| 類別 | 名稱 | 描述 | 人執(zhí)行 | 系統(tǒng)執(zhí)行 | 表現(xiàn)形式 | 備注 |
| 流轉(zhuǎn)動作 | 收回 | 節(jié)點執(zhí)行完后、下一節(jié)點執(zhí)行前，可以收回進行修改然后再提交。 | Y | | “收回”按鈕 | 所有節(jié)點都有的功能，無需設置 |
| 加簽 | 審批時，可以征求另一人或多人的意見，然后再回到原審批人。 執(zhí)行人必須要有“審批”權(quán)限才能進行加簽，但加簽人沒有“審批”權(quán)限，他只能在“審批”欄填寫意見。 加簽后，可以對指定的加簽人“取消加簽”，否則必須等所有加簽人審批后才能繼續(xù)執(zhí)行。“取消加簽”后，未執(zhí)行的加簽人將不再能看到流程，就更操作不了了。 | Y | | “加簽”按鈕 | | |
| 轉(zhuǎn)發(fā) | “轉(zhuǎn)發(fā)”人與原執(zhí)行人有完全相同的權(quán)限，包括“審批”，轉(zhuǎn)發(fā)后不回到原節(jié)點。 | Y | | “轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕 | 這個名字不太好，換一個？ | |
| 跳簽 | 跳過接下來的一個或連續(xù)的多個節(jié)點，直接到指定的節(jié)點執(zhí)行 | Y | | 點擊“跳簽”按鈕，再列出所有節(jié)點列表，供選擇跳轉(zhuǎn)到哪個節(jié)點。（之前的節(jié)點不能選擇） | 可能出現(xiàn)跳轉(zhuǎn)到的節(jié)點的無法確定其執(zhí)行人的問題，這時可以手動指定 | |
| 退回 | 可退回到某個節(jié)點繼續(xù)流轉(zhuǎn)，具體退回到哪個節(jié)點不是由執(zhí)行人指定，而是由流程設計時指定（一般可指定退回到流程發(fā)起節(jié)點或前面的審批節(jié)點，默認是退回到上一節(jié)點） | Y | | “退回”按鈕 | | |
| 中止 | 相當于該流程提前結(jié)束，當前節(jié)點之后的其它節(jié)點不再執(zhí)行。 “中止”是由各節(jié)點執(zhí)行人操作的，注意與“撤消”的區(qū)別 可以在流程設計時設置系統(tǒng)是否在中止后自動歸文或歸檔 | Y | | “中止”按鈕 | | |
| 撤消 | 與“中止”類似，但“撤消”是只能由流程發(fā)起人執(zhí)行的，如果設置在某個節(jié)點有“撤消”的權(quán)限，說明即使流程流轉(zhuǎn)到這個節(jié)點，發(fā)起人仍有權(quán)在此時撤消此流程。 可以在流程設計時設置撤消后是否自動歸文或歸檔 | | | “撤消”按鈕 | | |
| 提醒 | 超時未完成時，提醒執(zhí)行人 | | Y | 流程設計時設置，由系統(tǒng)執(zhí)行 | 要設置超時時間和提醒間隔、提醒次數(shù) | |
| 升級 | 超時未完成、經(jīng)提醒后仍未完成，將提交到執(zhí)行人的上級主管 | | Y | 流程設計時設置，由系統(tǒng)執(zhí)行 | 要設置超時時間 升級事件要進行專門記錄，供績效分析 | |
| 任務動作 | 審批 | 有審批權(quán)限的節(jié)點，往往要指定表單中的某個字段，用于填寫審批意見。 | Y | | “同意”、“不同意”按鈕。提供編輯框用于寫審批意見。 | |
| 會簽 | 通常用于審批后給相關的人簽字確認，以獲得工作上的協(xié)調(diào)。 | Y | | “會簽”和“簽字”按鈕。 在表單的“會簽”欄里留下執(zhí)行人的名字和簽字時間。 | 可關聯(lián)筆跡 | |
| 歸文 | 將流程表單歸入文檔目錄 | Y | Y | “歸文”按鈕 | | |
| 歸檔 | 在流程結(jié)束前將流程歸檔，并將流程中涉及的文件等重要內(nèi)容進行歸檔保存。 | Y | Y | “歸檔”按鈕 | | |
| 使用表單 | 除了流程的主表單，還可以在節(jié)點中使用別的表單，包括系統(tǒng)表單和自定義表單 | Y | Y | “表單”按鈕 | 在流程設計時指定流程的主表單，也可以在節(jié)點由執(zhí)行人選擇表單 | |
| 啟動子流程 | 有兩種情況： 1、啟動子流程后父流程照常流轉(zhuǎn)； 2、必須子流程辦結(jié)后父流程才能繼續(xù)流轉(zhuǎn) | Y | Y | “子流程”按鈕 | | |
| 知會 | 一般在流程設計時指定知會給誰。 注意與“會簽”的區(qū)別，“會簽”是要留簽字的，知會只是個認指定的人知道有這個流程這么回事，并能查看流程。 | Y | Y | “知會”按鈕 | 要記錄被知會人是否已經(jīng)查看流程。 | |
| 傳閱 | 將流程流轉(zhuǎn)到當前節(jié)點時的內(nèi)容給相關的人查看 （功能與“知會”近似，意義不大？） | Y | Y | “傳閱”按鈕 | 節(jié)點執(zhí)行前傳閱還是執(zhí)行后傳閱？——提供“傳閱”按鈕，執(zhí)行人可以填寫自己的意見后再按“傳閱”按鈕，或者填寫衱不傳閱出去。 | |
| 分發(fā)任務 | 與“任務計劃”功能銜接。 流程的流轉(zhuǎn)可以看做是個大的任務，流轉(zhuǎn)過程中可能產(chǎn)生子任務，“分發(fā)任務”就是對子任務進行分配，使之與“任務計劃”功能銜接。 | Y | Y | “分發(fā)任務”按鈕 | 是否需要將流程與已分發(fā)任務的完成情況掛鉤？ | |
| 輔助動作 | 溝通 | 與流程相關人員就流程問題進行溝通，類似留言或論壇方式 | Y | | 用于溝通的編輯框，并能列出溝通過程 | 溝通的過程需要保存下來，作為審批的依據(jù)。 |
| 備注 | 每個節(jié)點可以填寫“備注”，在流程節(jié)點列表中列出，以供流程的所有參與人注意。 | Y | | | | |
| 手機短信 | 發(fā)送手機短信 | Y | Y | | | |
| 電子郵件 | 發(fā)送郵件 | Y | Y | | |
