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為知者說(shuō)：平時(shí)要做的事情太多，但是總是忘記？資料雖然放好了但是需要用的時(shí)候總是找不到？有些資料重重復(fù)復(fù)地收集過(guò)一遍又一遍，做了大量的無(wú)用功？這可能就是我們平時(shí)生活中遇到最多的問(wèn)題，如果用專業(yè)術(shù)語(yǔ)來(lái)說(shuō)，那就是分別是時(shí)間管理和知識(shí)管理的問(wèn)題。本文作者，也是為知筆記資深用戶，用方法帶領(lǐng)工具來(lái)解決這些問(wèn)題，試試看這些方法是否對(duì)你的生活或者工作奏效？

—————一.關(guān)于時(shí)間管理—————

㈠典型困境

①焦慮：

——做一件事時(shí)，心里想著另外幾件，并提醒自己一定不要忘記，大腦內(nèi)存嚴(yán)重不足；

②忘事：

——手機(jī)、桌面即時(shí)貼、筆記本、腦子里分別記著要做哪些事，但最終還是忘了。

㈡解決方法

①把腦子清空

——隨時(shí)記錄待完成的事項(xiàng)，并集中放在一個(gè)“To-do list”里，大腦專注于當(dāng)前的事情；

②定期檢查To-do list

——每天分早、中、晚多次檢查“任務(wù)清單”，這樣確保不會(huì)遺漏任務(wù)。

—————二.關(guān)于個(gè)人知識(shí)管理—————

㈠典型困境

①想用時(shí)找不到——

公司電腦、家庭電腦、Ipad、手機(jī)等收集了很多資料，想著“稍后再看”，但想看的時(shí)候記不清當(dāng)時(shí)放在哪里。

②重復(fù)收集——

整理文檔時(shí)發(fā)現(xiàn)，同樣的文章，以前其實(shí)收集過(guò)，做了大量重復(fù)無(wú)用功。

㈡解決方法

①“把雞蛋放在一個(gè)籃子里”

——把所有的網(wǎng)頁(yè)及文檔放在一個(gè)“資料庫(kù)”，資料庫(kù)需要具備強(qiáng)大的檢索功能。

②分類整理

——進(jìn)行分類，每周溫習(xí)新收集的資料，刪除沒(méi)用的資料。

③云同步很重要

——通過(guò)同步功能，在公司收集的資料，在家時(shí)一樣可以查看；電腦上的資料，手機(jī)也可以查看。

—————三.關(guān)于為知筆記—————

如果有一個(gè)工具，可以同時(shí)具備“To-do list”和“資料庫(kù)”的功能，那么我們只要做的到

①收集（任務(wù)或資料）→②分類→③處理（執(zhí)行或閱讀）→④回顧（防止遺漏）→⑤分享→⑥定期更新”（ 以上六步驟以后有機(jī)會(huì)再展開(kāi)闡述）

就可以確保在時(shí)間管理上，我們不會(huì)忘記事情；在個(gè)人知識(shí)管理上，我們能不斷分類并消化收集的資料。

經(jīng)過(guò)使用和比較，為知筆記這款軟件能完美地把 GTD （Getting Things Done）和 PKM （Personal Knowledge Management）整合在一起。以下是為知筆記的主界面：

———四.為知筆記在 GTD 時(shí)間管理上的運(yùn)用———

為知筆記中的“任務(wù)列表”可對(duì)待辦事項(xiàng)進(jìn)行靈活的管理，如設(shè)置“重要且緊急”、“重要但不緊急”、“不重要但緊急”、“不重要也不緊急”四種分類、將一個(gè)任務(wù)拆分了幾個(gè)子任務(wù)、任務(wù)完成后劃線做標(biāo)記等功能。

①隨時(shí)記錄待辦事項(xiàng)，如下圖：

②對(duì)任務(wù)進(jìn)行四象限劃分，如下圖：

③將一個(gè)任務(wù)拆分為幾個(gè)子任務(wù)，如下圖：

④任務(wù)完成后做劃線表示完成，如下圖：

⑤固化工作設(shè)置重復(fù)提醒。設(shè)置完成后，該事件會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在任務(wù)列表中，重復(fù)提醒，確保不會(huì)遺漏。值得一提的是為知筆記的重復(fù)方式非常靈活。

———五.為知筆記在個(gè)人知識(shí)管理上的運(yùn)用———

這是為知筆記的主要功能，可以隨時(shí)收集網(wǎng)頁(yè)、靈感、文檔、讀書筆記等知識(shí)資料，并提供強(qiáng)大的分類、檢索功能。

①收集網(wǎng)頁(yè)

——上網(wǎng)遇到好的文章時(shí)，在頁(yè)面上右鍵單擊，會(huì)出現(xiàn)“保存到wiz”的按鈕，如下圖：

點(diǎn)擊“保存到Wiz…”會(huì)提供多種保存方式

②收集靈感、想法

——可使用為知筆記的“便簽”，建立“工作便簽”、“生活便簽”等，分別記錄工作與生活的想法，如下圖：

③文件夾分類

——對(duì)收集的文檔、網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行分類，可根據(jù)個(gè)人情況，建立分類文件夾，如下圖：

④標(biāo)簽管理

——文件夾系統(tǒng)最大的問(wèn)題是——筆記的唯一性。一個(gè)筆記，如果屬于文件夾A，除非復(fù)制一份，否則不可能屬于文件夾B。但標(biāo)簽就不存在這個(gè)問(wèn)題。筆記可以屬于任意多個(gè)標(biāo)簽。所以，靈活運(yùn)用文件夾和標(biāo)簽?zāi)鼙苊獠簧俾闊?。如下圖：

⑤文檔評(píng)級(jí)

——對(duì)文檔進(jìn)行星級(jí)評(píng)價(jià)，從一星到五星，方便溫習(xí)，如下圖：

⑥同步功能

——只要擁有為知筆記，在公司收集的資料，在家時(shí)一樣可以查看；電腦上的資料，手機(jī)也可以查看。任務(wù)列表一樣可以同步，真正做到隨時(shí)隨地收集、查看。

—————六.一定要學(xué)會(huì)使用快捷鍵—————

快捷鍵能讓你隨時(shí)記錄腦海中的閃念，對(duì)為知召之即來(lái)?yè)]之即去，減少冗余操作，最大限度的降低對(duì)當(dāng)前工作的打擾。我常用的快捷鍵如下：

另外，如果發(fā)現(xiàn)為知筆記的熱鍵不起作用，很有可能是跟其它軟件有沖突，可以使用Windows Hotkey Explorer 顯示當(dāng)前已被占用的快捷鍵。

鏈接：http://www.appinn.com/windows-hotkey-explorer/

以上關(guān)于為知筆記在時(shí)間管理和個(gè)人知識(shí)管理中的運(yùn)用，僅僅是為知筆記豐富功能中的一小部分，更多的使用方法等著大家去開(kāi)發(fā)，祝大家早日建立起自己的時(shí)間管理和個(gè)人知識(shí)管理體系！

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