如何設(shè)置Outlook 2003郵件自動(dòng)收發(fā)和轉(zhuǎn)寄 - 酷睿志 - Steven' Blo...
公司設(shè)計(jì)課和生管課分別有一個(gè)電子郵箱A@mail.com 和B@mail.com，平時(shí)設(shè)計(jì)課寄給客戶確認(rèn)圖紙的郵件都是用A@mail.com這個(gè)賬號(hào)，但這個(gè)賬號(hào)只負(fù)責(zé)發(fā)送，不負(fù)責(zé)接收；而B(niǎo)@mail.com是生管的專用郵箱，客戶在收到設(shè)計(jì)課的圖紙后需要確認(rèn)回來(lái)給生管，而這個(gè)客戶回復(fù)圖紙確認(rèn)的接收信箱是B@mail.com，這樣有時(shí)如果客戶不清楚我們公司郵件的收發(fā)情況，就會(huì)把回復(fù)的郵件直接發(fā)到了A@mail.com，造成生管那邊漏單。
有沒(méi)有辦法讓A@mail.com 收到的郵件自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)到B@mail.com去呢？而且如果郵件里面已經(jīng)寄發(fā)給B@mail.com的還要設(shè)置不能再次轉(zhuǎn)發(fā)，還有需要程序自動(dòng)收發(fā)郵件，不需要人工操作，能不能這樣做？
在網(wǎng)上大略的搜索一下，然后一邊搜索參考資料一邊進(jìn)行設(shè)置，總算搞定了。下面是Outlook 2003簡(jiǎn)體中文版的設(shè)置說(shuō)明。
Outlook 2003 簡(jiǎn)體中文版
假設(shè)Outlook 2003里已經(jīng)設(shè)置了一個(gè)賬號(hào)（如A@mail.com），打開(kāi)Outlook 2003，點(diǎn)擊菜單“工具”欄-選擇“規(guī)則和通知”-在窗口“電子郵件規(guī)則”里點(diǎn)擊“新建規(guī)則”，選擇“由空白規(guī)則開(kāi)始”，然后在步驟1選擇“郵件到達(dá)時(shí)檢查”，再在步驟2點(diǎn)一下“規(guī)則應(yīng)用時(shí)間：郵件到達(dá)后”-下一步；
在窗口“想要檢測(cè)何種條件”里的步驟1里選擇勾選“收件人電子郵箱地址中包含 特定詞語(yǔ)”，然后在窗口下面的步驟2中將“特定詞語(yǔ)”單擊，在“指定在收件人電子郵箱地址中要搜索的字詞或短語(yǔ)”下面的欄位中輸入賬號(hào)A@mail.com(即自己收件的郵箱賬號(hào))，添加-確定，返回剛才的窗口點(diǎn)擊“下一步”；
在窗口“如何處理該郵件”的步驟1里選擇勾選“將它轉(zhuǎn)寄給 個(gè)人或通訊組列表”，再在窗口下面的步驟2中單擊“個(gè)人或通訊組列表”，在“指定郵件轉(zhuǎn)寄給:”下面的欄位中輸入賬號(hào)B@mail.com(即要轉(zhuǎn)寄的郵箱賬號(hào))，確定，返回剛才的窗口點(diǎn)擊“下一步”；
在窗口“是否有例外”的步驟1里選擇勾選“除非收件人地址中包含 特定詞語(yǔ)”，接著在窗口下面的步驟2中單擊“特定詞語(yǔ)”，在“指定在收件人電子郵箱地址中要搜索的字詞或短語(yǔ)”下面的欄位中輸入賬號(hào)B@mail.com(即如果發(fā)到A@mail.com的郵件地址中包含B@mail.com的郵箱賬號(hào)就不用轉(zhuǎn)寄)，添加-確定，返回剛才的窗口點(diǎn)擊“下一步”，勾上“啟用此規(guī)則”，點(diǎn)擊“完成”，返回“電子郵件規(guī)則”窗口“應(yīng)用”-“確定”。
這樣，自動(dòng)轉(zhuǎn)寄已經(jīng)設(shè)置完成了，所有A@mail.com收到的郵件將自動(dòng)轉(zhuǎn)寄到B@mail.com郵箱賬號(hào)里去（如果發(fā)到A@mail.com的郵件地址中包含B@mail.com的郵箱賬號(hào)將不會(huì)再次轉(zhuǎn)寄）。但是這只是自動(dòng)轉(zhuǎn)寄，我們還是要人工收發(fā)郵件，這豈不是很麻煩？所以還需要設(shè)置一下，讓Outlook 2003自動(dòng)收發(fā)郵件。
打開(kāi)Outlook 2003菜單“工具”欄-“選項(xiàng)”，打開(kāi)“郵件設(shè)置”，勾上“聯(lián)機(jī)情況下，立即發(fā)送”，在點(diǎn)擊打開(kāi)“發(fā)送/接收”，新建一個(gè)“發(fā)送/接收組”，輸入賬號(hào)A@mail.com(即自己收件的郵箱賬號(hào))，確定后返回剛才的窗口，選擇A@mail.com賬號(hào)，在“ 組“A@mail.com”的設(shè)置 ”下面將三項(xiàng)都勾上，時(shí)間的設(shè)置可以自定，比如30分鐘。在“當(dāng) Outlook 脫機(jī)時(shí)”把下面的兩項(xiàng)取消勾選，點(diǎn)擊“關(guān)閉”返回“郵件設(shè)置”窗口-“確定”OK
現(xiàn)在設(shè)置完了，看看Outlook 2003是不是每隔30分鐘自動(dòng)收發(fā)A@mail.com這個(gè)賬號(hào)的郵件，同時(shí)把發(fā)到A@mail.com郵箱中不包含有B@mail.com郵箱賬號(hào)的郵件自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)到B@mail.com郵箱。
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