文 / Marty Cagan 譯 / 蘭蔚 劉雁
Marty Cagan是享有世界聲譽(yù)的產(chǎn)品管理專家,曾經(jīng)擔(dān)任網(wǎng)景副總裁、eBay產(chǎn)品管理及設(shè)計(jì)高級副總裁。本文是他回顧自己二十多年來從事軟件產(chǎn)品管理工作的總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)分享,談到了成功產(chǎn)品遵循的十條規(guī)律以及產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵角色及其職責(zé)。
我們辛勤工作了一年多,犧牲了無數(shù)個夜晚和周末。一路走來,我們?yōu)榛萜赵鎏砹瞬簧賹@_發(fā)出符合惠普嚴(yán)格品質(zhì)要求的產(chǎn)品;我們把產(chǎn)品翻譯成多種語言,實(shí)現(xiàn)國際化;我們還培訓(xùn)銷售團(tuán)隊(duì),向媒體進(jìn)行展示,收到了良好的反饋。產(chǎn)品發(fā)布,我們以為萬事俱備,開始慶賀。
但問題出現(xiàn)了:沒人購買我們的產(chǎn)品。
這款產(chǎn)品在市場徹底失敗了。是的,它的技術(shù)讓人耳目一新,媒體反饋也不錯,可是人們并不需要它。面對這個結(jié)果,團(tuán)隊(duì)成員很沮喪。但我們很快開始反?。赫l有權(quán)決定開發(fā)什么產(chǎn)品?他們怎么決定的?他們怎么知道產(chǎn)品有沒有用?
我們年輕的團(tuán)隊(duì)汲取了深刻教訓(xùn),我相信很多團(tuán)隊(duì)也從失敗中得到了同樣的教訓(xùn):如果開發(fā)的產(chǎn)品沒有市場價(jià)值,無論開發(fā)團(tuán)隊(duì)多么優(yōu)秀也無濟(jì)于事。我們認(rèn)識到僅僅做出產(chǎn)品并不夠,還要確認(rèn)產(chǎn)品是有價(jià)值的、可用的、可行的。
追溯產(chǎn)品失敗的根源,我發(fā)現(xiàn)決定開發(fā)什么產(chǎn)品的人是“產(chǎn)品經(jīng)理”,他們通常隸屬于市場部門,負(fù)責(zé)定義我們開發(fā)的產(chǎn)品。同時(shí),我還發(fā)現(xiàn)當(dāng)時(shí)惠普并不擅長產(chǎn)品管理。不僅是惠普,大多數(shù)公司不諳此道,即便是今天有些公司依然如此。
我暗下決心,除非知道產(chǎn)品是用戶需要的,否則我再也不會盲目投入精力。
此后二十多年,我有幸參與開發(fā)多款高科 技產(chǎn)品。個人電腦興起時(shí)在惠普工作;互聯(lián)網(wǎng) 技術(shù)爆發(fā)時(shí),在網(wǎng)景/美國在線公司任平臺及工 具部門副總裁;電子商務(wù)風(fēng)靡時(shí),在eBay擔(dān)任 產(chǎn)品管理及設(shè)計(jì)高級副總裁。當(dāng)然,并非所有 產(chǎn)品都同樣成功,但我可以自豪地說,沒有一 款是失敗的。有幾款產(chǎn)品廣受歡迎,在全球擁 有上千萬的用戶。
離開eBay不久,我接到一些產(chǎn)品公司的電 話,對方希望改善開發(fā)產(chǎn)品的方式。與這些公 司合作后,我發(fā)現(xiàn)他們的工作方式與優(yōu)秀公司 差異很大。我意識到普及一流產(chǎn)品理念的工作 任重而道遠(yuǎn)。大多數(shù)公司都在使用過時(shí)且低效 的方式定義和開發(fā)產(chǎn)品。同時(shí)我發(fā)現(xiàn)無論是學(xué) 術(shù)機(jī)構(gòu)(包括最好的商學(xué)院課程),還是那些 因循守舊、無法自拔的公司(像我工作過的惠 普),都對此無能為力。
我選擇這個職業(yè)是想開發(fā)客戶喜愛的、 體現(xiàn)真正價(jià)值的產(chǎn)品。我發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品主管都想打 造讓人眼前一亮的成功產(chǎn)品,可惜多數(shù)產(chǎn)品都 缺乏創(chuàng)意、壽命短暫。因此,我希望通過自 己的博客文章和著作《啟示錄:打造用戶喜 愛的產(chǎn)品》(Inspired: How to Create Products Customers Love)分享優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),讓 更多的產(chǎn)品贏得客戶的厚愛。
從擔(dān)任網(wǎng)景高級產(chǎn)品經(jīng)理開始,我的日常 工作明確分為三塊:人員、流程、產(chǎn)品。
