【話題】
1. 一說起職場(chǎng)中的會(huì)議，為什么會(huì)給人一種消磨時(shí)間、沒有什么用的感覺呢？
2. 身為職場(chǎng)經(jīng)理人怎么才能組織一場(chǎng)高效實(shí)用的會(huì)議呢？
【閑聊】
職場(chǎng)中過于隨機(jī)性的會(huì)議，多會(huì)給人一種消磨時(shí)間起不到會(huì)議作用的感覺。因?yàn)檎５臅?huì)議是需要有一定的流程和執(zhí)行的，而不是說開就開，會(huì)議過程毫無章法。或許這種隨行性、沒有什么作用的會(huì)議開的多了，才會(huì)讓大家覺得職場(chǎng)中的會(huì)議是消磨時(shí)間的感覺。那么，身為職場(chǎng)經(jīng)理人該如何組織一場(chǎng)高效實(shí)用的會(huì)議呢？方法如下：
1. 提前計(jì)劃---會(huì)議前，一定要提前做一個(gè)計(jì)劃，不能憑著感覺，過于隨意性。哪怕是一場(chǎng)說開就開的緊急會(huì)議，也要抽出五分鐘計(jì)劃一下。
2. 確定時(shí)間---其實(shí)就是確定會(huì)議的主題，有哪些需要解決的問題，以此來估計(jì)一下會(huì)議的時(shí)間。不能開到什么時(shí)候是什么時(shí)候，有多少職場(chǎng)伙伴沒被托時(shí)的會(huì)議傷害過？
3. 大致流程---會(huì)議的大致流程，心中一定要有數(shù)，不然會(huì)議會(huì)亂到無法控制，會(huì)議主題也會(huì)跑偏。想想我們經(jīng)常遇到的會(huì)議，有幾場(chǎng)是順順利利開完的，要么是意猶未盡，要么是不歡而散。
4. 會(huì)議主持---是否需要會(huì)議主持根據(jù)會(huì)議的特點(diǎn)和公司的要求，不能任由領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)勁兒地獨(dú)自在說，大家無精打采地跑神。必要時(shí)，可集思廣益，讓大家自主表達(dá)一下看法和建議，以此來提高會(huì)議的參與性。
5. 會(huì)議記錄---這個(gè)是一定要有的，但好多公司的會(huì)議都是開完即完，再也沒有下文了。至于會(huì)議中的決策執(zhí)行的情況和結(jié)果，就更不用提了。會(huì)議記錄的存在，是對(duì)會(huì)議的一種反饋，也是提高會(huì)議高效實(shí)用的一種辦法。
6. 會(huì)議追蹤---也就是對(duì)會(huì)議中所是講到的建議或意見，進(jìn)行后期追蹤反饋。以會(huì)議記錄為依據(jù)，及時(shí)做出實(shí)時(shí)反饋，并針對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。而我們之前大多數(shù)的會(huì)議都是沒有后期追蹤的，所以也就不難理解為什么沒有實(shí)用效果了。
【總結(jié)】
開會(huì)不是一群人七嘴八舌，也是一個(gè)人隨意胡侃。特別是職場(chǎng)中的會(huì)議，是需要一定的流程和規(guī)劃的，以上簡(jiǎn)單的會(huì)議流程，職場(chǎng)中的小伙伴們不妨一試，肯定會(huì)比什么都不準(zhǔn)備的會(huì)議有效果！這也是提高職場(chǎng)會(huì)議高效實(shí)用的方法之一，然望對(duì)大家有用！
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