作為一個整天對著電腦的辦公一族,Excel表格的使用大家自然是不陌生的,但是如果要問起是否能熟練使用,并且可以將各種功能和小技巧都用的很好,那恐怕點頭的人就不會有多少個了。
所以,接下來小編就教給大家6個非常實用的Excel小技巧,看完記得點收藏哦!
1、快速輸入序號
將光標放在單元格右下角出現(xiàn)“+”時,直接往下拖動可使單元格中的數(shù)值自動遞增;按住Ctrl鍵向下拖動可使單元格中的數(shù)值保持不變。
2、快讀調(diào)整列寬
Excel表格是有一個默認列寬的,我們在做表格的時候會經(jīng)常超出列寬,一個個拉動未免太麻煩也太慢了。
我們可以雙擊邊線讓列寬自適應(yīng)調(diào)整,選取所有需要調(diào)整的列可以批量進行調(diào)整。
3、一鍵求和
每次遇到要非常多數(shù)據(jù)求和的表格時你一般會怎么做呢?一列一行的去求和就太慢了,你可以選中目標區(qū)域,然后按快捷鍵【Alt+=】就可以自動完成所有行列的就和了。
4、快速刪除交錯空行
在使用Excel的時候,我們難免會遇到有很多交錯空白行的表格,那么這些空白行一個個刪除肯定太費時間了。
我們可以按照步驟:選中內(nèi)容區(qū)域-F5定位空值-右鍵點刪除-刪除整行
5、選中某行或某列數(shù)據(jù)
通常我們的數(shù)據(jù)表格都是非常長的,所以當你要選擇其中一列時不斷下拉就不怎么方便了。我們可以將先選中第一個單元格,然后用快捷鍵【Ctrl+Shift+方向下鍵】就可以選取我們要選取的某列區(qū)域。
6、快速找出相同值
選中表格區(qū)域,然后點擊上方功能欄中的【條件格式】項,接著選擇【突出顯示單元格規(guī)則】項,然后點擊【重復值】選項。
好了,以上就是今天要教給大家的6個Excel表格的小技巧了,你們都學會了嗎?如果你還有更加好用的方法,可以在評論區(qū)分享給大家哦!