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易效能——時間管理1

一、目錄大綱:

1-14講是理論模塊,是非常重要的一個模塊,是易效能時間管理的方法論,這是最重要的一個重點。

15-25講是精力管理。

26-32講是行動管理。

33-42講是學習模塊。

43-48講是高空模塊。

49-57講是反思模塊。

58-64講是運動模塊。

65-68講是閱讀模塊。

69-71講是旅行模塊。

72-77講是人際關系。

78-92講是工具系列。

93-98講是情緒管理。

99-100講是大總結。








二、主要內(nèi)容:

2早起

講早起最好的方法是自然醒來,或者用舒緩音樂的鬧鐘,香味,沐浴。

3(晨間日記)反思

堅持每天3分鐘寫晨間日記,寫每天記錄反思,對生活的回憶感悟,不好的事情采取下一步行動??茨甓饶繕耍瑢崿F(xiàn)夢想,這個月青蛙,關注自己夢想。

4(人生不在于做多少事情)——計劃

每天要做的事情只有20%,做到最精。其他事情可以采取委派,不做刪除,記住要事第一??,要事要首先做,用心做。做事要宏觀與微觀結合。相關書籍:高效能人士的七個習慣,吃掉那只青蛙,搞定。

時間管理,采用把每天事情記錄下來,然后進行分析,總結

5(大腦是Cpu不是硬盤)計劃

搞定1有事情處理的方法

活在當下,做當下的事情

大腦的想法很多,采用工具記錄,而不是大腦記錄事情,所有事情才用收集,將事情趕出大腦,專注于當下事情。

6管理時間的方法在于事件分類-計劃

首先對事件進行收集,其次不做的事情刪除,然后對事件進行分類。事情分為固定日期的,有截止日和無截止日活動。1.特定時間的事情固定日期的,放在日歷中,日歷事情要少而精,如:坐飛機,約會見人。2.無特定日期的事情,才用清單管理,越快越做才好。將其分類用情景管理,如辦公室,電腦自己外出。3有截止日期才用清單管理。


7講什么樣的計劃才可以趕上變化——計劃

按照情景進行分類事件,多少時間,體能精力如何?例如,在公交上能力不高,可以冥想,計劃,看清單之類,打電話,

情景分類(在家,外出,辦公室)。


8世界大師異曲同工——計劃

要事優(yōu)先,重要的事情做三件,把重要事情做到極致。刪除不做的,擱置不重要的,必須要做的事情,固定時間要做的事情,例如學習放在家里,時間為自己時間。


9采用自下而上的方法——行動

進行處理事情!先處理焦頭爛額的事情,才有時間總攬全局。


10清空大腦的4D原則——行動

采用4D原則擺脫緊急事務。收集完事情清空大腦。采用完成,委托,推遲,刪除的4d原則處理事情。


11一次只做1件事情——行動

1次只做1件事情,專注,用心,高效的去完成它。采用番茄鐘的方法。


12專注的力量,番茄工作法——行動

這時我們就需要先把它收集下來,然后就把它放一邊推遲一會兒再做,現(xiàn)在繼續(xù)做眼下的事情,這就是專注的力量。

番茄工作法建議我們使用25分鐘工作 5分鐘休息的模式,這樣一個動靜有序的平衡規(guī)律能夠讓我們的效率提高。

番茄工作法的作者把時間分成3類:

第一種是工作的時間,要求要很專注。

第二種是休息的時間,要求我們完全地放松自己,可以很慵懶、很自由。

第三種是戰(zhàn)略思維和全局觀的時間,這個時間里我們就要在自己所有的事物當中去選擇我們當下(或者今天)要做什么。


13日里萬機的流程-總結

土豆,青蛙,番茄,是收集-排程-執(zhí)行的理念。在易效能的體系中也被稱為'行動三角形'。 

當我們的事情是做不完的時候,我們就會焦慮,會記不住重點,這時我們就不能活在當下做事。

所以我們在做時間管理的時候,首先要把一切事務趕出大腦,把大腦清空,把腦子里的事都寫下來;

然后,我們再按照輕重緩急把它們分類,跟特定時間有關的就寫到日歷表上;有截止日的事件要列清單管理;沒有截止日的就按“情境”來分解;

最后就是行動了:應用執(zhí)行、委托、推遲和刪除的4D原則來對事情進行消滅,做到既嚴謹又不失靈活性。

14工具對于時間不可缺——工具

熟悉對于工具使用可以提高效率,如印象筆記,奇妙清單等


15優(yōu)秀是一種習慣?!晳T

好的習慣是一點一滴慢慢養(yǎng)成的。


16時間管理的基礎是精力管理——習慣

要遵循動靜有序,自然規(guī)律的節(jié)奏。睡眠,精力,飲食,情緒是精力管理的主要因素。


17如何過一天就是一生呢——習慣

這就是很多人7-11的生活狀態(tài)。

所以線下的人生就是壞習慣,晚睡晚起,每天沒有運動,做事不專注,加班......晚上回到家躺在床上沒有勇氣結束這一天,因為感覺白天沒干什么有意義的事,于是繼續(xù)晚睡,繼續(xù)發(fā)誓要改變自己,然后又日復一日地過著同樣的生活,于是就開始討厭自己,或是變得麻木。

那么與之相對的線上人生是什么樣的呢?

好習慣,就是當早上第一束陽光照進房間的時候我們就起床了;

然后進入自己的晨間儀式:洗個冷水澡、冥想10分鐘、寫寫晨間日記、閱讀幾頁書、跑步30分鐘,列出今天自己的事務清單,安排番茄鐘吃青蛙......


18從專注意見重要的小事做起——習慣

道理都懂關鍵是怎么養(yǎng)成1次只能養(yǎng)成1個習慣,慢慢來


19每天和身體談戀愛(習慣)

要想做一件事情就讓自己愛上他

Lsad跑步法

端正自己的心態(tài),我就是要養(yǎng)成跑步的習慣


20養(yǎng)成習慣要靠動機和細節(jié)——習慣

習慣的養(yǎng)成就是細節(jié),有多自律就有多自由。


21高效能人士的睡眠習慣——習慣

睡眠與活動的時間為1比2,有個儀式可以早起,提升睡眠質(zhì)量采用熱水泡腳,晚餐早食,少食不運動。睡眠時間早起時間相對于日出日落時間進行。


22如何提高睡眠質(zhì)量——習慣

睡眠應在7到10個小時內(nèi)。人有三個深度睡眠,養(yǎng)成早睡早起習慣。每天8杯水,養(yǎng)成不暴飲暴食的習慣,中午要午休,時間不超過45分鐘。


23如何量化提高睡眠質(zhì)量——工具

首先推薦一款手機APP,名字叫:Sleep Cycle。推薦一款硬件,名字叫:UP3。


24高效能的飲食習慣——習慣

早上吃好,中午吃飽,晚上吃少。采用4個3原則一份肉類蛋白,一份蔬菜,一份豆類蛋白,一份碳水。飲食忌高有高油高糖高鹽高熱量,應采用新鮮,天然,原味飲食。烹飪方式采用蒸煮燉清炒。


25正念冥靜修的奇跡之旅——習慣

冥想可以治療拖延:

