一種典型的場景就是公司的電腦和家里的電腦經(jīng)常需要同步文檔，回家繼續(xù)辦公也好，從數(shù)據(jù)安全的角度備份也好，都需要定期的同步。有些數(shù)據(jù)更適合用U盤或者USB硬盤來保存，另外一些安全性相對低一些的數(shù)據(jù)可以采用云端服務(wù)器的模式（例如：網(wǎng)盤、iCould）來存儲。各有各的方便性，也各有弊端。
局域網(wǎng)內(nèi)的多臺電腦之間同步，如果只是純文件、文件夾的復(fù)制和備份，可以用GoodSync。GoodSync可以自動同步和備份大量的電子郵件、數(shù)碼相片、文檔、以及MP3，無論是存放在臺式電腦、便攜筆記本、服務(wù)器還是外部設(shè)備上。
支持任務(wù)模式，可以自動定期執(zhí)行。
如果涉及到協(xié)同辦公，文檔同步，建議使用Microsoft Office Groove。Groove中包含的一個主要功能就是文件共享，登錄Groove后，任何項目成員拖放入該欄目的文件都會自動在各個成員之間同步和更新，并實時通知更改，不需要再反復(fù)通過Email傳遞給多個成員。在Groove環(huán)境中，項目的文件在Groove每個成員中都有一份拷貝版本，項目成員都可以自由修改文檔，修改后文檔可以自動同步到所有的項目成員機(jī)器上。在離線環(huán)境下，項目成員也可以自由編輯文檔，一旦連線即可自動進(jìn)行文檔同步。
Groove支持“增量更新”，修改后的文檔在不同成員之間同步只同步一個文檔中修改的內(nèi)容，而不是整個文檔。
這里可以沿用局域網(wǎng)內(nèi)同步的方案，用GoodSync來實現(xiàn)。GoodSync支持移動設(shè)備和多臺電腦之間的同步。
用U盤作為數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)站，相對云端服務(wù)器模式來說，數(shù)據(jù)都是離線的，更安全。另一方面，數(shù)據(jù)存儲的容量和保存速度是服務(wù)器模式無法比擬的。不方便的地方就是需要在不同的終端上進(jìn)行操作，沒有增量更新的支持，如果在兩臺電腦中均修改過數(shù)據(jù)，只能人工判斷來更新或合并。
為了提高U盤、移動硬盤的安全性，Win7用戶還可以直接將U盤或移動硬盤使用1BitLocker進(jìn)行加密，這樣即使U盤丟失也不會丟失數(shù)據(jù)。
利用云端服務(wù)器來同步
云端服務(wù)器模式來備份和實現(xiàn)同步，主要的特點就是方便，支持跨平臺，支持多終端。例如：dbank、dropbox、iCould，這些網(wǎng)盤和存儲服務(wù)在安裝客戶端軟件以后，都能方便的在本地操作，數(shù)據(jù)會自動同步到云端服務(wù)器。
不足的地方就是受網(wǎng)速的局限較大，免費空間只有5-10G左右，單次上傳的文件在某些網(wǎng)盤應(yīng)用里也有限制。
用網(wǎng)盤方式來同步和保存數(shù)據(jù)，要定期更換密碼，并按照口令安全原則（至少8位，包含大小寫和數(shù)字）設(shè)置密碼。
一些網(wǎng)絡(luò)同步工具總結(jié)：
Dropbox、SugarSync、Syncplicity、Live Mesh、Ubuntu One 免費賬戶都提供至少2G儲存空間，可作數(shù)據(jù)同步和備份。
Dropbox：跨平臺，傳輸速度不錯，有版本控制功能，有文件共享功能。下載需要翻墻，安裝客戶端以后不用翻墻也可以同步。
SugarSync：支持 Win 和 Mac，速度一般，可以同步多個文件夾，支持同步文件到移動設(shè)備
Syncplicity：支持Win 和 Mac，需要 Java 支持，我還沒安裝所以不知道速度怎么樣，同樣可以同步多個文件夾，它整合第三方服務(wù)，例如可以把 Word 文檔或 Excel 表格同步到 Google Docs 中
Live Mesh：支持 Win 和 Mac，速度也就一般，也支持同步多個文件夾，我還沒很認(rèn)真的用過，不過據(jù)說問題比較多
涉及到協(xié)同辦公的文檔同步，Groove是不錯的選擇；分享型的數(shù)據(jù)，如MP3、書籍、照片、收藏的網(wǎng)頁等用網(wǎng)盤模式更方便；涉及到個人隱私的照片、文檔、數(shù)字證書等還是用U盤模式更穩(wěn)妥。
BitLocker To Go 是 Windows 7 的一項新功能，它可以鎖定容易放錯地方的便攜式存儲設(shè)備，例如 USB 閃存驅(qū)動器或外部硬盤。
