用活 Gmail
2004年4月1日，Gmail正式誕生之日，不少人還以為Google在愚人節(jié)向大家開個(gè)小玩笑，竟提供1GB超大容量的免費(fèi)電郵。當(dāng)時(shí)普遍的免費(fèi)電郵只有10MB左右，1GB電郵簡(jiǎn)直是匪夷所思。
結(jié)果Google並沒有令大家失望，1GB Gmail千真萬確，到了現(xiàn)在Gmail更加「長(zhǎng)大」至2700MB，足足2.7GB的容量任你用。擁有Gmail電郵帳戶的讀者，有否想過如何有效活用Gmail？
第一課：
Gmail點(diǎn)點(diǎn)滴滴
Gmail補(bǔ)習(xí)社正式開始，第一課的目標(biāo)，是平常容易遺漏的細(xì)微地方。不論平常有無研究Gmail的功能，都可能忽略了以下要點(diǎn)。細(xì)心看看，可能某個(gè)小技巧正是你尋找以久的功能呢！
O1a介面中文化
使用中文或者英文介面比較好？答案因人而異。Gmail預(yù)設(shè)的介面語言雖為英文，其實(shí)也提供中文的選項(xiàng)。點(diǎn)選頁面右上角的Settings，在設(shè)定頁面之內(nèi)，Language選擇「中文（繁體）」就可將介面轉(zhuǎn)換成中文化。
O2新郵件自動(dòng)提示
Webmail與POP3電郵最大不同之處，是大部分webmail每次都要手動(dòng)登入帳戶，才能看到有沒有新電郵。坊間有不少自行開發(fā)的Mail Checker，而Google官方也有推出Gmail Notifier。安裝Gmail Notifier及輸入Gmail帳戶，它就會(huì)在有新電郵之時(shí)提示你。
O3以POP3存取GmailWeb-based方式存取email，有些人總是用不慣，覺得失去電郵軟件的管理功能十分可惜?，F(xiàn)在不用擔(dān)心了，因?yàn)镚mail也提供POP3功能，在「設(shè)定」頁面內(nèi)的「轉(zhuǎn)寄和POP」之內(nèi)選擇啟用POP功能，接著按照官方的指示設(shè)定Outlook或其他電郵軟件即可。
O4設(shè)定Gmail
成預(yù)設(shè)郵件處理器
每次用copy & paste方式抄電郵地址到webmail的瀏覽器之內(nèi)，都覺得好煩。安裝Gmail Notifier時(shí)有一選項(xiàng)「Use for outgoing mail」，又或者右擊Gmail Notifier在系統(tǒng)列的圖示選擇「Option」，再選用「Use Gmail for internet mailto: links」即可。以後點(diǎn)擊任何email，都會(huì)自動(dòng)彈出瀏覽器以Gmail撰寫電郵，省卻不少麻煩。
第二課：變身2700MB網(wǎng)絡(luò)硬碟
現(xiàn)時(shí)每個(gè)Gmail帳戶的儲(chǔ)存限額，已經(jīng)提升至2700MB，2.7GB的電郵空間不論儲(chǔ)存多少封信，亦相信很難用盡。假如能夠活用這超過2GB的空間做網(wǎng)絡(luò)儲(chǔ)存，用來備份或者傳送檔案就更加實(shí)用。
PointGmail Drive簡(jiǎn)介
安裝了Gmail Drive之後，「我的電腦」之內(nèi)就多了一個(gè)叫Gmail Drive的磁碟，這個(gè)磁碟其實(shí)相等於Gmail之內(nèi)的空間，可直接拖放檔案至Gmail之內(nèi)，有趣吧。
安裝及使用Step-by-Step：
Step 1
下載最新版本的Gmail Drive 1.09，檔案名稱為gmailfsnew109.zip。
Step 2
下載後將該ZIP檔案解壓及執(zhí)行Setup.exe。
Step 3
安裝並無任何選項(xiàng)，執(zhí)行Setup.exe便會(huì)直接進(jìn)行，安裝途中會(huì)顯示Gmail Drive的簡(jiǎn)介。
Step 4
安裝完成後，我的電腦之內(nèi)就新增了一個(gè)名為Gmail Drive的磁碟。
Step 5 Step 6
輸入帳號(hào)之後，就可看到Gmail Drive內(nèi)的檔案，更可按一般磁碟機(jī)的方式，檢查儲(chǔ)存使用量。
Step 7
只需將檔案以drag & drop的方式放進(jìn)Gmail Drive即可，自動(dòng)Gmail Drive會(huì)自動(dòng)將檔案轉(zhuǎn)化為email自動(dòng)傳送。
Step 8 檔案以email方式儲(chǔ)存於Gmail之內(nèi)，所有Gmail Drive的電郵均會(huì)以「GMAILFS:」作開首。
小結(jié)