在冥想時,大家能始終關注自己的呼吸,從而讓自己不會睡去,這時覺察自己的思想,不評判它,與自己的思想同在。當發(fā)覺自己走神了,你的關注就立刻回到自己的呼吸。在冥想的過程中你會有很多很多的想法,這時會心猿意馬,沒有關系,讓它在。聽過我們前幾講的朋友會知道:大腦不是硬盤,而是CPU、我們的大腦每時每刻都會有無窮的想法,GTD的理念是讓我們把大腦里的所有事物都收集下來。冥想軟件:


26世界上最大的借口就是我有拖延癥——拖延

拖延就是拖著不做事情,然后干其它的,產(chǎn)生自責,懊悔等負面情緒。


27嚴重拖延會殺死一個人——拖延

治療拖延心理學在于由線下轉為線上好的生活

有一本叫《拖延心理學》的書談到了患拖延癥的四個原因:第一、對成功信心不足;第二、討厭被人委派任務;第三、注意力分散,很容易沖動;第四、目標與酬勞太過遙遠。

這里有一個公式:U=EV / I×D

U代表效率,E和V是分子,I×D是分母。這個公式可以讓我們通過分析分子和分母的大小,從而幫助我們把拖延降到最低。E,是指對成功的信心;V,是指我們對任務和事情感到愉悅的程度;I,是指你有多容易分心;D,是指你多久會產(chǎn)生回報。

今天我們談到拖延癥的危害,嚴重的,可以殺死一個人,因為它與良好的生活方式相沖突,這樣就直接影響到我們的人體健康。

拖延癥會因為讓你精力不濟,從而讓大家進入到更多的惡性循環(huán)中。


28最簡單也是最難的治拖方法——拖延

拖延癥的本質(zhì)是自我約束能力差,是低能量,精力、生命力不夠旺盛的一種狀態(tài)......一句話概括就是---沒什么電了?!?/p>

昨天是發(fā)票,明天是支票,今天是鈔票。

拖延者往往追求立竿見影、及時行樂,現(xiàn)在爽就好,哪管未來的事情。

拖延癥的治療方法:治療拖延癥需要“標本兼治”,這里開出三個藥方---第一個,最簡單也最難;第二個,最簡單,但是不能持續(xù);第三個,最難,但是效果最好。今天這一講就先來談一談第一個:最簡單也最難的方法。

這個方法就是:選擇快樂有意義的事情來做!

這個方法加強的是U=E×V / I×D這個公式中的分子部分。其實生活的意義不在于速度與效率。做什么,以及為什么做,比做得快慢更重要。其實這就是夢想的力量。夢想就是自己想做的事,少就是多!是簡化自己的目標。

專注的背后就是:做自己喜歡做的事情,簡化自己的目標,少就是多,只做自己喜歡做的事情。哈佛大學有一個研究叫“成功的因子”。就是研究怎樣才能成功?那就是要三圈交際。一、做快樂的事情;二、專注,并形成自己的優(yōu)勢。三、能服務到社會、客戶,以及身邊的人。做能讓以上三點相互交際的事情,你就能贏得財富與人際關系,以及獲得成就感。


29治療拖延癥的速效救心丸1——拖延

治拖的第二種方法:最簡單,但是不能持續(xù)的方法,速效救心丸。

第一個是“時間交替法”?!胺压ぷ鞣ā?5分鐘工作,5分鐘休息。

第二個是“象限整合法”。這時就又不得不搬出我們一直在講的這個拖延癥公式:U=E×V / I×D,U代表效率,E和V是分子,I 和D是分母。這里的E 就代表成功的信心; V 是對任務感到愉快的程度。這兩個字母,一個代表快樂,一個代表意義。把它們拆解成四個象限:快樂有意義;不快樂有意義;快樂無意義;不快樂無意義。相信大家都不會想做不快樂無意義的事;快樂有意義的事你會愿意做。那剩下那兩個呢?快樂無意義的事,你想做,但是不能做;而不快樂有意義的事,大家可能就需要通過“自控力”來迫使自己做了。這里就教大家一個綜合的辦法:象限整合。你很不喜歡早起,但是你很交友,這時你就可以加入一些圈子,比如說我們【時間管理】公眾號里發(fā)起的“早起打卡”,早起團。


30治療拖延癥的速效救心丸2——拖延

今天我們繼續(xù)來說治療拖延癥的第二種方法:最簡單,但是不能持續(xù)的方法,化整為零和善用拖延?!盎麨榱恪本褪侵福航档碗y度,把事務分解到每天最小的單位。最后分解到的單位,一定是你心甘情愿去做事的單位。這個方法記錄在一本書上《如何掌控你的時間與生活》,作者建議:在一個比較大的任務中使用“見縫插針”的辦法,就是利用零碎的時間,而不是消極等待整塊時間的出現(xiàn)。

速效救心丸方法之四:善用拖延。“善用拖延”指的是:可以用大的拖延解決小的拖延。


31.這是治療拖延癥最有效的方法——拖延

增強自控力和意志力!自控力是一種稀缺性資源,所以我們講這是治拖最難的方法,卻也是效果最好的方法。

這里有三個方面我們要談一談:

第一,就是系統(tǒng)地學習,易效能所總結的模型。易效能時間管理的模型:土豆番茄燉青蛙,也就是收集、排程、執(zhí)行。這個系統(tǒng)來自二八法則、GTD的流程和番茄工作法。

第二,立竿見影、不勞而獲的期待,大家不要有!用90天來改變自己,加入一些圈子;從一件不快樂,你不喜歡,但是有意義的小事開始;專心做一件小事,開始很關鍵;可以采取打賭、公眾承諾和自我激勵等方式。

第三,重建線上的生活方式。勞逸結合,培養(yǎng)健康的生活方式,生活規(guī)律化。采用運動和冥想。正念·冥想。


32先完成再完美——行動

一個有截止日的任務,如果我們能早早地動手做完它,我們就有時間去修改修正它,越修改越修正它就會越完美。今天主題:就是要先完成再完美;爛開始,好開展,好結果;大量重復持續(xù)的練習,能夠讓我們創(chuàng)造完美的結果。


33時間分析——習慣

本書來自柳比切夫的奇特的一生

記錄時間目的,發(fā)現(xiàn)80%不需要做的事情,找到20%目標完成事情,將它完成。采用aTimeLogger 軟件記錄。


34今日待辦是個謊言——計劃

我們給出的解決方案是:廢除今日待辦清單,改用我們易效能推薦大家的---日程 情境清單的模式。

日程是你今天一定要做的事情,它跟“今日待辦”有什么區(qū)別呢?區(qū)別在于:日程表上只能寫少量的事務,就是那些確定了今天一定要做的事情,比如:9:00-10:00必須要召開的會議;12:00與朋友約定好的見面......這類的事情,我們叫日程事件。

除此之外的事情,我們把它放到清單中,不以“天”為單位,而是你近期要做的事。

近期要做的事,我們稱之為:行動跑道清單,它的行動范疇在一周。在這一周里,大家做事就可以按照情境來分,比如:在家能做的事、打電話能做的事、在電腦上能做的事、外出能做的事、在辦公室里能做的事、委托別人要做的事......

