交流溝通是一門(mén)學(xué)問(wèn),更是一門(mén)藝術(shù)。善交流、會(huì)溝通,是暢通信息、推進(jìn)工作的基本功,是打開(kāi)心扉、建立信任的“連心橋”,是凝聚共識(shí)、激發(fā)動(dòng)力的“催化劑”,是獲取教益、成長(zhǎng)進(jìn)步的“金鑰匙”。領(lǐng)導(dǎo)干部身處溝通交流“舞臺(tái)”中心,溝通順達(dá),工作就能得心應(yīng)手、如魚(yú)得水、事半功倍;交流不暢,往往會(huì)形成人際的“隔離墻”,陷入事業(yè)的“滑鐵盧”。這不是件小事,萬(wàn)萬(wàn)不可輕視、不可漠視。
善交流、會(huì)溝通,首先要學(xué)會(huì)傾聽(tīng)。蘇格拉底說(shuō),人之所以有一張嘴、兩只耳朵,就是讓我們多聽(tīng)少說(shuō)。傾聽(tīng)是最大的智慧,是尊重對(duì)方、溝通雙方的橋梁,是取人之長(zhǎng)、補(bǔ)己之短的良方。傾聽(tīng)看起來(lái)是件簡(jiǎn)單的事情,其實(shí)不然。很多時(shí)候,人們對(duì)別人說(shuō)的話,往往是左耳朵進(jìn)、右耳朵出,沒(méi)有聽(tīng)進(jìn)去多少,結(jié)果讓“聽(tīng)”這個(gè)法寶失去了應(yīng)有的效力。傾聽(tīng),就要虛心聽(tīng)、耐心聽(tīng),放下身段,放低姿態(tài),多坐“矮板凳”,甘當(dāng)“小學(xué)生”,專心致志聽(tīng)別人說(shuō)話,心無(wú)旁騖接受信息,切忌只聽(tīng)了幾句就以為聽(tīng)懂了,搶著插話表態(tài);切忌三心二意、心不在焉,走神溜號(hào)開(kāi)小差;切忌你說(shuō)你的、我想我的甚至我說(shuō)我的,自我封閉、自以為是。傾聽(tīng),就要會(huì)聽(tīng)、善聽(tīng)、聽(tīng)得懂,善于去粗存精、抓住要點(diǎn),能夠迅速把握實(shí)質(zhì)、領(lǐng)會(huì)意圖,一聽(tīng)就能聽(tīng)得出主次、辨得出真?zhèn)?、分得出利害、明得了是非;不僅如此,還要能聽(tīng)懂“弦外之音”“無(wú)心之聲”,聽(tīng)出隱衷、聽(tīng)出門(mén)道,從而心領(lǐng)神會(huì)、情達(dá)意通。傾聽(tīng),就要廣聽(tīng)、兼聽(tīng),有雅量、有胸襟,既能聽(tīng)真話、實(shí)話、好聽(tīng)話,也能聽(tīng)怪話、氣話、牢騷話、刺耳話,在眾說(shuō)紛紜中全面掌握情況,在比較印證中弄清事實(shí)真相,在兼收并蓄中明確努力方向。傾聽(tīng),也要注意以一定的方式給予反饋,讓對(duì)方感到被尊重、被需要、被肯定,這樣就能獲取信任、增強(qiáng)認(rèn)同,從而讓其知無(wú)不言、言無(wú)不盡,把掏心窩子的話說(shuō)出來(lái),進(jìn)而該肯定的肯定,該糾正的糾正,該批評(píng)的批評(píng)。
如果說(shuō)“聽(tīng)”是溝通的基礎(chǔ),那么“說(shuō)”就是溝通的重要途徑?!罢f(shuō)”主要有三個(gè)層次。一是自說(shuō)自話,對(duì)方?jīng)]聽(tīng)懂,也沒(méi)產(chǎn)生共鳴;二是一語(yǔ)中的,說(shuō)到了點(diǎn)子上,大體能解決問(wèn)題;三是抵掌而談,雙方都感興趣,產(chǎn)生了共鳴,愿意作進(jìn)一步交流,這是說(shuō)的較高境界。