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如何讓你的表達(dá)清晰而有邏輯?掌握這8種講話公式|好書一圖讀懂


閱讀使人充實(shí),分享使人愉悅。文章結(jié)尾附有思維導(dǎo)圖,幫你梳理文中脈絡(luò)精華。歡迎閱讀,你離知識又近一步。

今天分享的書籍是《講話其實(shí)可以套公式》。

本書的作者叫端木自在,一個勤奮做事,冷眼觀人,自在處世者。喜讀詩、讀詞、讀易、讀佛。平生之志:不求立功,但求立言,奢求立德。雖涉足出版業(yè)十余年,卻自慚未窺門徑。繁忙之余,編纂有《三分能力七分責(zé)任》《你在為誰工作》《沒有任何借口》等小書若干。

蘇格拉底說:“世間有一種能力可以使人很快完成偉業(yè),并獲得世人的認(rèn)識,那就是令人喜悅的講話能力?!闭f話、社交是我們每個人都應(yīng)該學(xué)會的元技能,本書介紹了各種講話公式,應(yīng)對各種場合、各種情景的對話,熟練掌握這些講話公式,你就再也不擔(dān)心出現(xiàn)說了后悔、說不清楚、沒講重點(diǎn)、有口難言的問題!

01、如何面對尷尬的場面

在社交場合,如果遇到別人有意無意地?fù)尠啄悖陕?、挖苦、譏諷你,你該怎么辦?智者的做法是將尷尬的問題平?;?,或者有趣化。作者在書中提到,如果想要在講話的時候不尷尬,可以套用一個公式:禮貌說話+巧妙拒絕=不尷尬。

什么意思呢?就是說我們面對尷尬的問題時,會有兩種選擇,一個是轉(zhuǎn)移對方的注意力,那么就需要我們禮貌的說話,將話題轉(zhuǎn)移到我們可以討論的話題上;另一個就是不讓對方把尷尬的話說出來。

比如,書中有一個案例說:蘇聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)人戈?duì)柊蛦谭驍y夫人賴莎訪美,在赴里根的送別宴的時候,他下車和路旁的美國行人握手問好。結(jié)果蘇聯(lián)的保安人員害怕戈?duì)柊陀形kU(xiǎn),喝令站在戈?duì)柊蛦谭蛏砼缘拿绹粟s快把手從褲袋里抽出來(怕他們袋內(nèi)藏有武器)。為了緩解尷尬,戈?duì)柊蛦谭蛏砗蟮馁嚿謾C(jī)智,趕快打圓場,向責(zé)問的美國人解釋說:“他們的意思是要你們把手伸出來,跟我丈夫握手?!?/span>

這就是一個典型的轉(zhuǎn)移對方注意力的案例,賴莎既維護(hù)了蘇聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)人與美國人的友好感情,也緩解了由此帶來的尷尬局面。所以,掌握合適的說話技巧能夠巧妙地幫助我們化解尷尬,增進(jìn)關(guān)系。

1、對事不對人

首先,禮貌拒絕需要做到對事不對人。因?yàn)檎f話是一門語言的藝術(shù)。既然是藝術(shù)就不能忽視細(xì)節(jié)問題。說話有很多的講究,諸如有些話不能明說,有些話不能直說,需要拒絕別人時,要采取巧妙的方式,同時還要學(xué)會傾聽,話要說得委婉含蓄,等等。無論怎么樣,我們都要讓對方感知到,我們是對事不對人,我們是尊重對方的,因?yàn)檎f話的方式?jīng)Q定一個人對你印象如何。

比如,一個學(xué)生解一道化學(xué)方面的題目,由于不小心,將分子式寫錯了,老師批評他:“你怎么這樣笨,這么小的問題也會出錯!”這就不是對事不對人了,這么做被批評者心里肯定極不舒服。但是如果老師只針對他寫錯了分子式這一行為來批評,最后提醒他以后多加小心,被批評者一般會心服口服。

2、用心傾聽,優(yōu)雅說”NO“

比如,當(dāng)你的同事向你提出要求,在你決定拒絕之前,首先要注意傾聽他的訴說。比較好的辦法是,請對方把處境與需要講得更清楚一些,自己才知道如何幫他。接著向他表示你了解他的難處,若是你處于同樣的境地,也一定會如此。

你要傾聽對方的理由,這樣會讓對方感覺到尊重,而且你也會知道,這件事對你有沒有價(jià)值,如果對你有幫助,那么這個時候你就可以兼顧目前工作的前提下,犧牲一點(diǎn)自己的休閑時間來協(xié)助對方。當(dāng)然,如果你真的沒有時間,或者有更重要的事情需要你去做,這個時候你要學(xué)會委婉地拒絕。

比如,你的同事對你說:“今天我想請你吃飯,不知道你有沒有時間?”這個時候,你就可以帶著歉意說:“對你的邀請,我感到非常榮幸,可是我正忙于準(zhǔn)備講稿,實(shí)在無法脫身,十分抱歉!”這樣的拒絕是有禮貌而且愉快的,但又是那么干脆。