這樣做出分類,這就叫情境。

日程事務是一天的,而情境事務是長期的。


35怎么才能學好一門課程呢?——學習

學習的金字塔分成上部和下部。

上部:被動學習。它包含了:聽講、閱讀、視聽。

上部和下部的過渡是:演示。

下部:主動學習,在學習的基座上。它包含了:討論實踐和教授他人。真正的學習是教會別人。

《金剛經(jīng)》的智慧也告訴我們:服務他人是通向成功的必經(jīng)之路。


36科學地“重復”才能事半功倍!——學習

怎樣才能學好一門課程?

提到的方法就是:要主動地學習,重復地學習。

興趣的培養(yǎng)是循序漸進的,慢慢積累升華,就讓我們得到更多。

那么艾賓浩斯記憶曲線的八大周期到底是什么結構呢?

第一個周期是5分鐘;第二個周期是30分鐘;第三個周期是12小時;第四個周期是1天;第五個周期是2天;第六個周期是4天;第七個周期是7天;第八個周期是15天;

如果能夠嚴密地按照這八個周期來進行學習,我們就可以牢記住任何知識。

所以大家現(xiàn)在更清晰我們上一講的內(nèi)容:知識學一遍沒有用,要重復地,積極地去學習才有用,而且要按照艾賓浩斯記憶曲線嚴密地進行學習,我們才能學得更牢固!


37天才來自刻意的練習!——學習

成功真的來得不簡單,因為需要持續(xù)地、重復地練習。

   成功等于簡單的事情重復做。其實這句話只說了一半,后半句才更重要,但是大家如果能做到前半句話,就已經(jīng)相當了不起。“持續(xù)”是硬道理,水滴石穿,冰凍三尺,這些都是因為持續(xù)的力量。

就是在重復的過程中,我們需要的并不是簡單的重復。學習,我們把它分為3個區(qū)域:第一個是舒適區(qū),就是大家已經(jīng)掌握的部分;第二個是學習區(qū),就是大家還沒有掌握,需要接下來刻意練習的地方;第三個是恐慌區(qū),就是大家害怕的區(qū)域。

刻意練習。刻意練習就是讓我們永遠在不熟練的地方,在經(jīng)常犯錯的地方練習,而且要大量重復。

加上前面兩講,一共三講,我們是在談學習的規(guī)律:

按照學習的金字塔,大家要重復地學習;

按照艾賓浩斯記憶曲線,大家需要按照固定的周期、科學的周期重復地學習;

最后,學習要想獲得最大收益,就一定要在“學習區(qū)”進行大量重復地學習,而且還要得到有效的反饋。


38背道德經(jīng)——案例

葉曼老師對儒、釋、道三家的學說研究得非常通透。

受到老人的影響,葉老師的人生有了兩個重大的改變:

第一,從那時開始,葉老師開始寫晨間日記,之前的系列短課中有講到過,葉老師至今已經(jīng)寫日記超過7年;

第二,就是葉老師把葉曼老師講述的《道德經(jīng)》,一共40次課,共81章內(nèi)容拷貝進手機里,在每天上班的路上,連接上車里的藍牙,反復地聆聽葉曼老師的教誨。

這就是情景學習。


39從體育差等生到馬拉松選手——案例

要學會分享!分享得越多,收獲就越大。敢于分享,別人看到了就會給予我們反饋。

痛苦不能讓我們堅持得很久,但是只要我們能享受在其中,體會到做這件事的快樂,那么我們就能長久地做下去。

把從別人那兒得到的知識運用起來,降低自己每次做這件有意義的事情的痛苦,簡化靠近目標的步驟。


40成功會像滾雪球一樣來臨!——案例

葉老師認為做任何一件事,我們得有夢想,得有目標,目標=夢想 期限。


   41三分鐘熱度是病——改變

如何避免做事只有三分鐘熱度?

成功真的是一件蠻難的事,成功路上并不擁擠,能開始的人就不多,能堅持的人寥寥無幾。

那這是為什么呢?---動機。們做事要有動機,如果沒有動機那就是沖動。沖動,就讓我們只有3分鐘的熱度,不能持續(xù)。

“動機”分為三個層次。

人類的天性決定了我們會去尋找對自己命運的掌控權,希望自己能來引導自己。

當我們能夠自主地引導自己,我們就進入了“動機”的第三層,叫“內(nèi)在驅動”。

如果我們沒有找到這份力量,那在第二層,我們會得到很多外部驅動,例如:尋求獎勵、避免懲罰......

如果沒有獎懲機制,那么我們就只能活在第一層,叫“生物沖動”。

我們要去到第三層,叫做“內(nèi)在驅動”!第二層我們就叫它“外在動機”吧。

擴展書籍(驅動力)


42第三種驅動,內(nèi)在驅動——改變

內(nèi)在驅動三個要素:自主指的是主動性做一些事情,專精在于刻意練習不斷重復而且磨練自己弱項,目的來源于自己高空的夢想項目。


43做正確的事情是根本——高空

1.方向大于方法,方向對了事倍功半。

2.深入分析動機背后的選擇:自主選擇,不斷專精,人生目的。

3高空是指宗旨,愿景,目標,關注層面,項目。

4只有把愿景和人生結合起來,那才是人生希望。


44什么樣的人生值得擁有——高空

你想過怎樣的人生呢?我們需要用系統(tǒng)化的思維,系統(tǒng)化的方法來管理。

我們要不斷地創(chuàng)造人生的目標,我們也要不斷地評估和檢視自己的目標。把目標分解到每一天的行動中,要跟我們的日常行動融合在一起,這就是愿景和行動的關系。

有目標只是基礎,因為目標還有正確與否的問題,還有值得與不值得的問題,不過前提是我們必須先有目標本身,然后才有不斷修正的過程。

關鍵詞是:平衡。來源于關注8大領域,健康、家庭、親密關系、財富、事業(yè)、學習、公益。





45給自己每年制作一個夢想圖片——高空

每年給自己做一張夢想板!|

九宮格,采用了《易經(jīng)》的后天八卦方位八大關注領域有規(guī)律地排它的右下角放著一個在秀肌肉的手臂和一個AppleWatch的運動彩色三圈,所以這張圖就代表著“要健康。右上角放著一個小房子,它代表著“家”。左下角放著一個地球,上面寫著數(shù)字“100”,它代表著葉老師要環(huán)球旅行100個國家的夢想。左上角放著一個日歷,里面寫著數(shù)字“12”,它代表著一年12個月的日程。上面一排中間有一個心形圖案,它代表著葉老師將帶領易效能團隊每年做一次公益。最下面一排中間有一個書本的圖案,它代表著要讀萬卷書。中間一排:左邊代表事業(yè)(很多人在一起);右邊代表財富。



46擁有清晰并長遠的目標會讓一個人更容易成功!——高空

稻盛和夫也講:“我們可能看不了太長遠,但是我們可以做一年的目標?!?/p>

夢想板,每做一次,他就回顧一次,評估一次,于是他就能越來越堅定自己一生要做的事情。

如果你有很多方面的體驗之后,你可以選擇把你最希望的、最喜歡的、最優(yōu)勢的那部分,把它發(fā)展成你的長期目標。什么樣的人生才值得擁有?

第一個關鍵詞是:平衡。

那么今天再加一個詞:長期!由短期到長期。



47尋找一生成功的因子——高空

什么樣的目標才是平衡的,才是長期對自己、對人類有價值的,而且還會讓你感到更幸福的呢?

