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4、上圖：

①在“請(qǐng)輸入文件名”里，點(diǎn)擊后面的“…”;②在“查找范圍”里，點(diǎn)擊后面的“▼”，查找文件存放的盤(pán)符、文件夾（E：\預(yù)算指標(biāo)）；③在“文件類型”里，點(diǎn)擊后面的“▼”，選擇“MS Excel文件（＊xls）”;④選擇文件（2008年預(yù)算指標(biāo)情況表）；⑤點(diǎn)擊“打開(kāi)”。

5、上圖，在“表名”里，點(diǎn)擊后面的“▼”，選擇工作薄里面的具體表（Sheet1）,當(dāng)工作薄只有一張表格時(shí)，在點(diǎn)擊“▼”中只顯示出“Sheet1”；有若干張表時(shí)，會(huì)出顯具體的表名，然后根據(jù)需要進(jìn)行選擇。

6、上圖，在“請(qǐng)輸入字段名”里選擇“F2”，這里的F是指電子表格中“列”的含義，“F2”就是指第二列，即B列。根據(jù)我們表的要求，應(yīng)該選擇“F2”.

7、在上圖“記錄號(hào)”里輸入數(shù)字，也就是數(shù)據(jù)所在“Excel”電子表格的行，“行數(shù)減1”的結(jié)果輸入在“記錄號(hào)”里。如數(shù)據(jù)所在行是第10行，在“記錄號(hào)”里就輸入9，這里所需要的數(shù)據(jù)是“Excel”中單元格B7，因此，在“記錄號(hào)”里應(yīng)輸入6。

為什么在“記錄號(hào)”里要輸入“行數(shù)減1”，函數(shù)中把電子表格的整個(gè)表頭看為占用了一行，應(yīng)剔除表頭所占行。

8、點(diǎn)擊“確認(rèn)”

9、上圖中點(diǎn)擊“確認(rèn)”。當(dāng)“確認(rèn)”鍵點(diǎn)擊后，單元格了就顯示了“公式單元”，如下圖。把鼠標(biāo)移動(dòng)到“UFO”報(bào)表的“B5”時(shí)，“公式單元”的公式就顯示出來(lái)，顯示的公式為：

INDB("E:\預(yù)算指標(biāo)\2008年預(yù)算指標(biāo)情況表.xls","Sheet1$","F2",6,)

B6、B7、B8……后面的單元格公式按前面操作方法進(jìn)行設(shè)置。

也可以將B5單元格的公式復(fù)制到后面的單元格，然后對(duì)每各單元格公式進(jìn)行修改。修改方法是雙擊所復(fù)制的單元格公式，更改公式里的最末數(shù)字（根據(jù)電子表格數(shù)據(jù)所在行減1），然后點(diǎn)擊“確認(rèn)”，如下圖。