作者在書中強(qiáng)調(diào),在處理重大事務(wù)時,來不得半點(diǎn)含糊,應(yīng)當(dāng)明確說“不”。而在朋友的真心求助下,則不能用說“不”的方法來應(yīng)付,應(yīng)竭盡所能去幫助他們,只有在違反原則或自己力不能及時,才好說“不”。

02、如何學(xué)會靈活辦事

不管是職場還是生活中,我們都難免會與他人溝通、合作。 好的溝通辦事技巧及講話能力,可以讓你處處遇貴人,時時有資源。那么我們應(yīng)該運(yùn)用什么樣的技巧,讓你輕松建立好的人際關(guān)系,獲得更多的資源和幫助呢?

1、先肯定別人,獲得對方好感

我們知道,第一印象對于社交來說很重要,想要獲得別人的好感,就需要我們先肯定別人。所以,首先,我們需要多提善意的建議,滿足他人的自尊心。

比如對方是女性時,僅僅說:“你的發(fā)型很美”,只不過是句單純的贊美詞;若是說:“稍微剪短點(diǎn),看起來會更可愛”,對方定能感受到對自己的關(guān)心。若是能不斷地表示出此種關(guān)心,對方對你必然更加親切信任。

《如何結(jié)交比你更優(yōu)秀的人》這本書曾經(jīng)提到,把你的真誠用言語用行動傳達(dá)給對方,讓對方感受到你的光和溫度,被你吸引。

其次,偶爾暴露自己的小缺點(diǎn)。如果我們表現(xiàn)的過于完美會讓對方覺得這個人很假,而如果我們能夠體現(xiàn)出一兩個小缺點(diǎn),這樣會讓對方覺得這個人很接地氣,很真實(shí)。對方會覺得,這個人有點(diǎn)小缺點(diǎn),但是其他方面挑不出毛病來,是個相當(dāng)不錯的人!”類似上述的想法就能深深植入他人的心中。

然后,記住對方所說的話。某位心理學(xué)家應(yīng)邀至地方上演講時,不料主辦者之一卻問他:“請問先生的專長是什么?”他頗為不高興地回答:“你請我來演講,還問我的專長是什么?”

招待他人或是主動邀約他人見面,事先多少都應(yīng)該先收集對方的資料,此乃一種禮貌。換句話說,表現(xiàn)自己相當(dāng)關(guān)心對方,必然能贏得對方的好感。

最后,提供對方關(guān)心的“情報(bào)”。將對方感興趣的事物記錄下來,再度見面時,自己就可提供對方關(guān)心的情報(bào)作為禮物。比方說對方喜歡釣魚!在第二次、第三次見面時,不斷地提供這方面的知識或是趣事,借此顯示自己對于對方的興趣很關(guān)心,結(jié)果,必然使對方產(chǎn)生很大的好感。

2、多給人“點(diǎn)贊”,不揭人短

常言道:打人別打臉,說話別揭短。每個人都喜歡要面子,而打臉和揭人短處都是最傷人面子的事情。因此我們要多贊美他人,從他人的身上尋找優(yōu)點(diǎn)。

而且贊美的時候要實(shí)事求是,措辭恰當(dāng)。贊美要注意適度,過度的贊美會令對方感到難以接受,甚至感到肉麻、討厭,結(jié)果適得其反。只有適度的贊美才會令對方感到欣慰。適度因人、因時、因事、因地而異,需要不斷摸索積累,逐步掌握。

贊美要深入、細(xì)致,表達(dá)要熱情洋溢。英國作家托馬斯·富勒曾經(jīng)寫道:“失足引起的傷痛很快就可以恢復(fù),然而,失言所導(dǎo)致的嚴(yán)重后果,卻可能使你終身遺憾?!?/span>

每個人身上也都有幾片“逆鱗”存在,即使是人格高尚偉大的人也不例外。唯有小心觀察,不觸及對方的“逆鱗”,也就是我們所說的“痛處”,才能保持融洽的人際關(guān)系。

3、等人把話說完,你再開口

很多人在溝通的時候,喜歡用自己的方式去理解他人,作者認(rèn)為,在開口之前,一定要了解事實(shí),在心里問一下自己:“我不會搞錯嗎?”否則,亂指責(zé)人,不僅落了個壞名聲,事后還得向別人賠禮道歉。

“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)?!庇龅絾栴}時,先別忙著發(fā)怒和指責(zé)別人,而是先去了解情況。富蘭克林曾經(jīng)提醒我們:“當(dāng)發(fā)怒和魯莽開步前進(jìn)的時候,悔恨也正踩著兩者的足跡接踵而來。

03、如何輕松說服他人

人與人之間的溝通其實(shí)就是誰能說服誰誰就能爭取主動權(quán)、就能達(dá)到目的的過程。想要有理有據(jù)地說服別人,讓別人按照自己的心意去做事,就要把話說到點(diǎn)子上,動之以情曉之以理,讓對方感到你的尊敬和善意,而不是采用強(qiáng)制手段迫使別人遵從。只有把話說到對方的心里,你才會達(dá)到良好溝通的目的。

