承諾,是番茄工作法與其他時(shí)間管理法的不同之處,也可以算是番茄工作法的本質(zhì)。
在每天早晨做出承諾,在每個(gè)番茄鐘間隙調(diào)整自己的承諾,在番茄鐘內(nèi)放下其他,努力完成承諾。
番茄工作法基于兩張表格——任務(wù)清單和今日待辦。
任務(wù)清單羅列了你所有的未完成任務(wù),在任務(wù)被接受的當(dāng)下就應(yīng)該將其放入這個(gè)清單。
今日待辦羅列了你今天決定要完成的任務(wù),這些任務(wù)是你從任務(wù)清單中挑選出來(lái)的最重要或最緊急的任務(wù)。
番茄鐘是一個(gè)倒計(jì)時(shí)裝置,用來(lái)幫助你形成一種節(jié)奏——啟動(dòng)番茄鐘,進(jìn)入工作;倒計(jì)時(shí)結(jié)束,開(kāi)始休息。
番茄鐘幫你進(jìn)入“工作—休息—工作”的節(jié)奏之中
每天有兩種時(shí)間來(lái)調(diào)整任務(wù)的順序和今日待辦的內(nèi)容。
一是在每天早晨從任務(wù)清單種挑選任務(wù)進(jìn)入今日待辦時(shí);
二是休息階段過(guò)后、下一個(gè)番茄鐘開(kāi)啟前的時(shí)間內(nèi)。
番茄鐘不可避免會(huì)遭受中斷
中斷可分為兩種——內(nèi)部中斷與外部中斷
每個(gè)番茄鐘內(nèi)遭到的中斷都應(yīng)該被記錄
若內(nèi)部中斷是因?yàn)橄肫鹆耸裁慈蝿?wù),或外部中斷是因?yàn)樾略隽耸裁慈蝿?wù),將任務(wù)新增至任務(wù)清單,其重要性等番茄鐘結(jié)束再來(lái)評(píng)估。
每天早晨對(duì)今日待辦的填充就是一種預(yù)估。
預(yù)估每個(gè)任務(wù)所需番茄數(shù),今日所有番茄數(shù)不應(yīng)超過(guò)一般情況下每天能完成的番茄數(shù)。
每天傍晚對(duì)今天番茄工作法的完成情況做一個(gè)評(píng)估并提出改進(jìn)的方法。
應(yīng)該評(píng)估的指標(biāo)有:番茄完成數(shù)(與過(guò)往每日番茄完成數(shù)的對(duì)比)、中斷數(shù)(單個(gè)任務(wù)的中斷數(shù)和中斷原因評(píng)估)、預(yù)估值(對(duì)今日待辦所需番茄數(shù)的預(yù)估與實(shí)際完成所用番茄數(shù)的差距)
以上是關(guān)于番茄工作法的概述。近期內(nèi)還會(huì)更新詳細(xì)內(nèi)容,比如如何進(jìn)行預(yù)估、如何比較任務(wù)重要性、如何針對(duì)每日指標(biāo)進(jìn)行番茄工作法的改進(jìn)。也會(huì)更新和學(xué)習(xí)有關(guān)的其他秘籍,比如多相睡眠法是否靠譜,阿爾法腦波能否讓我們更加專注。想要提升自己的學(xué)習(xí)力的請(qǐng)關(guān)注我。
參考書目
《番茄工作法圖解:簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法》
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