說(shuō),就要揀核心的說(shuō)、揀重要的說(shuō),瞄準(zhǔn)問(wèn)題、直奔主題,用最清晰、最直接、最簡(jiǎn)練的語(yǔ)言傳遞最關(guān)鍵的信息,而不是眉毛胡子說(shuō)了一大堆,讓人聽(tīng)得云里霧里、不知所云。說(shuō),就要區(qū)分對(duì)象說(shuō)、分清場(chǎng)合說(shuō),針對(duì)不同對(duì)象的身份特征、心理特點(diǎn)、實(shí)際需求,緊緊抓住他們的關(guān)注點(diǎn)和興奮點(diǎn),說(shuō)他們感興趣、易接受、有共鳴、想聽(tīng)愛(ài)聽(tīng)能聽(tīng)進(jìn)去的話,不說(shuō)大話、空話、套話、讓人反感的話;就要上山話樵、入水言漁,在嚴(yán)肅正式的場(chǎng)合邏輯清晰、條理分明,在輕松隨意的場(chǎng)合幽默風(fēng)趣、活潑歡快,在一些有特殊要求的場(chǎng)合得體妥帖、含蓄委婉,找到說(shuō)和聽(tīng)的最佳契合點(diǎn)。說(shuō),就要把握火候說(shuō)、講究藝術(shù)說(shuō),學(xué)會(huì)察言觀色,善于洞悉心靈,準(zhǔn)確把握尺度,精準(zhǔn)拿捏分寸,果斷抓住時(shí)機(jī),急迫的事抓緊說(shuō),重要的事突出說(shuō),明確的事直接說(shuō),復(fù)雜的事?lián)褚f(shuō),沉重的事輕松說(shuō),偏差的事點(diǎn)撥說(shuō),犯錯(cuò)的事嚴(yán)肅說(shuō),細(xì)致入微、恰到好處,爭(zhēng)取達(dá)到最好的溝通效果,切忌不分主次本末、輕重緩急,隨心所欲、信口開(kāi)河,想怎么說(shuō)就怎么說(shuō)。
溝通要收到好的效果,就不能滿足于我說(shuō)你聽(tīng)或你說(shuō)我聽(tīng),而是要交流互換、達(dá)成共識(shí)、付諸行動(dòng)。交流本身是雙向、多向的,能夠相互帶動(dòng)和促進(jìn)。要廣納雅言、擇善而從,廣泛汲取各方面真知灼見(jiàn),及時(shí)修正完善自己觀點(diǎn)認(rèn)識(shí),像蜜蜂一樣采百家之長(zhǎng)、釀百花之蜜,不斷獲取智慧、增強(qiáng)動(dòng)力、提高本領(lǐng)。要善于消除隔閡、化解矛盾,當(dāng)雙方情意不合、產(chǎn)生誤會(huì)時(shí),及時(shí)弄清癥結(jié)所在,采取說(shuō)明原委、主動(dòng)檢討、行動(dòng)印證、第三方解釋等方式,積極消除誤解、打消疑慮,去除芥蒂、取得諒解,促進(jìn)相互信任、相互支持。要注重轉(zhuǎn)化應(yīng)用、見(jiàn)行見(jiàn)效,對(duì)達(dá)成的共識(shí)、形成的思路、商討的措施,要在實(shí)踐中抓緊推行運(yùn)用,努力使之轉(zhuǎn)化為實(shí)際成效。只有這樣,才能充分體現(xiàn)交流的價(jià)值、溝通的意義。否則,聽(tīng)歸聽(tīng)、說(shuō)歸說(shuō)、做歸做,就成了對(duì)著天空放空炮,于事無(wú)補(bǔ)。
“一言之辯重于九鼎之寶,三寸之舌強(qiáng)于百萬(wàn)之師。”領(lǐng)導(dǎo)干部擁有了天行健的胸懷、地勢(shì)坤的氣魄,掌握了縱橫捭闔的本領(lǐng)、真抓實(shí)干的功夫,就能一帆風(fēng)順、一往無(wú)前,成就一番轟轟烈烈的事業(yè),繪就精彩絢麗的人生。
(作者系陜西省委常委、組織部長(zhǎng))(本文圖片來(lái)源網(wǎng)絡(luò))
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