教授把一顆顆鵝卵石放進(jìn)罐子里，直到放不下，然后問(wèn)道：“你們說(shuō)這個(gè)罐子是不是滿了？”
學(xué)生們異口同聲地回答：“是?！?/span>
教授搖搖頭，卻又拿出一袋碎石子，全都填入了罐子里。隨后再問(wèn)學(xué)生：“現(xiàn)在呢？”
這下學(xué)生們不敢貿(mào)然回答，好一會(huì)兒才有人猶猶豫豫地說(shuō)：“也許沒(méi)滿……”
教授點(diǎn)點(diǎn)頭，又從桌下拿出一袋沙子，慢慢地全都倒入了罐子里。倒完又問(wèn)了學(xué)生那個(gè)問(wèn)題。
“沒(méi)有滿！”這次學(xué)生們很有信心。
“好?！苯淌邳c(diǎn)點(diǎn)頭，又取出一瓶水倒入了罐子里。
做完這些事情，教授正色對(duì)學(xué)生們講道：“我剛才演示的其實(shí)就是時(shí)間管理的精髓。哪位同學(xué)具體說(shuō)說(shuō)?！?/span>
一位學(xué)生站出來(lái)，說(shuō)道：“無(wú)論工作多忙，只要擠一擠，時(shí)間總是有的?！?/span>
教授聽(tīng)了，點(diǎn)點(diǎn)頭，微笑道：“說(shuō)的不錯(cuò)，但這并非最重要的。時(shí)間管理最重要的是，管理你的工作重點(diǎn)，在你有限的時(shí)間里做最有意義的事情，從而最終提升生命的價(jià)值。就像這個(gè)罐子，如果你不先將大的‘鵝卵石’放進(jìn)罐子里去，你也許永遠(yuǎn)沒(méi)機(jī)會(huì)把它們?cè)俜胚M(jìn)去了。”
【企業(yè)管理智慧】
工作中，我們會(huì)遇到這樣的問(wèn)題一一自己做了很多事情，可是領(lǐng)導(dǎo)并不領(lǐng)情。生活中，我們會(huì)遇到這樣的問(wèn)題一一家務(wù)活越干越多，導(dǎo)致屋子里越來(lái)越亂。學(xué)習(xí)中，我們會(huì)遇到這樣的問(wèn)題一一書(shū)溫習(xí)了很久，可是考試成績(jī)卻并不理想。歸根結(jié)底，都是因?yàn)橐粋€(gè)原因——沒(méi)有抓住重點(diǎn)。
無(wú)數(shù)的管理實(shí)踐告訴我們，有效管理的起點(diǎn)不是行動(dòng)，而是先要弄清楚自己的時(shí)間要用在什么地方。這就是時(shí)間管理。那么，對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)，如何正確地找到工作重點(diǎn)？如何將工作重點(diǎn)和時(shí)間管理結(jié)合起來(lái)，指導(dǎo)自己的日常工作呢？
應(yīng)用以下三個(gè)原則可以幫助你決定工作的優(yōu)先次序：一是你的工作重點(diǎn)要與你的上司的工作重點(diǎn)保持一致，因?yàn)樯纤緦?duì)整個(gè)任務(wù)的內(nèi)容、時(shí)間期限、達(dá)到的效果最清楚，所以與上司及時(shí)溝通工作重點(diǎn)并保持一致，是管理者本人做“正確的事”的前提；二是為了激發(fā)自己專心做好最緊要的事，管理者可以創(chuàng)建一個(gè)不做的事的列表；三是工作重點(diǎn)應(yīng)該體現(xiàn)在時(shí)間的分配上。
事實(shí)上，當(dāng)前管理當(dāng)中存在很多“不能少做、不能不做”的問(wèn)題，很多領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)形成了習(xí)慣，改變起來(lái)確實(shí)不是那么容易。建議從下面幾個(gè)方面著手，養(yǎng)成時(shí)間管理的好習(xí)慣。
第一，珍惜時(shí)間的習(xí)慣
時(shí)間管理，必須肯定“自己的時(shí)間寶貴”，沒(méi)有多余的時(shí)間可以浪費(fèi)。因此養(yǎng)成習(xí)慣，力求自己在當(dāng)時(shí)的時(shí)間完成合適的事情，十分重要。
第二，選擇事情的習(xí)慣