成功不一定幸福,但幸福一定是成功的。

哈佛大學認為:我們不應該去建立財富、名望等目標,它認為這些都是結果;我們更應該去建立“過程性”的目標,通過“過程性”的目標,我們在對它進行持續(xù)的努力之后,我們必然會得到結果性的目標。

哈佛大學提出:核心目標是我們要建立成長性的目標、人際關系的目標以及對社會的貢獻。

幸福成功的方法:

第一,我們要做快樂的事情,因為快樂才能持續(xù),欲望不能讓我們成功,快樂能讓我們更持續(xù),能讓我們不斷成長;第二,快樂到最后會幫助我們建立起自己的優(yōu)勢;第三,有優(yōu)勢不是為了自己,我們更重要的使命是去滿足別人需要,做一個對他人對社會有意義的存在;

以上三點就是我們幸福成功的因子:快樂、優(yōu)勢、有意義。


48.風靡全球的人生導航系統(tǒng)!——高空

人生導航系統(tǒng):道、術、器、用。道,就是方向;術,就是戰(zhàn)略之下的戰(zhàn)術;器,就是工具;用,就是應用,把知識與理論變成自己的習慣。

 今天這一講著重講“道”與“術”的關系,也就是人生的方向與行動的關系。

【跑道】是近期的事務,是重要緊急的;

【項目】相對來說是我們重要不緊急的事務,行動期是3-6個月;

【兩萬米高空】就用九宮格的八大關注來進行區(qū)分:八大關注,就是一年內(nèi),每一個領域找出幾個需要關注的點;

【愿景】就是3到5年,甚至更長遠;

【宗旨】就是我們的成功因子。

除了有目標,還有更遙遠的愿景,還有宗旨。

當然更重要的是他提出的關注的維度。葉老師把它發(fā)展成為“八大關注”。

用來行動的是【項目】與【跑道】。


49連接想法與行動的三個問句......——反思

所以今天給大家分享一個重要的理念:雜事不可以被管理,能夠管理的只有行動!

雜事與行動之間,我們要透過3個問題來連接,請你把它記下來:

第一,要不要做?要不要做,是你對一件事情的選擇與思考,可能你需要做這件事,可能你并不需要做這件事;

第二,我要的結果是什么?當你需要做一件事的時候,你要學會關注結果!行動不是目的,取得結果才是關鍵。所以要問自己一句:”我要達到什么樣的結果?“就是讓自己定位在結果的視角里面。

第三,我下一步的行動是什么?我 動詞 關鍵人 事情


50用反思三問清空爆滿的收件箱——反思

我們要把收件箱清空,把每件雜事都轉化成:我 動詞 關鍵人 事情。這時候我們的雜事和想法就沒有了,有的都是下一步行動。我 動詞 關鍵人 事情,這個句式里面有動詞,有動詞我們就能很容易地進行相應的行動,并且把類似的行動組合在一起批量地做。

比如:打電話、電腦處理、在家、外出、委托他人......根據(jù)性質(zhì)與情境,我們可以批量地行動處理。


51遇到大事、難事了怎么辦?——反思

做事需要先有意義再有條理?!椖浚?/p>

1.除了日歷與情境清單之外,我們還要做進一步的篩選,也就是說,大量的事情其實不需要進入日歷與情境清單。不重要的事情,我們應該把它刪掉;大量的事情還需要醞釀,我們也暫時沒時間去處理,這種的我們就應該把它放到“待處理版塊”,也就是“將來/也許”里面。

2.我們應該留下的只有近期的承諾。一種是對時間承諾很高的日歷事件;一種是對時間承諾相對較高的情境清單事件。

3.反思,明確意義真的很有價值,它起到了一個再判斷的作用,它使我們更加明確自己做這件事的意義和價值,以及我們要去到的方向和要得到的結果。


52先有意義在有條理——反思

1.先有意義,再有條理。條理,通常指的就是分類;意義,通常指的就是篩選。

2只能把1%的精力,用來做收集。然后有時間來整理自己的“雜事清單”時,我們就會發(fā)現(xiàn):有些事情可能是眼下緊急的,我們需要盡快處理;有些事情非常重要,我們在某年某月某日之前一定要完成;有些事情不重要,我們可以把它刪掉了;有些事情我們還沒有考慮清楚,暫時放入“將來/也許”清單吧......

3.對事務明確意義就是要:刪除不需要做的;暫時保留還需要醞釀的;待辦的就放入日歷和情境清單中。明確意義意味著我們要進行選擇與取舍。

4.管理學大師德魯克講:80%的事情不需要做,或者不需要自己做。

5.對事物進行刪除后——整理——分類日程事物——情景任務。


53一事一日一生視角-反思——反思

對一件事的反思:就是用3個問句:要不要做?我要的結果是什么?下一步行動是什么?從而把想法轉化成下一步行動。先將雜事和想法記錄。然后,我們還需要抽時間對記錄下來的每一件雜事進行上面3個問句的判斷和評估。我們就會對事務進行分類處理:不做的就刪除掉;暫時沒時間做,或者還需要醞釀的就放入將來/也許清單;將有承諾過要做的事務分別放入日歷和情境清單中。對一件事的反思要秉承一個原則:要先有意義,再有條理。

對一天的反思:---富蘭克林他的做法。每天早上起來都要問自己:今天我要做些什么?晚上睡覺前還要問自己:今天我都做了些什么?日程表和情境清單中挑選自己當天要做的事務,選擇的情境下,我們要秉承:要事優(yōu)先的原則,首先處理青蛙事件。

對一生的反思:“人生的導航系統(tǒng)”,以及“人生的高空管理”

最底層的是【跑道】,然后是1萬米~5萬米的人生高空?!九艿馈坷锓诺亩际怯上敕ɑ蛘唠s事轉換成的下一步行動清單。都是重要且緊急的事情,也是符合GTD的原理---自下而上,是我們應該要首先去處理的、簡單的,只有一步行動的事情。【跑道】里的事務我們要運用4D的原則:先做重要的,委托相對不重要的,推辭相對不重要的,刪除很不重要的。

在【跑道】之上就是【1萬米項目】、【2萬米八大關注】、【3萬米目標】、【4萬米愿景】、【5萬米宗旨】。

在一生的緯度的“反思”我們可以問5個問句:

1、我要做些什么?這個問題可以用“對一件事的反思”那3個問句來回答,這個問題關注的是【1萬米項目】上的事務,是近期要完成的事情。

2、我的角色和職責是什么?這個問題針對的是【2萬米八大關注】里的事項。

3、我長期的目標是什么?這個問題針對的是【3萬米目標】里的事項。

4、我理想的藍圖是什么?這個問題針對的是【4萬米愿景】里的事項。

5、我為人的宗旨、世界觀、原則是什么?這個問題針對的是【5萬米宗旨】里的事項。



54早起和反思最佳拍檔——反思

采用晨間日記,早起反思和計劃。早上問自己我今天要做什么?晚上問自己我今天做了什么?一日反思采用晨間日記,一件事反思采用清空收件箱,一生反思采用高空系統(tǒng)。

