}”。然后在大括號(hào)“{}”內(nèi)外輸入其他字符，完成后分別選中“{={PAGE}*2-1}”和“{={PAGE}*2}”，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇快捷菜單中的“更新域”選項(xiàng)，即可顯示每頁左右兩欄的正確頁碼。
如果文件分為三欄，并要在每欄下顯示頁碼，可以將“第頁”之間的域代碼修改為“{={PAGE}}*3-2}”、“{={PAGE}*3-1}”和“{={PAGE}}*3}”。再按上面介紹的方法更新，即可顯示各欄的正確頁碼，并由此得四分欄乃至更多分欄的域代碼如何設(shè)計(jì)。若要在更新域后修改域代碼，可以將其選中，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“切換域代碼”選項(xiàng)，即可看到完整的域代碼。
為部分文件創(chuàng)建不同頁眉或頁腳
在Word中進(jìn)行編輯時(shí)，有時(shí)需要對(duì)同一個(gè)文件中不同部分頁面創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳，由于一般要?jiǎng)?chuàng)建頁眉或頁腳時(shí)，Word自動(dòng)在整篇文件中使用同樣的頁眉或頁腳。如果要為部分文件創(chuàng)建不同于其他部分的頁眉或頁腳，首先要對(duì)文件進(jìn)行分節(jié)，然后斷開當(dāng)前節(jié)和前一節(jié)中頁眉或頁腳間的連接。
如果尚未對(duì)文件進(jìn)行分節(jié)，那么應(yīng)該在要使用不同的頁眉或頁腳的新節(jié)起始處插入一個(gè)分節(jié)符，然后單擊要為其創(chuàng)建不同頁眉或頁腳的節(jié)，再單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令即可。當(dāng)然如果需要，也可將光標(biāo)移到要修改的頁眉或頁腳處。再單擊“頁眉和頁腳”工具欄上“同前”選項(xiàng)。修改已有的頁眉或頁腳，或?yàn)樵摴?jié)創(chuàng)建新的頁眉或頁腳。則Word會(huì)自動(dòng)對(duì)后續(xù)各節(jié)中的頁眉或頁腳進(jìn)行同樣的修改。再為下一節(jié)創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳時(shí)，則重復(fù)上述步驟即可。
如何去除格式標(biāo)記
有些用戶在使用Word時(shí)總會(huì)在段落開始或末尾出來一些各式各樣的符號(hào)，有時(shí)影響觀看版面效果，這些符號(hào)叫做“格式標(biāo)記”，它們并不影響打印效果。如果想去掉它們，可以在“工具”菜單中選擇“選項(xiàng)”，然后在彈出的對(duì)話框中，選擇“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示”欄下列出許多格式標(biāo)記，可以選擇相應(yīng)的或取消選擇“全部”。
Word文字錄入技巧
疊字輕松輸入
在漢字中經(jīng)常遇到重疊字，比如“爸爸”、“媽媽”“歡歡喜喜”等，在Word中輸入時(shí)除了利用輸入法自帶的功能快速輸入外，在Word中提供了一個(gè)這樣的功能，只需通過組合鍵“Alt+Enter”便可輕松輸入，如在輸入“爸”字后，按組合鍵“Alt+Enter”，便可再輸入一個(gè)“爸”字。
快速輸入省略號(hào)
在Word中輸入省略號(hào)時(shí)經(jīng)常采用選擇“插入→符號(hào)”選項(xiàng)的方法，只需在要輸入省略號(hào)時(shí)按下“Ctrl+ Alt+.”組合鍵便可快速得到。并且在不同的輸入法下都可采用這個(gè)方法快速輸入。
快速復(fù)制文字
在Word中錄入文字時(shí)常會(huì)碰到重復(fù)輸入的文字，請(qǐng)問除了采用“Ctrl+C”及“Ctrl+V”組合鍵進(jìn)行復(fù)制與粘貼外，通常大家采用上面所說的方法來進(jìn)行操作，其實(shí)也可利用“Ctrl+鼠標(biāo)左鍵”進(jìn)行快速復(fù)制，具體的操作方法為：先選中要復(fù)制的文字或圖形，再按下“Ctrl”鍵，并把指針移到所選中的文字上，然后按下鼠標(biāo)左鍵不松開，再移動(dòng)鼠標(biāo)把這些選中的文字拖到要粘貼的位置即可。
快速設(shè)置上下標(biāo)
上、下標(biāo)在Word文件中經(jīng)常需要用到，比如數(shù)學(xué)公式y(tǒng)=x2，而如果通過選擇“字體→效果”選項(xiàng)中進(jìn)行操作，則很麻煩，要輸入上、下標(biāo)，有兩種更快捷的方法：方法一；使用格式刷：在文件中選擇已輸入好的上標(biāo)或下標(biāo)，然后單擊“格式刷”圖標(biāo)，光標(biāo)變成了一個(gè)刷子的形狀，在需要設(shè)置的地方拖動(dòng)即可把該文字設(shè)置成相應(yīng)的上標(biāo)或下標(biāo)。方法二，利用鍵盤快捷鍵：選中需要設(shè)置上下標(biāo)的文字，然后使用“Ctrl+Shift++”組合鍵就可將文字設(shè)為上標(biāo)，使用“Ctrl++”組合鍵就將文字設(shè)為下標(biāo)，同時(shí)再按一下它們還可恢復(fù)到正常輸入。
快速輸入當(dāng)前日期
在Word中進(jìn)行錄入時(shí)，常遇到輸入當(dāng)前日期的情況，在需輸入當(dāng)前日期時(shí)，只需直接輸入當(dāng)前年份，如“2003”（雙引號(hào)不用輸入），然后按回車鍵就可以了。
漂亮符號(hào)輕松輸入
在Word中，常看到一些漂亮的圖形符號(hào)，像“7”、“9”、“a”等，同時(shí)這些符號(hào)也不是由圖形粘貼過去的，Word中有幾種自帶的字體可以產(chǎn)生這些漂亮實(shí)用的圖形符號(hào)。在需要產(chǎn)生這些符號(hào)的位置，先把字體更改為“Wingdings”、“Wingdings 2”或“Wingdings 3”及其相關(guān)字體，然后再試著在鍵盤上敲擊鍵符，此時(shí)是不是產(chǎn)生這些漂亮的圖形符號(hào)了。如把字體改為“Wingdings”，再在鍵盤上單擊“d”鍵，便會(huì)產(chǎn)生一個(gè)“d””圖形。
小提示：區(qū)分大小寫，大寫得到的圖形與小寫得到的圖形不同。
英文大小寫快速切換
在對(duì)文件錄入時(shí)，在文件中出現(xiàn)有大、小寫的英文字母時(shí)，常需進(jìn)行切換，而若對(duì)已輸入的英文詞組需進(jìn)行全部大寫或小寫變換時(shí)，我們可以先選中需更改大小寫設(shè)置的文字，然后重復(fù)按下“Shift+F3”組合鍵即可在全部大寫、全部小寫和首字母大寫、其他字母小寫三種方式下進(jìn)行切換。
聯(lián)系客服
