?接上期:如何處理工作中的矛盾(一)
處理矛盾沖突,除了要掌握一定的原則外,還需要采取有效的方法。方法運用得當(dāng)才會讓矛盾雙方滿意。處理矛盾的方法有很多,現(xiàn)歸納如下:
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轉(zhuǎn)移目標(biāo)法
所謂轉(zhuǎn)移目標(biāo)法,即通過對員工的注意力加以轉(zhuǎn)移,促使其淡忘或重新審視矛盾的一種處理方式。
當(dāng)員工產(chǎn)生沖突時,轉(zhuǎn)移目標(biāo)法比其他方法更為有效。例如,讓員工將注意力集中到某個興趣點上,淡忘那些不愉快的事情等。
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殺雞儆猴法
當(dāng)矛盾沖突已達(dá)到非常嚴(yán)重的地步,直接影響到組織效能時,比如普遍的矛盾沖突爆發(fā),導(dǎo)致組織陷于無序狀態(tài),一般說教無法產(chǎn)生效果時,不妨針對整個組織進行“蘇醒療法”。方法之一便是大膽處理一個特定的資深人員。此即“犧牲個別人,拯救組織”的抓典型的做法或者叫殺雞給猴看。因為,假如責(zé)備整個部門,將會使大家產(chǎn)生每個人都有錯誤之感而分散責(zé)任的想法;同樣地,大家也有可能認(rèn)為每個人都沒有錯。所以,只懲戒嚴(yán)重過失者,可使其他人員心想,“幸虧我沒有做錯”,進而約束自己不犯錯誤。不僅如此,如果受指責(zé)的對象是具有實績的資深或重要干部,其效果必然倍增。因為部門內(nèi)緊張感提高后,每個人都會心懷愧疚地自責(zé):“他被責(zé)罵是因為我們的緣故!”如此一來,員工們各自慶幸不已,并且一定會盡棄前嫌,加倍努力工作,組織則自動回到有序的狀態(tài)。
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仲裁法
當(dāng)沖突雙方矛盾激化后,雙方的敵視情況嚴(yán)重,而且沖突的一方明顯的不合情理,這時如果管理者出面采取仲裁法,直接了斷此事會比較合適。
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目標(biāo)整合法
目標(biāo)整合法即中層主管通過給矛盾雙方設(shè)置高難度的目標(biāo),促使矛盾雙方為實現(xiàn)目標(biāo)而必須加強合作,從而在一定程度上抑制矛盾沖突的方法。
目標(biāo)整合法的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是比一般目標(biāo)更高一層的工作目標(biāo)。這種目標(biāo)絕非任何個體僅靠單槍匹馬的力量所能達(dá)到的,必須通過大家通力合作才能實現(xiàn)。樹立超級目標(biāo)是處理群體間矛盾的另一種策略,尤其對群體之間存在著相互依賴關(guān)系的情況下,這種策略有助于領(lǐng)導(dǎo)者處理組織沖突和提高組織效率。
這種方法的作用在于使沖突雙方的成員感到有緊迫感和吸引力,然而任何一方單獨憑借自己的資源和能力又無法達(dá)到目標(biāo),并且超級目標(biāo)只有在相互競爭的群體間通力協(xié)作下才能達(dá)到。在這種情況下,矛盾雙方可以相互謙讓和做出犧牲,共同為這個超級目標(biāo)做出貢獻(xiàn),從而使原有的矛盾可以與超級目標(biāo)統(tǒng)一起來,因此有助于確保組織自覺地為這個目標(biāo)努力。
實際上,當(dāng)某種沖突存在于群體間時,目標(biāo)整合法往往是最有效且最有利于化解組織沖突的解決方式。
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緩沖法
緩沖法有兩種主要的表現(xiàn)形式,即用聯(lián)絡(luò)員作緩沖和用調(diào)解部門作緩沖。無論何種表現(xiàn)形式,緩沖法的實質(zhì)都是在矛盾雙方之間設(shè)立一個緩沖帶,避免矛盾雙方的直接碰撞,從而將沖突抑制在一定程度和范圍之內(nèi)。關(guān)于緩沖法的具體實施,我們給出兩種建議:
①用聯(lián)絡(luò)員作緩沖。各部門的經(jīng)理往往扮演著聯(lián)絡(luò)員的角色,負(fù)責(zé)處理本部門和其他部門的協(xié)作和協(xié)調(diào)問題。有許多企業(yè)還設(shè)置了經(jīng)理助理職務(wù),讓經(jīng)理助理充當(dāng)聯(lián)絡(luò)員的角色,來緩解組織沖突。
②用調(diào)解部門作緩沖。一般企業(yè)都有專門的協(xié)調(diào)部門,負(fù)責(zé)對部門間的沖突進行協(xié)調(diào)。事實上,各企業(yè)的辦公例會往往就是一個臨時的調(diào)解部門。在辦公例會上,由于企業(yè)決策層和沖突的相關(guān)代表都在場,所以比較容易解決部門間的沖突。
來源:本文摘自《中層管理必修課》,購書請點擊“閱讀原文”。