推薦2種好用的軟件來幫助大家“反思”:【印象筆記】。

這里就涉及到“反思”的2種呈現(xiàn)方式:1、筆記型。我們用寫日記的方式來對過去進行反思;2、計劃型。我們用日歷或各種清單類的軟件來對未來進行計劃


55一周反思—反思——反思

檢視時間選擇周五,周日或周一。翻一翻自己過去一周寫的晨間日記,回顧一下自己每天記錄的經(jīng)驗和反思。然后我們還要再次打開日歷看一看未來1~3個月的行程安排,那些已經(jīng)確定好日期需要做的事情就像我們在開車時看到的遠方。


一周計劃要關注:日歷,清單系統(tǒng),清空系統(tǒng)。


56月度檢視—反思

月度檢視其實就是讓我們有一個時間,對過去一個月自己的經(jīng)歷,做一個全面的總結。

先梳理關鍵字,例如:工作、健康、生活、旅行等等。結合自己“人生5萬米高空”中的【2萬米高空---目標】進行總結會更好,因為2萬米高空里的事務大多是我們的年度目標。每個月都檢視一次過去一個月與當年【年度目標】的匹配程度,這一點非常重要。

德魯克曾在自己的書中分享了一個檢視自己目標的方法,叫“回饋分析法”,這套體系在歐洲宗教界已經(jīng)非常成熟了。

首先,他讓我們列出未來9到12個月的目標;

然后,每個月都去檢視自己在過去的這一個月中得到的成果與自己所定目標的關系。





57.夢想板與年度檢視是一對孿生兄弟

成就一件事,我們只欠3點認識:1.爛開始。有了目標之后,我們要從最重要的小事開始行動。2、反復練習。爛開始但不能懶行動,在持續(xù)做的過程中我們還要注意不斷地對目標進行修正與改進,每天讓自己進步一點點。按照每周,每月,每年的“反思”架構,并且運用艾賓浩斯記憶曲線的8個周期來進行不斷復習,我們就能牢記所有需要被記憶的東西。人最需要被記憶的是什么?就是我們的夢想與目標。3、以夢想為做事標準。我們牢記自己的夢想與目標之后,每天我們在選擇做最重要的事情的時候,就有了標準。

例如:這樣就能一目了然地看到過去一年自己所得到的成績。眼前擺放著過去一年自己所走過的所有路程,不會丟失,也不能忘記,更不允許自己欺騙自己。這樣在年底,在做檢視的時候,清晰的失敗就能讓我們獲得啟發(fā),從而在下一年調(diào)整自己的目標。


58.運動的意義絕不僅僅是帶來健康——運動

時間管理的基礎是精力管理。精力管理,管理的就是我們一天休息與工作的節(jié)奏。運動、睡眠、飲食三大習慣會為我們的身體儲存能量,如果你還有冥想的習慣那就更好了,這樣3 1的好習慣能夠確保你的精力得到很好地補充。

《拖延心理學》,運動和冥想是治療拖延癥最根本的辦法。運動還能治療拖延癥。同時運動可以為我們帶來3方面的作用:1、身體健康;2、心情愉悅;3、改善拖延。

吳棟的“簡愛跑步法”,出版書籍的名字叫《像戀愛一樣去跑步》。


59長距離慢跑是愛上跑步的秘訣——運動

神奇的跑步方法,叫做“LSD”(全稱Long Slow Distance),翻譯過來就是:長距離慢跑。不求跑得快,只求跑得久,跑得遠。


60.簡愛跑步法——運動

簡愛跑步法有一個5字要訣:挺、傾、柔、衡、堅。這5個字就代表了簡愛跑步法所提倡的運動“姿勢”。

挺:意思就是要求我們在跑步的過程中要抬頭挺胸。

傾:意思就是要求我們在跑步的過程中要注意身體向前微微傾斜。身體傾斜能使我們重心前移,跑起來更輕松,速度也更快,并且速度與身體的傾斜度是成正比的。

柔:倡導初跑者,你要么是整個腳掌著地地跑步,要么就用前腳掌先著地地跑。前腳掌先著地,接著是腳后跟,這樣一個過程下來就會大大地降低體重的反作用力對膝蓋的傷害跑步時最好不要邁大步,而是“小雞快跑,凌波微步”。

衡:首先指的是我們的身體要保持平衡。

在跑步時,身體一定要保持直立平衡的。其次指的是我們跑步的路面要平衡。公路跑步建議一定是跑5公里,然后倒回來在同一邊再跑5公里,這樣做到一個平衡。與此同時,我們在跑步過程中的擺臂也要注意不要超過身體的中心線。擺臂不要太過用力。

這就是“衡”的三方面:身體、路面和擺臂。

堅:意思就是要求我們在跑步的過程中要堅強。當?shù)?公里跑完身體開始發(fā)熱并已經(jīng)適應跑步的節(jié)奏后,后面的公里就可以適當?shù)丶涌焖俣攘耍竺?-5公里的配速在9,就差不多了。

61.跑步初學者的裝備推薦——運動

晨跑,那種跟隨太陽奔跑的感覺,隨著太陽的升起而升起的身體能量,會帶給你一天的好心情和充沛的精力。

跑步減肥或者你運動的目的是要鍛煉肌肉和增重,那你的速度可以稍微快一點;

如果你運動是為了瘦身,那么通過心率帶的測試,你的心律控制在100~120是比較OK的,因為這是在減脂的心律區(qū)間,這時你的速度是相對較慢的。推薦大家去購買一個心率帶,名字叫“ALA',相關APP是”Ala coach“。

運動監(jiān)控數(shù)據(jù)的穿戴設備:耳機,索尼的防水耳機;智能手表來記錄自己的運動情況,例如:蘋果的和松拓的。與運動相關的手機APP,例如:咕咚,悅跑圈。

運動的書籍:《奔跑的力量》《天生就會跑》《雨中的3分58秒》《跑步、素食、修行》《像戀愛一樣去跑步》


62跑步前、中、后的注意事項——運動

跑前:晨跑不要一起床就去跑,我們需要先安靜地活動半個小時左右,這時大家可以簡單地寫寫晨間日記什么的。跑前熱身,慢跑1公里!

跑中:每天都跑,跑步的量要適當控制,不要一下子跑太多,采用LSD的思想慢跑,有時候你也可以嘗試短距離快跑,變速跑。在跑步的時候一定要注意保持身體平衡和姿勢。盡量在白天跑。

跑后:跑后的拉伸很重要!


63.如何報名參加馬拉松比賽——運動

接下來我們再來談一談跑線下馬拉松的過程中需要注意的一些問題:

1、如果馬拉松是在外地,那么建議大家提前一個早班飛機過去,到了之后下午還能休息一下。入住酒店就選在起跑點附近的,當然在終點附近的酒店也可以,因為跑完之后可以馬上洗澡。但是我們依然建議選起跑點的酒店,因為這樣就沒有因為賽事封路,需要很早出門趕路的困擾。

2、跑前建議大家喝點稀飯就可以了,不要狠吃東西,不然你身體的大部分能量就花在消化食物上了,從而導致你跑得不夠輕盈。

3、跑時建議大家勻速跑,在補充點適當補充一些水分和營養(yǎng)。先快后慢容易疲勞,先慢后快比較好。

4、尋找伙伴一起跑,互相鼓勵,有陪伴感,運動的喜悅也有人分享。

5、注意在賽事設立的點上去報到,初跑時發(fā)給選手的芯片要戴在腳上。

6、往返機票提前訂,不然賽后很多人訂就容易延誤你的回程時間。

很多的跑步軟件,比如:咕咚、悅跑圈里面都有馬拉松的訓練計劃,建議大家可以在它們的指導下進行訓練。一般正常情況是:2個月周期性的訓練跑步之后,大家就可以參加半馬,6個月周期性的訓練之后就可以跑全馬。當然還有人說:10公里能在1小時之內(nèi)完成的情況下,再去挑戰(zhàn)半馬,這樣你就能在2.5或者3個小時之內(nèi)跑完半馬。如果你的半馬能夠在2個小時之內(nèi)完成,那么你就可以嘗試著挑戰(zhàn)全程馬拉松了!