人員指的是負(fù)責(zé)定義和開發(fā)產(chǎn)品的團(tuán)隊(duì)成 員的角色和職責(zé)。
流程指的是探索、開發(fā)富有創(chuàng)意的產(chǎn)品 時(shí),反復(fù)應(yīng)用的步驟和成功的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
產(chǎn)品指的是富有創(chuàng)意的產(chǎn)品具有的鮮明特性。
這三個部分是探索和開發(fā)用戶喜愛產(chǎn)品必 不可少的。項(xiàng)目都是由人完成的,流程則保證 大家持續(xù)開發(fā)出用戶喜愛的產(chǎn)品。我的文章將 圍繞這三個主題展開,內(nèi)容多數(shù)來自一流公司 的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),有些得益于與業(yè)內(nèi)精英交流的結(jié) 果,剩下的則是我本人的工作經(jīng)驗(yàn)。文章盡量 均遵循以下三條標(biāo)準(zhǔn):鼓勵思考、與實(shí)際工作 密切相關(guān)、切實(shí)可行。
希望我的文章能幫助你創(chuàng)造出成功的產(chǎn) 品。同時(shí)我也非常希望聽到讀者分享自己的經(jīng) 驗(yàn)。歡迎訪問我的博客(www.svpg.com)分享 您的想法。
我從不認(rèn)為富有創(chuàng)意的產(chǎn)品來自偶然,每 款成功產(chǎn)品都遵循一定的規(guī)律,以下是我總結(jié) 的十條規(guī)律。
•產(chǎn)品經(jīng)理的任務(wù)是探索產(chǎn)品的價(jià)值、可 用性、可行性。
•產(chǎn)品開發(fā)很重要也很困難,但用戶體驗(yàn) 設(shè)計(jì)通常比產(chǎn)品開發(fā)更重要更困難。
•工程師不擅長用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì),因?yàn)楣こ?師腦子里想的是實(shí)現(xiàn)模型,而用戶看重的是產(chǎn) 品的概念模型。
•用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)就是交互設(shè)計(jì)、視覺設(shè)計(jì) (對硬件設(shè)備來說,則是工業(yè)設(shè)計(jì))。
•功能(產(chǎn)品需求)和用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)密不 可分。 產(chǎn)品創(chuàng)意必須盡早地、反復(fù)地接受目標(biāo) 用戶的試用,以便獲取有效的用戶體驗(yàn)。
•讓用戶試用高保真的產(chǎn)品原型,可以簡 單、方便、快捷地驗(yàn)證創(chuàng)意,獲取真實(shí)的用戶 體驗(yàn)。
•高保真產(chǎn)品原型是全體團(tuán)隊(duì)成員了解用 戶需求和用戶體驗(yàn)最有效的途徑。
•產(chǎn)品經(jīng)理的目標(biāo)是在最短時(shí)間內(nèi)把握復(fù) 雜的市場/用戶需求,確定產(chǎn)品的基本要求—— 價(jià)值、可用性、可行性。
•一旦認(rèn)定產(chǎn)品符合以上基本要求,它就 是一個完整的概念,去掉任何因素,都不可能 達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。
產(chǎn)品是由團(tuán)隊(duì)的成員設(shè)計(jì)開發(fā)的。如何 選擇團(tuán)隊(duì)成員,界定工作責(zé)任,是產(chǎn)品成敗的 決定因素。許多產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)在這方面顯得因循守 舊、捉襟見肘,他們會發(fā)現(xiàn),我即將討論的角 色和職責(zé)與他們的做法大相徑庭。并非所有公 司都嚴(yán)格按我的方式設(shè)置職位、分配任務(wù),但 是大部分成功的公司是這樣做的。這些角色是 打造成功的軟件產(chǎn)品不可或缺的。請注意,我 所說的“軟件產(chǎn)品”不僅包括提供給企業(yè)或消 費(fèi)者使用的軟件,也包括互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)、電子消 費(fèi)產(chǎn)品,以及所有以軟件為核心的設(shè)備。
產(chǎn)品經(jīng)理
