一個高質(zhì)量的表格文檔,除了應具備數(shù)據(jù)準確,還應該有合理的布局結構及清晰的版面,這樣才能提高數(shù)據(jù)的展現(xiàn)能力,很多新手在剛進公司的時候,不知道如何將表格制作的精美,報表中的數(shù)據(jù)是左邊一個右邊一個,很難看,下面,小編就以自己的經(jīng)驗說說如何讓我們的報表做的精美一些。
方法一: Excel自帶模板
Excel 中內(nèi)置了很多種精美的模板類型,咱們可以根據(jù)需求直接下載對應類型的模板,然后對模板中的數(shù)據(jù)進行簡單修改,就可以快速得到一份美觀實用的Excel文檔。
方法二:單元格樣式
Excel 中包含多種內(nèi)置的單元格樣式,靈活應用這些單元格樣式,就可以制作出美觀的表格效果。
方法五: 字體、字號
一般情況下,表格中的中文部分可以選擇“宋體”或是“等線”,字母或是數(shù)字部分可選擇“Arial”字體,一個表格內(nèi)使用的字體數(shù)量要盡量少。另外要使用系統(tǒng)內(nèi)置字體,以免在其他電腦中打開文件時字體出現(xiàn)異常。以A4紙張大小的表格為例,表格標題的字號通常選擇14~18號,字段標題和正文部分的字號可以選擇10~12號,并且將字段標題設置為加粗。
方法五:突出匯總數(shù)據(jù)
表格中有匯總數(shù)據(jù)時,應設置不同格式,以便于和明細數(shù)據(jù)加以區(qū)分。
方法七:處理錯誤值和零
如果工作表中的公式結果有錯誤值,可使用IFERROR函數(shù)將錯誤值屏蔽掉。另外,可以隱藏或刪除工作表中的零值,使版面更加整潔。
怎么樣,上述方法大家都掌握了嗎,是不是很簡單呢?甘心去的小伙伴可以動氣你的手指進行操作哦,在操作的過程中遇到不明白的地方可以在留言區(qū)進行留言哦,希望上述的分享可以幫助到需要的朋友!