第四層: 數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表(pivot table)這個]翻譯比較古怪. 不過名稱不是大問題, 只要理解數(shù)據(jù)透視表能做什么即可.
數(shù)據(jù)透視表是一種簡易報表, 可以對不同的數(shù)據(jù)行列進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總.
數(shù)據(jù)透視表的入口在此:
生成了Pivot table之后的主要控制區(qū):開始舉例, 老衲這回還得請出王二和李明來:此時前世孽緣來了, 一個自稱是老板的人, 讓你算一下李明和王二現(xiàn)在賣出的東西的平均價格是多少. 用公式sumif是可以實現(xiàn)的, 但現(xiàn)在有更好的辦法來了.選中這個表格, 插入數(shù)據(jù)透視表:然后輸入一個計算字段( 計算字段Calculated Field是Pivot table中的重點功能, 要著重注意):然后在右邊拖一拖:我們用Sumif核算一下看來沒什么問題^_^這時候老板又發(fā)話了, 按照顏色和銷售人員各統(tǒng)計一下總銷售金額. (高達(dá)八成的老板都是這樣) 怎么辦呢? 很簡單, 再拖一下:就是這么方便, 就是這么任性!老板繼續(xù)發(fā)話, '你這么搞完全沒有理解我身為老板的一片苦心! 我是讓你制作兩個表, 一個統(tǒng)計人員, 一個統(tǒng)計顏色, 然后給我一個過濾表單, 這樣我可以按日期看人員和顏色的變化趨勢.'這個說來很簡單, 只需將Pivot table整個圈中, 復(fù)制黏貼, 然后改一下字段即可.過濾項呢, 也是將字段拖入到篩選器即可:但現(xiàn)在有兩個pivot table, 是否有方法同時操作兩個pivot table呢?有, 那就是切片器(從前也提起過哦) 選中一個Pivot table, 添加一個切片器. 添加切片器之后, 右鍵選擇'報表連接', 繼續(xù)添加連接的pivot table, 兩個都選中:這樣, 用這個切片器, 就可以達(dá)成一個切片器來控制多個pivot table的目標(biāo):順道說一下, '日程表'也是切片器的一種, 只不過外觀是特別優(yōu)化過的罷了:眼尖心細(xì)的少俠會發(fā)現(xiàn), 在PivotTable操作中, 有幾個選項一直是灰色的, 例如:還有:這是因為它們都需要特殊的奇門兵器和外道功夫:老衲由于近來深研佛法三寶(合稱PPT), 一時沒有準(zhǔn)備OLAP真經(jīng), 所以這節(jié)暫時跳過, 待機(jī)緣成熟再來補(bǔ)完. 至于Power Pivot, 各位可以直接視之為'不服跑個分兒'版的數(shù)據(jù)透視表. 嚴(yán)格點說, 它預(yù)期起到的作用是簡易的數(shù)據(jù)庫(例如Access), 而工作方式比較像數(shù)據(jù)透視表. 另外想要在Excel中突破一張表最多100萬行的限制, 也得仰仗這位的大肚能容. 在Power Pivot中, 一張表的最大行數(shù)為20億行. 詳情請見: PowerPivot Capacity Specification
但老衲還是認(rèn)為, 如果必須應(yīng)對上億行的數(shù)據(jù), 學(xué)習(xí)一下數(shù)據(jù)庫--例如SQL server, Oracle, MySQL --是很有必要的, 好過使用這個Power Pivot. 所以這個Power Pivot暫不深表. 數(shù)據(jù)透視圖和普通的圖表幾乎沒什么不同, 只不過能和一個數(shù)據(jù)透視表彼此聯(lián)通, 控制表的同時, 可以影響到圖的展示內(nèi)容. 不作為重點. 這一章通常來說, 最常用的還是 計算字段 和 計算項. 望勤為操演. 余者待老衲重新準(zhǔn)備一下, 來日方長.
作者：靳偉 原載：知乎
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