產(chǎn)品經(jīng)理的主要職責(zé)分為兩項(xiàng):評估產(chǎn)品 機(jī)會(Product Opportunity);定義要開發(fā)的 產(chǎn)品。產(chǎn)品創(chuàng)意的來源很多,包括公司高管的 意見、用戶的反饋、可用性測試的結(jié)果、產(chǎn)品 團(tuán)隊(duì)和營銷團(tuán)隊(duì)的點(diǎn)子、業(yè)內(nèi)人士的分析等。 應(yīng)該有人嚴(yán)格審核這些創(chuàng)意,判斷是否值得采 納。產(chǎn)品經(jīng)理就是負(fù)責(zé)這項(xiàng)評估的人。許多 公司借助市場需求文檔(Market Requirements Document,MRD)來完成這項(xiàng)工作,但我更愿 意使用一種簡化后的方法,我稱之為機(jī)會評估 (Opportunity Assessment)。
確定有價(jià)值且符合公司發(fā)展要求的產(chǎn)品創(chuàng) 意后,還需要探索產(chǎn)品的解決方案,包括基本 的產(chǎn)品特征和功能、產(chǎn)品的用戶體驗(yàn)、產(chǎn)品的 發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)。這些也屬于產(chǎn)品經(jīng)理的工作范疇, 而且是產(chǎn)品經(jīng)理的核心職責(zé)。有些公司借助產(chǎn) 品需求文檔(Product Requirements Document, PRD)來完成這項(xiàng)工作,也有人稱之為產(chǎn)品說 明文檔或功能說明文檔。同樣,我主張采用簡 化的文檔,圍繞產(chǎn)品原型來展開這項(xiàng)工作。注 意文檔應(yīng)該清晰地描述產(chǎn)品的功能和屬性,避 免討論產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)方法。
用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)師
實(shí)際上,用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)由多種角色 組成,稍后我會詳細(xì)加以說明。這里只談?wù)勛铌P(guān)鍵的角色——交互設(shè)計(jì)師(也稱為信息架構(gòu) 師、用戶界面設(shè)計(jì)師、用戶體驗(yàn)架構(gòu)師)。交 互設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)深入理解目標(biāo)用戶(產(chǎn)品計(jì)劃滿 足其需求的各種人物角色),設(shè)計(jì)有價(jià)值的、 可用的目標(biāo)功能、用戶導(dǎo)航和產(chǎn)品使用流程。 交互設(shè)計(jì)師與產(chǎn)品經(jīng)理密切合作,將功能與設(shè) 計(jì)相結(jié)合,滿足用戶需求。目標(biāo)是確保產(chǎn)品同 時(shí)具有可用性和吸引力(可用性指的是用戶明 白如何使用產(chǎn)品,吸引力指的是用戶對產(chǎn)品的 渴求程度)。
項(xiàng)目管理人員
產(chǎn)品經(jīng)理完成產(chǎn)品定義后,開發(fā)團(tuán)隊(duì)承接 項(xiàng)目,開始開發(fā)產(chǎn)品。項(xiàng)目管理的核心任務(wù)是 制訂計(jì)劃和跟蹤進(jìn)度。項(xiàng)目管理工作常常由不 同的角色承擔(dān),可能由專職的項(xiàng)目經(jīng)理操刀,也 可能由開發(fā)經(jīng)理兼任(因?yàn)殚_發(fā)團(tuán)隊(duì)占有大部 分項(xiàng)目資源),還可能由產(chǎn)品經(jīng)理披掛上陣。 這通常取決于公司的文化和項(xiàng)目的規(guī)模。規(guī)模 較大的項(xiàng)目最好安排經(jīng)驗(yàn)豐富的專職項(xiàng)目經(jīng)理 管理。
微軟把負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品說明文檔和管理 項(xiàng)目進(jìn)度的人稱為“項(xiàng)目”經(jīng)理(Progr am Manager),由于這些可憐的人要同時(shí)應(yīng)付多個 項(xiàng)目,業(yè)界現(xiàn)在已經(jīng)習(xí)慣用這個頭銜稱呼同時(shí) 管理多個項(xiàng)目的管理人員。在微軟,產(chǎn)品經(jīng)理 指的是那些負(fù)責(zé)的產(chǎn)品營銷的人。雖然我不喜 歡微軟對這兩個頭銜的用法,但我認(rèn)為他們定 義產(chǎn)品的工作做得非常棒。