64.教你10分鐘就學會游泳——健身

首先是你得有體驗,體驗水的浮力,體驗水是安全的。

進入第二步:不需要捏住鼻子,只要學會屏住呼吸,然后進入水里。這個過程大概需要幾分鐘,這時大家要注意:這整個過程一定是慢的,就和跑步一樣,需要放松,需要有陪伴感。第三步就非常關鍵了,我們要體會水對身體的浮力,我們需要能夠做到全身趴在水面上。一般情況下,大家能夠屏住呼吸漂浮30秒,初學者可能10秒。第四步也就是在能漂浮于水面之后練習打水前行。那么整體下來,學會游泳的訣竅就是:讓初學者感覺泳池是非常淺的,而且有一個強大的保護存在,只需要他慢慢放松自己,感受到水的浮力,做到漂浮之后練習打水的姿勢就行了。


65.影響人生的11個習慣!——習慣

1、冥想

可以改善我們的記憶力,提高免疫力,還能治療拖延癥。

2、早起

3、儀式感村上春樹講,生活中需要一些小確幸和儀式感。寫一寫晨間日記。

4、節(jié)儉

5、熱愛自己的事業(yè)。無論我們讀多少書,走遍全世界,還是做了很事,其目的就是讓我們在開闊了眼界,增加了體驗之后,找到一生志趣的所在。

6、閱讀訓練自己快速閱讀第習慣很重要。

7、打造自動化的收入

8、為自己打工如果你為老板打工,那么你就是在為老板付出自己的時間,如果你是為自己打工,那么就是在為自己付出時間。推薦大家去學習一下《窮爸爸富爸爸》的理論。

9、堅持鍛煉科學表明:鍛煉有助于提升我們的精力、記憶力和注意力,并保持思維敏捷,維持我們的健康,它能幫助我們睡眠,提高我們的工作效率,甚至它還是我們意志力的體現(xiàn),讓別人看到之后能夠更加信任我們。

10、和成功人士交朋友成功人士的交往都是廣泛性和多樣性的,不是我們一般人三點一線第生活狀態(tài)。若連接能幫助我們更好地改變自己的人生。

11、做慈善


66.在人生的重要領域開展“主題閱讀”——閱讀

讀書的方法。先培養(yǎng)讀書的習慣。

《人性的弱點》,這本書讓我開始了讀書的生涯;《從如何閱讀一本書》,讓我進入了高效的閱讀時代。

在《如何閱讀一本書》當中,提供了幾種閱讀方法:精讀書籍,粗讀速度,書中提到的主題閱讀法以及按需閱讀法,非常有用。主題閱讀法,就是你在自己想進步的那個領域,開展大量的粗讀和少部分的精讀。例如:我參加培訓課,一般會去檢索老師的資料。通過搜索百度百科,買老師的書籍進行閱讀。同時我會觸類旁通,去找這個領域內(nèi)其他人的一些書籍和資料,這樣我就找到這一領域的立體閱讀法。一般情況下通過培訓、閱讀及檢索,就可以快速的對這個主題進行學習。與此同時,用思維導圖做筆記,這就是我學習到的主題閱讀法。


67.閱讀的工具、方式與重點——閱讀

第一部分,用哪些工具來進行閱讀呢?紙質(zhì)書籍電子書。

第二部分,具體怎么讀書?讀書不是漫無目的看,你可能是按需閱讀,或是按主題來閱讀。按照主題的閱讀,更多是為了去積累你在某一個領域的能力。按需閱讀,更多是從你近期遇到的問題,你想解決問題,你需要在哪里有特別明確的目的和目標進行閱讀。如果是想對我們的工作生活產(chǎn)生幫助的話,我都會建議你閱讀一定是要做筆記??梢宰鏊季S導圖,文字,還可以把它轉化成PPT,因為便于分享。整理出閱讀書籍的邏輯思維,這點是非常關鍵。

第三部分,讀書的目的是為了把外在的大量的顯性的知識轉化為內(nèi)在的隱性的知識,也就是內(nèi)化我們的能力,其實重點還在于實踐?!窒怼?/p>


68.推薦時間管理的經(jīng)典書籍——閱讀

德魯克先生《百年德魯克》、《高效能人士7個習慣》、具體操作的層面兩本書:一個是搞定系列的《搞定I》《搞定II》《搞定III》;一個是番茄工作法系列。細節(jié)方面的書籍《晨間日記的奇跡》、俄羅斯人柳比歇夫的傳記叫《奇特的一生》。


69.旅行的意義——旅行

旅行的意義:首先讓自己放松。其次是讓我們觀世界和建立世界觀。然后透過觀世界的體驗,發(fā)現(xiàn)人們是如何改造自然,改造自己,讓自己更幸福。第四個意義是動力。


70人人都有一個環(huán)球的夢——旅行

環(huán)球旅行的計劃是連續(xù)性的,是長期的,這是一個特點。

第二個特點就是每次必須有廣度和深度,有切換感。

旅行則不太一樣,旅行是讓我們?nèi)ンw驗這個世界的差異,去發(fā)現(xiàn)這世界的美。


71只要你愿意,上帝就會為你開路——旅行

我今天要問問大家,你們有環(huán)球旅行的夢想嗎?你們在實施嗎?你們走遍了這個世界沒有?如果沒有,或許,你被這樣的一個等式影響:

我想要X,但是Y。我想要什么什么,但是我什么什么。

我做了3件事:第一件,我給自己環(huán)球旅行的夢想加了一個期限。有夢想要大聲說出來,這是我做的第二件事。第三件事,在整個過程當中,我遇到了無數(shù)的困難,但是我就不斷地去分享,不斷地去設計,運用易效能的理念,把一件雜事轉化到下一步行動。我永遠沒有看到困難,只看到如何去解決。

實現(xiàn)夢想的三步驟:

第一,要有夢想,給它一個期限,轉化成目標。無論是環(huán)球旅行,還是人生當中要實現(xiàn)其他夢想,你都要給它一個期限。第二,有夢想要大聲說出來,不斷地分享,直到最終能夠實現(xiàn)它。第三,要把大的夢想,轉化成目標,再轉化成一個兩個小小的項目。每一個項目再轉化成行動。


72什么樣的人最有可能成為人生贏家?——人際

1.卡耐基的《人性的弱點》。

2.15%靠能力,85%靠人際關系。

3.幸福的方法指出:我們不要去追尋財富、名望和美貌。我們要反過來關注自己的成長,對人際關系的貢獻,以及對社會的貢獻。

4其實,對人際關系和對社會的貢獻,可以簡稱為對人際關系的貢獻。我們身邊的人,我們可以把它稱作成為強連接、強關系。我們把對社會的貢獻,或者跟社會更多人的交往稱為弱連接,也就是強弱之分。本質(zhì)上來講,能力加上人際關系是我們成功的關鍵。

