末位淘汰制起源于GE前CEO杰克·韋爾奇多年的管理實踐。他認為:讓一個人呆在一個他不能成長和進步的環(huán)境里是真正的“假慈悲”。因為在公司內(nèi)部淘汰,他還有機會去尋找新的契機,如果放任自流,他最終很可能被社會淘汰,這才是最可怕的。
然而,在我國特殊的文化背景與企業(yè)管理水平之下,末位淘汰制實施的效果卻很不理想,甚至出現(xiàn)了一些令人困惑的現(xiàn)象:
現(xiàn)象一:一些用人單位通過員工互評來產(chǎn)生“末位員工”,干活越多的人,出錯的幾率越大;越堅持原則的人,得罪的人越多。結(jié)果這兩類具有潛力的人才在年終考核中因分值太低而被淘汰,留下了平庸的“老好人”;
現(xiàn)象二:如果公司采用360度的評價體系,為了讓同事和主管給自己打高分,員工就可能花很多腦筋在搞好人際關(guān)系上,而不是致力于提高業(yè)績。與此同時,為了不傷和氣,即使同事犯了錯誤也不敢指出,從而導致錯誤的積累,延誤整個團隊的績效;
現(xiàn)象三:由于末位淘汰制將每個員工放到了競爭者的位置,使得彼此之間產(chǎn)生了利益沖突。而一些人害怕別人超過自己,為了自保,在人際關(guān)系上嫉妒猜疑,在工作中故意不合作甚至拆臺,這對于企業(yè)的整體發(fā)展有很大的負面作用,不利于團隊精神的形成;
現(xiàn)象四:由于個人績效的好壞變成一個難以瞄準的靶子,因此對員工心理造成很大的不確定性和不安全感,不少員工深感工作壓力巨大而紛紛跳槽,特別是優(yōu)秀員工的流失,更對企業(yè)造成了不可彌補的損失,增加了用人成本。
末位淘汰制“中國困惑”的成因
末位淘汰制作為企業(yè)績效管理的一種方法,目的是通過建立嚴格的考核評價體系和淘汰系統(tǒng),引入員工競爭激勵機制,同時把奮發(fā)向上的企業(yè)文化理念及市場壓力傳遞給員工,使企業(yè)始終處于一種激活的狀態(tài),從而提高員工積極性和企業(yè)競爭力,更好地促進企業(yè)發(fā)展。然而,為什么這一管理方法在GE、微軟、惠普等國際知名公司里能夠“大行其道”,而在國內(nèi)諸多企業(yè)實行起來卻困難重重呢?
第一,與中國文化背景難以相容
中國傳統(tǒng)文化歷來倡導“和為貴”、“和氣生財”,人們在工作中大多求個安穩(wěn)、太平,在同事關(guān)系上求個一團和氣,競爭意識淡薄。然而,對于一個企業(yè)來說,外在的競爭是慘烈的,一天不進取就有可能淪為“末位企業(yè)”而被市場淘汰。“末位淘汰”這種強勢管理的引入,打破了國人喜歡安逸的傳統(tǒng)思想,它把企業(yè)的壓力內(nèi)化為員工的壓力,努力在員工中營造一種你追我趕的競爭態(tài)勢,從而激發(fā)企業(yè)的活力。但在實踐中,由于沒有科學合理的績效考評制度與之配套,末位淘汰制被當成制造員工不“和”的“罪魁禍首”,自然很難被向來缺乏競爭意識的國人接受。
第二,缺乏與之匹配的先期企業(yè)文化
杰克·韋爾奇對通用電氣使用“活力曲線”進行末位淘汰曾經(jīng)做出這樣的評價:“我們的活力曲線之所以能夠發(fā)生作用,是因為我們花了10年時間在GE公司建立起一種績效文化。在這種文化里,人們可以在任何層次上進行坦率溝通和回饋。坦率和公開是這種文化的基石,我不會在一個并不具備這種文化基礎(chǔ)的企業(yè)組織里強行使用這種活力曲線?!比欢谥袊@樣一個大講“關(guān)系網(wǎng)”的國家,又有幾家企業(yè)具備這種坦誠、公開的企業(yè)文化呢?國內(nèi)某些企業(yè)不考慮自身實際情況,急于引進國外先進的管理經(jīng)驗,盲目學習的后果反倒讓末位淘汰制成了某些別有用心的人拉幫結(jié)派、排除異己的工具。