開發(fā)團(tuán)隊(duì)
工程師也稱為產(chǎn)品開發(fā)人員或軟件開發(fā)人 員,負(fù)責(zé)開發(fā)產(chǎn)品,有些公司稱之為IT(信息 技術(shù))團(tuán)隊(duì),注意不要混淆這兩個概念,區(qū)分 的關(guān)鍵是看他們是為顧客開發(fā)軟件,還是為公 司內(nèi)部(如人力資源部門)開發(fā)軟件。IT團(tuán)隊(duì) 通常指的是為內(nèi)部員工提供技術(shù)支持的團(tuán)隊(duì), 而開發(fā)團(tuán)隊(duì)指的是為外部客戶開發(fā)和維護(hù)產(chǎn)品 的團(tuán)隊(duì)。
運(yùn)維團(tuán)隊(duì)
互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)產(chǎn)品通常運(yùn)行在服務(wù)器上, 用戶通過Web訪問服務(wù)。運(yùn)維團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)保證服 務(wù)正常運(yùn)行。雖然有些公司將這項(xiàng)任務(wù)交給開發(fā)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),但是運(yùn)維工作需要一系列專業(yè)技 能,很難由開發(fā)團(tuán)隊(duì)單獨(dú)承擔(dān)。
產(chǎn)品營銷人員
產(chǎn)品營銷團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)對外發(fā)布、宣傳產(chǎn)品, 為拓展市場銷售渠道、組織重點(diǎn)營銷活動(如 在線營銷)、促進(jìn)產(chǎn)品銷售提供支持。有些公 司讓一個人同時(shí)負(fù)責(zé)產(chǎn)品管理(產(chǎn)品定義)和 產(chǎn)品營銷,這兩項(xiàng)工作的技能要求相差很大, 這樣做實(shí)在不明智。
在產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)里,產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計(jì)師和開 發(fā)人員的人數(shù)存在一定的比例關(guān)系。為使開發(fā) 人員集中精力開發(fā)有價(jià)值的軟件產(chǎn)品,必須有 相應(yīng)人數(shù)的產(chǎn)品經(jīng)理和設(shè)計(jì)師協(xié)助他們完成 工作。
影響團(tuán)隊(duì)成員構(gòu)成比例的因素包括待開發(fā) 軟件的類型、員工的工作經(jīng)驗(yàn)和技能水平等。 下面闡述的比例可供讀者參考。
問:需要多少產(chǎn)品經(jīng)理?
答:通常,每五到十位開發(fā)人員應(yīng)該配備 一名產(chǎn)品經(jīng)理。
問:需要多少用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)師?
答:一位交互設(shè)計(jì)師大約可以支持兩位產(chǎn) 品經(jīng)理的工作,一位視覺設(shè)計(jì)師一般可以支持 四位交互設(shè)計(jì)師的工作。
問:應(yīng)該聘請專職的項(xiàng)目經(jīng)理嗎?
答:凡超過十名開發(fā)人員參與的重大項(xiàng) 目,就應(yīng)該配備專門的項(xiàng)目經(jīng)理。此外,如果 采用火車模型發(fā)布法(指以固定的周期持續(xù)發(fā) 布產(chǎn)品,如果某項(xiàng)既定功能未完成,就挪到下 個周期發(fā)布),必須為每次產(chǎn)品發(fā)布(通常這 類產(chǎn)品由多個項(xiàng)目的組成)配備專職的項(xiàng)目經(jīng)理。
本文節(jié)選自華中科技大學(xué)出版社 《啟示錄:打造用戶喜愛的產(chǎn) 品》一書。該書從人員、流程、 產(chǎn)品三個角度介紹了現(xiàn)代軟件 (互聯(lián)網(wǎng))產(chǎn)品管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) 和理念。特此感謝華中科技大學(xué) 出版社與Marty Cagan先生授權(quán)。