5.我想成功的關鍵是什么?就是找到自己一生的志趣的所在,把它發(fā)展成為優(yōu)勢,然后能夠奉獻給全社會。

6真正能影響10項全能,幫你邁向繁盛人生的是如下的因素:自己不酗酒,不吸煙,鍛煉充足,保持健康體重以及童年被愛,共情能力高,青年時期就能建立親密關系。


73建立人際交往中的“弱連接”——人際關系

1.弱連接或弱關系。它是我們信息的來源。

2.來自“果殼網(wǎng)社會學吧”提交的這個文章談到了這里面真正有意思的,不是靠關系,而是靠什么樣的關系?!度趼?lián)系的強度》論文


74友誼的代價——人際關系

1.弱連接不是人脈,而是信息的傳遞

2.投資者愿意和什么樣的人搭檔呢?能力是一個重要的參考因素。


75.經(jīng)營弱連接的4個關鍵!——人際關系

主題是如何經(jīng)營我們的弱連接,讓它為我們的人生的成長以及工作、事業(yè)提供更有價值的動力。首先我們必須有專長,一家公司需要有定位,一個人也需要有定位。第二部分叫分享,你一定要廣泛地去分享,量越大越好。第三部分,我們談的是有效的接觸。有個理論叫12次接觸理論,這個接觸,必須是有效的,最終才能把許許多多的陌生人轉化成為弱連接。第四個部分,我們談的是反饋。正因為我非常專注于積累自己的優(yōu)勢與專長,同時能夠不斷的分享,并抱有服務他人之心,跟他人廣泛的接觸,我就贏得了弱連接強大的系統(tǒng)。


76管理聯(lián)系人的八個小技巧——人際關系

第一項就是聯(lián)系人。每個人手機里都有很多聯(lián)系人。有一個可以同步、共享的聯(lián)系人是非常重要的。第二項是名片的收集。名片全能王是一款APP。第三項,你一定要對聯(lián)系人進行分組。第四項,我們目前會利用大量的社交工具,比如說微博微信。微信上面人的名字一定要加備注。比如說某個同學參加了易效能某期班,我一定會給他加上備注是G99-某某人,這樣我一看就知道他是99期的學員。


77做一件事情影響一群人——人際關系

《善用時間》本書的實踐


78工具專題的聲明與日歷的推薦——工具

1.工欲善其事,必先利其器

2.日歷系統(tǒng)-谷歌的日歷


79清單系統(tǒng)的工具推薦——工具

1.日歷里面可以放3類內(nèi)容:包括確定時間和日期的行動,預約,還有當天需要查看的信息。

2.軟件——OmniFocus:可以同步、遠程備份、GTD思想。

           ——Doit.im。


80筆記類工具推薦-工具

1.筆記稱作為信息、知識,當然我們還有許多多碎片的內(nèi)容。例如:比如在旅行當中,我們有很多攻略、票據(jù)、機票,都要做記錄。日常的工作生活中,有密碼、說明書、合同、會議紀要......所以我們談的筆記其實包含的是:信息管理或者叫知識管理,或者叫資料管理的部分。

2.選擇軟件的第一個要素:要選擇能夠在移動性的手機、電腦上都能夠同步的系統(tǒng),這樣就可以做到隨時隨地進行記錄,隨時隨地查詢?!∠蠊P記,筆記用兩級或三級的目錄架構,以及每個標題你都把它標好,你就可以很好地使用它。重點強調(diào)用工具要用它的專長。筆記推薦用來管理資料,而不是用來管理事件。


81如何選擇合適的工具進行使用?——工具

工具不在于多而在于精,所以你需要遵守以下一些原則:第一點,工具盡量選擇全平臺的。第二點,你要選擇最新,最貴和最好的??梢员苊庠诒I版中花費過多時間。第三點,你要在無數(shù)當中選擇一個好用的,不要選擇太多,一個類型選擇一款軟件。第四點,你要注意的是你的公司和團隊要統(tǒng)一,便于用于共享。第五點,在遵守了大原則的情況下,就要去選擇專一的架構。第六點,很多的排行榜都能告訴你哪個軟件最好,很多分類的排行榜上面有推薦。第七點,我要強調(diào)的是,用軟件,你不用害怕。

82蘋果各種設備的工具推薦——工具






83對密碼進行分級整理與巧妙記錄的方法——工具

我推薦大家根據(jù)情況做出選擇,使用6-10個級別的密碼。第一個級別是最簡單的,泄密的問題也不太大。比如說,手機的屏保密碼。

第二個級別是在互聯(lián)網(wǎng)上的一般性的賬號。我建議你用一個統(tǒng)一的密碼。這個密碼,你要經(jīng)常去做一定的修改。

第三個級別是社交應用和郵箱的密碼,我建議你把它們歸為一類。因為社交軟件像微信、微博、郵件是蠻重要的,所以就要設置得復雜一點的數(shù)字和字母串在一起。

第四個級別是網(wǎng)絡付費類,比如京東、淘寶、天貓、當當,這些都跟錢有關的支付類的,我建議你用一個密碼,比較便于管理。

第五銀行類。銀行會區(qū)分查詢密碼、網(wǎng)上密碼、信用卡密碼。我建議你查詢類密碼用一個,支付類密碼用一個。取款密碼就是支付類的。大金額的儲蓄卡你用一個密碼。不建議你把所有的銀行卡全部都開通網(wǎng)銀的功能??ㄆ辉谟诙喽谟诰?。

第六、密碼用什么來管理呢?1Password、oneSafe、印象筆記




84航班管理,我們推薦“航旅縱橫”——工具


85、iPhone、Mac電腦、普通PC機備份防丟失|葉武濱說時間管理

我會講五個小的方面:第一,你一定要設置屏保密碼,第二,蘋果系統(tǒng)的備份。第三,如果你的設備確實丟了,因為設置了前面兩條:密碼和iCloud備份,設備丟的時候就不用擔心了,你可以用查找iPhone這個程序把它找到。第四,我要強調(diào)的是:你在買設備的時候一定要注意這個設備是最新款的,或者是最高的、最貴的,為什么呢?第五,PC機和Mac電腦的備份。

86、連夢話都可以錄的工具是哪個——工具

Notability、易錄替代錄音筆的價值之一就是:在沒有聲音的時候,它會自動暫停,有聲音了又會自動啟動??梢院喴庉?。


87既能錄音又能手寫的軟件是哪一款?——工具

這個軟件叫做Notability:第一,它可以輸入文字,也就是說你可以打字。

第二,就是我們講的手寫。它有鉛筆,還有粗的熒光筆、噴筆,還有橡皮。


88如何將紙質(zhì)資料快速電子化?

“掃描全能王”:第一部分我們講基本功能。有拍照生成的功能和導入圖片生成的功能。第二部分講講它的特殊功能。1、標簽分類功能2、共享功能。第三部分:它可以在拍照和導入圖片的時候,對每一張圖片自動裁邊。


89如何實現(xiàn)無線打印系統(tǒng)?