第三,缺乏科學的績效評價標準和依據(jù)
我國許多企業(yè)往往以德、能、勤、績的標準對工作人員進行360°考核,并根據(jù)得分高低進行排序,這種評價方法只是在人與人之間進行比較,而不是以工作標準考察和評價人,這樣很容易使員工產(chǎn)生抵觸和不滿情緒,不利于末位淘汰制的推行。此外,大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部分工不明確,一個人往往要根據(jù)需要,在同時或是不同時期承擔幾個崗位的工作和責任,而且如果企業(yè)成長較快,許多人的工作角色和責任會不斷調(diào)整。這種企業(yè)內(nèi)部分工的不確定性給員工的工作績效評價帶來了不便,如果一定要硬性評價,并且將結(jié)果作為末位淘汰的依據(jù),輕則造成評價結(jié)果不公正,重則影響到企業(yè)的內(nèi)在士氣。
第四,缺乏足夠的品牌吸引力
冷靜思考那些成功實行末位淘汰制的企業(yè)時,會發(fā)現(xiàn)他們都有一個共同的特點:企業(yè)的品牌吸引力強,人力資源豐富。而大部分處于成長階段的中國企業(yè)在這方面很難望其項背,一旦匆忙“上馬”末位淘汰制,空缺下來的崗位很難在短時間內(nèi)找到合適的人選彌補。如果因此造成核心員工流失,企業(yè)損失更是無法估量。吸引人才的問題尚未解決,談何“末位淘汰”?
末位淘汰制的前期準備
決策者首先要思考,自己的企業(yè)是否適合采用末位淘汰制。從企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模來看,一般小企業(yè)的這種需求弱于大企業(yè)。主要因為小企業(yè)的人員結(jié)構(gòu)及業(yè)務流程相對比較簡單,易于管理;從企業(yè)所處行業(yè)的競爭程度來說,一般壟斷性行業(yè)的需求弱于競爭性行業(yè)。主要原因是缺乏競爭的壓力和變革的動力;從企業(yè)文化角度來講,在管理中崇尚“Y理論”的企業(yè)相比其他人性假設(shè)的企業(yè),導入末位淘汰的需求較弱。主要原因在于強調(diào)的管理基礎(chǔ)不一樣,如日本企業(yè)強調(diào)團隊的技能和合作,較少實行嚴格意義上的末位淘汰,更多的是內(nèi)部的崗位調(diào)配和輪換。企業(yè)可視自己的具體情況,考慮到實施成本,決定是否引入末位淘汰制。
一旦決定導入末位淘汰制,企業(yè)需要做好下列準備工作:
第一,要積極溝通,培養(yǎng)員工競爭意識
末位淘汰制屬于一種強勢管理,在一個缺乏上下溝通和員工競爭意識淡薄的企業(yè)中推行,將是一場災難。因此,企業(yè)在實施末位淘汰制之前,應與員工積極溝通,想其所想,慮其所思,努力降低他們的抵觸情緒,讓末位淘汰制深入人心。同時,還要在企業(yè)內(nèi)部營造一種積極向上的競爭氛圍,鼓勵良性競爭行為,獎勵競爭中涌現(xiàn)出的佼佼者,淘汰止步不前者,讓所有人都清楚地了解企業(yè)崇尚什么,反對什么。只有這樣,員工才能坦誠地面對自己的缺點,即使被淘汰下來也能心平氣和地離開。