Gmail Drive能夠有效運(yùn)用Gmail提供的儲(chǔ)存空間，不論是當(dāng)作備份重要文件用途，又或者是作為流動(dòng)儲(chǔ)存，Gmail Drive都是十分就手的軟件。
Gmail Drive與其他網(wǎng)絡(luò)磁碟一樣，受到Internet連線的速度所限，假如使用的連線上載速度較慢，Gmail Drive的表現(xiàn)亦會(huì)受到限制。複製檔案至Gmail Drive將比起下載檔案更花時(shí)間。上載進(jìn)行時(shí)，不能同時(shí)下載或使用Gmail Drive上已儲(chǔ)存的檔案。
Gmail有2700MB的檔案空間，但每個(gè)郵件只有10MB的上限，所有大於10MB的檔案均不能直接上載至Gmail Drive，可使用ZIP或RAR先將大檔案分割成每份10MB以下，然後才儲(chǔ)存至Gmail Drive。
第三課：透過Gmail模擬FTP
E-mail帳戶是「?jìng)€(gè)人」的物品，一般不會(huì)向其他人公開。Gmail網(wǎng)絡(luò)空間雖然夠大，但是用Gmail Drive要將帳戶密碼交給他人才可以下載檔案，相信大部分的讀者都不能心安理得吧！透過Peer2Mail，不必透露密碼，朋友也可以在你的Gmail下載檔案。
Peer2Mail簡(jiǎn)介
Peer2Mail專為一些想透過免費(fèi)webmail分享檔案，又不想將密碼告知?jiǎng)e人的用家而設(shè)。運(yùn)作原理是將檔案以ZIP分割再壓縮，並可對(duì)其加密再傳送至Gmail，用家或者其他人可以透過Peer2Mail下載檔案並重新組合。透過Peer2Mail內(nèi)建的密碼加密功能，可建立一個(gè)分享專用的密碼，這個(gè)密碼不能以一般browser登入Gmail，但就可以透過Peer2Mail下載Gmail內(nèi)的檔案，為用家的私隱加入一重保障。
安裝及上載Step-by-Step：
Step 1
下載並完成安裝後首先要到Settings→SMTP Server Settings內(nèi)，輸入ISP提供的外寄郵件伺服器，例如Netvigator就是「smtp.netvigator.com」，並輸入login及密碼，現(xiàn)在就可使用Peer2Mail上載檔案。
Step 2
當(dāng)下方窗格處於Split/Send File時(shí)，按下工具列第一個(gè)圖示就可叫出上載視窗。選擇要上載的檔案，在Mail一欄輸入Gmail電郵地址，檔案密碼並非必要，在下方選擇Send via SMTP Server就可以。
Step 3
按下OK之後，檔案就會(huì)自動(dòng)分割然後進(jìn)入序列，在主視窗按下第二個(gè)圖示就可將己分割及排序的所有檔案上載。
Step 4
在Browse窗格下的工具列有一鎖匙圖示，用以加密Gmail的密碼供其他人使用，密碼會(huì)變成(|g3MSd7WLLkkdJSzR7KJMlg==|)一類的字串，只能透過Peer2Mail使用。
下載Step-by-Step：
Step 1
在Browse窗格登入Gmail。如果是分享用戶，在此可使用已加密的密碼諸如「(|g3MSd7WLLkkdJSzR7KJMlg==|)」登入。使用Peer2Mail登入Gmail之後，雖然不能夠讀取email，但卻能顯示所有電郵標(biāo)題，分享時(shí)要小心使用。
Step 2
按下鎖匙圖示右方的下載圖示，下載視窗就會(huì)出現(xiàn)。選取所需檔案，輸入檔案密碼（如有），並按下Download即可進(jìn)行下載。筆者發(fā)現(xiàn)這步驟將會(huì)令所有郵件標(biāo)示成「已閱讀」，讀者要注意這是否影響閣下使用Gmail。
Step 3 a下載時(shí)有進(jìn)度顯示，即使檔案密碼輸入不正確，它仍然會(huì)先下載檔案，到最後解壓時(shí)才出現(xiàn)問題，故此大型檔案要小心別輸入錯(cuò)誤密碼，否則將浪費(fèi)下載時(shí)間。小結(jié)
所謂分享專用的密碼，只是將Gmail帳戶密碼加密成為Peer2Mail專用，並不是100%安全，所以只能與可信任的人分享。Peer2Mail使用方法有點(diǎn)像FTP形式，論方便程度不能與Gmail Drive相比，但就可以對(duì)檔案進(jìn)行加密處理，功能較強(qiáng)。考慮到它能夠自動(dòng)分割並上載檔案，可有效利用Gmail備分大型檔案並與其他人分享，雖說安全性不太高而且介面較難觸摸，但未嘗不是有用的工具。 (2006年3月7日 電腦廣場(chǎng))
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