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SUM函數(shù)

這個(gè)不用我多說了吧，最常用的求和函數(shù)。

如下圖所示，是某單位食堂的采購記錄表，使用以下公式，即可計(jì)算所有物品的數(shù)量總和。

=SUM(D2:D14)

SUMIF函數(shù)

如果要按指定條件求和，那就要請(qǐng)出SUMIF函數(shù)了。

這個(gè)函數(shù)的用法是：

=SUMIF(條件區(qū)域,指定的條件,求和區(qū)域)

如下圖所示，要計(jì)算職工食堂的物資采購總量，公式為：

=SUMIF(B2:B14,H3,D2:D14)

公式的意思是，如果B2:B14單元格區(qū)域中等于H3指定的部門“職工食堂”，就對(duì)D2:D14單元格區(qū)域?qū)?yīng)的數(shù)值進(jìn)行求和。

SUMIFS函數(shù)

SUMIFS函數(shù)的作用是多條件求和。這個(gè)函數(shù)的用法是：

=SUMIFA(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,指定的條件1,條件區(qū)域2,指定的條件2,……)

第一參數(shù)指定要求和的區(qū)域，后面是一一對(duì)應(yīng)的條件區(qū)域和指定條件，多個(gè)條件之間是同時(shí)符合的意思，可以根據(jù)需要，最多寫127對(duì)區(qū)域/條件。

如下圖所示，要計(jì)算部門是職工食堂，單價(jià)在1元以下的物質(zhì)采購總量。

公式為：

=SUMIFS(D2:D14,B2:B14,H3,E2:E14,I3)

公式的意思是，如果B2:B14單元格區(qū)域中等于H3指定的部門“職工食堂”，并且E2:E14單元格區(qū)域中等于指定的條件'<1',就對(duì)D列對(duì)應(yīng)的數(shù)值求和。

SUMIF或是SUMIFS的判斷條件除了引用單元格中的內(nèi)容，也可以直接寫在公式中：

=SUMIFS(D2:D14,B2:B14,'職工食堂',E2:E14,'<1')

SUMPRODUCT函數(shù)

該函數(shù)作用是將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和。

如下圖所示，要計(jì)算采購所有物資的總金額，公式為：

=SUMPRODUCT(D2:D14,E2:E14)

公式中，將D2:D14的數(shù)量和E2:E14的單價(jià)分別對(duì)應(yīng)相乘，然后將乘積求和，得到最終所有物資的采購總金額。

使用SUMPRODUCT函數(shù)，還可以計(jì)算指定條件的乘積。

如下圖所示，要分別計(jì)算職工食堂和領(lǐng)導(dǎo)餐廳的物資采購金額。公式為：

=SUMPRODUCT((B$2:B$14=G2)*1,D$2:D$14,E$2:E$14)

公式先使用B$2:B$14=G2，依次判斷B列的部門是不是等于G2單元格指定的部門，得到一組由邏輯值TRUE和FALSE構(gòu)成的內(nèi)存數(shù)組，然后將這一組邏輯值乘以1，邏輯值TRUE乘1，結(jié)果是1，邏輯值FALSE乘1，結(jié)果是0。

最后，將三個(gè)數(shù)組的元素對(duì)應(yīng)相乘后，再計(jì)算出乘積之和。

SUBTOTAL函數(shù)

僅對(duì)可見單元格匯總計(jì)算，能夠計(jì)算在篩選狀態(tài)下的求和。

如下圖，對(duì)B列的部門進(jìn)行了篩選，使用以下公式可以計(jì)算出篩選后的數(shù)量之和。

=SUBTOTAL(9,D2:D14)

SUBTOTAL第一參數(shù)用于指定匯總方式，可以是1~11的數(shù)值，通過指定不同的第一參數(shù)，可以實(shí)現(xiàn)平均值、求和、最大、最小、計(jì)數(shù)等多種計(jì)算方式。

如果第一參數(shù)使用101~111，還可以忽略手工隱藏行的數(shù)據(jù)，小伙伴們有空可以試試。

AGGREGATE函數(shù)

和SUBTOTAL函數(shù)功能類似，功能比SUBTOTAL更多，第一參數(shù)可以使用1到19的數(shù)值，來指定19種不同的匯總方式。第二參數(shù)使用1到7，來指定忽略哪些內(nèi)容。

如下圖所示，已經(jīng)對(duì)B列的部門進(jìn)行了篩選，而且F列的金額計(jì)算結(jié)果有錯(cuò)誤值，使用以下公式，可以對(duì)F列的金額進(jìn)行匯總。

=AGGREGATE(9,7,F2:F14)

AGGREGATE函數(shù)第一參數(shù)使用9，表示匯總方式為求和，第二參數(shù)使用7，表示忽略隱藏行和錯(cuò)誤值。

以上咱們學(xué)習(xí)了Excel中的求和計(jì)算，今天的內(nèi)容就是這些吧，祝各位小伙伴一天好心情！

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圖文制作：祝洪忠