Airport。它能提供無線上網(wǎng)的功能;也能提供無線播放音樂的功能。


90番茄鐘組合與倒計時工具推薦——工具

倒計時的軟件叫Timers,它是一個組合性的軟件。目前也有專門的7分鐘鍛煉的軟件,叫Seven

Timer 還有什么用途呢?啟動Timer+,它就會倒計時,到哪個結點就會提醒我結束某個環(huán)節(jié),進入下一個環(huán)節(jié)。


91用好蘋果語音控制的3個小技巧——工具

關于Siri,我講3個部分,第一是句法,第二是設置,第三是關鍵技巧。

明天北京的天氣怎么樣?.

我要發(fā)個短信,告訴張三我一分鐘之后到,系統(tǒng)就會自動幫我發(fā)一條短信給張三

首先你要允許你能夠使用Siri。

其次,這里面你可以看到有一個設置項,叫“我的信息”,我建議你把我的信息設置一下,在你的手機上面一定要建一個個人的聯(lián)系人。

比如說是我自己葉武濱,然后我會把我的電話號碼、家庭地址、辦公地址全部都輸入進去。

我經(jīng)常要聯(lián)系的人,比如說張三、我的太太、我的爸爸等等,我也會把它設置好。

這樣,我在用語音控制的時候就非常非常方便了。

第二個設置,你要啟動一下Siri,按住Home鍵說一句簡單的話,隨便說一句即可,比如說今天的天氣怎么樣,它就會返回今天的天氣怎么樣。

第三,我講三條關鍵的技巧:第一,你的網(wǎng)絡一定要流暢,不要求一定要非常給力,但是如果你網(wǎng)絡非常不行,那Siri是啟動不了的。第二,你說完一句話,要有停頓,讓Siri有個反應,不要一直說。


92最酷的演講形式,手機操縱幻燈片——工具

蘋果系統(tǒng)自帶一個幻燈片的軟件叫Keynote,我就是用它來進行手機對幻燈片的遙控。



93生活中只有10事情無法被管理之情緒管理——情緒

1.在《高效能人士的精力管理》這本書中提到,精力分為4個維度,第一是身體,第二是情緒,第三是思想,第四是精神。

2.一個人沒有精力的時候或者低情緒的時候,是很難有效率的

3.生活中有10%的事情是我們無法掌控的,另外的90%卻是我們能夠控制的。




94情緒,越抗拒越持續(xù)!


如何來掌控呢?這需要一個訓練的過程。情緒反應背后的特點。首先,我告訴大家,這90%的反應,是自動的,所以你用腦是無法控制的。我分享一個公式給大家:發(fā)生一個事件,如果沒有經(jīng)過訓練的話,我們90%是抗拒的,而且更多是負向的。

從今天開始,你要了解,發(fā)生了一件事,你抗拒的是什么?其實它的背后是你的信念與認知,正是這樣的信念與認知,造成了你的自動化反應。如果你是基于你的抗拒做出反應,則更多的是負向的反應,比如說抱怨、指責、評判、高高在上、對與錯、批評等等。它的本質(zhì)就是我是對的,你是錯的,為了求自己的存在,這就是我們反映的一個機理。

這反映背后的結果個特點:

第一,越抗拒,越持續(xù)。你越抗拒它,這個情況就會越發(fā)持續(xù)。因為你自動化的反應,會產(chǎn)生連鎖效應,以至于你會把90%的力量用在互相的抗拒上。這就是叫做“受”,受到一定程度就是“難受”,難受到一定程度,就是“受不了”,最后,就是一拍桌子,再往后,就是人與人之間的對抗,爭吵,這就是我們完整的一個公式。

第二,誰不舒服,誰解決問題。當然不是通過對抗來解決問題。

第三,解決問題的核心,也是源頭,即自己是一切的根源。 如果你不能用這樣的一種思維,你還是抗拒的,還是持續(xù)著,還是在自動化反應當中。只有當你明白,自己是一切根源的時候才能解決問題。從這點出發(fā),去了解對方,然后讓對方來了解自己,叫知彼解己,這也是《高效能人士的7個習慣》中習慣的其中之一。我們談的是要從雙贏思維的角度,去知彼解幾,去找到方案。

基于這樣的學習,我想請你做一個練習:在每日的晨間日記中寫下你抗拒什么!


95每個人都有一個自己的世界——情緒

所以事件、抗拒、信念、自動化反應、我是對的,這些是我們情緒的非常重要的來源。

今天我所談到的情緒,它的來源不是事實的本身,而是我們對事件的認知,其實就是我們的信念與認知的系統(tǒng)。

第二點,我們談一個很重要的觀點,叫做事情是中性的,好壞,對錯,美丑,完全來自于我們自己的演繹。大家有時間的時候去看看《道德經(jīng)》的第二章:天下皆知美之為美,斯惡矣。皆知善之為善,斯不善矣。故有無相生,難易相成,長短相形,高下相傾,音聲相和,前后相隨。如果你今天能夠了解事件是中性的,其他完全來自于自己的演繹,你對情緒控制,就會有一個更深層次的理解和體驗。


96讓我們永遠在“線上”玩游戲!——情緒

1.情緒的線(tian)上(shi)與線(mo)下(gui)。線下更多是負向的情緒,比如說批判、擔心、指責、恐懼、抱怨、比較等等。線上則是愛、和平、喜悅。

2.我們的情緒能夠從下到上,也就是向上;有時候也會從上到下,也就是向下;還有可能是維持不變,叫壓線。

3.彼尚老師。寫了書籍《輕而易舉的富足》。在很早很早以前,我就讀了他這本書還未出版的版本,叫《奇跡30天》,


97一切的發(fā)生都是為了成就我們自己——情緒

一切的發(fā)生,都是來成就你的,永遠要感恩每一個發(fā)生。所以我想告訴你,你要享受每一個發(fā)生,不僅僅是接納,接納還不夠,你的情緒還沒有到線上,當你享受了,你就開始往上走了。但我覺得這還不是一個更積極更主動的方式。如果你選擇向上走的話,那你要去感謝每一個發(fā)生。其實感謝每一個發(fā)生還不夠,你還應該非常慚愧,慚愧為什么會發(fā)生呢?就是菩薩畏因。啊,原來我每天都想讓自己活得更好,原來我天天都在談愛別人,我每天都在談要讓別人怎樣怎樣,其實我自己都做不到,慚愧啊。


98黑白之間是彩虹!——情緒

1.要解決問題的思維:發(fā)生了一件事情,我們要立足自己是一切問題的根源這一點,基于一切的發(fā)生都是來成就我們自己的思維。

2.也就是說,發(fā)生一件事情,我們要臣服其中明白其中的道理,找到根源,然后去到解決問題的思維中,要贏出來,即擁有雙贏的思維。

3.高效能人士的七個習慣:第四、第五、第六個習慣談的其實就是這樣的內(nèi)容——雙贏思維、知彼解己、統(tǒng)合綜效?;陔p贏的思維,我們要去了解對方,從而能夠讓對方來了解自己,然后擴大我們的認知,找到第三種方案。我們知道自己知道的;我們知道自己不知道的;我們不知道自己知道的;我們不知道自己不知道的?!澳悴恢滥阒赖摹彼紦?jù)的百分比是非常大的。

99關于組建聽友學習俱樂部與課程信息!

《金剛經(jīng)》也有一條非常重要的智慧:服務他人是成功的必經(jīng)之路。




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蘇格拉底老爺子說,沒有反思的人生不值得過!
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