1、多說“我們”,少說“我”

我們先來講一個小故事:

在一個園藝俱樂部的聚會中,有位先生在3分鐘的時間里,用了36個“我”。不是說“我……”,就是說“我的……”“我的花園……我的籬笆……我的花木……”。結(jié)果,他的一位熟人后來走過去對他說:“真遺憾!你失去了妻子?!?/span>

“失去了妻子?”他吃了一驚,“沒有!她好好的??!”“是嗎?那么,難道她和你提到的花園一點(diǎn)關(guān)系都沒有嗎?”由此可見,一個獨(dú)霸談話,張口閉口都是“我”的人是很令人討厭的。

這是一種自我陶醉的單相思,一種以自我為中心的人,這只會給我們一種感覺,這個人真煩。相反,那些無論走到哪里,無論在什么場合都能游刃有余,與別人打成一片的人。他們講話時頻頻使用的是“我們”“我們大家”等字眼,以表示這些內(nèi)容與眾人息息相關(guān)。所以只需簡單的幾句,即可籠絡(luò)大眾的心,使人人都有“命運(yùn)同一”的意識。

因?yàn)槊總€人都有自己的自我意識,不愿意接受別人的指使,因?yàn)樗麜X得你是為了自己的利益,所以我們要多說“我們”而少說“我”。

2、讓對方具有安全感

人在輕松、隨便的氣氛中,容易表現(xiàn)出真正的自我。在一場非正式的場合,人們更容易輕松自然起來,這是為什么?因?yàn)槲覀兺幌矚g那種拘束的場合,說什么,做什么都要思考很久。所以,讓人感覺到放松,讓對方獲得安全感,我們才能拉近彼此的距離。

3、不卑不亢,讓對方心服口服

交談要恰到好處,就是既要不卑不亢,又要熱情、謙虛、溫文爾雅、富有幽默感,這樣的談吐才能給別人最深刻的印象。不卑不亢就是談話時不盛氣凌人,不自以為是。

良好的個人形象,決定一個人的成敗。個人良好的職業(yè)形象很大程度表現(xiàn)在高雅的談吐上,談吐之美在于用語恰當(dāng),言之有物,不卑不亢。

比如,某外貿(mào)公司要招聘一位管理人員,經(jīng)過好幾輪篩選以后,篩選出3名候選人,3人不分伯仲。于是公司決定來一次“煮酒論英雄”:在某酒家設(shè)宴招待三位應(yīng)聘人員,通過酒宴對應(yīng)聘者再次進(jìn)行篩選。

總經(jīng)理與大家把酒言歡,相互頻頻舉杯,互作酬答,你來我往,笑語歡聲不斷。在氣氛熱烈的酒宴上,一些應(yīng)聘者認(rèn)為大局已定,思想不再設(shè)防,于是,一個真正的“自我”便赤裸裸地展現(xiàn)在招聘者面前:

席間王乙出言不凡:“總經(jīng)理,你只要錄用我,我保證讓公司效益翻一番。”

張丙則顯得有點(diǎn)兒破釜沉舟的意味:“總經(jīng)理,我這次是橫下一條心來報(bào)名應(yīng)聘的,我已向原單位辭了職,我堅(jiān)信,憑我的水平,你們一定會錄用我的……”

唯有李甲穩(wěn)坐席間,在總經(jīng)理的眼光問詢之下緩緩說出:“總經(jīng)理,能結(jié)識您很榮幸,我非常愿意為貴公司效力。但如果確實(shí)因名額有限而不能被錄用,我也不會氣餒,我會繼續(xù)奮斗,我相信,如果不能當(dāng)您的助手,那我一定要成為您的對手……”

那么誰將是最后的勝出者呢?自然是李甲被錄用。因?yàn)槔罴资冀K都保持著清醒的頭腦,彬彬有禮,言語得體,不卑不亢,充滿自信。這是搞外貿(mào)的最可寶貴的性格。

李甲正是憑著其良好的職業(yè)形象,才能使招聘者確信其有足夠能力勝任本職工作。有關(guān)研究表明,在勸說人時,其效果只有8%與內(nèi)容有關(guān),42%與儀容有關(guān),而50%卻與你如何言談有關(guān)。

總的來說,會講話的人,總能如魚得水、左右逢緣。很多人在語言表達(dá)上不得要領(lǐng),關(guān)鍵是沒有掌握說話的要義。其實(shí),講話很簡單,只要按照固定的模式,經(jīng)過刻意的訓(xùn)練,誰都可以擁有好口才。

人際關(guān)系學(xué)家戴爾·卡耐基說:“一個人的成功,15%靠技術(shù)知識,85%靠口才藝術(shù)?!绷己玫恼Z言表達(dá)能力,不僅可以助人獲得成功,還能給人帶來幸福。

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