由于時(shí)間有限，不可能把所有想要做的事情，全部做完。因此養(yǎng)成選擇事情的習(xí)慣，只做該做的事，不做不該做的事，以免浪費(fèi)時(shí)間。
第三，優(yōu)先順序的習(xí)慣
遇到事情便順手去做，往往會(huì)耽誤重要的事情。建議按照以下排序：重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、例行事務(wù)，依序處理。至于那些不重要不緊急的事情，這種事情，你連理都不要理，還要做嗎？
第四，凡事計(jì)劃的習(xí)慣
逐一處理事情，應(yīng)該事先規(guī)劃，定好步驟。因?yàn)槭略t立，有計(jì)劃的運(yùn)用人力、物力和財(cái)力，才能夠充分利用時(shí)間，也是減少浪費(fèi)的方法。這也就是中國(guó)人所謂的“謀定而后動(dòng)”。
第五，機(jī)動(dòng)調(diào)整時(shí)間
即使計(jì)劃得再好，也難以避免一些意外，這就必須機(jī)動(dòng)調(diào)整以求因應(yīng)，才能因時(shí)、因地、因人、因物而制宜。這也要求我們，在安排時(shí)間的時(shí)候，一定給自己留出富余，以防突發(fā)事件占用了時(shí)間而影響進(jìn)度。
第六，講究方法的習(xí)慣
凡事第一次就做對(duì)，當(dāng)然要比“試試看，再改善”要節(jié)省時(shí)間。因此講求方法，使用有效的方法來(lái)做事，效果提升，信心倍增，也可以避免浪費(fèi)時(shí)間。
第七，事后檢討的習(xí)慣
事情完畢之后，必須認(rèn)真檢討得失，才能累積經(jīng)驗(yàn)，做下次的參考。一個(gè)人能夠不斷改善自己，積累經(jīng)驗(yàn)，將來(lái)在處理事情上，必能節(jié)省許多時(shí)間。
第八，量力而為的習(xí)慣
越來(lái)越多的人，希望多做一些事情，這種積極進(jìn)取的態(tài)度，原本很好?？上О殡S而來(lái)的，是不幸的“過(guò)勞死”。所以量力而為，適可而止，也是十分重要的習(xí)慣。
第九，不斷學(xué)習(xí)的習(xí)慣
時(shí)代不斷向前，科技不斷進(jìn)步，人人都需要不斷的學(xué)習(xí)，才能夠適應(yīng)新的生活方式。學(xué)習(xí)新的方法，使用新式工具，當(dāng)然可以節(jié)省時(shí)間。
第十，輕松愉快的習(xí)慣
時(shí)間的壓力，易催人老，易使人逃避現(xiàn)實(shí)。一個(gè)人必須時(shí)常保持輕松愉快的心情，才能夠自動(dòng)自發(fā)地迎接挑戰(zhàn)，并且從容不迫地完成正確的事情。我們經(jīng)常講，什么是生產(chǎn)力？在中國(guó)，我愿意就是生產(chǎn)力！
【曾仕強(qiáng)語(yǔ)錄】
約法三章它的重點(diǎn)就在把握到要領(lǐng)，所謂領(lǐng)導(dǎo)就是掌握要領(lǐng)的意思。約法三章其實(shí)就是抓到重點(diǎn)，那不重要的呢？不重要自己去發(fā)揮。重要的不能變，不重要的讓人在變的當(dāng)中去磨煉成長(zhǎng)。為什么呢？你重要的東西交給他去做決定，那對(duì)錯(cuò)損傷太大了，誰(shuí)都受不了?？墒沁B小的地方你都讓他自己沒(méi)有彈性、沒(méi)有自主性的話，那這個(gè)人是永遠(yuǎn)成長(zhǎng)不了的。
——曾仕強(qiáng)
管理哲學(xué)是根本，你把根本掌握住，你就能夠分清楚本末、輕重、先后、緩急，現(xiàn)在所謂資源分配、資源應(yīng)用，就是這幾句話就講完了。一先一后，一輕一重，一緩一急，這就是一陰一陽(yáng)之為道。有輕有重，有先就有后，有緩就有急，它一定有兩面的。而最根本就是本跟末。所以中國(guó)人都是根本抓住在家，那個(gè)末節(jié)有時(shí)候不太管，無(wú)所謂。
——曾仕強(qiáng)
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