第二,要真正融入企業(yè)文化
企業(yè)文化無時不刻不在影響員工的表現(xiàn)。而實施末位淘汰制成功與否,要看企業(yè)是否已經(jīng)塑造了相應的文化。只有管理者誠信、公平的表現(xiàn),才能消除員工對末位淘汰制是不是上司鏟除異己、拉幫結(jié)派的工具的疑心。同樣,企業(yè)內(nèi)是否存在著對員工真正的尊重;末位淘汰中是否存在特權(quán)階級;在淘汰的巨大壓力下,員工能否以正確的態(tài)度面對失敗,繼續(xù)創(chuàng)新以及團隊能否保持良好的互助的氛圍等等,這些都取決于企業(yè)是否具有公開坦誠的企業(yè)文化。
第三,要制定清晰、科學的績效考評方法
在績效考評指標中不應只有業(yè)績、財務這類指標,應該包括員工對企業(yè)價值觀的擁護程度和員工是否在持續(xù)學習以及潛力大小等綜合性指標。只有這樣,才不會導致員工把全部的精力聚焦在業(yè)績上,而忽略了全面發(fā)展。那些成功實施末位淘汰的經(jīng)驗告訴我們,企業(yè)在績效管理開始的時候和員工共同確立清楚的目標,明確地告訴員工企業(yè)對他的期望,以及達到期望后的獎勵,有助于末位淘汰制的推行。
第四,要建立企業(yè)內(nèi)部勞動力市場
內(nèi)部勞動力市場不僅應與外部勞動力市場一樣,由勞動力供給、需求和中介組織、交易場所等部分組成,還應包括優(yōu)秀人員的晉升、不合格人員的降職,目的是促進企業(yè)內(nèi)部的人力資源要素的合理流動。這一做法的好處在于:有利于充分開發(fā)現(xiàn)有人力資源的潛力,降低招聘成本;員工內(nèi)部崗位的動態(tài)轉(zhuǎn)換,有利于保護現(xiàn)有人力資源不被流失;充分利用內(nèi)部勞動力市場的機會,給“末位員工”一次新的競爭上崗的機會;有利于減少淘汰到企業(yè)外的人的數(shù)量和實施末位淘汰制的阻力;有利于培訓部門對問題員工開展有針對性的培訓。
末位淘汰制實施策略
第一,分層次淘汰,合理操作
末位淘汰制作為績效管理的一種制度創(chuàng)新,對做得好的人理應給予鼓勵,做得不好就必須適當淘汰。但在實際操作中絕不能搞“一刀切”,否則倒霉的一定是基層員工。因此,淘汰應在企業(yè)的各個層次展開,經(jīng)理、部長和主任等各個層級都應有人員進行合理流動,這樣才能體現(xiàn)末位淘汰制的公平性。
第二,合理安置被淘汰人員
推行末位淘汰制不能對“末位員工”一裁了事,這樣會極大地傷害被淘汰員工的自尊心,也會打擊那些仍然在企業(yè)內(nèi)工作的員工的情緒。對于“末位員工”,企業(yè)不應從一開始就放棄對他們的幫助和培訓,只有當確定他們最終無法實現(xiàn)快速轉(zhuǎn)變或是不能領(lǐng)悟、認同企業(yè)的價值觀時,才讓其轉(zhuǎn)崗、降職,或者走人。
第三,明確末位淘汰的界限,避免形式化
競爭、淘汰是必須的,但淘汰周期應主要依據(jù)企業(yè)的人力資源的素質(zhì)水平而定,當目標已經(jīng)達到的時候,末位淘汰制就應該緩行。通常來說,末位淘汰的周期是兩年一次(最多一年一次),不可太頻繁,否則就會出現(xiàn)人人自危的狀況。末位淘汰的范圍一般以小于5%的比例為宜,即100人的企業(yè),一次淘汰5人。當然,這5個人并不是均勻分布的,有些部門可能一個也沒有,而有些部門可能有多個,應視具體情況而定。
作者單位 四川大學